6 лучших программ для управления проектами для малого бизнеса
16 марта 2023 г.
Повысьте эффективность своего малого бизнеса с помощью передового решения для управления проектами, которое соответствует потребностям вашего проекта и бюджету.
Асана: Лучший в целом
смотрите подробности
Асана
Airtable: лучший выбор для команд, работающих с данными
смотрите подробности
Воздушный стол
Wrike: лучше всего подходит для создания отчетов о функциях
смотрите подробности
Врайк
monday.com: Лучшее сбалансированное решение с ограниченным бюджетом.
смотрите подробности
monday.com
Trello: лучший для своих канбан-досок
смотрите подробности
Трелло
Показать больше (1 шт.)
ClickUp: лучше всего подходит для настраиваемых представлений
смотрите подробности
кликап
Ранее программное обеспечение для управления проектами считалось более подходящим для крупных предприятий, поскольку им приходится управлять более широкими и сложными проектами и командами. Однако становится все более очевидным, что даже малые предприятия должны использовать цифровые инструменты, чтобы максимизировать свою эффективность и производительность, чтобы оставаться конкурентоспособными и в конечном итоге масштабироваться в сегодняшней высококонкурентной бизнес-среде. Вот шесть лучших программных инструментов для управления проектами 2023 года.
ПОСМОТРЕТЬ: 10 лучших программ и инструментов для управления проектами на 2023 год (TechRepublic)
Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса
Мы сравнили шесть решений по их функциям и ключевым факторам, таким как цены и бесплатные пробные версии.
Программное обеспечениеНастраиваемые рабочие процессыВозможности создания отчетовВстроенная автоматизацияВстроенная AgileБесплатный планЦеныИнтеграция
AsanaДаДаДаНетДаНачиная с 10,99 долларов США за пользователя в месяц200+ приложений
AirtableДаДаДаНетДаОт 10 долларов США за пользователя в месяц30+ инструментов
WrikeДаДаДаДаДаНачиная с 9,80 долларов США за пользователя в месяц40+ инструментов
monday.comДаДаДаНетДаНачиная с 9 долларов США за пользователя в месяц35+ интеграций
TrelloДаДаДаНетДаНачиная с 5 долларов США за пользователя в месяц35+ интеграций
ClickUpДаДаДаДаДаНачинается с 5 долларов США за пользователя в месяц50+ встроенных интеграций
Перейти к:
Ключевые особенности инструментов управления проектами для малого бизнеса
Как выбрать программное обеспечение для управления проектами малого бизнеса
Методология обзора
Airtable: лучший выбор для команд, работающих с данными
Изображение: Airtable
С первоначальным появлением электронной таблицы Airtable представляет собой мощный программный инструмент управления проектами, который способствует сотрудничеству между командами, что позволяет им моделировать свои проекты, определять отношения и создавать представления, адаптированные к их работе. Это делает Airtable достойным выбором для малых предприятий, которые основывают свои проектные данные на электронных таблицах.
СМОТРЕТЬ: Airtable vs monday: сравнение программного обеспечения для управления проектами (TechRepublic)
Airtable предлагает множество шаблонов управления проектами для различных вариантов использования, чтобы дать своим пользователям возможность выбрать инструмент с минимальными затратами на обучение. Airtable также, пожалуй, самый простой инструмент в этом списке.
Цены
Airtable предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию Pro-версии. Для опробования премиальных планов кредитная карта не требуется.
Бесплатно: для отдельных лиц и очень небольших команд, только начинающих работу с Airtable.
Плюс: 10 долларов США за рабочее место в месяц при ежегодной оплате, 12 долларов США за рабочее место в месяц при ежемесячной оплате.
Pro: 20 долларов США за рабочее место в месяц при ежегодной оплате, 24 доллара США за рабочее место в месяц при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж Airtable для получения информации о ценах.
Отличительные особенности
Дизайнер интерфейсов, позволяющий командам переосмыслить свои рабочие процессы с помощью настраиваемых интерфейсов.
Функция представлений помогает пользователям создавать представления данных, которые столь же гибки, как и преобразования бизнес-данных.
Автоматизация гарантирует, что рабочие процессы будут оптимизированы и настолько просты или сложны, насколько того требуют пользователи.
Синхронизация объединяет команды вокруг единого источника достоверной информации с данными в реальном времени из разрозненных источников данных.
Гибкие инструменты отчетности, интуитивно понятные как техническим, так и нетехническим пользователям.
Плюсы
Прост в использовании, особенно его шаблоны для различных вариантов использования.
Предоставляет единый источник правды.
Широкие возможности настройки.
Гладкий пользовательский интерфейс.
Минусы
Функции, предлагаемые бесплатным планом, ограничены.
Большая универсальность Airtable непреднамеренно вводит кривую обучения.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Airtable.
Воздушный стол
Wrike: лучше всего подходит для создания отчетов о функциях
Изображение: Врайк
Wrike — это универсальная платформа для управления проектами, организации работы, улучшения совместной работы и ускорения выполнения в отделах своих пользователей.
ПОСМОТРЕТЬ: Wrike и Trello: сравнение программного обеспечения для управления проектами (TechRepublic)
Как программное обеспечение для управления проектами, Wrike позволяет своим клиентам согласовывать свою стратегию с их исполнением для достижения успеха. Wrike охватывает стратегическое планирование, управление портфелем проектов, управление программами и проектами, а также корпоративное развитие.
Цены
Для опробования премиум-уровней Wrike кредитная карта не требуется.
Бесплатно: для команд, начинающих работу с Wrike.
Команда: затраты на растущие команды составляют 9,80 долларов США на пользователя в месяц.
Бизнес: для всех команд на предприятии. Стоимость $24,80 за пользователя в месяц.
Предприятие: для больших команд. Свяжитесь с Wrike для получения информации о ценах.
Pinnacle: лучше всего подходит для команд со сложными рабочими потребностями. Свяжитесь с Wrike для получения информации о ценах.
Отличительные особенности
Стратегическое планирование для обеспечения прозрачности операций и, в конечном итоге, для помощи пользователям в планировании, визуализации и отслеживании OKR.
Agile-планирование в масштабах всего бизнеса и платформа, поддерживающая спринтерское или канбан-управление.
Функции стандартизации бизнес-процессов для внедрения передового опыта за счет настройки рабочих процессов, автоматического назначения задач, автоматизации и многого другого.
Эффективные функции отчетности, позволяющие получать подробные отчеты и, в конечном итоге, решения на основе данных. Wrike обеспечивает полную прозрачность благодаря своим информационным панелям, диаграммам Ганта, таблицам и многому другому.
Плюсы
Межведомственное сотрудничество.
360-градусный обзор всего бизнеса.
Безопасность корпоративного уровня, включающая управление доступом на основе ролей, аутентификацию пользователей и многое другое.
Доступно более 400 популярных интеграций приложений.
Минусы
Неуклюжий, сложный и неинтуитивный пользовательский интерфейс.
Более скучный пользовательский интерфейс по сравнению с большинством его альтернатив.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Wrike.
Врайк
monday.com: Лучшее сбалансированное решение с ограниченным бюджетом.
Изображение: monday.com
monday work management — это платформа monday.com, которая позволяет клиентам планировать, управлять и совместно работать над проектами или портфелями. Как программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса, оно популярно, поскольку экономически эффективно обеспечивает сбалансированный набор функций, которые имеют ценность и влияние на малый бизнес.
SEE: monday vs Jira: что лучше для вашей команды? (ТехРеспублика)
Управление работой в понедельник предоставляет набор инструментов для управления различными аспектами проекта, от проектных запросов и утверждений до реестров рисков, ресурсов, зависимостей, представлений проекта и расширенного Ганта.
Цены
Помимо плана Enterprise, доступна бесплатная пробная версия, и для начала работы кредитная карта не требуется.
Базовые проекты: 9 долларов США за рабочее место в месяц, оплачивается ежегодно.
Стандартные проекты: 12 долларов США за рабочее место в месяц, оплачивается ежегодно.
Про проекты: 20 долларов США за рабочее место в месяц, оплачивается ежегодно.
Корпоративные проекты: свяжитесь с отделом продаж monday.com для получения информации о ценах.
Отличительные особенности
Диаграммы Ганта для отслеживания проектов и ключевых показателей.
Панели управления проектами обеспечивают пользователям доступ к данным в режиме реального времени для принятия бизнес-решений.
Расширенные возможности интеграции позволяют предприятиям подключать свои самые важные инструменты.
Готовые настраиваемые шаблоны проектов, подходящие для различных вариантов использования проектов.
Плюсы
Простое управление и планирование нескольких проектов из одного места.
Возможности отслеживания и оптимизации позволяют предприятиям отслеживать производительность.
Повышение эффективности, что приводит к экономии времени и денег сотрудников.
Минусы
Его расширенные функции вводят крутую кривую обучения.
Функции отчетности довольно просты.
Доски могут стать довольно загроможденными.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором управления работой за понедельник.
monday.com
Trello: лучший для своих канбан-досок
Изображение: Трелло
Trello предоставляет гибкое программное обеспечение для управления работой и проектами, которое позволяет командам совместно работать над проектами, генерировать идеи, организовывать рабочие процессы и визуально отслеживать ход проекта. Его простота и гибкость, а также впечатляющие доски Канбан и щедрый бесплатный план делают этот инструмент весьма популярным среди малого бизнеса.
ПОСМОТРЕТЬ: Trello и Todoist: сравнение программного обеспечения для управления проектами (TechRepublic)
Цены
Бесплатно: $0 для всей вашей команды.
Стандарт: 5 долларов США за пользователя в месяц при годовой оплате. 6 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Подходит для небольших команд.
Премиум: 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате, 12,50 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате. Отлично подходит для команд, которым необходимо отслеживать несколько проектов.
Предприятие: 17,50 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Отличительные особенности
Встроенный инструмент автоматизации для выполнения повторяющихся задач, таких как добавление членов команды, создание повесток дня и отслеживание сроков выполнения.
Функциональность настраиваемых полей экономит время и помогает эффективно выполнять требования проекта, будь то простой список дел или сложный рабочий процесс.
Настраиваемые шаблоны управления проектами для предоставления досок, которые помогают пользователям не начинать с нуля.
Несколько способов просмотра ваших проектов, включая доску, рабочую область, временную шкалу, информационную панель, календарь, таблицу и карту.
Плюсы
Нет крутой кривой обучения; Трелло прост в использовании.
Более 200 интеграций с популярными инструментами.
Лучший бесплатный план по сравнению с большинством его альтернатив.
Минусы
Trello борется со сложными задачами со многими зависимостями.
Встроенные функции ограничены и часто требуют внешних обходных путей.
Дизайн и макет могут сбивать пользователей с толку.
См. более подробное сравнение Trello с управлением работой в понедельник, Airtable и Asana.
Трелло
ClickUp: лучше всего подходит для настраиваемых представлений
Изображение: кликап
ClickUp — это передовая программная платформа для управления проектами, задача которой — повысить производительность своих пользователей и вернуть им не менее 20 % своего времени для использования в других целях.
ПОСМОТРЕТЬ: ClickUp vs Notion: сравнение программного обеспечения для управления проектами (TechRepublic)
Он предоставляет настраиваемые готовые рецепты автоматизации, а также возможности визуализации и планирования, чтобы предоставить командам прекрасные представления для планирования и отслеживания своих проектов от начала до конца. Это также популярный выбор для малых предприятий, которые используют Agile-разработку продуктов, отделы продаж и отделы маркетинга.
Цены
Бесплатно: навсегда бесплатно для личного использования.
Неограниченный: лучше всего подходит для небольших команд. 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате, 9 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежемесячно. Интересно, что на этом уровне ClickUp предлагает потенциальным пользователям «заключить сделку», где они могут предложить, сколько они готовы платить за пользователя в месяц.
Бизнес: лучше всего подходит для средних команд. 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате, 19 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежемесячно. Business Plus: лучше всего подходит для нескольких команд. 19 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате, 29 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж ClickUp для получения информации о ценах.
Отличительные особенности
Отчеты Agile в режиме реального времени для обеспечения выполнения проектов и согласования ресурсов.
Функции управления временем посредством отслеживания, составления отчетов и оценок.
Функция Mind Maps помогает пользователям планировать свои проекты, предоставляя эффективную визуальную схему.
Его функции совместной работы гарантируют, что проекты и команды будут полностью согласованы, так как комментарии, элементы действий и чат в реальном времени могут быть добавлены к любой задаче или проекту.
Плюсы
Широкие возможности настройки без необходимости кода или надстроек.
Множество представлений и вариантов автоматизации, а также более 1000 интеграций.
ClickUp способен управлять сложными проектами.
Круглосуточная поддержка в режиме реального времени.
Минусы
Имеет крутую кривую обучения для новых пользователей.
Малые предприятия могут быть оценены по более высоким премиальным уровням.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором ClickUp.
кликап
Ключевые особенности инструментов управления проектами для малого бизнеса
Программные инструменты для управления проектами предоставляют множество функций, позволяющих оказать влияние на бизнес любого размера. Тем не менее, функции, которые они предлагают, которые дополняют малый бизнес, включают:
Функции совместной работы
Возможности совместной работы являются ключевыми для решений по управлению проектами, поскольку совместная работа в режиме реального времени напрямую влияет на общую эффективность бизнеса. Таким образом, современные инструменты управления проектами должны иметь некоторую встроенную форму совместной работы для улучшения бизнес-процессов своих пользователей.
Взгляды
Программное обеспечение для управления проектами должно предоставлять представления, которые могут поддерживать различные методологии управления проектами. Эти представления также должны обеспечивать эффективный уровень настройки, который делает программное обеспечение не только более гибким, но и более простым в использовании.
Интеграции
Эффективные инструменты управления проектами обеспечивают интеграцию с приложениями, наиболее важными для их пользователей и их технических стеков.
Управление ролями
Эффективность и производительность малого бизнеса выигрывают от управления ролями пользователей. Современные программные средства управления проектами позволяют не только назначать права и роли в проекте, но и настраивать их.
Отслеживание времени
Независимо от размера бизнеса, функции отслеживания времени необходимы в компетентных программных инструментах управления проектами, поскольку крайне важно знать, сколько времени команды тратят на выполнение задач, чтобы повысить эффективность.
Канбан-доски
Канбан-доски помогают малым предприятиям отслеживать ход выполнения своих задач и определять те, которые ближе всего к завершению. Они просты в использовании и легко дополняют совместную работу, характерную для небольших команд.
Отчетность и анализ
Отчетность и анализ гарантируют, что малые предприятия получат полезную информацию о состоянии своих проектов.
Как выбрать программное обеспечение для управления проектами малого бизнеса
Чтобы убедиться, что вы выбрали правильное программное обеспечение для управления проектами, вы должны в первую очередь учитывать свой бюджет. Вы должны точно знать, сколько вы готовы потратить в качестве малого бизнеса, так как это играет роль в информировании о том, за какие функции вы готовы платить. Как видно из приведенного выше списка, все эти инструменты рассчитаны на одного пользователя. Ваши бюджетные соображения позволяют выбрать инструмент, который лучше всего подходит для членов вашей команды.
Вы должны знать об обязательных функциях, которые, как вы ожидаете, будет предлагать выбранное вами программное обеспечение. Выбор инструмента с основными функциями, которые вам нужны, гарантирует, что вы соответствуете минимальным требованиям для функционального управления проектами в вашем бизнесе. После этого вам следует обратить внимание на выдающиеся функции для вашего варианта использования. Это функции, которые действительно преобразят или усовершенствуют ваше управление проектами. Это также функции, которые действительно устраняют пробелы в вашем сценарии использования, которые не могут покрыть другие программные инструменты управления проектами.
Интеграция — еще одно соображение. Крайне важно оценить интеграцию, поскольку у вас должно быть программное обеспечение для управления проектами, интегрируемое с вашими наиболее важными приложениями. Что касается интеграции, вы должны учитывать, имеет ли значение качество или количество в вашем случае использования. Возможно, вам нужна интеграция всего с несколькими ключевыми приложениями. Инструмент, который предлагает более 2000 интеграций, но не имеет важных для вас приложений, не попадает в цель. Но если вам требуется программное обеспечение, интегрируемое с максимально возможным количеством приложений, оно заслуживает внимания.
Наконец, всегда используйте возможность протестировать программное обеспечение. Там, где есть бесплатные пробные версии, даже бесплатные планы, воспользуйтесь ими, чтобы помочь принять решение о подписке. Ничто не сравнится с получением первых рук о продукте.
Методология обзора
Мы перечислили инструменты выше на основе функций, которые сильно влияют на малый бизнес. Как упоминалось ранее, они включают в себя совместную работу, интеграцию, отчетность и другие основные функции инструмента управления проектами. Мы также рассмотрели стоимость программного обеспечения и расставили приоритеты по инструментам, которые, по нашему мнению, будут рентабельными для малого бизнеса.
Кроме того, мы просмотрели авторитетные рейтинги и отзывы пользователей из таких источников, как G2, чтобы расширить наши исследования. Наконец, мы опробовали некоторые из перечисленных инструментов для непосредственного ознакомления, а также изучили их веб-сайты, чтобы улучшить нашу оценку того, насколько они подходят для малого бизнеса.
Читать дальше: 7 лучших систем управления проектами на 2023 год (TechRepublic)
