7 лучших программ для управления портфелем проектов (PPM) на 2023 год
30 марта 2023 г.
Сравните лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов и узнайте больше о ценах, выдающихся функциях, плюсах и минусах с помощью нашего руководства.
По мере роста компаний они, как правило, занимаются большим количеством проектов, при этом основные команды и подгруппы управляют разными проектами. Чтобы синхронизировать всех и гарантировать, что они последовательно реализуют качественные проекты, организациям нужен способ консолидировать эти различные инициативы в рамках всей компании. Программное обеспечение для управления портфелем проектов централизует управление проектами организации, помогая менеджерам определить, какие ресурсы выделить для конкретного проекта.
ПОСМОТРЕТЬ: Набор для найма: Менеджер проекта (TechRepublic Premium)
Инструменты PPM помогают бизнес-лидерам согласовывать организационные цели с усилиями команд и обеспечивают структурированный подход к управлению общим портфелем проектов, включая стратегии распределения ресурсов, управление рисками и измерение производительности. PPM помогает менеджерам определить, какие проекты соответствуют целям организации, чтобы принимать решения на основе данных о том, какие проекты следует разбить или разбить на более мелкие задачи, как распределить ресурсы и как определить приоритеты конкурирующих требований к этим ресурсам.
7 лучших программ для управления портфелем проектов
Программное обеспечениеЛучшее дляМобильное приложениеВид проектаСторонние интеграцииСтартовая цена за пользователя
PlanviewУправление ресурсами проекта и планирование мощностейНетДиаграмма Ганта и канбанДаСпециальная смета
SmartsheetReportingДаСетка, диаграмма Ганта, карточка и календарьДаБесплатно
ДаОтслеживание задач и управление мощностямиДаДиаграмма Ганта и канбанДа24,80 долл. США в месяц
Управление работой в понедельникЗначениеДаКанбан, временная шкала, календарь, карта и диаграммаДаБесплатно
AsanaОт малого до крупного бизнеса и подрядчиковДаСписок, доска, график и календарьДа$24,99 в месяц
ClickUpНастройкаДаДиаграмма Ганта, таблица, временная шкала, рабочая нагрузка и окноДаБесплатно
CeloxisВсе-в-одном PPM и программное обеспечение для управления ресурсамиНетДоска, рабочая нагрузка и рабочая тенденцияДа$20 в месяц за трехлетний план
Лучшее программное обеспечение PPM для вашего предприятия зависит от ваших уникальных потребностей, вариантов использования и предпочтений. В этом руководстве анализируются семь лучших программ для управления портфелем проектов, включая их выдающиеся функции, цены, плюсы и минусы.
Перейти к:
Что такое программное обеспечение PPM?
Каковы ключевые особенности программного обеспечения для управления портфелем проектов?
Как выбрать инструменты управления портфелем проектов
Как мы оценивали лучшее программное обеспечение PPM
Smartsheet: лучше всего подходит для отчетов
Изображение: Smartsheet
Проектные группы и менеджеры, знакомые с электронными таблицами, найдут Smartsheet простым в использовании благодаря панели управления в стиле электронных таблиц. Smartsheet позволяет пользователям создавать формулы, управлять проектами, отслеживать прогресс, автоматизировать ручные процессы и настраивать рабочие процессы.
Возможности отчетов Smartsheet по проектам и портфелям позволяют пользователям визуализировать данные портфолио и составлять отчеты с помощью настраиваемых представлений на основе виджетов. Smartsheet автоматически добавляет данные из новых проектов в отчеты о портфолио команды и информационные панели. Проектные группы также могут отслеживать проекты, бюджеты и ресурсы, чтобы убедиться, что они соответствуют целям организации.
Изображение: информационная панель Smartsheet PPM.
Цены
Бесплатно: Бесплатно для одного пользователя и до двух редакторов.
Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Бизнес: 25 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 32 доллара США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж для индивидуального предложения.
Отличительные особенности
Захватывает и сравнивает отклонения между запланированным и фактическим графиками.
Интегрируется со сторонними сервисами, такими как Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Box и Dropbox.
Обеспечивает группировку отчетов по логическим категориям или классификациям.
Предлагает сетку, диаграмму Ганта, карты и календарь.
Автоматизирует повторяющиеся задачи и процессы.
Сравните производительность с ожиданиями и целями, чтобы точно оценить ценность.
Плюсы
30-дневная бесплатная пробная версия.
Широкие возможности настройки.
Многофункциональный.
Отличные возможности отчетности.
Минусы
Smartsheet дорог для малого бизнеса.
Пользователи сообщают, что Smartsheet редко работает медленно при выполнении больших проектов.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Smartsheet.
Smartsheet
Wrike: лучший инструмент для отслеживания задач и управления ресурсами
Изображение: Врайк
Wrike — это прежде всего поставщик услуг по управлению проектами с расширяемыми возможностями PPM, которые помогают командам управлять несколькими проектами, а также визуализировать и расставлять приоритеты ресурсов для улучшения рабочего процесса. Инструмент имеет предварительно созданный, готовый к использованию шаблон PPM и возможности анализа портфеля проектов. Эти функции помогают командам управлять несколькими проектами, отслеживать прогресс и эффективно управлять ресурсами. А функции совместной работы Wrike помогают командам сотрудничать, общаться и координировать задачи.
Wrike доступен в виде облачного решения, настольного и/или мобильного приложения для компаний любого размера. Помимо управления портфелем проектов, Wrike предлагает дополнительные функции управления проектами, такие как управление задачами, управление подзадачами, рабочие графики для всей учетной записи, личные рабочие графики, настраиваемые поля, рабочие процессы и статусы, а также иерархия папок.
Изображение: информационная панель Wrike PPM KPI.
Цены
Функции управления портфелем проектов Wrike доступны только в ценовых категориях Business, Enterprise и Pinnacle:
Бизнес: 24,80 долларов США за пользователя в месяц для 5-200 пользователей.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж для индивидуального предложения.
Pinnacle: Свяжитесь с отделом продаж, чтобы получить индивидуальное предложение.
Отличительные особенности
Более 400 сторонних интеграций, включая OneDrive, Okta, Slack, Jira, Zoom и другие.
Расширенное планирование ресурсов и мощностей.
Автоматизация рабочего процесса для устранения ручных процессов.
Возможности перетаскивания.
Плюсы
Улучшение совместной работы, особенно между распределенными командами.
Возможность отслеживания времени.
Возможность визуального контроля.
Минусы
Сложный процесс первоначальной настройки.
Крутая кривая обучения.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Wrike.
Врайк
Управление работой в понедельник: лучшее соотношение цены и качества
Изображение: управление работой в понедельник
Благодаря управлению работой в понедельник команды могут создавать индивидуальные рабочие процессы, автоматизировать рутинные задачи и легко совместно работать над проектами. Программное обеспечение может использоваться командами любого размера в любой отрасли и доступно в Интернете и на мобильных устройствах. Управление работой в понедельник предоставляет пользователям множество полезных функций, включая отслеживание времени, настраиваемые шаблоны, доски команд, представления календаря и интеграцию с другими инструментами и службами.
Кроме того, управление работой в понедельник позволяет менеджерам распределять ресурсы и расставлять приоритеты для достижения целей компании. Его шаблоны PPM дают заинтересованным сторонам высокоуровневое представление информации об их портфолио и общем состоянии.
Изображение: шаблон доски проекта PPM для управления работой в понедельник.
Цены
Бесплатно: бесплатно до двух мест.
Базовый: 8 долларов США за рабочее место в месяц при ежегодной оплате или 10 долларов США за рабочее место при ежемесячной оплате.
Стандарт: 10 долларов США за рабочее место в месяц при ежегодной оплате или 12 долларов США за рабочее место при ежемесячной оплате.
Pro: 16 долларов за рабочее место в месяц при ежегодной оплате или 20 долларов за рабочее место при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж для индивидуального предложения.
Отличительные особенности
Использование ресурсов и планирование мощностей.
Расширенная отчетность и аналитика.
Доступно более 200 шаблонов.
Интегрируется со многими инструментами, включая Slack, Jira, Zoom и Google Drive.
Плюсы
Встроенное отслеживание времени.
Соглашение об уровне обслуживания в течение 99,9 % времени безотказной работы.
База знаний самообслуживания.
Бюджетный.
Минусы
Ограниченные возможности отчетности.
Для начинающих пользователей может потребоваться время на изучение пользовательского интерфейса.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Work OS за понедельник.
понедельник управление работой
Asana: лучше всего подходит для малого и крупного бизнеса и подрядчиков.
Изображение: Асана
Asana PPM помогает руководителям проектов отслеживать инициативы своей команды, такие как статус проекта, ход выполнения и распределение ресурсов, на единой панели инструментов. Asana обеспечивает комплексное представление портфеля проектов организации, позволяя менеджерам расставлять приоритеты в проектах, распределять ресурсы и более эффективно управлять бюджетом.
С Asana команды могут отслеживать ход проекта, совместно работать над задачами и устанавливать напоминания и сроки. Он также включает в себя представление рабочей нагрузки, которое помогает менеджерам определять возможности членов команды и балансировать их рабочие нагрузки.
Изображение: шаблон портфолио нескольких проектов Asana.
Цены
Функции Asana PPM доступны только в бизнес-плане по цене 24,99 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 30,49 долларов США на пользователя при ежемесячной оплате.
Отличительные особенности
Представления проекта для временной шкалы, списка, доски и календаря.
Интеграция с такими инструментами, как Power BI, Microsoft 365, Google Workspace, Slack и Salesforce.
Индивидуальная автоматизация рабочего процесса.
Планирование проекта, управление задачами, управление рисками и управление проблемами.
Плюсы
Короткая кривая обучения.
Отличные возможности совместной работы.
Удобный интерфейс.
Широкие возможности настройки.
Минусы
Asana может быть дорогой для команд, которым нужны более продвинутые функции.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Asana.
Асана
ClickUp: лучше всего подходит для настройки
Изображение: кликап
ClickUp объединяет производительность, управление проектами, управление работой, совместную работу с документами и общение на единой платформе. Он разработан как универсальная платформа, которую можно настроить в соответствии с потребностями различных команд и отраслей, от малого бизнеса до крупных предприятий. ClickUp предоставляет заинтересованным сторонам исчерпывающую информацию о ходе выполнения всех проектов и отчеты об основных этапах.
ClickUp имеет более 15 настраиваемых представлений проекта и обширную библиотеку шаблонов для различных вариантов использования. Инструмент имеет более 50 встроенных интеграций, что позволяет командам легко подключаться к существующим приложениям в своих наборах инструментов.
Изображение: шаблон панели управления ClickUp PPM.
Цены
Бесплатно навсегда: 100 МБ свободного пространства и неограниченное количество задач бесплатно.
Безлимитный: 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Бизнес: 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 19 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Business Plus: 19 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 29 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж для индивидуального предложения.
Отличительные особенности
Расширенные представления задач, такие как диаграмма Ганта, таблица, временная шкала, рабочая нагрузка, поле, активность, карта ума, список, календарь и карта.
Возможность зависимостей задач.
Обработка естественного языка.
Ограничения незавершенного производства.
Мобильное приложение ClickApp.
Возможность управления рисками для оценки эффективности нескольких проектов в сравнении со стратегическими организационными целями.
Плюсы
База знаний самообслуживания.
Широкие возможности настройки.
Поддержка нескольких правопреемников.
Более 50 нативных интеграций.
Минусы
Крутая кривая обучения.
Мобильное приложение имеет ограниченное количество просмотров проекта.
В бесплатных и неограниченных планах отсутствует двухфакторная аутентификация.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором ClickUp.
кликап
Celoxis: Лучшее комплексное программное обеспечение PPM и управления ресурсами
Изображение: Целоксис
Celoxis — это комплексное программное обеспечение PPM корпоративного уровня, которое предлагает функции планирования проектов, управления ресурсами, отслеживания задач, отслеживания времени, составления бюджета, совместной работы и отчетности для оптимизированного управления портфелем проектов. Эти функции помогают предприятиям любого размера планировать, управлять и отслеживать проекты от начала до конца.
Celoxis предлагает полнофункциональные возможности управления ресурсами для максимального использования команды и производительности проекта. Это позволяет менеджерам распределять задачи на основе навыков, ролей и доступности, учитывая часовые пояса сотрудников и рабочие смены. Celoxis также предлагает комплексный набор информационных панелей в режиме реального времени, возможностей отчетности и настраиваемых рабочих процессов, помогающих менеджерам измерять, анализировать и оптимизировать работу команды.
Изображение: Шаблон информационной панели Celoxis PPM.
Цены
Celoxis предлагает два варианта плана развертывания: облачный и локальный. Информация о ценах на локальный план предоставляется по запросу. Для облачных планов у клиентов есть возможность приобрести месячные или годовые планы с минимальным требованием пяти пользователей для всех планов:
Облако ежемесячно: 25 долларов США за пользователя в месяц.
Облако в год: 22,50 доллара США на пользователя в месяц.
Облако на 2 года: 21,25 доллара США на пользователя в месяц.
Облако на 3 года: 20 долларов США на пользователя в месяц.
Отличительные особенности
Функция управления приемом автоматически собирает и ранжирует запросы по проектам из веб-форм, электронных писем и других источников.
Функции управления ресурсами оптимизируют ресурсы и аналитику распределенных команд.
Настраиваемые информационные панели портфеля позволяют пользователям отслеживать графики, маржу и другие настраиваемые показатели.
Учет проектов обеспечивает отслеживание прибыли и маржи, прогнозирование доходов и настраиваемые финансовые KPI.
Сторонние интеграции с QuickBooks, Slack, Google, Microsoft, Salesforce и другими обеспечивают более унифицированное решение PPM.
Плюсы
Отслеживание времени.
30-дневная бесплатная пробная версия.
Многоуровневые согласования.
Опция PDF для экспорта отчетов.
Минусы
У Celoxis нет бесплатного плана.
Объем облачного хранилища ограничен 2 ГБ на пользователя.
Посмотрите, как Celoxis сравнивается с нашим списком 10 лучших программ для управления проектами.
Целоксис
Что такое программное обеспечение PPM?
Организации используют программное обеспечение для управления портфелями проектов для управления своими проектами и портфелями проектов. С помощью программного обеспечения PPM компании могут приоритизировать проекты, распределять ресурсы, управлять бюджетами и отслеживать ключевые показатели эффективности, цели и ключевые результаты для достижения стратегических целей.
Решения для управления портфелем проектов предоставляют централизованную платформу управления проектами, позволяющую организациям стандартизировать процессы и рабочие процессы. Это может помочь повысить эффективность, уменьшить дублирование усилий и обеспечить соответствие проектов целям организации.
Программное обеспечение PPM предназначено для того, чтобы помочь организациям оптимизировать свои портфели проектов, обеспечить соответствие стратегическим целям и добиться лучших результатов от своих инвестиций в проекты.
Каковы ключевые особенности программного обеспечения для управления портфелем проектов?
Программное обеспечение для управления портфелем проектов предоставляет аналитику и информационные панели, которые помогают менеджерам и заинтересованным сторонам получать представление об эффективности проекта и принимать обоснованные решения. Его функции включают отслеживание проектов и отчетность, управление финансами, совместную работу и общение. Другие ключевые функции PPM включают в себя:
Панель инструментов портфолио
Инструменты PPM часто предоставляют панель инструментов, которая отображает обзор портфеля проектов организации. Он предлагает моментальный снимок состояния портфеля в режиме реального времени, включая ключевые показатели эффективности и OKR, такие как статус проекта, использование ресурсов и бюджет, а также прогноз по сравнению с фактическим базовым уровнем.
С помощью этой функции участники проекта могут выявлять и устранять потенциальные проблемы, анализируя ограничения ресурсов и разбивая крупные проекты для повышения показателей успеха.
Управление ресурсами
Инструменты PPM обычно предлагают функции управления ресурсами, которые позволяют организациям планировать и распределять ресурсы между несколькими проектами. Учитывая ограничения ресурсов, эта функция помогает гарантировать, что ресурсы не будут использоваться недостаточно или чрезмерно, а сроки проекта будут реалистичными.
Функциональность управления ресурсами также позволяет организациям выявлять и устранять конфликты ресурсов до того, как они станут критическими проблемами.
Приоритизация проекта
Инструменты PPM часто включают функции, помогающие организациям расставлять приоритеты в проектах и программах на основе стратегических целей, доступных ресурсов и других критериев.
Приоритизация проектов позволяет заинтересованным сторонам принимать решения на основе данных о том, какие проекты следует выполнять и как распределять ресурсы. Организации могут максимизировать ценность своих портфелей проектов, расставляя приоритеты проектов на основе стратегических целей и задач.
Управление рисками
Лучшие инструменты PPM включают функции, помогающие организациям выявлять, оценивать и управлять рисками, связанными с проектами и программами. Когда потенциальные риски проекта выявляются и устраняются на ранних стадиях жизненного цикла проекта, сразу же повышается вероятность успеха проекта.
ПОСМОТРИТЕ: 10 лучших программ для управления ресурсами на 2023 год (TechRepublic)
Однако, если рисками не управлять должным образом, они могут задержать доставку, стоить команде больше денег и повлиять на общую производительность команды. Функция управления рисками PPM позволяет организациям отслеживать и снижать риски на протяжении всего жизненного цикла проекта, сводя к минимуму влияние непредвиденных событий.
Отчетность и аналитика
Способность принимать решения о выборе проекта, распределении ресурсов и других стратегических инициатив на основе данных имеет важное значение для общего состояния компании. Благодаря функциям отчетности и аналитики PPM организации могут выявлять тенденции и закономерности в выполнении проектов, что позволяет им отслеживать ключевые показатели эффективности и измерять успешность своего портфеля проектов.
Функции отчетности и аналитики предоставляют ценную информацию, необходимую для улучшения отдельных проектов и портфелей проектов.
Как выбрать инструменты управления портфелем проектов
Выбор правильного инструмента PPM имеет решающее значение для успешного управления портфелем проектов вашей организации. Вот некоторые ключевые факторы, которые следует учитывать при выборе инструмента PPM:
Согласование с целями организации.
Удобный интерфейс.
Интеграция с другими инструментами.
Доступность функций отслеживания и отчетности по проектам, распределения и планирования ресурсов, управления рисками и анализа портфеля.
Индивидуальность и гибкость.
Поддержка и обучение поставщиков.
В конечном счете, лучшее решение PPM для вас зависит от требований вашей компании.
Как мы оценивали лучшее программное обеспечение PPM
Когда мы оценивали лучшее программное обеспечение PPM, мы учитывали несколько критериев. В качестве основы мы оценили функции программного обеспечения, чтобы убедиться, что каждое решение предлагает возможности управления портфелем проектов. Мы также рассмотрели стоимость программного обеспечения, простоту внедрения и использования, а также обслуживание и поддержку клиентов. Наконец, мы рассмотрели отзывы и оценки, которые получило каждое решение.
Читать дальше: 7 лучших программ для управления строительными проектами на 2023 год (TechRepublic)
