6 лучших приложений для отслеживания пробега на 2023 год
12 октября 2023 г.
Ищете приложение для отслеживания пробега? Мы рассмотрели и составили список лучших вариантов, которые помогут вам найти лучшее приложение для отслеживания пробега для вашего бизнеса.
Если вы много ездите по работе, то точный учет пробега необходим для получения всех ваших вычетов и возмещений. К счастью, существует множество различных приложений для отслеживания пробега, которые могут удовлетворить потребности как частных лиц, так и компаний. В этом руководстве мы собрали шесть лучших приложений для отслеживания пробега для личного и делового использования, чтобы помочь вам понять, какое из них подходит для ваших нужд.
Перейти к:
Лучшие приложения для отслеживания пробега: сравнительная таблица
Лучшие приложения для отслеживания пробега
Ключевые особенности программного обеспечения приложений для отслеживания миль
Как мне выбрать лучшие приложения для отслеживания миль для моего бизнеса?
Методология обзора
Лучшие приложения для отслеживания пробега: сравнительная таблица
Начальная цена платного планаАвтоматическое отслеживание пробегаКатегоризация поездокНастройкаНавсегда бесплатный план
QuickBooks OnlineОт 30 долларов США в месяцДаДаДаНетПопробовать QuickBooks
Расходы на ZohoОт 3 долларов в месяцДаДаДаДаПопробуйте Zoho
HurdlrОт $8,34 в месяцДаДаДаДаПопробуйте Hurdlr
EverlanceОт 10 долларов США в месяцДаДаДаДаПопробовать Everlance
FreshBooksОт 17 долларов США в месяцДаДаДаНетПопробовать FreshBooks
MileIQОт 5,99 долларов США в месяцДаДаДаДаПопробуйте MileIQ
Топ-6 приложений для отслеживания пробега
Zoho Expense: самое удобное приложение
Изображение: Расходы Зохо
Zoho известен своими красочными и удобными интерфейсами, и его приложение для управления расходами не является исключением. Zoho Expense прост в навигации, хотя он может представлять собой некоторую кривую обучения для пользователей, которые ранее не использовали приложение Zoho. У него также есть сверхдоступные тарифные планы и постоянный бесплатный уровень обслуживания, что делает его отличным выбором для фрилансеров и других владельцев малого бизнеса с ограниченным бюджетом.
Планы и цены
Бесплатно: 0 долларов США для максимум 3 пользователей.
Стандартный: 3 доллара США на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 5 долларов США на человека в месяц при ежемесячной оплате.
Премиум: 5 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 8 долларов США на человека в месяц при ежемесячной оплате.
Предприятие: 8 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 12 долларов США на человека в месяц при ежемесячной оплате.
Функции
Пользовательские тарифы за пробег для разных полисов, отделов или центров затрат.
Пользовательские ставки пробега для разных автомобилей.
Отслеживание пробега с помощью четырех вариантов: GPS, пройденное расстояние, местоположение на карте и показания одометра.
Отчеты о пробеге для каждого пользователя, чтобы увидеть, сколько они отследили.
Плюсы
Отслеживание пробега доступно на всех планах, включая бесплатный.
Полное решение для отслеживания и управления расходами.
Легко интегрируется с бухгалтерским решением Zoho Books.
Красочный, удобный интерфейс.
Минусы
Объем хранилища бесплатного плана ограничен.
Процесс адаптации и настройки может быть длительным.
Поддержка клиентов могла бы быть улучшена.
Необходимо перейти на Премиум-план для управления командировочными расходами.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Zoho Expense.
Попробуйте Zoho Расходы
Hurdlr: лучший вариант для доступных планов
Изображение: Хердлр
Hurdlr — еще одно приложение для отслеживания пробега и расходов, которое предлагает доступные тарифные планы, а также навсегда бесплатный план. Бесплатный план предлагает неограниченное и полуавтоматическое отслеживание пробега, а платные планы предлагают дополнительные функции, такие как автоматическое отслеживание расходов и расчет налогов в реальном времени. В Hurdlr на самом деле нет рабочих процессов утверждения, что делает его хорошим выбором для фрилансеров и других владельцев малого бизнеса, которым не нужно беспокоиться о проверке действий сотрудников.
Планы и цены
Бесплатно: Бесплатно навсегда.
Премиум: 8,34 доллара США в месяц при ежегодной оплате или 10 долларов США в месяц при ежемесячной оплате.
Плюсы: 16,67 долларов США в месяц при ежегодной оплате.
Обязательно прочтите обзор CXO
Лучшие технические конференции и мероприятия, которые стоит добавить в свой календарь в 2023 году
Лучшие сертификаты ITSM на 2023 год
10 лучших систем отслеживания кандидатов на 2023 год
В комплект входит: Инженер-подсказчик.
Функции
Запишите свои поездки, вычеты и возмещения в приложении.
Повторные поездки будут автоматически помечены.
Классифицировать пробеги для нескольких предприятий.
Базовое отслеживание доходов доступно, если вы подключите свои учетные записи.
Плюсы
Хорошо подходит для фрилансеров и других самозанятых людей.
Интерфейс минималистичный и простой в навигации.
Формирует балансы, отчеты о прибылях и убытках и другие отчеты.
План Pro включает базовую двойную бухгалтерию.
Минусы
Не такой всеобъемлющий, как QuickBooks.
Не предлагает рабочие процессы утверждения.
Приложение начинает отслеживать пробег только после того, как автомобиль превысит определенную скорость.
Можно было бы использовать более надежные отчеты.
Попробуйте Хердлр
Everlance: лучший трекер командировочных расходов
Изображение: Эверланс
Everlance сочетает в себе отслеживание пробега и управление расходами, что делает его отличным выбором для тех, кто специально ищет трекер расходов на поездки. Приложение автоматически начинает отслеживать поездку, как только автомобиль начинает движение, и классифицирует поездки по мере изучения ваших поездок. Сортируйте расходы одним движением руки и сохраняйте фотографии квитанций в облаке, чтобы вам никогда не приходилось беспокоиться о их потере.
Планы и цены
Случайный водитель: бесплатно до 30 поездок в месяц.
Программа CPM (центов за милю): 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 12 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Программа FAVR (фиксированная и переменная ставка): 33 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.
Функции
Визуальная карта показывает начальное местоположение, маршрут и конечное местоположение.
Автоматически классифицирует поездки, совершенные в определенные дни и часы.
Обнаружение любимых мест определяет места, которые вы часто посещаете.
Сортирует поездки по индивидуальным целям и тегам.
Плюсы
Легко освоить и использовать даже новичкам.
Загрузите таблицы отчетов о пробеге, соответствующие требованиям IRS.
Отзывчивое обслуживание клиентов.
Начинает отслеживать, как только машина начинает движение.
Минусы
Бесплатный план автоматически отслеживает только 30 поездок в месяц.
Автоматическое отслеживание иногда может давать сбои.
Приложение может быстро разрядить батарею, особенно если включен GPS.
Поездки не будут регистрироваться, если батарея телефона разряжена или службы определения местоположения отключены.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим обзором лучших приложений для отслеживания расходов с функцией Everlance.
Попробуйте Эверланс
FreshBooks: лучшее для подрядчиков, оказывающих услуги
Изображение: FreshBooks
FreshBooks — это бухгалтерское программное обеспечение, которое является более доступным конкурентом QuickBooks, а также включает в себя инструменты для отслеживания пробега и расходов. Это делает его универсальным решением для подрядчиков, фрилансеров и других владельцев малого бизнеса, которым требуется единое программное обеспечение, отвечающее множеству потребностей. Несмотря на то, что FreshBooks дороже, чем некоторые автономные трекеры пробега в этом списке, он предлагает гораздо больше функций, поэтому это хорошее соотношение цены и качества.
Планы и цены
Lite: 17 долларов США в месяц при ежемесячной оплате или 204 доллара США при ежегодной оплате. Позволяет пользователям выставлять счета пяти клиентам в месяц.
Плюс: 30 долларов США в месяц при ежемесячной оплате или 360 долларов США при ежегодной оплате. Позволяет пользователям выставлять счета 50 клиентам в месяц.
Премиум: 55 долларов США в месяц при ежемесячной оплате или 660 долларов США при ежегодной оплате. Включает неограниченное количество оплачиваемых клиентов.
Выберите: Индивидуальное ценовое предложение для предприятий.
Функции
Автоматический учет пробега дисков.
Просматривайте потенциальные вычеты за каждую поездку.
Легко сортируйте и фильтруйте поездки.
Просмотр и загрузка отчетов.
Плюсы
Отслеживание расходов также включено.
Комплексные возможности бухгалтерского учета.
Более доступный, чем QuickBooks.
Устраняет необходимость использования нескольких программных платформ.
Минусы
Дороже, чем автономные решения для отслеживания миль.
Никакой двойной записи по базовому плану.
Дорого добавлять дополнительных пользователей.
Отслеживание запасов ограничено.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Freshbooks.
Попробуйте FreshBooks
MileIQ: Лучшее отслеживание личных и деловых данных
Изображение: MileIQ
Если вы ищете приложение для отслеживания пробега как для личного, так и для делового использования, обязательно обратите внимание на MileIQ. Он предлагает несколько тарифных планов как для отдельных лиц, так и для команд, поэтому вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям и бюджету. Тарифные планы также вполне доступны, наравне с некоторыми другими более дешевыми вариантами в этом списке. Вы должны знать, что это приложение предназначено исключительно для отслеживания пробега, поэтому оно не включает в себя функции отслеживания расходов или учета.
Планы и цены
Бесплатно: бесплатно до 40 поездок в месяц.
Безлимит: 5,99 долларов США в месяц за одно индивидуальное и неограниченное количество поездок.
Teams Lite: 5 долларов США за пользователя в месяц, оплата производится ежемесячно.
Команды: 8 долларов США за пользователя в месяц, оплата производится ежемесячно.
Teams Pro: 10 долларов США за пользователя в месяц, оплата производится ежемесячно.
Функции
Добавьте несколько транспортных средств, чтобы отслеживать мили для каждого из них.
Установите рабочее время для автоматической классификации деловых поездок.
Введите пользовательские тарифы за пробег.
Отмечайте места, которые вы регулярно посещаете, чтобы ускорить классификацию.
Плюсы
Простое решение только для отслеживания пробега.
Доступные ежемесячные планы не требуют ежегодных обязательств.
Приложение позволяет пользователям изменять или исключать личное время вождения.
Сотрудникам легко отправлять отчеты о пробеге.
Минусы
Бесплатный план отслеживает только 40 поездок в месяц.
Нет функций отслеживания расходов.
Приложение может с трудом различать места, расположенные очень близко друг к другу.
Группировка поездок не всегда логична.
Попробуйте МайлеИК
Ключевые особенности приложений для отслеживания пробега
Автоматическое и ручное отслеживание
Большинство приложений для отслеживания пробега предлагают автоматическое отслеживание, то есть они автоматически начинают отслеживать вашу поездку, как только ваш автомобиль находится в движении. Автоматическое отслеживание обеспечивает различную степень точности в зависимости от того, какое приложение вы выберете — для включения некоторых требуется до четверти мили, что может сократить ваши отчисления, если вы совершаете много коротких поездок. Большинство приложений также позволяют вручную вводить поездку после ее завершения, на случай, если вы забудете включить GPS-слежение.
Категоризация поездок
Лучшие приложения для отслеживания пробега не просто позволяют вам выбрать, является ли поездка деловой или личной; они позволяют вам назначить его одной из нескольких компаний. Это особенно полезно, если вы владеете или работаете в нескольких компаниях и совершаете поездки на автомобиле для всех из них. Более продвинутые приложения для отслеживания пробега со временем изучат ваше поведение при вождении и начнут автоматически классифицировать поездки в зависимости от времени суток и частых мест, избавляя вас от ручной работы.
Кастомизация
Приложения для отслеживания пробега поставляются с предустановленными ставками вычетов по умолчанию, которые применяются в вашей стране. Однако многие приложения также позволяют вам устанавливать свои собственные вычеты, добавлять информацию о возмещении расходов компании, добавлять несколько транспортных средств, отмечать любимые места и многое другое. Эти настройки означают, что вам не придется вводить информацию вручную каждый раз, когда вы регистрируете поездку.
Отчеты о пробеге
Соблюдение налогового законодательства является одной из основных причин отслеживания пробега. Вот почему важно, чтобы любое выбранное вами приложение для отслеживания пробега позволяло легко создавать отчет о пробеге, загружать его в Excel или другом формате и делиться им со своей бухгалтерией или IRS. Многие приложения также создают визуальные отчеты, чтобы вы могли проверить статус своих отчислений и возмещений в течение года.
Разрешения
Если вы фрилансер, занимающийся собственным бизнесом, то эта функция не будет иметь для вас большого значения. Но если вы владелец бизнеса с несколькими сотрудниками, которые отслеживают свои мили, вы можете захотеть, чтобы их журналы пробега были переданы администратору или руководителю, прежде чем утверждать им возмещение. Не все приложения для отслеживания пробега дают вам возможность настраивать рабочие процессы утверждения, поэтому, если это важно для вашего бизнеса, вам следует расставить приоритеты в своем поиске.
Как мне выбрать лучшие приложения для отслеживания пробега для моего бизнеса?
Выбирая приложение для отслеживания пробега, учитывайте свой бюджет, а также свои потребности. Фрилансер или индивидуальный предприниматель будет искать что-то другое (и, вероятно, иметь другой бюджет), чем компания, которой необходимо отслеживать пробег целой группы продавцов, работающих по принципу «от двери до двери».
Доступны навсегда бесплатные приложения, но они обычно имеют ограниченные функции и ограничивают количество поездок, которые вы можете регистрировать каждый месяц. Однако бесплатные планы Forever полезны, если вы хотите протестировать приложение на более расширенную пробную версию, прежде чем переходить на ежемесячный или годовой платный план.
Хотя существует несколько отдельных приложений, которые предлагают только отслеживание пробега, многие из них объединяют его с другими функциями, такими как отслеживание расходов или даже полноценный пакет бухгалтерского учета. На самом деле в долгосрочной перспективе может быть более доступным и менее сложным выбрать универсальное программное обеспечение, такое как QuickBooks или FreshBooks. Если вы ожидаете, что помимо отслеживания пробега вам понадобится другое программное обеспечение, обязательно сравните все планы и тщательно подсчитайте цифры, прежде чем сделать окончательный выбор.
Методология обзора
Чтобы определить лучшие приложения для отслеживания пробега, мы учли отзывы пользователей и документацию по продукту. Мы рассмотрели такие функции, как автоматическое отслеживание пробега, категоризация поездок, настройка, отчеты о пробеге и утверждения. Мы также взвесили другие факторы, такие как цены, пользовательский интерфейс и поддержка клиентов.
