7 бесплатных шаблонов маркетинговых кампаний, на которые стоит потратить время

Шаблоны маркетинговых кампаний помогают вам добавить структуру и ясность в предстоящие кампании. Они также могут помочь обеспечить соответствие каждой кампании общим целям и содержат полный план того, как все выполнить, отслеживать и измерять.

Некоторые кампании представляют собой быстрые одноразовые электронные письма, в то время как другие длятся недели или месяцы и охватывают несколько маркетинговых каналов.

В этой статье рассматриваются лучшие бесплатные шаблоны для различных инструментов и ситуаций: от сложных кампаний с использованием инструментов управления проектами до более простых подходов с использованием электронных таблиц.

monday.com: Управляйте кампаниями, проектами и задачами в одном месте

Monday.com — отличный инструмент управления проектами, который позволяет вам планировать кампании и управлять всей работой в одном месте. Вы даже можете использовать его для отслеживания других типов проектов, вашего бюджета, цифровых активов, контента и многого другого.

Благодаря встроенным функциям управления проектами вы сможете легко создавать задачи, назначать ответственных за них членов своей команды и оставаться в курсе всех событий.

Больше материалов о monday.com: Обзор monday.com | Trello против monday.com | Asana против monday.com.

Одной из уникальных особенностей этого шаблона маркетинговой кампании является то, что вы можете импортировать кампании, которые вы запустили в электронную таблицу.

Это отличный вариант, если вы ранее управляли всем в Excel или Google Таблицах и хотите обновиться.

Шаблон также включает в себя представление временной шкалы для каждой кампании, автоматизацию, которая перемещает задачи по рабочему процессу, и функции совместной работы в команде — комментирование, @-упоминания и возможности расстановки приоритетов, и это лишь некоторые из них.

Одним из самых больших преимуществ является то, что вы можете использовать его для управления несколькими кампаниями.

Есть несколько различных способов настройки, и вы можете добавлять дополнительные трекеры в тот же инструмент, что дает вам максимальную гибкость, если вы готовы немного настроить его по своему усмотрению.

ClickUp: шаблон масштабной маркетинговой кампании

ClickUp также проверяет все параметры планирования и выполнения кампании в рамках решения по управлению проектами. Он предлагает один из самых щедрых бесплатных планов с пятью пространствами, неограниченным количеством пользователей и неограниченным количеством задач.

За пределами бесплатного плана он становится все больше похож на monday.com.

Оба варианта одинаково эффективны в управлении кампаниями — многие люди руководствуются личными предпочтениями при выборе между ними.

Больше информации о ClickUp: Обзор ClickUp | Asana против ClickUp | ClickUp против Notion.

Хотя ClickUp отлично подойдет для простого управления кампаниями, этот шаблон более продвинутый и лучше подходит для планирования и реализации в больших масштабах.

Его несложно использовать, но при этом он имеет множество встроенных функций, позволяющих легко управлять десятками одновременных кампаний и проектов в рамках целого маркетингового отдела.

Шаблон содержит семь представлений проектов, 11 настраиваемых полей, встроенное отслеживание бюджета и автоматические предупреждения о зависимости задач.

Скопировав шаблон в свою учетную запись, вы сможете определять цели, связанные с конкретным каналом, планировать целые кампании, назначать их командам или отдельным лицам, устанавливать сроки выполнения и расставлять приоритеты в работе по своему усмотрению.

Но самое лучшее то, что вы можете отслеживать прогресс по одной кампании, нескольким кампаниям или по всем из них одновременно.

Asana: Шаблон маркетинговой кампании для небольших команд

Asana — еще одно программное обеспечение для управления проектами «все в одном». Оно не такое гибкое и пугающее, как другие, которые мы рассмотрели до сих пор, что делает его лучшим выбором для небольших команд, которым нужно что-то более простое в использовании.

Его бесплатный план позволяет до 10 пользователей и включает неограниченное количество задач, проектов, хранилища и сообщений команды. Он очень щедр и более чем достаточен для начала.

Еще больше информации об Asana: Обзор Asana | Airtable против Asana | Альтернативы Asana.

Шаблон управления кампанией от Asana имеет один из лучших видов временной шкалы, которые мы видели. Он очень чистый, но при этом содержит всю необходимую информацию для планирования и отслеживания прогресса на этом пути.

Это один из лучших способов визуализировать путь и зависимости различных кампаний, задач и мероприятий, направленных на достижение одной и той же цели.

Помимо этого, вы также сможете увидеть всю работу в Kanban Gantt, календаре и виде списка. Каждый может просматривать свои задачи так, как ему удобнее. Менеджеры и супервайзеры также могут создавать вехи, чтобы разбивать цели на более мелкие задачи.

Одной из самых уникальных возможностей является превращение брифа в элементы действий. Вы можете легко превратить все в задачу и назначить ее нужному человеку.

Несмотря на то, что этот шаблон отлично подходит для небольших команд, он одинаково хорош как для растущих, так и для более крупных, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что в ближайшем будущем вам понадобится что-то еще.

Понятие: Шаблон для краткого содержания маркетинговой кампании

Notion — это платформа для повышения производительности, которая включает возможности управления проектами в дополнение к множеству других функций. Это место свободной формы для заметок, управления списками дел, создания документов, назначения работы и многого другого.

Это требует некоторой предварительной работы, прежде чем вы сможете использовать его. Но шаблоны помогают ускорить и устранить барьеры в этом процессе.

Если вы работаете в одиночку, бесплатный план Notion очень щедр — вы, скорее всего, сможете пользоваться им довольно долго, а возможно, и вечно. Команды могут попробовать Notion бесплатно, но в какой-то момент им нужно будет перейти на платный план.

Больше информации о Notion: Обзор Notion | Obsidian против Notion | Notion против monday.com.

Основа каждой отличной маркетинговой кампании — это подробный план и стратегия. Несмотря на это, многие компании просто начинают и в итоге чувствуют себя потерянными — я определенно испытал это на себе с моей командой.

В этом шаблоне Notion есть все необходимое, чтобы заложить основу на раннем этапе.

Создав собственный текст, вы сможете определить ключевых заинтересованных лиц, собрать ресурсы, определить цели и задачи, узнать свою целевую аудиторию, продумать реализацию на высоком уровне, разработать стратегию и наметить временные рамки.

У вас также будет место для записи соответствующих ключевых показателей эффективности и сообщения, которое вы хотите донести в ходе своей кампании.

Хотя он не включает в себя функции отслеживания работы, связанной с различными кампаниями, вы можете добавить эту возможность, если она вам нужна. Эта гибкость — одна из самых сильных сторон Notion.

Такая настройка станет отличной отправной точкой, если вам нужна помощь в предварительном планировании.

Confluence: простой шаблон маркетинговой кампании

Confluence — это конструктор баз знаний, который упрощает совместную работу над стандартными операционными процедурами, шаблонами, документами и файлами. Его материнская компания Atlassian также владеет Trello для простого управления проектами и Jira для команд разработчиков.

В совокупности эти инструменты предоставляют вам все необходимое для управления и документирования всех данных.

Независимо от того, хотите ли вы использовать их все вместе или только одну определенную часть, для всех трех инструментов предусмотрен бесплатный план, поэтому вы можете их опробовать.

Больше информации о Confluence: Обзор Confluence | Confluence против Jira | Notion против Confluence.

Шаблон управления маркетинговой кампанией Atlassian прост, но невероятно универсален. Вы можете использовать его для быстрых одноразовых кампаний, долгосрочных маркетинговых стратегий и всего, что между ними.

Он объединяет в себе множество лучших частей других шаблонов из списка в один совместный документ, который вы можете заполнить вместе со своей командой.

Вы сможете документировать стратегии, бюджеты, дорожные карты и основные результаты своей кампании в различных областях, что даст вам надежную отправную точку независимо от того, запускаете ли вы одну кампанию или несколько, работающих вместе.

Редактор документов Confluence представляет собой облегченную и более оптимизированную версию Google Docs, поэтому вам не придется беспокоиться о проблемах форматирования или чем-то подобном.

Единственный недостаток в том, что вы можете использовать его только в Confluence. Он недоступен ни в каком другом формате, хотя вы можете увидеть полный шаблон и создать свою собственную версию в другом конструкторе документов, если захотите.

Шаблоны маркетинговых кампаний для Google Sheets и Excel

Простые или одноразовые маркетинговые кампании часто не требуют интенсивного управления проектами.

Если это похоже на то, что вы делаете, или вы просто хотите что-то простое, не требующее регистрации в очередном инструменте, то следующие шаблоны — это то, что вам нужно.

Отслеживайте бюджеты кампаний с помощью бесплатного шаблона Excel от Smartsheet

Smartsheet — это мощный конструктор бизнес-приложений и набор для совместной работы, основанный на концепции простой электронной таблицы. У него нет бесплатного плана, но его команда регулярно собирает бесплатные шаблоны Excel и Google Sheets, которые можно скачать бесплатно.

Их лучший шаблон маркетинговой кампании предназначен для составления бюджета и расчета рентабельности инвестиций.

Дополнительная информация о Smartsheet: обзор Smartsheet | Smartsheet против ClickUp | Smartsheet против Jira.

Этот шаблон специально разработан для планирования бюджета вашей кампании и отслеживания фактических расходов после ее запуска.

После ввода всех данных электронная таблица автоматически подсчитает ваши расходы и выдаст оповещения о превышениях.

Он также показывает рентабельность инвестиций и ряд других ключевых показателей эффективности, таких как прогнозируемый доход, прогнозируемая прибыль и отклонение, которые помогут вам оставаться на верном пути.

Вы сможете отслеживать расходы на кампанию по месяцам, годам и категориям расходов, а также планировать несколько кампаний в одном шаблоне. Это очень простой и легкий способ сравнивать бюджет с фактическими данными по ходу дела.

Недостаток в том, что он не такой гибкий, как другие шаблоны. Вам нужно управлять встроенными формулами и следить за тем, чтобы ни одна из них не нарушалась, если вы вносите изменения.

Планируйте маркетинговые кампании с помощью бесплатного шаблона Google Таблиц от HubSpot

HubSpot — один из самых популярных инструментов CRM на рынке. Компания также предлагает решения для продаж, обслуживания клиентов и управления контентом.

Помимо этого, они ведут огромный маркетинговый блог, полный бесплатных Google Docs, Google Sheets и шаблонов Excel для всех видов маркетинговой и торговой деятельности. Один из их лучших шаблонов маркетинговых кампаний поставляется в комплекте и предлагает простой способ планирования предстоящих кампаний.

Подробнее о HubSpot: Обзор HubSpot | HubSpot против Salesforce | Альтернативы HubSpot.

Иногда все, что вам нужно, это что-то простое, что держит вас на пути и указывает в правильном направлении. Именно это и делает этот шаблон.

Это просто и может занять всего несколько минут, если у вас уже есть идея, которая крутится в голове. Как только вы закончите, вы можете считать ее своей путеводной звездой и поделиться ею со своей командой, чтобы они всегда держали ее в уме.

Здесь есть место, чтобы отметить, какие типы ролей вам нужны, кто за что отвечает, кто ваша аудитория, как вы планируете отслеживать успех и ваши общие цели.

Другие шаблоны в этом пакете позволяют получить более подробную информацию, включая уникальные торговые предложения, позиционирование бренда, конкурентный анализ и более детальные роли, которые охватывают реальных людей в вашей команде.

Хотя этот набор шаблонов абсолютно бесплатный, для получения доступа вам необходимо указать свой адрес электронной почты, имя, номер телефона и веб-сайт.

Как структурировать маркетинговую кампанию?

Маркетинговые кампании сильно различаются от одного бизнеса к другому. Однако наиболее успешные кампании начинаются с:

Четко определенные цели: Чего вы надеетесь достичь? Цель: Почему вы пытаетесь достичь именно этой цели? Целевая аудитория: Какой идеальный профиль клиента вы ищете? Активы и каналы сбыта: Что вы создаете или поставляете, и как вы доносите это до нужных людей? KPI (ключевые показатели эффективности): Как вы собираетесь измерять успех? План: Кто будет выполнять работу и сколько времени это займет? Бюджет: Сколько вы можете потратить, не жертвуя рентабельностью инвестиций?

Даже если вы считаете, что ответ на один из этих вопросов очевиден, я рекомендую вам записать его и поделиться им со своей командой.

Никогда не знаешь, что они думают о тех или иных вещах, и для начала лучше всего оказаться на одной волне.

Можно ли проводить несколько маркетинговых кампаний одновременно?

Безусловно. Одновременное проведение нескольких маркетинговых кампаний приводит к более быстрым результатам, если у вас есть ресурсы для этого.

Допустим, вы хотите запустить кампанию по удержанию клиентов, которые не покупали в течение последних шести месяцев. Вы можете сделать это с помощью капельной рассылки писем в течение следующих трех недель.

СМ.: Полное руководство по удержанию клиентов.

Вы также можете запустить кампанию по повышению узнаваемости бренда, которая включает социальные сети, рекламу PPC и спонсорство мероприятий в течение следующих шести месяцев или года. Вы также можете захотеть прорекламировать праздничную распродажу или выпуск нового продукта.

Нет никаких проблем в том, чтобы выполнять все эти задачи одновременно, если вы способны поддерживать их в порядке, отслеживать ключевые показатели эффективности для каждой из них и управлять ресурсами, не вызывая у людей переутомления.

Другими словами, ваш бюджет и ресурсы являются ограничивающими факторами. Не факт, что вы уже проводите другую кампанию. Предостережение в этом случае заключается в том, что вы нацеливаете один и тот же сегмент своей аудитории более чем одной кампанией.

В зависимости от того, насколько вы агрессивны, это может оказаться непосильной задачей для тех, кто окажется под ударом.