7 лучших альтернатив Trello для управления проектами в 2023 году
20 апреля 2023 г.
Если вы переросли Trello или хотите изменить свое программное обеспечение для управления проектами, ознакомьтесь с этими семью альтернативами.
1. ClickUp: лучше всего подходит для гибкого управления проектами
смотрите подробности
Посетите ClickUp
2. Асана: лучшая для масштабируемости
смотрите подробности
Посетите Асану
3. Airtable: лучше всего подходит для настройки
смотрите подробности
Посетите Airtable
4. Hive: лучше всего подходит для аналитики
смотрите подробности
Посетите улей
5. ProofHub: лучше всего подходит для простого управления проектами
смотрите подробности
Посетите ProofHub
6. Smartsheet: лучше всего подходит для работы с несколькими проектами
смотрите подробности
Посетите Smartsheet
7. Wrike: лучший вариант для совместной работы
смотрите подробности
Посетите Wrike
Trello — пионер решений для управления проектами, в которых используются пользовательские интерфейсы в стиле канбан. С момента своего запуска в 2011 году Trello продолжал развиваться и обновлять структуру своей карточной системы, добавляя новые функции, такие как временные шкалы, информационные панели и таблицы.
В то же время в качестве альтернативы Trello появилось несколько других решений для управления проектами. Если Trello не идеально подходит для вашей компании, вам следует рассмотреть возможность использования одного из этих альтернативных вариантов программного обеспечения. На этой странице мы выделили семь лучших альтернатив Trello для вашего рассмотрения.
Зачем вам альтернатива Trello?
Главная сила Trello — это простота и легкость обучения; команды и отдельные лица могут быстро добавлять новые доски и карточки без перехода в меню или других проблем с навигацией. Однако некоторые пользователи и команды могут перерасти Trello и нуждаться в функциях, которые могут обрабатывать более сложные проекты и рабочие процессы.
SEE: Используйте этот набор для найма менеджеров проектов, чтобы найти подходящего человека, который возглавит ваши проектные команды.
К счастью, существует множество инструментов управления проектами, каждый из которых имеет свои особенности, сильные стороны и уникальные возможности. Вот лучшие альтернативы Trello с объяснениями ключевых функций, интеграций и потенциальных вариантов использования.
Альтернативы Trello: сравнительная таблица
Программное обеспечениеКанбан-доскиДиаграммы ГантаАвтоматизация рабочего процессаВстроенный учет времениВстроенный обмен сообщениямиЦены (оплачивается ежемесячно)
TrelloДаДаДаНетНетДоступен бесплатный планПлатные уровни начинаются с 6 долларов США за пользователя
ClickUpДаДаДаДаДаДоступен бесплатный планПлатные уровни начинаются с 9 долларов США за пользователя
AsanaДаДаДаДаДаДоступен бесплатный планПлатные уровни начинаются с 13,49 долларов США за пользователя
AirtableДаДаДаДаДаДоступен бесплатный планПлатные уровни начинаются с 12 долларов США за пользователя
HiveДаДаДаДаДаДоступен бесплатный планПлатные уровни начинаются с 18 долларов США за пользователя
ProofHubДаДаДаДаДаНет бесплатного планаПлатные уровни начинаются с фиксированной платы в размере 50 долларов США.
SmartsheetДаДаДаНетНетДоступен бесплатный планПлатные уровни начинаются с 9 долларов США за пользователя
WrikeДаДаДаДаДаДоступен бесплатный планПлатные уровни начинаются с 9,80 долларов США за пользователя
Перейти к:
Ключевые функции, которые следует искать в альтернативе Trello
Методология
Как выбрать лучшую альтернативу Trello
1. ClickUp: лучше всего подходит для гибкого управления проектами
Изображение: кликап
ClickUp — это мощный инструмент управления проектами, который больше всего напоминает формат инструмента управления проектами Asana. Панели управления ClickUp немного больше похожи на графики, чем у Asana, но в меньшей степени, чем у Trello.
Что касается функций, ClickUp предлагает больше возможностей, чем Trello. Например, ClickUp может создавать доски канбан так же легко, как и Trello, но с дополнительными функциями, такими как встроенная электронная почта и возможность легко настраивать панель инструментов или переключаться между представлениями.
Цены
Бесплатно: бесплатно для неограниченных участников бесплатного плана.
Безлимитный: 5 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов США на человека при оплате ежемесячно.
Бизнес: 12 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате или 19 долларов США на человека при оплате ежемесячно.
Business Plus: 19 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате или 29 долларов США на человека при оплате ежемесячно.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж ClickUp для получения информации о ценах.
Ключевая особенность
Отчетность и аналитика: Clickup хорошо известен своими выдающимися инструментами отчетности. Вы можете настроить отчеты о ходе проекта, бюджетах, производительности команды и других параметрах.
Представление проекта: с помощью ClickUp вы можете переключаться между несколькими представлениями, включая интеллект-карты, доски, диаграммы Ганта, календари и представления списков.
Agile-инструменты. Agile-функции ClickUp — это его уникальное преимущество. Agile-функции включают оптимизированную для Agile панель управления и виджеты спринта.
Случаи использования
Компании, которые ищут централизованный узел для всех рабочих процессов, связанных с управлением проектами, могут извлечь выгоду из формата ClickUp.
ClickUp отлично подходит для пользователей, которые хотят добиться максимальной производительности и эффективности.
Интеграции
Дропбокс
Слабый
отдел продаж
Команды Майкрософт
Сравнение функций
ClickUp предлагает диаграммы Ганта и собственный обмен сообщениями, которые недоступны в Trello без Power-Up.
Доски Канбан, автоматизация рабочего процесса и временная шкала доступны в обоих программах.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Clickup или ознакомьтесь с нашим подробным сравнением ClickUp и Trello.
Посетите ClickUp
2. Асана: лучшая для масштабируемости
Изображение: Асана
Как альтернатива Trello, Asana может быть просто одним из самых близких сравнений, но с большей гибкостью — настолько, что у Asana есть встроенный инструмент для импорта ваших досок Trello одним щелчком мыши. Asana отказывается от строгих представлений Trello о доске и вместо этого фокусируется на проектах. Проекты могут отображаться в нескольких представлениях, включая канбан.
Asana уделяет больше внимания совместной работе, чем Trello, предлагая инструменты для облегчения общения и обмена информацией между командами и отделами. Это может быть полезно для творческих и любых других команд, которым необходимо быстро и неоднократно обмениваться информацией во время проектов.
Цены
Базовый: бесплатное неограниченное количество задач, проектов, сообщений, журналов действий и файлового хранилища.
Премиум: 10,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 13,49 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Бизнес: 24,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 30,49 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж Asana для получения информации о ценах.
Ключевая особенность
Обширный список интеграций: Asana интегрируется со многими ведущими программными решениями для бизнеса, включая Salesforce, Zapier, Slack и Tableau.
Умный макет: интерфейс интуитивно понятен и логичен, что обеспечивает плавную навигацию.
Импорт существующих данных проекта: пользователи могут импортировать существующие данные проекта в приложение и начать работу с того места, где они остановились.
Случаи использования
Этот инструмент отлично подходит для управления сложными командными рабочими процессами.
Asana помогает с составлением плана развития продукта и запуском продукта.
Адаптацию и отслеживание кандидатов можно выполнять с помощью шаблонов Asana.
Интеграции
Команды Майкрософт
отдел продаж
Слабый
Дропбокс
Гугл Диск
Сравнение функций
Asana и Trello имеют некоторые схожие функции, поскольку оба программного обеспечения предлагают доски канбан, просмотр временной шкалы и автоматизацию рабочего процесса.
Trello изначально не предлагает диаграммы Ганта или встроенные функции обмена сообщениями без Power-Up.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Asana или ознакомьтесь с нашим подробным сравнением Asana и Trello.
Посетите Асану
3. Airtable: лучше всего подходит для настройки
Изображение: Airtable
Airtable — это уникальный инструмент управления проектами, основанный на модели электронных таблиц и баз данных. Думайте об этом как о Excel или Google Sheets, специально предназначенных для управления проектами. Airtable идеально подходит для команд с интенсивными рабочими процессами данных. Включая инструменты электронной таблицы и базы данных, Airtable помогает организовывать проекты, которые включают большие наборы данных или управление активами.
Эта альтернатива Trello также отлично подходит для команд, которые предпочитают работать с электронными таблицами в качестве основного способа визуализации и ввода данных. Однако пользователи не привязаны к представлению электронной таблицы с помощью Airtable; они могут быстро переключаться между канбаном, календарем и другими популярными представлениями.
Цены
Бесплатно: 0 долларов за неограниченное количество баз для пяти пользователей и неограниченное количество комментаторов и пользователей только для чтения.
Плюс: 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 12 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Pro: 20 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 24 доллара США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж Airtable для получения информации о ценах.
Ключевая особенность
Несколько представлений: с Airtable вы получаете различные представления, включая сетку, форму, галерею, календарь, канбан и многое другое.
Рынок приложений: с помощью Airtable вы можете получить доступ к обширному рынку приложений, который помогает расширить функциональность программного обеспечения.
Интерфейс электронной таблицы: интерфейс на основе электронной таблицы означает, что он имеет знакомый макет совместной работы для пользователей, которые использовали MS Excel.
Случаи использования
Управление рабочими процессами с интенсивным использованием данных.
Для пользователей, предпочитающих работать с базами данных и электронными таблицами.
Организация данных наряду с управлением проектами.
Интеграции
Базовый лагерь
Дропбокс
Слабый
Вордпресс
Сравнение функций
Оба программного обеспечения предлагают доски канбан, автоматизацию рабочего процесса и просмотр временной шкалы.
Airtable предлагает несколько дополнительных функций по сравнению с Trello. Это включает в себя диаграммы Ганта и собственные возможности обмена сообщениями.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Airtable или ознакомьтесь с нашим подробным сравнением Airtable и Trello.
Посетите Airtable
4. Hive: лучше всего подходит для аналитики
Изображение: Улей
Hive — отличная альтернатива для больших команд, которые переросли Trello. В частности, инструменты аналитики Hive позволяют руководителям проектов быстро визуализировать данные о проектах и производительности, чтобы выявлять любые проблемы, требующие внимания. Кроме того, Hive предлагает более мощные коммуникационные функции, чем система @mention Trello. Hive включает в себя уведомления в реальном времени и встроенную систему обмена мгновенными сообщениями.
Цены
Бесплатно: $0 для 10 пользователей.
Команды: 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 18 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж Hive для получения информации о ценах.
Ключевая особенность
Встроенная система обмена сообщениями: инструменты обмена сообщениями Hive подключаются к панели управления платформы для беспрепятственного взаимодействия в команде.
Варианты макета управления проектом: вы получаете несколько вариантов визуализации, таких как представление портфолио, представление таблицы, представление доски канбан и представление календаря.
Сводки проектов. Сводка позволяет пользователям визуализировать ход выполнения всех задач или проектов.
Инструменты быстрой проверки и утверждения. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма с вложениями для утверждения, команды могут просто пометить своих менеджеров в Hive для утверждения.
Случаи использования
Идеально подходит для компаний, которым нужна глубокая аналитика.
Средства связи, предлагаемые Hive, отлично подходят для удаленной работы.
У Hive есть инструменты для управления творческими и техническими маркетинговыми кампаниями.
Интеграции
Гугл Диск
Увеличить
Команды Майкрософт
Дропбокс
Сравнение функций
Hive предлагает собственные инструменты обмена сообщениями, но с Trello вам потребуется интегрироваться со сторонним приложением.
В Trello изначально нет диаграмм Ганта, хотя этот инструмент доступен в Hive.
Аналогичные функции включают доски канбан, просмотр временной шкалы и автоматизацию рабочего процесса.
ПОСМОТРЕТЬ: узнайте, как использовать шаблоны проектов в Hive.
Посетите улей
5. ProofHub: лучше всего подходит для простого управления проектами
Изображение: ProofHub
ProofHub основывается на некоторых основных функциях Trello, не добавляя излишней сложности; это включает в себя мощные инструменты ProofHub для проверки и управления проектами, которые легко доступны.
Некоторые расширенные инструменты, предлагаемые ProofHub, включают настраиваемые отчеты и рабочие процессы, которые являются мощными функциями связи, а также инструменты отслеживания проектов, которые особенно хорошо подходят для менеджеров проектов. ProofHub — отличная альтернатива Trello для команд, которым нужны более продвинутые функции, чем те, что предлагает Trello, но при этом нужен очень доступный инструмент.
Цены
Нет бесплатного плана.
Essential: 45 долларов США в месяц при ежегодной оплате или 50 долларов США при оплате ежемесячно.
Абсолютный контроль: в течение первых трех месяцев ProofHub стоит 89 долларов в месяц при ежегодной оплате или 99 долларов при ежемесячной оплате. После этого цена увеличивается до 150 долларов в месяц.
Ключевая особенность
Отчеты: пользователи могут создавать различные типы пользовательских отчетов в ProofHub, используя выбранные ими параметры.
Управление задачами: ProofHub позволяет быстро и легко создавать, делегировать и отслеживать задачи. Вы также можете добавлять метки, устанавливать оценки времени и добавлять сроки выполнения для каждой задачи.
Табличное представление задач: это выдающаяся функция ProofHub. Вы можете выбрать, какие поля задачи добавить в табличное представление, отфильтровав различные параметры; вы также можете использовать эту функцию для экспорта данных в файл CSV.
Случаи использования
ProofHub — это вариант для команд, которым нужен комплексный инструмент управления проектами.
Этот инструмент достаточно гибок как для растущего, так и для устоявшегося бизнеса.
Руководители проектов могут использовать функции ProofHub для жесткого контроля над проектами.
Интеграции
Слабый
Один диск
QuickBooks
Фрешбукс
Сравнение функций
Trello не предлагает настоящую функцию диаграммы Ганта без Power-Up, но с Proofhub вы получаете полную функциональность диаграммы Ганта.
Proofhub имеет встроенное собственное приложение для обмена сообщениями, в то время как Trello потребуется интеграция со сторонним приложением.
SEE: Ищете что-то более сложное? Узнайте больше в нашем сравнении Jira и Trello.
Посетите ProofHub
6. Smartsheet: лучше всего подходит для работы с несколькими проектами
Изображение: Smartsheet
Подобно Airtable, Smartsheet — это инструмент управления проектами, ориентированный на работу с электронными таблицами. Он идеально подходит для команд, которые работают с большими объемами данных и нуждаются в поддержке сложного бюджетирования или отслеживания активов.
Однако в Smartsheet отсутствуют некоторые функции совместной работы, которые есть во многих инструментах управления проектами. Коммуникационные функции не являются приоритетом в Smartsheet, поэтому организации или отделы, которые в значительной степени полагаются на программное обеспечение для совместной работы, вероятно, сочтут Smartsheet слишком ограничивающим.
Цены
Бесплатно: $0 для одного пользователя и до двух редакторов.
Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Бизнес: 25 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 32 доллара США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж Smartsheet для получения информации о ценах.
Ключевая особенность
Безопасность данных. Благодаря Smartsheet вы получаете защиту данных корпоративного уровня, включая шифрование данных, систему единого входа, расширенные средства управления доступом пользователей и безопасные центры обработки данных.
Диаграммы Ганта: интерфейс в виде электронных таблиц идеально подходит для диаграмм Ганта.
Готовые шаблоны. В Smartsheet имеется более 350 готовых шаблонов, которые помогут пользователям быстро приступить к работе.
Случаи использования
Smartsheet отлично подходит для решения сложных задач по составлению бюджета.
Пользователям, которые уже знакомы с использованием электронных таблиц для управления проектами, понравится формат Smartsheet.
Команды, работающие с большими объемами данных, могут эффективно использовать Smartsheet.
Интеграции
отдел продаж
Таблица
Microsoft Power BI
Соединитель Jira
Сравнение функций
Smartsheet и Trello имеют представления временной шкалы, автоматизацию рабочего процесса и доски канбан.
В обоих программах отсутствуют встроенные функции обмена сообщениями.
Smartsheet предлагает диаграммы Ганта, которые недоступны в Trello без Power-Up.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Smartsheet.
Посетите Smartsheet
7. Wrike: лучший вариант для совместной работы
Изображение: Врайк
Wrike — отличная альтернатива для пользователей, которые хотят сделать большой скачок в возможностях, даже за пределами того, что Asana и многие другие инструменты управления проектами предлагают по сравнению с Trello. Набор функций Wrike включает в себя множество встроенных интеграций, что делает ненужными большинство сторонних инструментов; его набор функций выходит за рамки сопоставимых инструментов, таких как Asana или ClickUp. Wrike также предлагает пользователям стандартные представления управления проектами, включая канбан и временную шкалу.
Цены
Бесплатно: $0 для неограниченного количества пользователей.
Команда: 9,80 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно. Ежемесячная оплата недоступна.
Бизнес: 24,80 долл. США на пользователя в месяц, оплачивается ежегодно. Ежемесячная оплата недоступна.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж Wrike для получения информации о ценах.
Pinnacle: свяжитесь с отделом продаж Wrike для получения информации о ценах.
Ключевая особенность
Wrike Lock: данные рабочего пространства Wrike защищены дополнительными уровнями шифрования с помощью функции Wrike Lock.
Аналитика Wrike: Wrike предлагает множество полезных маркетинговых данных, таких как показатели эффективности маркетинговых кампаний и функции отчетности.
Инструменты ИИ. С Wrike вы получаете инструменты ИИ, помогающие управлять проектами. Это включает в себя предиктор риска проекта AI, чтобы помочь выявить любые предстоящие проблемы с ходом проекта.
Случаи использования
Wrike отлично подходит для маркетинговых кампаний.
Креативные агентства могут воспользоваться обширным набором функций Wrike.
Это программное обеспечение отлично подходит для более опытных пользователей инструментов PM; это не идеально для начинающих.
Интеграции
отдел продаж
Таблица
Команды Майкрософт
Медиавалет
Гугл Диск
Сравнение функций
С Wrike вы получаете диаграммы Ганта и встроенные функции обмена сообщениями, которые недоступны в Trello с Power-Up или интеграцией.
Оба программного обеспечения предлагают представления канбан, представления временной шкалы и автоматизацию рабочего процесса.
ПОСМОТРЕТЬ: Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Wrike или ознакомьтесь с нашим подробным сравнением Wrike и Trello.
Посетите Wrike
Ключевые функции, которые следует искать в альтернативе Trello
Канбан-доски
Доски Канбан — это инструменты визуализации рабочего процесса, предназначенные для обеспечения ясности и прозрачности проекта и повышения эффективности за счет сведения к минимуму узких мест в ходе выполнения работ. В то время как Trello предлагает доски канбан, есть некоторые лучшие решения для управления проектами, которые не предлагают доски канбан.
Диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта помогают руководителям проектов справляться с несколькими задачами или проектами одновременно. Он обеспечивает визуальный обзор расписания проекта, показывая каждое действие от начала до конца. Наличие функции диаграммы Ганта помогает проиллюстрировать, как проект будет продвигаться по всему графику проекта.
Автоматизация рабочего процесса
В управлении проектами есть несколько трудоемких, но важных задач. Автоматизация рабочего процесса помогает сэкономить время за счет автоматизации повторяющихся или повторяющихся задач. Это также помогает оптимизировать процесс, сокращая количество шагов, необходимых для выполнения каждой задачи и проекта.
ПОСМОТРЕТЬ: узнайте больше о лучших вариантах автоматизации рабочих процессов с помощью нашего сравнения Trello и понедельника.
Встроенное отслеживание времени
Trello не имеет собственного отслеживания времени, поэтому, если вашей организации нужна эта функция, вам следует рассмотреть альтернативы Trello, которые предлагают эту опцию. Благодаря встроенному отслеживанию времени вам не придется полагаться на сторонние приложения для отслеживания оплачиваемых часов и/или того, сколько времени затрачено на задачи.
Встроенный обмен сообщениями
Наличие встроенного приложения для обмена сообщениями позволяет команде работать более эффективно, не полагаясь на сторонние приложения для обмена сообщениями или чата. Trello не предлагает встроенного приложения для обмена сообщениями, поэтому, если это важно для вас, вам следует рассмотреть альтернативы Trello, которые предлагают более широкие возможности для общения и совместной работы.
Методология
Чтобы выбрать лучшие альтернативы Trello, мы проанализировали плюсы и минусы Trello, чтобы определить, какие потребности могут быть удовлетворены другими решениями для управления проектами. Мы также сравнили удобство использования нескольких программных решений для управления проектами с Trello.
После того, как был составлен краткий список приложений, мы провели практический обзор каждого решения, чтобы завершить список лучших альтернатив Trello на основе нескольких параметров, включая выдающиеся функции, удобство использования и масштабируемость.
Как выбрать лучшую альтернативу Trello
Для руководителей проектов, которым нравятся основные функции Trello, но которым нужны дополнительные настройки и параметры рабочего процесса, Asana, вероятно, является лучшим выбором для вашего следующего программного решения для управления проектами. Asana использует основные функции Trello и добавляет возможность настраивать рабочие процессы помимо установленных процессов Trello. В Asana легко разбивать проекты на более мелкие категории и назначать отдельные части конкретным членам команды, но Trello не предлагает такой гибкости.
Если вам нужно больше функций и масштабируемости, чем Asana или Trello, Wrike должен быть одним из ваших главных соображений. Однако для проектных групп с подробными данными, которые им необходимо отслеживать в первую очередь, Airtable и Smartsheet являются лучшим выбором. С таким большим выбором определенно есть альтернатива Trello, которая может удовлетворить любой проект или рабочий процесс команды, которым вам нужно управлять.
Лучшие рекомендации по программному обеспечению для управления проектами
