7 бесплатных шаблонов контент-плана для организации хаоса

Шаблоны контент-планов позволяют отслеживать идеи контента от мозгового штурма и создания до дизайна, публикации и упаковки. Использование шаблона (или полной системы) позволяет согласовывать эти низкоуровневые планы с более общими бизнес-целями.

Однако «контент-план» — довольно широкая категория, и для разных людей она означает разные вещи. Для некоторых это означает простой редакционный календарь.

Для других — это полномасштабная система управления проектами и работы с контентом.

За эти годы я использовал десятки различных инструментов, конфигураций и шаблонов для управления контентом. Вот мои любимые шаблоны, которые охватывают спектр от простых до сложных.

Шаблоны контент-плана для ClickUp

ClickUp — это программное обеспечение для управления проектами и задачами с комплексным бесплатным планом, который вы можете использовать для начала работы. В нем есть сотни бесплатных шаблонов, с которых вы можете начать, и вы можете настроить практически все в соответствии со своими потребностями.

Вы можете использовать его для совместной работы с вашей командой и управления каждым этапом планирования и производства контента — от мозгового штурма и распределения задач до создания и публикации.

Больше информации о ClickUp: Обзор ClickUp | ClickUp против Notion | Smartsheet против ClickUp.

Шаблон для привязки контента и подзадач к целям высокого уровня

Если вы чем-то похожи на меня, вы предпочитаете, чтобы все, от целей и задач до контента и подзадач, было связано. Именно в этом и помогает этот шаблон ClickUp.

Это позволяет вам начать с общих целей контента и других масштабных задач. Вы можете выложить все, что вы хотите, чтобы ваш контент достиг, и всегда иметь это под рукой на случай, если вы или кто-то из вашей команды забудет.

Оттуда вы можете добавлять идеи контента и подзадачи для каждого из них. Это позволяет вам достичь невероятной детализации, сохраняя при этом все связанным вместе.

Есть несколько видов просмотра, включая календарь, Канбан, список, сетку и т. д. Каждый, от менеджеров и редакторов до писателей и загрузчиков, может просматривать свою работу так, как ему удобнее.

Вы также сможете настроить столбцы контента и отслеживать прогресс по каждому из них.

Шаблон планирования контента для социальных сетей, удобный для новичков

Нужен простой способ отслеживать контент социальных сетей? Бесплатный шаблон ClickUp для социальных сетей отлично подходит для частных лиц или компаний, которым нужна помощь в управлении социальным контентом в больших объемах по нескольким каналам.

Этот шаблон позволяет легко планировать сверху вниз. После первоначальной настройки вы будете знать, что публиковать, на каком канале это происходит и когда это выкладывать в эфир.

В рамках каждого фрагмента контента вы можете назначать подзадачи разным членам команды по мере необходимости. Допустим, вам нужен копирайтер, чтобы собрать несколько строк для поста в LinkedIn, но вам также нужен дизайнер, чтобы создать пользовательские изображения.

С помощью этого шаблона вы можете сделать и то, и другое, а также отслеживать прогресс по всей работе на более высоком уровне.

Он также включает в себя встроенное поле приоритетов и возможность изменять расписание контента или приоритеты в любой момент.

monday.com: Планируйте полноценные проекты и работу над контентом в одном месте

Как и ClickUp, monday.com — это комплексное решение для управления проектами. В отличие от ClickUp, он построен на реляционных базах данных, что делает его гораздо более настраиваемым и гибким, если вы хотите поработать над его настройкой.

Регистрация бесплатна, если у вас один или два человека, но вы ограничены тремя проектами. Этого более чем достаточно, чтобы попробовать шаблон, но он не продвинет вас так далеко, как другие бесплатные планы.

Больше материалов на monday.com: обзор monday.com | Notion против monday.com | Asana против monday.com.

Шаблон планирования контента monday.com содержит все необходимое для мозгового штурма, управления, обзора и планирования всего вашего контента. Ведете ли вы блог, готовите видео на YouTube, создаете посты в социальных сетях или комбинируете все это, вы получите все необходимые элементы.

Хотя он требует большей настройки, чем другие, он дает вам полный контроль над тем, чтобы шаблон работал так, как вам нужно.

Вы можете легко переключаться между представлением доски, таблицы, диаграммы Ганта и календаря (в зависимости от вашего плана), чтобы видеть нужный уровень детализации для вашей работы.

Хотите быстро понять общие сроки? Диаграмма Ганта или календарь подойдут. Нужно посмотреть, какие задачи вам назначены и когда они должны быть выполнены? Вы можете настроить отфильтрованное представление, которое покажет всю вашу работу по всей доске в одном месте.

Благодаря полному набору средств автоматизации на более высоких уровнях вы сможете настроить полностью автоматизированные рабочие процессы, которые обновляют статусы, назначают нужных людей, корректируют сроки выполнения и многое другое.

Одной из уникальных особенностей этого шаблона является возможность загрузки и организации файлов.

Шаблоны планирования контента Notion

Я думаю о Notion как о чистом листе, который можно превратить во что угодно, если вы готовы потратить на это время. Он не поставляется с предустановленными настройками для управления проектами, как ClickUp, и его можно настраивать больше, чем monday.com.

Для некоторых это волнительно. Для других это изнурительно. Если вы первый, вам понравится возможность настраивать каждую настройку и форматировать систему в соответствии со своими предпочтениями.

Как и другие, он имеет бесплатный план, который вы можете использовать, чтобы попробовать его. Если вы индивидуальны, этого, вероятно, будет более чем достаточно на довольно долгое время. Для команд бесплатный план — это скорее бесплатная пробная версия, чтобы посмотреть, подойдет ли он для вашего бизнеса.

Больше информации о Notion: Обзор Notion | Coda против Notion | Notion против OneNote.

Шаблон плана контента с канбан-доской и календарным представлением

Если вы в настоящее время используете рукописные заметки или пустой документ Word для организации идей контента, этот шаблон планировщика контента — именно то, что вам нужно.

Несмотря на гибкость Notion, он прост в использовании и предназначен для абсолютных новичков.

Папка входящих материалов — отличный способ отслеживать новые идеи для контента, а представление Kanban упрощает перемещение идей по всему процессу публикации — от зарождения идеи и первого черновика до публикации.

Также имеется календарь с опциями недели и месяца, чтобы легко увидеть, что ждет каждый канал в будущем.

Эти два представления, а также стандартное представление списка достаточно эффективны для отдельных лиц и небольших групп, которые публикуют материалы на нескольких различных платформах.

Если вы сделаете больше, вам придется использовать следующий шаблон.

Более продвинутый шаблон контента для всего: от целей до списков дел

Этот шаблон имеет множество функций, включая подробные представления различных платформ, отдельные списки дел, цели контента, заметки, аудитории и календарь контента.

Также есть область для сброса новых идей контента и несколько представлений для просмотра контента по месяцам, неделям или платформам. На первый взгляд это может показаться ошеломляющим, но имейте в виду, что вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями.

В нем много элементов, которые вам пришлось бы создавать с нуля. Вы можете реорганизовать все и расположить по-другому, если вам так больше нравится.

Вы также можете изменить цвета, если вам не нравится розовый.

Мне также нравится этот шаблон, потому что он настроен на работу сразу с несколькими каналами и позволяет создавать отдельные списки дел, которые не обязательно должны быть связаны с контентом.

Это простое дополнение может оказаться полезным, если вы предприниматель и у вас есть другие дела.

Шаблоны контент-планов для Google Таблиц и Excel

Если вы предпочитаете привычные электронные таблицы, вы можете делать некоторые весьма полезные вещи без необходимости использования программного обеспечения для управления проектами.

Эти шаблоны особенно полезны для индивидуальных пользователей, небольших групп и сред с небольшим объемом производства, поскольку они не включают в себя столько возможностей управления задачами, совместной работы в команде или автоматизации.

Хотя эти шаблоны были созданы Smartsheet, ни один из них не работает в этой программе, поэтому вы можете использовать оба бесплатно.

Больше информации об электронных таблицах: Альтернативы Excel | Изучите Microsoft Excel | Используйте Bard с Google Таблицами.

Планирование и управление видеопроизводством в Excel

Все шаблоны до сих пор ориентированы на планирование и производство смешанного медиа-контента. Этот шаблон специально предназначен для управления видео в разных форматах.

От обучающих материалов, историй успеха клиентов и демонстраций продуктов до пояснений и коротких видео на YouTube, он позволяет отслеживать производство на каждом этапе. И поскольку эти этапы отличаются от постов в блогах и стандартного контента в социальных сетях, этот требует меньше настроек, поскольку он изначально создан для видео.

Вы даже сможете привязывать видеоролики к разным персонам покупателей на протяжении всего пути к покупке, чтобы быть уверенными в создании достаточного количества правильных типов видеороликов.

Истинная прелесть этого в том, что можно уменьшить масштаб и увидеть данные для каждого сегмента. Вам придется настроить собственные расчеты и визуализации данных, но все базовые данные доступны для использования по вашему усмотрению.

Ежегодное планирование контента в Google Таблицах

Хотите управлять не только видео? Этот простой шаблон плана контента для Google Таблиц — лучший выбор, если вы хотите придерживаться базовой электронной таблицы.

Он позволяет вам планировать контент помесячно в течение всего года.

В него даже предварительно загружены основные праздники, так что вам не придется корректировать график публикаций, если эти даты неожиданно наступят.

Для каждого фрагмента контента вы можете указать дату, соответствующее событие, заголовок, статус, описание и владельца, что позволит вам оставаться в курсе важнейших деталей, не увязая в заполнении большого количества ненужных полей.

Есть главный лист, который показывает весь ваш контент, включая заголовки и пользовательские статусы. Это отличное место для мозгового штурма идей и добавления этих тем в ваш календарь, когда вы будете готовы.

Каждый месяц имеет отдельный лист, что позволяет легко разобраться в деталях по мере необходимости.

Как создать свой собственный контент-план

Планы контента бывают разных видов. Начать с шаблона может помочь вам двигаться в правильном направлении, но вы всегда можете настроить их или создать свой собственный.

Я большой поклонник настройки шаблонов, поскольку это делает их гиперрелевантными для вашей ситуации. Это также заставляет вас думать о ваших процессах и о том, как они будут работать в идеальном мире. Не бойтесь экспериментировать, пробовать новое и настраивать все со временем.

Если вы больше заинтересованы в создании своего собственного, вам следует подумать о:

Цели и задачи вашего контента или бизнеса. Типы контента, который вы хотите создать (блоги, посты в социальных сетях, видео и т. д.). Где вы планируете распространять свой контент. Ваша стратегия контент-маркетинга. Частота публикации на разных платформах. Различные сегменты вашей аудитории. Ваш процесс создания контента. Данные и статистика, необходимые вам для принятия решений.

Все эти элементы работают вместе, чтобы создать эффективный контент-план. Я настоятельно рекомендую продумать все эти вещи, даже если вы решите начать с шаблона.

Это гарантирует, что вы ничего не пропустите.

Как выбрать шаблон контент-плана

Не существует двух одинаковых шаблонов контент-планов. Поскольку этот термин настолько широк, он может означать что угодно: от простого списка идей для контента до полноценной системы управления проектами, которая охватывает создание контента и другие маркетинговые мероприятия.

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при выборе того или иного варианта (и платформы).

Индивидуальное планирование контента против командного сотрудничества

Если вы планируете контент самостоятельно, используйте то, что вам нравится. Попробуйте несколько разных платформ и шаблонов, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для вашего образа мыслей.

Для команд вам следует быть более обдуманными в своем решении. Вы все еще можете попробовать разные варианты, но старайтесь избегать привлечения товарищей по команде в систему, если вы не собираетесь продолжать ее использовать. Это может немного напоминать хлыст.

Я предлагаю вам тщательно продумать, как должен выглядеть процесс, как члены команды будут уведомлять друг друга, где будут храниться файлы и кто что будет делать.

Также важно учитывать техническую подкованность вашей команды. Некоторым людям могут понравиться бесконечные возможности Notion, другим может больше подойти что-то знакомое, например, электронная таблица.

Уровень настройки

Этот раздел больше о выборе платформы, которая позволяет вам делать все, что вы хотите. Если вы хотите сделать много настроек, электронная таблица, вероятно, не подойдет. Если вы хотите что-то, что невозможно сломать, что-то вроде Notion — не лучшая идея.

С точки зрения настраиваемости наибольшей гибкостью обладает Notion, за ним следует monday.com, затем ClickUp и, наконец, электронные таблицы.

Чем дальше вы продвигаетесь по списку, тем меньше у вас будет возможности что-то изменить.

В обоих направлениях нет ничего плохого, просто помните, что определенные платформы лучше подходят для определенных предпочтений.