11 шаблонов маркетингового бюджета, которые ничего не стоят

Хорошо спланированный маркетинговый бюджет помогает вам обеспечить соответствие расходов запланированным расходам в течение года. В качестве побочного эффекта они также могут помочь измерить рентабельность инвестиций в кампанию.

Лучший способ оставаться на вершине маркетинговых финансов — это легко воспроизводимая система. Бесплатные шаблоны маркетингового бюджета ниже помогут вам создать его, чтобы вы могли классифицировать расходы, планировать заранее и распределять ресурсы, не раздувая свой бюджет.

Шаблоны маркетингового бюджета Smartsheet

Smartsheet объединяет все, что вам нравится в электронных таблицах и реляционных базах данных, с функциями управления проектами. Помимо отслеживания бюджета, маркетинговые команды могут использовать его для назначения задач, совместной работы друг с другом и обмена обновлениями с заинтересованными сторонами.

Вы получите максимум от этих шаблонов, используя их внутри Smartsheet. Однако, нет бесплатного плана.

Если вы предпочитаете бесплатную версию, вы можете использовать версии Excel и Google Sheets.

Подробнее о Smartsheet: Обзор Smartsheet | Smartsheet против Airtable | Smartsheet против ClickUp.

Простое и удобное место для начинающих.

Простой шаблон маркетингового бюджета Smartsheet удобен для новичков и очень прост. Он содержит основы, необходимые любому лицу, принимающему решения, для планирования и отслеживания маркетинговых расходов, включая возможность отображать прогнозируемые расходы в сравнении с фактическим бюджетом по каждой маркетинговой категории.

Расходы легко отслеживать по неделям, месяцам, кварталам или годам, что позволяет увеличивать или уменьшать расходы в зависимости от наличия бюджета в любой момент времени.

Хотя шаблон выглядит сложным, на самом деле он довольно прост.

После того, как вы введете все свои финансовые данные, шаблон встроит формулы, которые выполнят все расчеты за вас.

Шаблон для квартального планирования бюджета

Если вам не нужно отслеживать еженедельные или ежемесячные данные, этот шаблон квартального маркетингового бюджета от Smartsheet станет лучшим вариантом.

Я специально выбрал этот шаблон, потому что он включает все необходимое, не выходя за рамки. Он содержит всю информацию, необходимую для того, чтобы рассмотреть каждый квартал в отдельности и сравнить с другими на одной странице.

Вместо того чтобы переключаться между листами или добавлять сложные формулы для объединения данных, все данные находятся в одном месте и легко усваиваются с первого взгляда.

Это также упрощает обмен информацией с другими, особенно если вам необходимо одобрение генерального директора или совета директоров для увеличения бюджета.

Шаблон бюджета социальных сетей

Хотя технически вы можете использовать любой трекер бюджета для социальных сетей, этот шаблон Smartsheet создан специально для него. Он полностью охватывает все возможные расходы, которые вы можете иметь для создания и реализации стратегии социальных сетей.

Независимо от того, тратите ли вы деньги на рекламу по нескольким каналам, используете ли вы влиятельных лиц для продвижения своего бренда или создаете органический контент, шаблон позволяет легко отслеживать все.

Вы можете легко выделить часть своего общего бюджета в социальных сетях на определенные стратегии, и шаблон автоматически покажет вам, сколько вы потратили на каждую категорию и сколько осталось — как в процентах, так и в долларах.

Хотя вы можете включить в этот шаблон и другие маркетинговые инициативы, он не предназначен ни для чего, кроме социальных сетей.

Для добавления этих дополнительных категорий потребуется немало настроек.

Шаблон бюджета маркетинга продукта

Отслеживание расходов и прогнозов на маркетинг продукта так же важно, как и любой другой тип маркетинга. Если вы продаете продукты, этот шаблон станет отличной отправной точкой, поскольку в нем есть уникальные категории, которые вы не найдете в большинстве других, которые мы рассмотрели.

Кроме того, все организовано на основе жизненного цикла продукта, включая теги для исследования продукта, исследования рынка, выпуска и маркетинговых мероприятий после запуска.

После ввода всех данных вы автоматически увидите расходы по категориям за месяц и квартал. По мере того, как вы продолжаете добавлять больше, есть трекер в реальном времени для общих расходов по сравнению с прогнозируемыми числами.

Вы также получите графики и таблицы, которые позволят вам все понять с первого взгляда.

Если вам нравится внешний вид и содержание этого шаблона, но вы не продаете товары, вы можете заменить теги и категории на что-то более релевантное для вашего бизнеса.

Шаблоны маркетингового бюджета для monday.com

monday.com — более удобное и визуально привлекательное решение для реляционной базы данных с возможностями управления проектами. Существует более 200 бесплатных шаблонов, с которых вы можете начать, и бесплатный план для двух пользователей.

Бесплатный план — отличное начало, и его может быть более чем достаточно, если вы планируете просто отслеживать свой маркетинговый бюджет.

Как и другие инструменты управления проектами, платные планы предлагают больше функциональных возможностей, включая автоматизацию, специализированные представления проектов, интеграции и панели мониторинга, которые вы можете использовать для управления операциями своей команды или всего бизнеса.

Больше информации о monday.com: обзор monday.com | Smartsheet против monday.com | ClickUp против monday.com.

Согласуйте свой бюджет и маркетинговые цели

Этот шаблон маркетингового бюджета позволяет легко отслеживать расходы и согласовывать квартальные кампании с маркетинговыми целями и задачами высокого уровня. С его помощью вы можете расставить приоритеты для различных стратегий, установить уникальные бюджеты для каждой из них и увидеть обновление оставшегося бюджета в режиме реального времени.

Этот шаблон, созданный на основе визуально привлекательного интерфейса monday.com, отличается высокой наглядностью, позволяя быстро создавать очереди и получать ценную информацию одним взглядом.

Например, можно легко за считанные секунды увидеть, превысили ли вы бюджет определенной кампании.

Каждую стратегию можно сегментировать в определенную категорию — например, электронная почта, брендинг, маркетинговые мероприятия, платная реклама и т. д. Если у вас платный план, вы можете настроить автоматические оповещения для мгновенных уведомлений, когда вы собираетесь превысить свой бюджет.

Отслеживание бюджета на все (включая маркетинг)

Если вы ищете шаблон, который позволит вам отслеживать весь ваш бюджет, включая маркетинговые расходы, этот трекер универсален и удобен для новичков.

Вы можете быстро настроить его для отслеживания краткосрочных расходов и долгосрочного планирования бюджета в масштабах всего вашего бизнеса.

Он поставляется с более чем 12 видами, что позволяет легко организовать ваш бюджет любым удобным для вас способом. Хотя шаблон полностью настраиваемый и масштабируемый, в нем есть встроенные формулы, которые автоматически интерпретируют и вычисляют для вас основные показатели.

Из-за его универсальности вам придется настроить несколько вещей, чтобы начать работу.

Шаблоны маркетингового бюджета ClickUp

ClickUp более доступен, чем Smartsheet и monday.com, особенно для небольших команд. Он предлагает один из самых полных бесплатных планов, которые я видел. Плюс, он полон функций производительности, автоматизации на базе ИИ и инструментов для совместной работы в команде.

Как и monday.com, он имеет визуально привлекательный интерфейс, что делает его использование довольно увлекательным.

Подробнее о ClickUp: Обзор ClickUp | ClickUp против Notion | Альтернативы ClickUp.

Легко управляйте бюджетами маркетинговых кампаний

Шаблон маркетингового бюджета ClickUp прост, красочн и удобен в использовании, даже если вы никогда раньше не составляли маркетинговый бюджет. Он поставляется с настраиваемыми статусами, возможностью добавлять пользовательские поля и пятью различными представлениями из коробки.

Уникальным аспектом этого шаблона является возможность увидеть, как работали предыдущие кампании, после того как вы добавили все свои финансовые данные.

Каждый аспект, от того, сколько вы потратили, до результатов вашей кампании, доступен в несколько кликов. Затем вы можете использовать эту информацию для составления бюджета, подкрепленного данными, для новых кампаний в будущем.

Если вы решите использовать ClickUp для управления проектами, вы сможете превратить цели кампании в задачи, назначить членов команды и отслеживать прогресс вместе с вашим бюджетом.

Шаблон бюджета проекта со структурой разбивки работ

Хотите использовать ClickUp, но нужно что-то более подробное? Трекер бюджета с шаблоном WBS — это вариант среднего и продвинутого уровня для тех, кто хочет вникнуть в детали.

С его помощью вы сможете брать сложные проекты, кампании и стратегии и разбивать их на управляемые задачи. После этого будет намного проще оценивать затраты, отслеживать расходы и использовать структуру разбивки работ для определения объема вашего проекта.

Планируете ли вы длительные проекты, масштабные мероприятия или другие сложные маркетинговые кампании, начать с большого и разбить все на части — это лучший способ составить план действий и оценить затраты.

Этот шаблон позволяет легко просматривать расходы по каждому этапу или категории, предоставляя вам полную прозрачность вашего бюджета.

Как и в случае с другими шаблонами ClickUp, здесь вы также можете отслеживать фактическую работу.

Таблицы маркетингового бюджета

Простые кампании и небольшие команды прекрасно справятся с использованием электронной таблицы вместо одного из мощных инструментов управления проектами и реляционных баз данных, о которых мы говорили.

Это, скорее всего, будет быстрее, дешевле и эффективнее, особенно если у вас уже есть механизмы отслеживания вашей работы.

Больше информации об электронных таблицах: Бесплатные альтернативы Excel | 13-часовой курс по Excel | Использование Bard с Google Таблицами.

Шаблон годового бюджета (Google Таблицы)

В Google Sheets есть готовый шаблон годового бюджета, который можно использовать совершенно бесплатно. Все, что вам нужно сделать, это выбрать «Из шаблона» и нажать «Годовой бюджет» при создании нового документа.

Это очень просто, с категориями расходов, организованными по месяцам. Основной вид позволяет вам видеть все ваши ежемесячные расходы с автоматическими годовыми цифрами, обновляемыми в режиме реального времени. Вы также сможете увидеть ваши средние расходы для каждой категории.

Одним из главных недостатков этого шаблона является то, что он не отслеживает фактические и запланированные расходы. Приложив немного усилий, вы можете добавить это, если вам это нужно.

Помимо этого, вам также может потребоваться обновить категории и внести некоторые изменения, чтобы все работало на вас.

Шаблон ежемесячного бюджета (Google Таблицы)

Как и в случае с квартальным бюджетным шаблоном, в Google Sheets также есть встроенный ежемесячный вариант. Главное преимущество этого варианта в том, что он включает в себя графики в реальном времени, так что вы можете визуализировать свои данные за считанные секунды.

Он также позволяет вам сравнивать запланированные и фактические расходы каждый месяц. Хотя это более короткий временной интервал, чем другой шаблон, вы получаете больше функциональности.

Также имеются поля для отслеживания доходов, если вы хотите легко рассчитать прибыль.

Несмотря на то, что приложение изначально настроено на отслеживание личных расходов, его достаточно легко обновить в соответствии со своими потребностями.

Отслеживайте свой маркетинговый бюджет по каналам (Excel)

Этот бесплатный шаблон для Microsoft Excel поможет вам организовать ваш маркетинговый бюджет по каналам. По умолчанию он включает категории для телемаркетинга, интернет-маркетинга, агентского маркетинга, дистрибьюторов, розничной торговли и т. д.

Итоговые суммы автоматически рассчитываются для каждого канала, месяца и года, предоставляя вам полное представление о вашем бюджете.

Также имеется несколько графиков и диаграмм, которые можно использовать для мгновенного получения аналитической информации.

Чтобы использовать его, вам нужно всего лишь создать новый документ и выбрать шаблон.

Советы профессионалов по использованию шаблонов маркетингового бюджета

Маркетинговые бюджеты могут стать очень сложными, если вы не будете осторожны. Хотя соблазнительно максимально детализировать отслеживание и планирование, это часто приводит к хаосу.

Вместо этого я рекомендую делать вещи максимально простыми. Вы можете начать с высокого уровня и углубляться в детали по мере того, как будете чувствовать себя более комфортно.

Я также рекомендую:

Начиная с предполагаемых расходов, прежде чем отслеживать расходы. Установка грубых распределений для каждой категории (50% платная реклама, 25% электронная почта и т. д.). Сравнение фактических расходов с прогнозируемыми расходами в режиме реального времени. Установка последовательного графика для обзоров бюджета. Фокусирование на общих цифрах.

Правильно составив маркетинговый бюджет, вы сможете открыть его и понять, на каком этапе вы находитесь, менее чем за пять минут.

Если вы не совсем там, упростите как можно больше, переместив мелкие детали на другой лист или в другой вид. Таким образом, они не будут загромождать ваш основной вид, позволяя вашим глазам естественным образом сосредоточиться на числах, которые наиболее важны.

В чем разница между маркетинговым бюджетом и рекламным бюджетом?

Маркетинговый бюджет относится к общей сумме, которую вы планируете потратить на маркетинг в течение месяца, квартала или года. По определению, ваш маркетинговый бюджет включает в себя бюджет, который вы выделили на рекламу.

Напротив, ваш рекламный бюджет — это лишь часть вашего маркетингового бюджета.

Если вы не тратите много денег на платную рекламу и не хотите разбивать ее на разные каналы, типы объявлений, ключевые слова и кампании, маркетингового бюджета, скорее всего, будет достаточно.