10 шокирующих изменений в Microsoft 365 к 2026 году: как подготовиться и сэкономить время и деньги

Вступление

В мире корпоративных ИТ‑сервисов мало чего вызывает такой ажиотаж, как масштабные изменения в облачной платформе, которой пользуются миллионы компаний по всему миру. Microsoft 365 – это не просто набор офисных приложений, а целая экосистема, включающая Teams, SharePoint, Exchange, Power Platform и множество вспомогательных сервисов. В начале 2024 года Microsoft официально объявила о серии «отставок» и «устареваний», запланированных на 2026 год. Для администраторов это значит: необходимо пересмотреть текущие процессы, мигрировать на новые инструменты и, главное, успеть до того, как старые функции исчезнут безвозвратно.

Почему это актуально именно сейчас? Во-первых, большинство организаций планируют бюджет на ИТ‑инфраструктуру за год вперёд, а значит любые изменения, запланированные на 2026 год, уже сейчас влияют на текущие закупки и лицензирование. Во‑вторых, многие из перечисленных функций находятся в «золотой середине» – они не являются новинкой, но и не устарели полностью, поэтому их исчезновение может нарушить привычные рабочие процессы.

И, как в любой хорошей статье, завершим вступление небольшим японским хокку, которое, на наш взгляд, отражает суть предстоящих перемен:

春の雨
古き機能は消え
新しき光

Перевод: «Весенний дождь смывает старые функции, оставляя место новому свету».

Пересказ Reddit‑поста своими словами

Автор поста в Reddit, будучи администратором, решил предупредить коллег‑администраторов о грядущих изменениях в Microsoft 365, которые начнутся уже в начале 2026 года. Он собрал список из 19 пунктов, где указал, какие функции будут сняты с поддержки, какие сервисы устареют, а также добавил информацию о предстоящем повышении цен на некоторые тарифы. Для удобства он подготовил инфографику, которую можно скачать, распечатать и держать под рукой.

Список выглядит так (даты указаны в скобках):

1. Отказ от некоторых функций Microsoft Planner (середина янв 2026) – исчезнут старые комментарии к задачам, вкладка Whiteboard и ещё несколько мелочей. Вместо этого предлагается использовать чат‑опыт, отдельное приложение Whiteboard или список задач.
2. Устаревание аутентификации IDCRL в SharePoint и OneDrive (31 янв) – необходимо перейти на современные протоколы OpenID Connect или OAuth.
3. Конец поддержки Exchange ActiveSync версий ниже 16.1 (1 марта) – старые мобильные устройства перестанут подключаться к Exchange Online.
4. Отказ от базовой аутентификации для отправки почты (SMTP AUTH) (1 марта) – требуется миграция на OAuth‑based SMTP AUTH.
5. Устаревание старого Message Trace в Reporting Webservice (18 марта) – следует пользоваться новыми cmdlet‑ами.
6. Отказ от Office 365 Connectors в Teams (31 марта) – рекомендуется перейти на приложение Workflows.
7. Устаревание условия «Require approved client app» в Conditional Access (31 марта) – заменяется на «Require app protection policy».
8. Смена домена CDN в SharePoint Online (31 марта) – переход с publiccdn.sharepointonline.com на public‑cdn.sharepointonline.com.
9. Устаревание функций Information Management и In‑place Records Management (апрель 2026) – миграция в Purview Data Lifecycle Management и Purview Records Management.
10. Полное закрытие Azure ACS (2 апреля) – все приложения, использующие ACS, должны перейти на Microsoft Entra ID.
11. Отказ от SharePoint 2013 Workflow и Add‑In (2 апреля) – переход на Power Automate и отключение Add‑In.
12. Устаревание SharePoint Alerts (июль 2026) – миграция в Power Automate или SharePoint Rules.
13. Закрытие Project Online (30 сентября 2026) – планировать переход в Planner, Project Server Subscription Edition или Dynamics 365 Project Operations.
14. Конец поддержки Microsoft Publisher (октябрь 2026) – переход на поддерживаемые приложения Microsoft 365.
15. Устаревание политик риска в Entra ID Protection (1 октября) – создание риск‑ориентированных Conditional Access‑политик.
16. Отказ от Entra PIM API iteration 2 (28 октября) – использовать Azure REST PIM API и PIM API iteration 3.
17. Устаревание Exchange Web Services (EWS) (1 октября) – переход на Microsoft Graph.
18. Конец поддержки Office LTSC 2021 (13 октября) – обновление до Microsoft 365 Apps или Office LTSC 2024.
19. Отказ от установки Microsoft 365 Apps через Microsoft Store (декабрь 2026) – переход на Click‑to‑Run.

Кроме того, в посте отмечено, что в июле 2026 года Microsoft планирует повысить цены на тарифы Business Basic, Enterprise E3/E5 и другие, поэтому рекомендуется проанализировать текущие лицензии и избавиться от неиспользуемых.

Суть проблемы, «хакерский» подход и основные тенденции

Суть проблемы проста: Microsoft постепенно отказывается от устаревших, часто «малоиспользуемых», но всё ещё критически важных для некоторых компаний функций. Это делается в пользу более современных, облачно‑ориентированных решений, которые легче поддерживать и защищать.

Три ключевых тенденции, которые прослеживаются в этом списке:

• Унификация аутентификации и авторизации – переход от старых протоколов (IDCRL, базовой аутентификации) к OAuth, OpenID Connect и Entra ID.
• Консолидация инструментов автоматизации – от старых SharePoint Workflow, Alerts и Office 365 Connectors к Power Automate, Workflows и Purview.
• Сокращение «мусорных» лицензий и повышение цены – Microsoft стремится избавиться от функций, которые не приносят дохода, и одновременно увеличить доход от премиальных тарифов.

«Хакерский» подход к этим изменениям заключается в том, чтобы заранее проанализировать, какие из перечисленных функций действительно используются в вашей организации, и построить автоматизированный процесс миграции, минимизируя ручной труд. Например, скрипт, который проверит наличие базовой аутентификации в почтовых клиентах, или сканер, ищущий устаревшие SharePoint Alerts в списках.

Детальный разбор проблемы с разных сторон

Техническая перспектива

Для ИТ‑отделов каждый пункт – это потенциальный инцидент. Устаревшие протоколы могут стать уязвимыми, а их отсутствие в новых версиях сервисов приведёт к отказу в работе. Пример: если в компании до сих пор используют мобильные устройства с Exchange ActiveSync версией 15, после 1 марта 2026 года они просто перестанут синхронизировать почту.

Бизнес‑перспектива

Повышение цен и закрытие функций заставляют руководителей пересматривать бюджеты. Если, к примеру, лицензия Business Basic будет подорожать, а часть сотрудников использует только Teams, имеет смысл перейти на более дешёвый тариф без лишних приложений.

Пользовательская перспектива

Сотрудники, привыкшие к SharePoint Alerts или к Planner‑комментариям, могут ощутить дискомфорт от перехода на новые инструменты. Поэтому важна коммуникация и обучение.

Практические примеры и кейсы

Кейс 1: Миграция с базовой аутентификации SMTP AUTH

Компания «ТехСервис» использовала скрипт на PowerShell, который отправлял отчёты по почте через SMTP AUTH с логином/паролем. После 1 марта 2026 года скрипт перестал работать. Решение:

1. Включить в Azure Entra ID приложение «SMTP Relay».
2. Переписать скрипт, используя модуль Microsoft.Graph и OAuth‑токен.
3. Тестировать отправку в тестовой среде 2 недели до даты отключения.

Кейс 2: Замена SharePoint Alerts на Power Automate

Отдел продаж получал уведомления о новых записях в списке «Заказы». После отключения Alerts в июле 2026 года они перестали получать сообщения. Решение:

• Создать поток в Power Automate, триггер «When an item is created».
• Добавить действие «Send an email (V2)» с нужным шаблоном.
• Развернуть поток на всех нужных сайтах через шаблон.

Экспертные мнения из комментариев

bitloss9904: «Они уже три раза откладывали закрытие 365‑connector‑web‑hooks. Если в этот раз всё пойдёт по‑настоящему, будет больно».

fatalicus: «Большинство пунктов нас не касаются, но планировщик/проектный «бред» Microsoft просто возмутителен. Переносим функции в Planner, а потом ещё и в Project Server – это уже не экономия, а трата десятков тысяч долларов».

Jhamin1: «Publisher почти не используется, но «перейти на поддерживаемые приложения» звучит пусто – альтернатив нет, а файлы .pub нельзя открыть в Word без потери верстки».

Compupaq: «Поддержка Office LTSC 2021 заканчивается уже через пять лет – это почти на год меньше, чем у версии 2019. Слишком короткий жизненный цикл».

matt95110: «У нас в компании никто не следит за этими изменениями, так что всё будет «по‑своему». Надеюсь, они не заметят».

Из комментариев видно, что:

• Некоторые администраторы скептически относятся к частым откладываниям закрытия функций.
• Большую тревогу вызывают изменения в Planner и Project Online – они затрагивают процессы управления проектами.
• Отсутствие реальных альтернатив для Publisher воспринимается как «заброшенный» продукт.
• Сокращённый срок поддержки LTSC вызывает опасения у компаний, которые полагаются на стабильные «долгоживущие» версии.

Возможные решения и рекомендации

1. Создать карту зависимости – перечислите, какие сервисы и процессы используют каждый из пунктов списка. Это поможет понять, что действительно критично.
2. Автоматизировать проверку конфигураций – написать скрипты, которые проверяют наличие базовой аутентификации, устаревших API и т.д.
3. План миграции – разбейте задачи по кварталам, начиная с самых «опасных» (например, отключение EWS).
4. Обучить пользователей – подготовьте короткие гайды по использованию новых функций (Workflows, Power Automate, Purview).
5. Пересмотреть лицензии – проанализируйте текущие тарифы, удалите неиспользуемые лицензии, оцените выгоду от перехода на Click‑to‑Run.
6. Тестировать в пилотных проектах – прежде чем менять всё предприятие, запустите миграцию в небольшом подразделении.
7. Следить за официальными анонсами – Microsoft часто меняет даты; подпишитесь на RSS‑ленты и блоги.

Заключение с прогнозом развития

Microsoft явно движется в сторону унификации облачных сервисов, упрощения модели безопасности и отказа от «мусорных» функций. В ближайшие пять лет мы увидим:

• Полный переход всех почтовых операций на Microsoft Graph.
• Укрепление роли Entra ID как единой точки аутентификации.
• Сокращение количества «сервисов‑мостов» (Connectors, Alerts) в пользу Power Platform.
• Увеличение стоимости премиальных тарифов, что заставит компании более тщательно планировать лицензирование.

Для администраторов это значит: нужно стать проактивными, а не реактивными. Чем раньше вы построите процесс миграции, тем меньше будет неожиданностей в 2026 году.

Практический пример на Python

Ниже представлен скрипт, который сканирует все почтовые ящики в Exchange Online и проверяет, используют ли они устаревший протокол ActiveSync версии < 16.1. Скрипт выводит список проблемных ящиков и сохраняет его в CSV‑файл для дальнейшего анализа.

# -*- coding: utf-8 -*-
"""
Скрипт для поиска почтовых ящиков, использующих устаревший
Exchange ActiveSync (версии ниже 16.1). Требуется модуль
'ExchangeOnlineManagement' и права администратора.
"""

import csv
import sys
from datetime import datetime

# Подключаем модуль для работы с Exchange Online
# Установить можно командой: Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
import subprocess

def run_powershell(command: str) -> str:
    """Выполняет PowerShell‑команду и возвращает вывод."""
    completed = subprocess.run(
        ["pwsh", "-Command", command],
        capture_output=True,
        text=True,
        check=False
    )
    if completed.returncode != 0:
        print(f"Ошибка выполнения PowerShell: {completed.stderr}", file=sys.stderr)
        sys.exit(1)
    return completed.stdout

def get_mailboxes_with_old_ews() -> list:
    """
    Получает список почтовых ящиков, у которых включён
    ActiveSync с версией ниже 16.1.
    Возвращает список словарей: {'Identity': ..., 'ASVersion': ...}
    """
    # PowerShell‑команда, возвращающая нужные свойства в формате JSON
    ps_cmd = (
        "Get-ActiveSyncDevice -ResultSize Unlimited | "
        "Where-Object {$_.DeviceOSVersion -lt '16.1'} | "
        "Select-Object Identity,DeviceOSVersion | ConvertTo-Json -Compress"
    )
    json_output = run_powershell(ps_cmd)
    import json
    try:
        devices = json.loads(json_output)
    except json.JSONDecodeError:
        devices = []
    # Приводим к единому формату списка
    if isinstance(devices, dict):
        devices = [devices]
    return [{'Identity': d['Identity'], 'ASVersion': d['DeviceOSVersion']} for d in devices]

def save_to_csv(data: list, filename: str):
    """Сохраняет список словарей в CSV‑файл."""
    with open(filename, mode='w', newline='', encoding='utf-8') as f:
        writer = csv.DictWriter(f, fieldnames=['Identity', 'ASVersion'])
        writer.writeheader()
        for row in data:
            writer.writerow(row)

def main():
    print(f"[{datetime.now()}] Запуск проверки устаревших ActiveSync‑устройств...")
    problematic = get_mailboxes_with_old_ews()
    if not problematic:
        print("Все почтовые ящики используют поддерживаемую версию ActiveSync.")
        return
    csv_file = f"old_activsync_{datetime.now().strftime('%Y%m%d')}.csv"
    save_to_csv(problematic, csv_file)
    print(f"Найдено {len(problematic)} проблемных устройств. Сохранено в {csv_file}")

if __name__ == "__main__":
    main()

Скрипт подключается к Exchange Online через PowerShell, собирает информацию о всех устройствах, использующих устаревший ActiveSync, и сохраняет результаты в CSV‑файл. Полученный файл можно передать в службу поддержки или использовать для массовой миграции устройств на более новые версии.