6 лучших приложений для сканирования чеков на 2023 год
7 октября 2023 г.
Ищете приложение, которое поможет вам отслеживать расходы, сканировать счета и квитанции? Мы рассмотрели 6 лучших приложений для сканирования квитанций. Найдите лучшее программное обеспечение для вас.
Программное обеспечение для сканирования квитанций поможет вам организовать ваши расходы в цифровом виде. Многие магазины даже автоматически считывают информацию в вашей квитанции, поэтому вам не придется вводить данные вручную. Так что, если вам сложно отслеживать свои доходы и расходы, есть немало доступных решений.
Мы рассмотрели первоклассные варианты для всех ситуаций, чтобы дать вам тщательно продуманные рекомендации. Например, владельцы бизнеса с ограниченным бюджетом могут предпочесть Zoho Expense, который предлагает бесплатный план. Но компании, которым нужно немного больше, могут обнаружить, что Shoeboxed и QuickBooks Online лучше подходят для их конкретных потребностей.
Итак, давайте перейдем к одному из лучших программ для сканирования квитанций 2023 года.
Перейти к:
Топ приложений для сканирования чеков: сравнительная таблица
Лучшие приложения для сканирования чеков
Ключевые особенности приложений для сканирования чеков
Как выбрать лучший сканер чеков для моего бизнеса?
Топ приложений для сканирования чеков: сравнительная таблица
Каждое название программного обеспечения предлагает что-то свое. Давайте разберем особенности каждого конкурента.
Начальная ценаБесплатная пробная версияАвтоматическое сканирование чековУдобно для начинающих
Расходы Zoho: 0 долларов в месяц. (максимум 3 пользователя)14 днейДаДаПопробовать Zoho
FreshBooks$17/мес.30 днейДаДаПопробовать FreshBooks
Wave Accounting$0/мес.Нет, продукт бесплатныйДаДаПопробовать Wave
Расходуйте 0 долларов США в месяц. Нет, продукт бесплатный. Да, количество сканирований ограничено 25 в месяц. бесплатноДаПопробовать Expensify
ShoeBoxed29 долларов США в месяц, 30 дней Да, ограничения плана варьируются от 25 до 300 сканирований в месяц. ДаПопробуйте ShoeBoxed
QuickBooks Online$30/мес.30 днейДаДаПопробовать QuickBooks
Лучшие приложения для сканирования чеков
FreshBooks: лучшее для фрилансеров
Изображение: FreshBooks
FreshBooks — еще одно облачное программное решение для сканирования квитанций, предлагающее широкий спектр функций. Но поступления — это лишь малая часть уравнения. Платформа в первую очередь создана для бухгалтерского учета, выставления счетов и учета рабочего времени. Итак, если вам нужны более широкие возможности финансового управления, это название вам подойдет.
Платформа идеально подходит для фрилансеров по нескольким причинам. Во-первых, функция отслеживания времени позволяет легко выставлять клиентам почасовую оплату. Кроме того, вы можете принимать платежи по кредитным картам прямо из программного обеспечения. А FreshBooks поддерживает автоматические счета-фактуры, что идеально подходит для гонораров и компаний с предсказуемым бизнесом.
Функции
Учет времени.
Расчеты пробега.
Интеграция с платежными системами.
Автоматизированные счета.
Плюсы
Множество привилегий, характерных для фрилансеров.
Доступно для небольших команд.
Просто и понятно.
Минусы
Не идеально подходит для крупных или растущих предприятий.
Ограниченное количество клиентов на некоторых планах.
Узнайте больше в нашем обзоре FreshBooks.
Попробуйте FreshBooks
Wave Accounting: лучший дешевый сканер чеков
Изображение: Волна
Wave Accounting — это бесплатное облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Название — хороший вариант для малого бизнеса с ограниченным бюджетом. Это особенно привлекательно, потому что вы можете сканировать неограниченное количество квитанций. Другие игры, такие как Zoho Expense, ограничивают эту привилегию в некоторых планах. Итак, если вы работаете с большим количеством счетов и квитанций, этот выбор подойдет вам идеально.
Платформа замечательна еще и тем, что вы можете использовать другие решения Wave. Это меню включает в себя программное обеспечение для расчета заработной платы, бухгалтерского учета и выставления счетов. Вы даже можете обратиться к сертифицированным бухгалтерам для получения оперативной поддержки — за определенную плату.
Функции:
Облачный доступ.
Неограниченное сканирование чеков.
Доступ к другим играм Wave.
Бухгалтеры доступны для поддержки.
Плюсы
Масштабируется для других нужд, таких как расчет заработной платы.
Красивый интерфейс.
Подходит для начинающих.
Бесплатно.
Минусы
Дорогие премиум-функции.
Коммерческие предложения других решений Wave.
Узнайте больше в нашем обзоре Wave Accounting.
Попробуйте волновой учет
Expensify: лучший вариант для новичков.
Изображение: Expensify
Expensify — это облачное программное решение для сканирования квитанций, предназначенное для предприятий любого размера. Платформа особенно привлекательна для новичков. Здесь нет жаргона, а платформа очень проста. Любой, независимо от технического образования, может быстро приступить к работе.
Программное обеспечение также позволяет новичкам быстро извлекать данные. Вы можете легко интегрироваться с огромным количеством приложений, включая Uber, Lyft и даже таких поставщиков туристических услуг, как Delta и Kayak. Эти подключения в сочетании с автоматическим сканированием квитанций означают, что вам не придется вводить расходы вручную.
Функции:
Множество удобных интеграций.
Красивый пользовательский интерфейс.
Без жаргона.
Множество бесплатных опций.
Плюсы
Идеально подходит для новичков.
Множество бесплатных бонусов.
Быстрая установка.
Минусы
Не хватает мощности.
Не подходит для крупного бизнеса.
Ограниченное количество сканирований чеков.
Попробуйте
Shoeboxed: лучший органайзер для чеков
Изображение: в коробке из-под обуви
Как и другие, Shoeboxed — это облачное программное решение для сканирования квитанций для малого бизнеса и фрилансеров. Однако платформа уникальна, поскольку вы можете отправлять бумажные квитанции по почте. Затем компания сканирует эти документы для вас и вводит данные в вашу учетную запись. Этот комплексный процесс ласково называют «Волшебный конверт».
Этот бонус может сэкономить вам массу времени и усилий, если вы имеете дело с огромным количеством традиционной бумаги. Это также первоклассный вариант, если вы переходите от аналогового бумажного следа к цифровому существованию.
Помимо этого уникального преимущества, Shoeboxed — отличное решение для новичков. Он может похвастаться красивым пользовательским интерфейсом, талисманом которого является симпатичный кот-серфингист. Кроме того, вы получаете другие преимущества, позволяющие экономить время, такие как автоматическое сканирование квитанций и автоматическое заполнение данных.
Функции:
Полный комплекс услуг по сканированию бумажных чеков.
Несколько планов на выбор.
Неограниченное облачное хранилище.
Интеграция QuickBooks.
Плюсы
Подходит для начинающих.
Упрощает обработку бумажных квитанций.
Красивый интерфейс.
Минусы
Дорогой.
Ограничения на волшебные конверты могут снизить ценность.
Попробуйте Shoeboxed
QuickBooks Online: лучшее решение для растущего и крупного бизнеса
Изображение: Интуит
QuickBooks Online от Intuit — популярное программное обеспечение для бухгалтерского учета с функцией сканирования квитанций. Платформа может показаться новичкам несколько пугающей. Но эта проблема является результатом огромной силы названия.
QuickBooks — это одно из самых популярных изданий в мире бухгалтерского учета. С его помощью можно решить практически любую задачу финансового управления. Сначала вы можете ввести квитанции. Но в конечном итоге вы сможете подать налоговую декларацию, обратиться к сертифицированным бухгалтерам и даже подать заявку на получение кредита с помощью программного обеспечения. Действительно, платформа служит вашему бизнесу от колыбели до могилы, независимо от его размера.
Функции:
Чрезвычайно мощный.
Подключается к другому программному обеспечению Intuit.
Масштабируемость для бизнеса любого размера.
Включено автоматическое сканирование чеков.
Плюсы
Охватывает все потребности бухгалтерского учета.
Интегрируется с большим количеством программного обеспечения.
Поддерживает бизнес любого размера.
Минусы
Менее дружелюбный к новичкам, чем другие.
Дорогой.
Требуются некоторые знания бухгалтерского учета.
Узнайте больше из нашего онлайн-обзора QuickBooks.
Попробуйте QuickBooks
Ключевые особенности программного обеспечения для сканирования чеков
При выборе программного обеспечения для сканирования чеков следует учитывать несколько ключевых особенностей.
Облако или настольный компьютер
Облачное программное обеспечение для сканирования квитанций более удобно и просто в использовании. Доступ к нему можно получить из любого места, где есть подключение к Интернету. С другой стороны, настольные игры работают только на одном устройстве. Эта локальная установка дает вам больше контроля над безопасностью ваших данных. Кроме того, вы по-прежнему можете использовать его без подключения к Интернету, например, во время путешествия. Но это также менее удобно и затрудняет обмен информацией с другими.
Мобильное приложение
Многие программные решения могут похвастаться первоклассными мобильными приложениями, которые позволяют вводить квитанции на ходу. Эта мобильность особенно полезна для владельцев бизнеса и сотрудников, которые часто путешествуют.
Автоматическое сканирование чеков
Эта необычная концепция использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для автоматического извлечения ключевой информации из квитанций, такой как потраченная сумма, дата и поставщик. Эта технология экономит ваше время и усилия по сравнению с вводом этой информации вручную.
Классификация расходов
Этот бонус автоматически сортирует ваши чеки по различным категориям, таким как путешествия, питание и развлечения, чтобы лучше отслеживать ваши расходы и определять области, где вы можете сэкономить деньги.
Отчетность о расходах
Отчеты о расходах — это функция, которая позволяет вам создавать отчеты о расходах, которые можно отправить вашему менеджеру или бухгалтеру. Это может сэкономить ваше время и усилия, поскольку вам не придется каждый месяц вручную составлять отчеты о расходах.
Интеграция с бухгалтерской программой
Многие программные решения для сканирования квитанций связаны с популярными пакетами бухгалтерского программного обеспечения, такими как QuickBooks Online и Xero. Эти сторонние интеграции автоматически синхронизируют ваши данные на обеих платформах. В результате вам нужно ввести квитанции только один раз, и все мгновенно обновится, что сэкономит вам много времени и усилий.
Методология
Мы тщательно проанализировали особенности каждой платформы и использовали некоторые игры из первых рук. Мы также изучили цены, отзывы клиентов и любые ограничения. Кроме того, мы уделили пристальное внимание возможностям сканирования квитанций каждой платформы и тому, как они соединяются с другими программами для бухгалтерского учета.
Как выбрать лучший сканер чеков для моего бизнеса?
Идеальное программное обеспечение для сканирования чеков для малого бизнеса зависит от нескольких факторов. Во-первых, подумайте, сколько предметов вы будете сканировать в год. Многие платформы ограничивают количество сканирований, которые вы получаете в месяц или ежегодно. Итак, если вам нужно ввести много данных, рассмотрите заголовок, который обеспечивает неограниченное сканирование квитанций, например Wave Accounting.
Во-вторых, вам нужно учитывать свой бюджет и прогнозируемый рост. Если вы небольшая организация с ограниченным бюджетом, доступны бесплатные варианты. Zoho Expense — один из претендентов. Но есть и другие, которые могут похвастаться множеством преимуществ без высокой цены.
Наконец, решите, какую ценность вы придаете автоматическому сканированию квитанций. Многие названия используют оптическое распознавание символов (OCR) для автоматической расшифровки данных ваших квитанций. Затем эта информация предварительно заполняется для вас, что экономит ваше время и нервы. Но эта технология громкой связи иногда ограничена в месяц, если вы не заплатите больше. Итак, если эта функция вам очень нравится, найдите программу, которая включает в себя большое количество сканирований с использованием оптического распознавания символов.
Читать далее: Лучшие приложения для отслеживания деловых расходов
