10 лучших альтернатив Smartsheet 2023 года
18 мая 2023 г.Рассмотрите эти альтернативы Smartsheet, чтобы найти лучшее программное решение для управления проектами для вашего уникального случая использования.
- Basecamp: лучшая платформа для централизованного управления проектами.
смотрите подробности
Посетите базовый лагерь
Асана: лучше всего подходит для управления сложными проектами
смотрите подробности
Посетите Асану
ClickUp: лучше всего подходит для небольших команд и независимых работников
смотрите подробности
Посетите ClickUp
Airtable: лучший для настройки
смотрите подробности
Посетите Airtable
nTask: лучший по простоте использования и доступности
смотрите подробности
Посетите nTask
Hive: лучше всего подходит для отчетов и аналитики
смотрите подробности
Посетите улей
Wrike: лучшее решение для масштабируемости
смотрите подробности
Посетите Wrike
Zoho Projects: лучший вариант для совместной работы
смотрите подробности
Посетите Зохо Проекты
Как и в любом инструменте управления проектами, здесь нет универсального решения. Хотя Smartsheet может иметь некоторые функции, необходимые вашей команде, вы можете столкнуться с недостатком в других областях, что заставит вас использовать обходные пути, которые замедляют производительность, и искать другое решение для управления проектами.
В этой статье мы расскажем о лучших альтернативах Smartsheet и расскажем об их плюсах и минусах, ценах и основных функциях. Мы также делимся нашей методологией обзора и советами по выбору лучшей альтернативы Smartsheet.
Сравнение лучших альтернатив Smartsheet
В следующей таблице показано сравнение основных альтернатив Smartsheet с точки зрения основных функций управления проектами.
Программное обеспечениеВид нескольких проектовВстроенное отслеживание времениИнструменты обмена сообщениямиАвтоматизация рабочих процессовЦены (оплачивается ежемесячно)
BasecampНетДаДаДа$15 за пользователя
AsanaДаДаДаДа$13,49 за пользователя
ClickUpДаДаДаДа$9 на человека
AirtableДаДаДаДа$12 на человека
nTaskNoNoYesYes3$ на человека
HiveYesYesYesYes18 долларов США за пользователя
WrikeYesYesYesYes$9,80 за пользователя в месяц
Zoho ProjectsДаДаДаДа$5 за пользователя
Перейти к:
- Basecamp: лучшая платформа для централизованного управления проектами.
Асана: лучше всего подходит для управления сложными проектами
ClickUp: лучше всего подходит для небольших команд и независимых работников
Airtable: лучший для настройки
nTask: лучший по простоте использования и доступности
Hive: лучше всего подходит для отчетов и аналитики
Wrike: лучшее решение для масштабируемости
Zoho Projects: лучший вариант для совместной работы
Ключевые особенности альтернатив Smartsheet
Как выбрать лучшую альтернативу Smartsheet для моего бизнеса?
Методология обзора
Асана: лучше всего подходит для управления сложными проектами
Изображение: Асана
Asana — еще один инструмент управления проектами, который предлагает бесплатную версию, которая может подойти для небольших команд. Бесплатный уровень Asana позволяет использовать до 15 пользователей и имеет почти все основные функции премиум-уровня.
Программное обеспечение имеет элегантный и чистый интерфейс панели инструментов, который никогда не кажется загроможденным или чрезмерно загруженным. Проекты можно просматривать в виде списка, доски и календаря. Asana также позволяет создавать неограниченное количество проектов, задач и подзадач; каждый может быть назначен командам или отдельным лицам с отслеживанием времени через интеграцию.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор Asana.
Цены
Базовый: бесплатно для неограниченного количества задач, проектов, сообщений, журналов активности и хранения файлов.
Премиум: 10,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 13,49 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Бизнес: 24,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 30,49 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с Asana для получения информации о ценах.
Функции
Гибкость для разбиения проектов на несколько этапов или подзадач.
Мгновенно переключайтесь между представлениями доски, списка и календаря.
Удобная панель инструментов с легкой кривой обучения для новых пользователей.
Обширный список сторонних интеграций.
Плюсы
Несколько просмотров проекта.
Поддержка Agile и scrum.
Различные варианты импорта, включая импорт данных проекта из программного обеспечения конкурентов.
Минусы
Ограниченное мобильное приложение.
Настройки уведомлений по умолчанию огромны.
Инструменты отслеживания времени доступны только в планах Business и Enterprise.
Посетите Асану
ClickUp: лучше всего подходит для небольших команд и независимых работников
Изображение: кликап
ClickUp — одно из ведущих программ для управления проектами и достойная альтернатива Smartsheet. Вы получаете широкий выбор тарифных планов, впечатляющий набор функций и удобный дизайн. Простота использования делает ClickUp отличным вариантом для небольших команд, фрилансеров и индивидуальных предпринимателей.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор ClickUp.
Цены
Бесплатно: Неограниченное количество участников бесплатного плана.
Безлимитный: 5 долларов США на человека в месяц, оплачиваемый ежегодно, или 9 долларов США на человека, оплачиваемый ежемесячно.
Бизнес: 12 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате или 19 долларов США на человека при оплате ежемесячно.
Business Plus: 19 долларов США на человека в месяц при ежегодной оплате или 29 долларов США на человека при оплате ежемесячно.
Предприятие: свяжитесь с ClickUp для получения информации о ценах.
Функции
Неограниченное хранилище в премиум-планах.
Гибкие функции управления проектами, включая инструменты и шаблоны спринтов.
Инструмент обмена мгновенными сообщениями.
Разнообразие представлений проекта, включая интеллект-карты.
Плюсы
Расширенные отчеты и аналитика, включая обновления в режиме реального времени.
Впечатляющий бесплатный план.
Круглосуточная поддержка клиентов по всем планам.
Минусы
Ограниченное время отслеживания.
Крутая кривая обучения расширенным функциям.
Неуклюжий конструктор автоматизации.
Посетите ClickUp
Airtable: лучший для настройки
Изображение: Airtable
Airtable — это уникальный инструмент управления проектами, похожий на Smartsheet в том смысле, что он фокусируется на данных. Airtable имеет интерфейс в стиле электронной таблицы, но добавляет базу данных для уникального поворота, открывающего множество возможностей. Объединив эти две функции, менеджеры проектов могут создавать настраиваемые рабочие процессы и даже функции, подобные приложениям, которые невозможны с другими инструментами управления проектами. Благодаря этим инструментам данных Airtable превосходно визуализирует показатели проекта, такие как бюджеты и распределение активов.
Все это связано с уровнем сложности, который создает более крутую кривую обучения, чем другие альтернативы Smartsheet. Тем не менее, Airtable хорошо справляется с предоставлением различных шаблонов для популярных стилей проектов, чтобы помочь командам быстро начать работу.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор Airtable.
Цены
Бесплатно: неограниченное количество баз для пяти пользователей и неограниченное количество комментаторов и пользователей только для чтения.
Плюс: 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 12 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Pro: 20 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 24 доллара США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с Airtable для получения информации о ценах.
Функции
Дизайнер интерфейсов для создания и настройки приложений для внутреннего или внешнего использования.
Функции работы с электронными таблицами и базами данных объединяются для надежного управления данными.
Создавайте формы, которые передают данные непосредственно в текущие проекты.
Мощные инструменты отчетности, построения диаграмм и визуализации данных.
Плюсы
Очень универсальный и настраиваемый.
Визуально привлекательный интерфейс.
Минусы
Ограниченные права пользователя.
Диаграммы Ганта доступны только в более дорогих планах.
Посетите Airtable
nTask: лучший по простоте использования и доступности
Изображение: nTask
nTask — одна из самых бюджетных альтернатив Smartsheet. Месячные места начинаются всего с 3 долларов, и это очень выгодно. nTask в значительной степени сосредоточен на содействии проведению совещаний, позволяя напрямую интегрировать протоколы и другие результаты совещаний в соответствующие проекты. Это отличная функция для менеджеров проектов, имеющих дело с большим количеством совещаний, которыми становится трудно управлять.
С другой стороны, nTask отстает в конкретных функциях отчетности и не имеет инструментов бюджетирования, тайм-менеджмента и управления ресурсами. Кому-то это может и не понадобиться, а кому-то мешает.
Цены
Бесплатно: до пяти участников команды.
Премиум: 3 доллара в месяц при оплате ежегодно или 4 доллара в месяц при оплате ежемесячно.
Бизнес: 8 долларов в месяц при ежегодной оплате или 12 долларов в месяц при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с nTask для получения информации о ценах.
Функции
Звездные инструменты для встреч, которые интегрируются с существующими проектами.
Одна из самых низких затрат на рабочее место среди всех программ для управления проектами.
Варианты повторяющихся задач, экономящие время.
Плюсы
Простые обзоры проектов.
Надежные инструменты для совместной работы.
Простая в использовании функция отслеживания времени.
Минусы
Ограниченная отчетность.
Нет тайм-менеджмента и бюджетных инструментов.
Бесплатный план ограничен семью днями.
Посетите nTask
Hive: лучше всего подходит для отчетов и аналитики
Изображение: Улей
Hive — это мощная альтернатива Smartsheet, которая предоставляет менеджерам мощные аналитические инструменты в более традиционном интерфейсе управления проектами. Hive имеет мощные встроенные средства связи, такие как система обмена мгновенными сообщениями и уведомления об изменениях статуса в режиме реального времени.
Мощные аналитические инструменты в Hive расширяют возможности отслеживания и управления бюджетами с расширенным набором инструментов, сравнимым со Smartsheet. Отслеживание времени и ресурсов поддерживаются расширенными инструментами Hive.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор Hive.
Цены
Бесплатно: до 10 пользователей.
Команда: 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 18 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с Hive для получения информации о ценах.
Функции
Мощные инструменты аналитики.
Коммуникационные инструменты делают Hive идеальным решением для команд с высокой степенью сотрудничества.
Расширенные инструменты для составления бюджета, управления временем и ресурсами.
Бесплатный доступ для гостей для просмотра всех данных проекта.
Плюсы
Мощная отчетность и аналитика.
Обширный список сторонних приложений.
Минусы
Ограниченное мобильное приложение.
Дополнения оплачиваются дополнительно.
У продвинутых инструментов крутая кривая обучения.
Посетите улей
Wrike: лучшее решение для масштабируемости
Изображение: Врайк
Wrike предлагает невероятную гибкость благодаря пяти планам и различным инструментам настройки. Это программное обеспечение подходит для малых и крупных предприятий. Вы получаете функциональную настольную версию и мобильное приложение, а также можете использовать его в качестве веб-инструмента SaaS. Интерфейс на основе папок может быть не таким удобным для пользователя, как у некоторых других поставщиков в этом списке; однако он чистый и организованный.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор Wrike.
Цены
Бесплатно: до пяти пользователей.
Команда: $9,80 за пользователя в месяц.
Бизнес: $24,80 за пользователя в месяц.
Предприятие: свяжитесь с Wrike для получения информации о ценах.
Pinnacle: свяжитесь с Wrike для получения информации о ценах.
Функции
Расширенные инструменты отчетности и аналитики.
Функции отслеживания ошибок и проблем.
Более 400 интеграций со сторонними приложениями.
Несколько типов представлений, включая диаграммы Ганта и доски канбан.
Плюсы
Дополнительная гибкость с пятью планами.
Многофункциональный бесплатный план.
Много обучающего контента в приложении.
Минусы
Расширенные функции безопасности доступны только в планах Enterprise и Pinnacle.
Интерфейс на основе папок может сбить с толку некоторых пользователей.
Посетите Wrike
Zoho Projects: лучший вариант для совместной работы
Изображение: Зохо
Zoho Projects — это приложение для управления проектами из набора онлайн-сервисов Zoho. Это облачное программное обеспечение является лучшей альтернативой Smarsheet для малого и растущего бизнеса.
С Zoho Projects вы получаете множество функций, в том числе несколько представлений проекта, инструменты для совместной работы в команде, отслеживание времени и автоматизацию рабочего процесса.
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор Zoho Projects.
Цены
Бесплатно: максимум два проекта.
Премиум: 4 доллара США за пользователя в месяц при годовой оплате или 5 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Предприятие: 9 долларов США за пользователя в месяц при годовой оплате или 10 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Функции
Функция Zoho Blueprints для создания пользовательских рабочих процессов.
Глубокая интеграция с другими приложениями Zoho.
Настраиваемые информационные панели с централизованной лентой активности.
Плюсы
Простота настройки и навигации.
Сильные инструменты отслеживания времени.
Прозрачное ценообразование, даже для плана Enterprise.
Много вариантов для командной работы.
Минусы
Отсутствие готовых шаблонов.
Ограниченные инструменты управления ресурсами.
Посетите Зохо Проекты
Ключевые особенности альтернатив Smartsheet
Несколько просмотров проекта
Инструменты управления проектами предлагают различные макеты для просмотра данных проекта, но не все решения предлагают полный набор представлений. Наиболее распространенные представления проекта включают диаграммы Ганта, представления списка, представления таблицы, представления доски и представления файлов. Эти представления помогают пользователям визуализировать проект несколькими способами и позволяют персонализировать программное обеспечение в соответствии со своими предпочтениями и потребностями.
Встроенное отслеживание времени
Инструменты отслеживания времени полезны для разных типов пользователей, включая профессиональных поставщиков услуг или компании, в которых работают почасовые рабочие или подрядчики. Хотя большинство лучших программ для управления проектами допускают стороннюю интеграцию, для более удобной работы вам нужны встроенные возможности отслеживания времени.
Инструменты обмена сообщениями
Инструменты обмена сообщениями в программном обеспечении для управления проектами предназначены для совместной работы и общения в режиме реального времени. Такие инструменты также позволяют пользователям обмениваться файлами, назначать задачи, проводить мозговой штурм и вести видеочат с членами своей команды и клиентами.
Автоматизация рабочего процесса
Благодаря автоматизации рабочего процесса вы можете переложить трудоемкую и повторяющуюся работу на программное обеспечение для управления проектами. Эти инструменты также помогают свести к минимуму человеческие ошибки и повысить повторяемость процессов. Вы часто получаете встроенные шаблоны для автоматизации или можете настроить рабочий процесс в соответствии со своими потребностями.
Как выбрать лучшую альтернативу Smartsheet для моего бизнеса?
На рынке существует множество как новых, так и уже зарекомендовавших себя альтернатив Smartsheet для управления проектами. Бесплатные альтернативы будут в основном ограничены небольшими командами из-за пользовательских ограничений. Тем не менее, такие инструменты, как Asana, предлагают премиальные функции даже на бесплатном уровне.
Существует множество платных альтернатив Smartsheet, причем Airtable является ближайшим предложением на основе электронных таблиц. Такие решения, как Hive, предлагают многие мощные инструменты аналитики и обработки данных Smartsheet, но в стандартном пакете управления проектами.
Методология обзора
Мы рассмотрели множество факторов и параметров, чтобы определить лучшие альтернативы Smartsheet. Это включало оценку макета интерфейса, основных функций, расширенных инструментов, цен, возможности масштабирования и многого другого. Мы также проанализировали отзывы клиентов с разных веб-сайтов, чтобы лучше понять программное обеспечение из нашего списка, а также опыт пользователей с каждым продуктом.
Оригинал