6 лучших программ для управления задачами на 2023 год
12 марта 2023 г.
Просматривайте прогресс, автоматизируйте рабочие процессы и многое другое. Это лучшее программное обеспечение для управления задачами поможет вам отслеживать ваши проекты.
Asana: лучше всего подходит для удаленных команд
смотрите подробности
Асана
monday.com: лучшее решение для масштабируемости
смотрите подробности
monday.com
Todoist: лучше всего подходит для простого управления задачами
смотрите подробности
Todoist
Trello: Лучшее для начинающих
смотрите подробности
Трелло
Smartsheet: лучше всего подходит для пользователей электронных таблиц
смотрите подробности
Smartsheet
Показать больше (1 шт.)
ClickUp: Лучшее решение для растущего бизнеса
смотрите подробности
кликап
Программное обеспечение для управления задачами или проектами — это больше, чем просто список дел. Вы можете использовать его для установки сроков, отслеживания прогресса, делегирования подзадач и многого другого. Однако с таким количеством программного обеспечения для управления задачами на рынке может быть сложно выбрать подходящее для вашего бизнеса.
ПОСМОТРЕТЬ: Набор для найма: Менеджер проекта (TechRepublic Premium)
На этой странице вы найдете составленный список лучших программ для управления задачами на 2023 год. Мы также поделились нашей методологией, выделив параметры, которые мы использовали для составления этого списка. Вы узнаете об основных функциях программного обеспечения для управления задачами, чтобы выбрать инструмент, который подходит для вашего бизнеса.
Лучшее программное обеспечение для управления задачами
Каковы ключевые особенности инструментов управления задачами?
Как выбрать программу для управления задачами
Методология обзора
monday.com: лучшее решение для масштабируемости
Изображение: monday.com
monday.com — одно из самых популярных программ для управления задачами на рынке. Благодаря пяти тарифным планам monday.com отличается высокой гибкостью. Он также предлагает множество инструментов автоматизированного рабочего процесса. Инструменты визуализации включают карты, доски канбан, календари и временные шкалы. Однако некоторые из этих представлений доступны только в платных планах.
Цены
Бесплатный план: бесплатно.
Базовый: 8 долларов за пользователя в месяц.
Стандарт: 10 долларов США за пользователя в месяц.
Pro: 16 долларов за место в месяц.
Предприятие: Индивидуальное.
Отличительные особенности
Автоматизация: инструменты автоматизации monday.com, не требующие кода, позволяют пользователям экономить время на ручном обновлении рабочих процессов и статусов, а также на установке предупреждений о сроках выполнения, поэтому они могут сосредоточиться на задачах, требующих большего личного внимания.
Встроенные инструменты отслеживания времени: monday.com предлагает встроенные инструменты отслеживания времени как для настольных, так и для мобильных версий, которых нет у некоторых конкурентов.
Плюсы
Неограниченное количество документов для всех планов.
Выдающиеся функции отслеживания для задач.
Широкие возможности настройки.
Минусы
Дорогой.
Отслеживание времени доступно только в тарифных планах высокого уровня.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с полным обзором Work OS на monday.com.
monday.com
Todoist: лучше всего подходит для простого управления задачами
Изображение: Тодоист
Если вы ищете легкое и простое программное обеспечение для управления задачами и повышения производительности, вы можете рассмотреть возможность использования Todoist. Он разработан, чтобы иметь чистый и интуитивно понятный интерфейс. Вы можете создавать задачи, назначать их пользователям, устанавливать приоритеты и использовать инструменты отслеживания для проверки прогресса. Todoist также предлагает функцию приглашения не пользователей, например клиентов, для совместной работы над вашими задачами.
Цены
Бесплатный план: бесплатно.
Pro: 4 доллара на человека в месяц, оплачивается ежегодно.
Бизнес: 6 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно.
Отличительные особенности
Уровни приоритета: Todoist позволяет пользователям устанавливать уровни приоритета для различных задач и выделяет наиболее приоритетные задачи дня.
Персонализированные представления: пользователи могут персонализировать свои представления с помощью меток, фильтров и тем, а также подключаться к электронной почте и календарям, чтобы централизовать свою работу в одном месте.
Плюсы
Автоматическая синхронизация.
Удобный.
Не пользователи могут просматривать задачи и совместно работать над ними.
Минусы
Ограниченные просмотры.
Роли пользователей доступны только в платных планах.
Отсутствуют расширенные функции, такие как отчетность или аналитика.
Посмотрите, как Todoist сравнивается с Asana и Trello.
Todoist
Trello: Лучшее для начинающих
Изображение: Атласиан
Trello — это веб-приложение для управления задачами и совместной работы. В макете представлены карточки, доски и списки, которые можно настроить в соответствии с предпочтениями пользователя. Адаптивный веб-дизайн оптимизирован для планшетов, смартфонов и настольных компьютеров. Кроме того, пользователи могут настроить параметры уведомлений в соответствии со своими потребностями.
Цены
Бесплатно: бесплатно.
Стандарт: 5 долларов США за пользователя в месяц.
Премиум: 10 долларов за пользователя в месяц.
Предприятие: от 17,50 долларов США на пользователя в месяц.
Отличительные особенности
Канбан-доски: Trello упрощает управление задачами с помощью своих канбан-досок, а карточки и списки обеспечивают визуальный интерфейс, удобный для начинающих.
Шаблоны: пользователи могут упростить себе жизнь и сэкономить время, используя встроенные шаблоны для управления задачами.
Автоматизация Дворецкого: функция Дворецкого Trello предлагает несколько инструментов автоматизации — например, пользователи могут создавать команды и правила, чтобы свести к минимуму повторяющуюся или избыточную работу.
Плюсы
Расширенные функции в бесплатной версии.
Обновления в реальном времени.
Инструменты клиентского доступа.
Минусы
Ограниченный размер вложений.
Не подходит для больших или сложных проектов.
Нет встроенного отслеживания времени.
Посмотрите, как Trello сравнивается с Jira и Wrike.
Трелло
Smartsheet: лучше всего подходит для пользователей электронных таблиц
Изображение: Smartsheet
Smartsheet — это программное обеспечение для управления задачами в стиле электронных таблиц с широкими возможностями настройки. Он предлагает несколько инструментов управления задачами, включая совместную работу над контентом и общие календари. Недостаток Smartsheet заключается в том, что интерфейс в стиле электронных таблиц может быть неудобен для некоторых пользователей.
Цены
Pro: 7 долларов за пользователя в месяц.
Бизнес: 25 долларов за пользователя в месяц.
Предприятие: Цена по запросу.
Отличительные особенности
Безопасность данных корпоративного уровня. Одной из выдающихся функций Smartsheet являются функции защиты данных, которые включают двухфакторную аутентификацию, 256-битное шифрование и функцию единого входа. Он также соответствует требованиям HIPAA, ISO, GDPR и другим стандартам.
Отчетность и аналитика. Мощная функция отчетности и аналитики Smartsheet позволяет пользователям выявлять бизнес-тенденции, отслеживать ход выполнения задач и прогнозировать возможные проблемы с выполнением задач.
Плюсы
Широкие возможности настройки.
Мощные инструменты для защиты данных.
Расширенная отчетность и аналитика.
Минусы
Крутая кривая обучения для пользователей, не знакомых с электронными таблицами.
Автосохранение не работает в режиме реального времени.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Smartsheet.
Smartsheet
ClickUp: Лучшее решение для растущего бизнеса
Изображение: кликап
ClickUp — это облачное решение для управления задачами, подходящее для предприятий любого размера. Он предлагает автоматизацию задач, данные настраиваемых полей и функции назначения задач. Используя ClickUp, пользователи могут настраивать задачи в зависимости от приоритета. Поток активности обновляет статус задач в режиме реального времени. Пользователи также могут настроить уведомления для определенных задач.
Цены
Бесплатный план: бесплатно.
Безлимит: $5 на человека в месяц.
Бизнес: $12 на человека в месяц.
Бизнес Плюс: 19 долларов на человека в месяц.
Предприятие: индивидуальные цены.
Отличительные особенности
Настройка задач: ClickUp позволяет пользователям настраивать задачи, создавая настраиваемые поля или редактируя настройки приоритета. Инструменты настройки включают создание описаний задач, добавление комментариев, форматирование текста и многое другое.
Библиотека шаблонов ClickApps: ClickApps предлагает множество готовых к использованию шаблонов, созданных сообществом ClickUp. Пользователи могут даже создавать и дублировать часто используемые шаблоны. Шаблоны можно применять к задачам и подзадачам.
Плюсы
Неограниченное количество пользователей на всех планах.
Инструменты командного чата.
Подходит для одиночных пользователей и команд.
Минусы
Интерфейс кажется неуклюжим.
Ограниченная автоматизация в месяц.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор ClickUp.
кликап
Каковы ключевые особенности инструментов управления задачами?
Автоматизация
Функции автоматизации позволяют пользователям экономить время и энергию на повторяющихся, трудоемких или повторяющихся задачах. Еще одним преимуществом автоматизации задач является уменьшение количества ошибок. Хотя большинство программ для управления задачами предлагают автоматизацию, некоторые из них более настраиваемые, чем другие.
Сотрудничество
Одним из основных преимуществ использования программного обеспечения для управления задачами является то, что оно обеспечивает некоторую структуру для совместной работы в команде. Пользователи могут получать информацию и делиться обновлениями со своими коллегами и руководителями. Это можно сделать с помощью функции чата в реальном времени или других инструментов.
Отслеживание времени
Встроенные инструменты отслеживания времени позволяют пользователям быть в курсе расписаний задач, отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы и прогнозировать любые препятствия на пути к выполнению задачи.
Взгляды
С лучшим программным обеспечением для управления задачами вы получаете различные представления, такие как списки, карточки и доски канбан. Представления обеспечивают эффективный и простой макет для каждого этапа задачи.
Как выбрать программу для управления задачами
Независимо от того, являетесь ли вы крупным предприятием или индивидуальным пользователем, вы можете воспользоваться программным обеспечением для управления задачами, поскольку оно обеспечивает структуру для организации, назначения и отслеживания задач. Выбирая правильный инструмент управления задачами, вам необходимо учитывать, какую проблему вы хотите решить, и как программное обеспечение поможет вам решить эту проблему.
Некоторые из наиболее важных вещей, которые следует учитывать, включают пользовательский интерфейс, совместную работу, структуру ценообразования и уникальные функции. Если ваша рабочая модель требует, чтобы вы делились задачами или проектами с клиентами, выберите программное обеспечение, которое предлагает эти функции. Имейте в виду, что не все программы для управления задачами позволяют делиться задачами с непользователями, такими как клиенты или гости.
Пользовательский интерфейс должен быть интуитивно понятным, чтобы вашей команде не пришлось долго учиться. Большинство программ для управления задачами предлагают панель управления в стиле канбан; однако некоторые из них основаны на модели электронных таблиц. Вы также должны решить, хотите ли вы веб-систему, облачную систему или локальную версию.
В то время как лучшее программное обеспечение для управления задачами должно предлагать базовые функции, такие как представления проекта и подзадачи, вы должны учитывать уникальные функции. Это включает в себя двухфакторную аутентификацию, совместную работу в режиме реального времени, зависимости задач или любую конкретную функцию, которая необходима для вашего бизнеса.
Наконец, вы хотите рассмотреть вопрос о цене. В идеале вы хотите протестировать программное обеспечение, прежде чем принимать решение, поэтому, если доступна бесплатная версия или бесплатная пробная версия, вы должны использовать это средство. В большинстве бесплатных программ для управления задачами отсутствуют расширенные функции, но вы почувствуете пользовательский интерфейс и основные функции.
Методология обзора
Чтобы определить лучший инструмент управления задачами, мы изучаем обширный список инструментов управления задачами. Мы использовали экспертные знания, отзывы клиентов, спецификации программного обеспечения, структуру ценообразования, сторонние интеграции, уникальные функции и ряд других показателей, чтобы составить этот список лучших программ для управления задачами на 2023 год.
Читать дальше: 7 лучших систем управления проектами на 2023 год (TechRepublic)
