7 бесплатных шаблонов редакционных календарей, которые вы можете использовать прямо сейчас

Управление контентом в масштабе — это сложная задача: поддержание организованности, принятие решений о том, что публиковать, назначение авторов и редакторов, а также мониторинг результатов требуют множества подвижных частей. Чем больше людей вовлечено, тем сложнее система.

Редакционные календари упрощают все это. Они дают общую картину, что значительно облегчает разработку стратегии и планирование недели, месяца или года.

После почти десятилетия управления командами по созданию большого объема контента я представляю вам мои любимые бесплатные шаблоны редакционных календарей для различных инструментов.

Monday.com: шаблон комплексного редакционного календаря

Шаблон редакционного календаря Monday.com представляет собой готовый календарь контента, который легко настраивать, а также функции совместной работы в команде и возможности управления задачами от одного из лучших решений по управлению проектами на рынке.

Он отлично подходит для высокоуровневой стратегии, управления работой и централизованных операций с контентом прямо из коробки.

Подробнее на monday.com: обзор monday.com | Asana против monday.com | monday.com против Jira.

Этот шаблон можно использовать для любого типа контента — от публикаций в блогах и электронных книг до социальных сетей и видео. Он достаточно гибок, чтобы поддерживать всю вашу публикационную деятельность.

Вы можете настроить цветовую систему, чтобы расставить приоритеты для самого важного контента, и использовать пользовательские теги, чтобы фильтровать все таким образом, чтобы было легко понять. Независимо от того, насколько плотным становится ваш график публикаций, вы всегда будете знать, что вас ждет.

Если вы являетесь индивидуальным пользователем, это, скорее всего, излишество, если вы не настроите его. Однако, это идеально, если вы работаете как минимум с несколькими другими людьми или с полной командой по контенту.

Вы можете использовать этот шаблон, а также 200 других, бесплатно в рамках бесплатного плана monday.com.

ClickUp: шаблон редакционного календаря для новичков

Подобно monday.com, ClickUp — это комплексное решение для управления проектами. Эти две платформы практически идентичны по функциям и возможностям, поэтому выбор одной из них в основном зависит от личных предпочтений и цены.

Тем не менее, шаблон редакционного календаря ClickUp немного проще в использовании с самого начала, особенно для новичков.

Подробнее о ClickUp: Обзор ClickUp | ClickUp против monday.com | ClickUp против Notion.

Помимо традиционного календаря, ClickUp дает вам пять дополнительных представлений, включая представление списка, представление запроса контента, представление ресурсов и представление ключевых слов. Благодаря этим дополнительным представлениям отслеживание сроков и управление каждым аспектом вашего производственного потока становится проще простого.

Вы также можете добавлять пользовательские атрибуты к каждому фрагменту контента, например, канал, дату публикации, редактора и даже используемый вами призыв к действию.

После добавления этих данных вы сможете отслеживать производительность детализированных данных для всего публикуемого вами контента. Добавление пользовательских атрибутов занимает несколько щелчков мыши, и вы можете добавить столько, сколько вам нужно.

Поскольку ClickUp — это инструмент управления проектами, вы также получаете все необходимое для совместной работы в команде, назначения задач и установки сроков выполнения.

В целом, этот шаблон отлично подходит как для планирования на годы вперед, так и для планирования на несколько недель.

Вы можете начать использовать этот шаблон с бесплатным планом ClickUp в течение следующих пяти минут. Плюс, платные планы ClickUp более доступны, чем monday.com.

Smartsheet: шаблон для мозгового штурма и управления контентом

Шаблон редакционного календаря Smartsheet включает область для мозгового штурма идей для контента и переноса лучших идей в ваш производственный процесс.

Он хорошо подходит для любого типа контента от видео и изображений до постов в блогах, подкастов и гостевых постов. Он также дает вам все необходимое для быстрого просмотра вашего расписания по месяцам или годам.

Подробнее о Smartsheet: Обзор Smartsheet | Smartsheet против Airtable | Smartsheet против Asana.

Вы можете использовать этот шаблон с Smartsheet, но сам инструмент не имеет бесплатного плана. Если вы не хотите платить, вы можете загрузить шаблон и использовать его с Excel или Google Sheets.

В любом случае вы сможете назначать задачи, устанавливать даты публикации, делать заметки, оставлять комментарии и быть в курсе пропущенных сроков.

Тем не менее, он не выглядит традиционно как календарь, если вы не используете его с Smartsheet. Вместо этого вы увидите таблицу со всем вашим запланированным контентом на каждый месяц.

Если вы поклонник списков и таблиц, этого более чем достаточно.

Использование его с Smartsheet также дает вам дополнительные возможности, включая диаграмму Ганта, автоматизацию, базовое отслеживание рабочей нагрузки, хранение вложений и многое другое. Однако Smartsheet находится в более дорогом сегменте решений для управления проектами и реляционных баз данных.

Airtable: шаблон цифрового и печатного редакционного календаря

Airtable — это передовое решение для реляционной базы данных, которое дает вам все необходимое для создания индивидуального редакционного календаря, соответствующего вашему рабочему процессу. Думайте об этом как о чистом листе, который вы можете настроить так много (или так мало), как захотите.

Если вы работаете с печатными СМИ, шаблон редакционного календаря для печати позволит вам легко управлять печатными и цифровыми СМИ в одном месте.

Подробнее об Airtable: Обзор Airtable | Airtable против monday.com | Airtable против Notion.

В отличие от других шаблонов, этот позволяет организовывать контент по выпускам и графику печати, что позволяет соблюдать жесткие сроки и оставаться в курсе издательской деятельности.

Вы также можете настроить разные категории для каждого выпуска. Например, вы можете назначить разные задачи разным людям с уникальными сроками для новостей, образа жизни и еды — все для вашего печатного выпуска за декабрь 2024 года, у которого есть свой срок сдачи.

Airtable также позволяет легко извлекать контент из вашего графика печати и преобразовывать его в цифровой релиз со встроенной связью с исходной печатью.

Гибкость этого шаблона означает, что вы можете справиться практически с любой ситуацией, в которой можете оказаться. Вы также можете добавлять дополнительные поля и связи, что дает вам полный контроль над тем, чтобы ваша система работала так, как работаете вы.

Я бы не советовал использовать этот шаблон, если вы не работаете в команде или не имеете дело с традиционными СМИ, но он идеально подходит для крупных издательств и новостных сайтов.

Notion: Простой шаблон редакционного календаря для небольших команд и индивидуальных пользователей.

Notion, как и Airtable, предлагает реляционные базы данных. Однако Notion проще в использовании, более доступен и более доступен для небольших команд и индивидуальных издателей.

Шаблон редакционного календаря удобен и прост, он объединяет все издательские мероприятия в одном представлении.

Подробнее о Notion: Обзор Notion | Notion против OneNote | Coda против Notion.

Вы также можете легко организовать контент по типу, автору, статусу, сроку и т. д. Есть даже поле для иллюстраций и визуальных материалов и еще одно для целевой аудитории. Поле аудитории означает, что вы можете легко увидеть конвейер для каждого сегмента вашей аудитории, чтобы обеспечить сбалансированный график публикации.

Одним из встроенных представлений Notion является календарь, поэтому в любое время можно легко переключаться между стандартным списком контента и высокоуровневым редакционным календарем.

В качестве альтернативы вы можете использовать представление Kanban для визуального отображения статуса каждой детали.

Несмотря на простоту, вы и ваша команда можете просматривать весь свой контент любым удобным для вас способом.

Вы можете использовать шаблон сам по себе или подключить его к другим рабочим пространствам Notion, которые вы планируете настроить или которые у вас уже есть. Хотя он не так масштабируем, как другие, это отличное место для начала с большим количеством места для настройки и добавления по мере роста.

Asana: доступный шаблон редакционного календаря для блогеров

Asana — более традиционное решение для управления проектами по сравнению с другими инструментами, о которых мы говорили до сих пор. Оно проще и намного легче в использовании, не жертвуя при этом основными функциями.

Оптимизированный характер и простота использования бесплатного шаблона редакционного календаря Asana делают его отличным вариантом для занятых блогеров, небольших контент-команд и бизнес-сайтов, которым не нужно ничего особенного.

Подробнее об Asana: Обзор Asana | Asana против ClickUp | Basecamp против Asana.

Самое лучшее в этом шаблоне — то, как гладко он работает для отдельных лиц или команд. Независимо от того, как вы работаете, легко планировать месяцы, кварталы или даже год вперед и назначать работу всем на каждом этапе процесса публикации.

Кроме того, он подходит практически для любого типа контента: блогов, видео, изображений, новостных статей, подкастов и печатных материалов — и это лишь некоторые из них.

Вы можете настроить простую систему цветовой кодировки в календаре в зависимости от типа контента или канала распространения, чтобы иметь общее представление обо всем вашем расписании.

Как решение для управления проектами, Asana также позволяет легко устанавливать сроки, отслеживать задачи и сотрудничать с вашей командой. Вы также можете скорректировать сроки или переназначить работу на основе возможностей ресурсов или смещений приоритетов всего за несколько щелчков.

Asana предлагает щедрый бесплатный план, которого более чем достаточно для начала работы.

HubSpot: шаблон небольшого объема для Excel и Google Sheets

Если вы публикуете небольшие объемы и вам нужен простой способ просмотра предстоящих публикаций на неделю или месяц, этот бесплатный шаблон от HubSpot охватывает все основные функции.

Этот шаблон настолько прост, насколько это возможно — есть столбцы для даты публикации, срока, заголовка, деталей, ключевых слов и CTA. Для публикации нескольких фрагментов контента в неделю или месяц этого более чем достаточно.

Подробнее об электронных таблицах: Бесплатные альтернативы Excel | Советы и рекомендации по Excel | ИИ-писатель для Google Таблиц.

Вы можете загрузить его как файл Excel или открыть в Google Sheets. Форматирование одинаково для обоих вариантов. HubSpot также недавно добавил возможность использовать его с вашим Google Calendar, если вы предпочитаете это.

Существует три основных листа: один для всего вашего контента, еженедельный просмотр и ежемесячный просмотр.

Лучший подход — дублировать все три вкладки перед началом, чтобы у вас всегда была пустая версия каждой на следующий месяц. Таким образом, вы также можете планировать на несколько месяцев вперед.

Самый большой недостаток этого шаблона — то, что изначально делает его отличным. Он простой. Но нет возможности просматривать квартальный или годовой график. Вы можете настроить это, если знаете, как работать с электронными таблицами, но в этом случае вы можете использовать другой шаблон.

В целом, это отличная отправная точка для публикации небольших объемов. Хотя сам шаблон бесплатный, вам придется указать адрес электронной почты, чтобы загрузить его.

Что такое редакционный календарь?

Редакционный контент — это ресурс высокого уровня, который описывает графики публикаций на месяц или год. Это отличный способ спланировать различные типы контента и обеспечить соответствие вашей издательской деятельности целям бизнеса.

Как следует из названия, редакционный календарь обычно выглядит как настоящий календарь — он показывает дни, недели и месяцы в течение года.

Но большинство современных шаблонов редакционных календарей включают и другие представления, такие как таблица, Канбан, Гантта и список.

Мне нравится думать о редакционных календарях как о плане или дорожной карте. Они предназначены для того, чтобы показать, куда вы хотите пойти и как вы собираетесь туда попасть.

Кто пользуется редакционными календарями?

Несмотря на название, редакционные календари предназначены не только для редакторов. Их может использовать любой профессионал, который контролирует производство контента или создает долгосрочные маркетинговые планы.

Это может быть владелец небольшого блога или канала на YouTube или менеджер проектов, отвечающий за расписание десятков каналов.

Другие примеры включают в себя:

Владельцы веб-сайтов. Независимые блогеры. Социальные инфлюенсеры. Владельцы малого бизнеса. Редакторы блогов. Контент-маркетологи. Специалисты по социальным сетям. PR-команды. Менеджеры проектов. Медиакоординаторы.

Поскольку основным преимуществом редакционного календаря является предоставление общего обзора планирования и издательской деятельности, им в основном пользуются менеджеры и руководители в профессиональной среде.

В остальном они хорошо подходят тем, кому нужен обзор сверху вниз, независимо от того, поручают ли они работу другим людям или выполняют все самостоятельно.

В чем разница между редакционным календарем и контент-календарем?

Термины «редакционный календарь» и «контент-календарь» часто путают друг с другом, но это не одно и то же.

Календари контента обычно используются для ежедневного управления контентом — например, для назначения задач и перемещения контента по рабочему процессу. Редакционные календари предназначены для планирования общей картины и управления стратегическими целями.

Тем не менее, большинство редакционных календарей, которые вы найдете сегодня (включая несколько из моего списка), включают функции управления контентом. Вместо того, чтобы использовать несколько инструментов и шаблонов для каждого, вы можете начать с редакционного календаря и постепенно превратить его в полноценный календарь контента с исполнителями, сроками, категориями и другими областями, которые вы хотите отслеживать.

Например, вы можете иметь календарь высокого уровня в одном представлении для планирования и стратегии с отдельной доской Канбан, которая организует ту же информацию таким образом, чтобы это было более полезно для авторов и редакторов, активно работающих над контентом.

Вот почему большинство шаблонов, которые вы найдете, созданы с использованием программного обеспечения для управления проектами.