10 лучших программ канбан-досок для управления проектами в 2023 году
14 марта 2023 г.Канбан-доска — это отличный инструмент управления проектами визуализации, который упрощает отслеживание прогресса и совместную работу. Эти пять вариантов канбан-досок идеально подходят для управления крупными проектами.
- monday.com: Лучшее программное обеспечение канбан в целом
смотрите подробности
monday.com
Асана: лучше всего подходит для простоты использования
смотрите подробности
Асана
Trello: лучший вариант для совместной работы
смотрите подробности
Трелло
Wrike: лучше всего подходит для сложных проектов
смотрите подробности
Врайк
Командная работа: Лучше всего для агентств
смотрите подробности
Командная работа
Показать больше (5 шт.)
Kanbanize: Лучшее решение для Agile-управления проектами
смотрите подробности
Канбанизация
SwiftKanban: Лучшее для предприятий
смотрите подробности
SwiftКанбан
Planview AgilePlace: лучшее решение для экономичных команд
смотрите подробности
План AgilePlace
Командность: Лучшее соотношение цены и качества
смотрите подробности
Командность
Jira: Лучшее решение для команд разработки программного обеспечения
смотрите подробности
Джира
Канбан-доски — это просто один из лучших способов управления проектами любого масштаба. Я говорю по своему опыту: Канбан-доски помогли мне удержать ряд моих проектов в нужном русле.
ПОСМОТРЕТЬ: Набор для найма: Менеджер проекта (TechRepublic Premium)
Если вы не знакомы с тем, что такое канбан-доска, подумайте о ней как о карточной визуализации для управления проектами, которая позволяет разбить каждый проект на этапы и задачи. Вы устанавливаете вехи в виде столбцов, а затем добавляете задачи в виде строк, и все это делается в удобном пользовательском интерфейсе. Когда каждая задача завершает фазу, она перемещается по столбцам.
Лучшее программное обеспечение канбан для управления проектами
Программное обеспечениеЛучшее дляWIP LimitKanban swimlanesИнтеграция сторонних приложенийНачальная цена
monday.comЛучшее местоДаНетДаБесплатно
AsanaПростота использованияНетНетДаБесплатно
TrelloСовместная работаДаДаДаБесплатно
WrikeСложные проектыДаНетДаБесплатно
Работа в командеАгентстваДаДаДаБесплатно
KanbanizeУправление проектами AgileДаДаДа$149 в месяц, выставляется ежегодно
SwiftKanbanEnterprisesДаДаДаБесплатно
Planview AgilePlaceLean teamДаДаДа20 долларов США за пользователя в месяц
TeamhoodValueДаДаДа (доступно через Zapier и OpenAPI)Бесплатно
JiraКоманды разработчиков программного обеспеченияДаДаДаБесплатно
Асана: лучше всего подходит для простоты использования
Изображение: Асана
Асана часто считается одним из самых мощных и удобных вариантов канбана на рынке, и на то есть веские причины. Asana выходит далеко за рамки простой канбан-доски, предлагая списки, календари, обмен файлами, цели, портфолио, отчеты, почтовые ящики и настраиваемую канбан-доску. Он также предлагает возможность добавлять собственные правила, которые могут автоматизировать перемещение карточек задач в зависимости от сроков выполнения. Однако правила доступны только в тарифном плане «Бизнес».
ПОСМОТРЕТЬ: Asana vs ClickUp: сравнение программного обеспечения для управления проектами (TechRepublic)
Изображение: Asana kanban Dashboard
Одним из лучших аспектов Asana является превосходный пользовательский интерфейс. С Asana вы обнаружите, что создавать новые столбцы (также известные как «Разделы») и задачи невероятно просто. И когда задача выполнена, вы просто перетаскиваете ее из одного столбца в другой. К каждой задаче вы также можете добавить подзадачи, сроки выполнения, которые интегрируются с календарем Asana, заметки, соавторов и файлы, и вы даже можете сделать задачу общедоступной.
Цены
Asana предлагает три платных плана и один бесплатный план:
Базовый: бесплатно.
Премиум: 10,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 13,49 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Бизнес: 24,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 30,49 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Asana Enterprise: Цены доступны по запросу.
Отличительные особенности
Представление «Доска». Получите краткий обзор хода выполнения вашего проекта, отслеживая задачи по этапам с помощью представления «Доска» — настраиваемого представления в стиле канбан.
Автоматизация: настраиваемые правила Asana сводят к минимуму ручную работу и позволяют командам автоматизировать задачи, начиная от назначения работы, установки сроков выполнения, настройки настраиваемых полей и уведомления заинтересованных сторон.
Обзор проекта: Asana предоставляет централизованное место для важной информации о проекте, включая описание проекта, а также другие важные ресурсы и контекст, такие как сведения о встречах, каналы связи и краткое описание проекта.
Обмен сообщениями: функция сообщений Asana позволяет вам сообщать о бездейственной работе на платформе, отправляя сообщения отдельным лицам, командам и проектам с дополнительным преимуществом связи с задачами, проектами и целями для легкого доступа к контексту и деталям.
Плюсы
Asana предлагает бесплатное приложение для Android и iOS.
Синхронизация между устройствами.
Многофункциональный.
Asana предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.
Минусы
В бесплатном плане отсутствуют функции автоматизации.
В Asana отсутствуют функции отслеживания времени.
Асана
Trello: лучший вариант для совместной работы
Изображение: Трелло
Trello — еще один вариант, который почти всегда находится на кончике языка большинства бизнес-пользователей. Trello — это просто доска канбан без всех дополнительных функций, которые есть в других вариантах, но это не значит, что она не достойна ваших больших проектов. Trello предлагает множество функций, которые позволяют расширить базовый инструмент канбан, например, несколько рабочих областей, автоматизация, фильтры, шаблоны, звездочки и метки, вложения, совместная работа и многое другое.
ПОСМОТРЕТЬ: Trello и Jira: сравнение программного обеспечения для управления проектами (TechRepublic)
Изображение: представление задач Trello Kanban
С минимальными усилиями вы можете создать рабочее пространство, включающее простой в использовании рабочий процесс канбан, который порадует любого пользователя. Конечно, в Trello перетаскивание занимает центральное место, поэтому перемещать карточки из одного столбца в другой очень просто. Trello также позволяет настраивать фон ваших досок, добавлять настраиваемые поля (только для платных планов), украшать стикерами и даже просматривать уведомления. На первый взгляд может показаться, что Trello не может помочь вам в управлении более крупными проектами, но это, безусловно, может.
Цены
Инструмент ценообразования Trello предлагает один бесплатный план и три платных плана:
Бесплатно: бесплатно.
Стандарт: 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 6 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Премиум: 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 12,50 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: 17,50 долларов США на пользователя в месяц, оплачивается ежегодно.
Отличительные особенности
Представления: Trello имеет различные возможности визуализации, включая доску (канбан), календарь, временную шкалу, таблицу, информационную панель и карту.
Комментарии и действия: вы можете использовать @упоминания, чтобы отметить другого члена команды в комментарии.
Trello Power-Ups: благодаря функции Power-Ups Trello интегрируется с более чем 200 сторонними приложениями, включая Slack, Jira, Dashcards, Amazing Fields, Time Tracking, Bulk Actions и другие.
Butler Automation: система автоматизации Trello, Butler, сокращает количество ручных и повторяющихся задач, позволяя вам создавать автоматизацию, правила и инструкции на ваших досках Trello.
Плюсы
Trello предлагает мобильные приложения для iOS и Android, а также настольное приложение.
Его бесплатный план многофункционален.
Приложение Trello построено на адаптивном дизайне.
Минусы
Существует ограниченная поддержка бесплатного и стандартного плана.
Многие функции зависят от надстройки.
Трелло
Wrike: лучше всего подходит для сложных проектов
Изображение: Врайк
Wrike — это прежде всего программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает представление канбан для управления задачами и сложными проектами. Канбан-представление в Wrike позволяет визуализировать рабочие процессы и отслеживать ход выполнения задач по мере их прохождения через разные этапы.
ПОСМОТРЕТЬ: Обзор Wrike: каковы основные функции и стоимость? (ТехРеспублика)
Изображение: вид панели мониторинга Wrike Kanban
С помощью представления канбана Wrike вы можете создавать столбцы, представляющие различные этапы рабочего процесса, такие как «Задачи», «Выполняется», «Готово», «Отменено» и «Незавершенное выполнение». Затем вы можете перетаскивать задачи между этими столбцами по мере их завершения или перемещаться по разным этапам проекта. Wrike также позволяет настраивать доски канбан с помощью тегов и других визуальных элементов, чтобы упростить идентификацию различных типов задач и проектов.
Цены
Бесплатно: бесплатно.
Команды: 9,80 долларов США за пользователя в месяц.
Бизнес: $24,80 за пользователя в месяц.
Предприятие: Свяжитесь для уточнения цен.
Pinnacle: Цитата предоставляется по запросу.
Отличительные особенности
Интеграция: Wrike предлагает более 400 встроенных встроенных интеграций со сторонними сервисами, включая Salesforces, Quickbooks, Active Directory, ADP и другие.
Синхронизация календаря: вы можете синхронизировать свой календарь с командными задачами.
Перекрестная пометка: вы можете перекрестно помечать задачи, подзадачи, папки, вехи, этапы и проекты, чтобы улучшить видимость команды.
Аутентификация с единым входом: Wrike позволяет пользователям входить в систему, используя свои существующие учетные данные Google или Microsoft Office 365.
Плюсы
Многофункциональный.
Предлагает мобильные и настольные приложения.
Расширенная аналитика и визуализация данных.
Управление как крупными, так и небольшими проектами.
Настраиваемые отчеты и информационные панели.
Минусы
Существует крутая кривая обучения.
Пользователи сообщают, что инструмент может работать медленно при управлении большими проектами.
Процесс регистрации можно улучшить.
Врайк
Командная работа: Лучше всего для агентств
Изображение: Работа в команде
Teamwork — это решение для управления задачами, которое позволяет пользователям визуально управлять задачами и проектами с помощью доски в стиле канбан. Он предоставляет настраиваемый и интуитивно понятный интерфейс, с помощью которого команды могут просматривать, расставлять приоритеты и управлять задачами на разных стадиях выполнения.
SEE: Работа в команде: обзор программного обеспечения для управления проектами (TechRepublic)
Рисунок F1: Изображение: вид доски канбана командной работы
В виде доски пользователи могут перетаскивать задачи с одного этапа на другой; добавлять сведения о задачах, такие как сроки выполнения, исполнители и теги; и сотрудничать с членами команды в режиме реального времени. Представление доски также допускает настройку, поэтому пользователи могут настроить макет и столбцы в соответствии со своими конкретными потребностями и задачами.
Цены
Бесплатно: до пяти пользователей.
Начальный уровень: 5,99 долларов США в месяц за пользователя при ежегодной оплате или 8,99 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Доставка: 9,99 долларов США в месяц за пользователя при ежегодной оплате или 13,99 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Рост: 17,99 долларов США в месяц на пользователя при ежегодной оплате или 24,99 долларов США на пользователя при ежемесячной оплате.
Масштаб: индивидуальные цены доступны по запросу.
Отличительные особенности
Представления: проекты можно визуализировать несколькими способами, такими как список, таблица, доски и Ганта.
Отчетность: пользователи могут визуализировать данные проекта, а также просматривать общие показатели работоспособности и использования проекта.
Интеграция: Teamwork интегрируется с такими инструментами, как Zapier, Slack, SoftSync и другими.
Отслеживание времени: эта функция позволяет менеджерам, работающим с подрядчиками и распределенными командами, отслеживать время, затрачиваемое на задачи. Пользователи могут добавлять время к одной или нескольким задачам.
Управление рисками проекта: эта редкая функция предоставляет вам информацию о вероятностях риска вашего проекта.
Плюсы
Включает автоматизацию рабочего процесса.
Предлагает мобильные приложения для iOS и Android.
Обеспечивает функции управления взаимоотношениями с клиентами.
Отзывчивая служба поддержки клиентов.
Минусы
По отзывам пользователей, функция экспорта глючит.
Командная работа немного дороговата для малого бизнеса.
Командная работа
Kanbanize: Лучшее решение для Agile-управления проектами
Изображение: Канбанизе
Kanbanize — это программное обеспечение для управления проектами и автоматизации рабочих процессов, которое использует методологию Канбан, чтобы помочь командам оптимизировать свой рабочий процесс. Он предлагает визуальную панель инструментов, которая позволяет командам создавать, управлять и отслеживать задачи и проекты — систему для совместной работы в режиме реального времени.
Kanbanize также включает механизм автоматизации, который упрощает для команд автоматизацию рабочих процессов и эффективное управление задачами. Его функция ограничения незавершенного производства помогает командам сосредоточиться на срочных задачах и предотвратить узкие места. Пользователи могут настраивать свои доски в соответствии со своим рабочим процессом и добавлять настраиваемые поля для отслеживания конкретной информации. Инструмент также включает в себя аналитику, отслеживание времени и инструменты для совместной работы, такие как комментарии и уведомления.
Рисунок G1: Изображение: редактор рабочего процесса Kanbanize
Чтобы оптимизировать процессы команд и помочь им управлять повторяющимися задачами, Kanbanize позволяет командам создавать и применять шаблоны карточек и задач со сложной структурой, предопределенными свойствами (полями карточек) и подзадачами.
Цены
Вместо того, чтобы предлагать тарифы на пользователя, Kanbanize основывает свои цены на количестве лицензионных мест (минимум 15), а также на бизнес-правилах и функциях безопасности, которые являются дополнительными надстройками:
Стандарт: от 149 долларов в месяц для 15 пользователей при ежегодной оплате или 179 долларов при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с отделом продаж для индивидуального предложения.
Отличительные особенности
Связанные доски: Kanbanize позволяет командам и менеджерам связывать доски канбан. Соединение процессов в компании для получения информации.
Настраиваемый фон доски: пользователи могут настроить фон своего канбана в соответствии со своими предпочтениями.
Ограничения WIP: эта функция может применяться к пользователям, дорожкам и столбцам, чтобы помочь команде оптимизировать свои задачи и выполнять их вовремя.
Плавательные дорожки: канбан-дорожки разделяют доски по горизонтали; Kanbanize позволяет пользователям создавать столько дорожек, сколько они пожелают.
Плюсы
Ограничения НЗП.
Автоматизированное, настраиваемое управление рабочим процессом.
Возможность моделирования методом Монте-Карло.
База знаний самообслуживания.
Минусы
Бесплатная пробная версия ограничена 14 днями.
Сложная первоначальная установка и настройка.
Канбанизация
SwiftKanban: Лучшее для предприятий
Изображение: SwiftKanban
SwiftKanban от NimbleWork (ранее Digite) — это программное обеспечение для управления проектами корпоративного уровня, предназначенное для совместно расположенных и распределенных команд. SwiftKanban помогает пользователям внедрять лимиты незавершенного производства и системы вытягивания, чтобы максимизировать поток, сократить потери и повысить пропускную способность.
SwiftKanban сочетает в себе scrum, визуальное управление и канбан, чтобы помочь командам внедрить Agile-подход к разработке программного обеспечения. Он также предоставляет возможности аналитики и отчетности, чтобы помочь командам отслеживать и измерять свой прогресс.
Цены
Команда: бесплатно для 10 пользователей и трех досок.
Группа: 7 долларов США за пользователя в месяц.
Предприятие: 15 долларов США за пользователя в месяц.
Корпоративная лицензия SwiftKanban
SwiftESP: 15 долларов за пользователя в месяц.
Story Mapping: 15 долларов за пользователя в месяц.
Отличительные особенности
Управление портфелем: функции управления портфелем SwiftKanban включают моделирование портфеля, отслеживание и управление портфелем, оценку и формирование спроса, оценку возможностей и рисков, а также приоритизацию портфеля, прогнозирование объема и графика.
Интеграция: SwiftKanban интегрируется с инструментами повышения производительности, такими как Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams и Slack.
Интерфейсы прикладного программирования: пользователи могут использовать REST API SwiftKanban в качестве конечных точек службы для удаленного подключения к приложению SwiftKanban.
Импорт и экспорт данных: пользователи могут легко импортировать и экспортировать данные, необходимые для аналитики и отслеживания.
Плюсы
Доступно как в версии «программное обеспечение как услуга», так и в локальной версии.
Полнофункциональная канбан-доска.
Минусы
В бесплатном плане отсутствуют возможности пользовательских типов карт.
SwiftКанбан
Planview AgilePlace: лучшее решение для экономичных команд
Изображение: план AgilePlace
Planview AgilePlace (ранее Planview Leankit) — это визуальное решение для реализации проектов, разработанное, чтобы помочь бережливым командам эффективно планировать, просматривать, координировать, управлять и реализовывать Agile-проекты. AgilePlace позволяет командам создавать невыполненные работы, доски спринтов и канбан-доски и управлять ими, а также отслеживать прогресс и визуализировать производительность команды.
Изображение: Planview AgilePlace Kanban Board View
Его гибкость позволяет командам адаптировать решение к своему уникальному процессу, а набор функций AgilePlace помогает командам лучше сотрудничать, используя @упоминания, виртуальные доски и автоматические уведомления. С AgilePlace команды могут легко планировать, корректировать проекты и управлять ими, гарантируя всем заинтересованным сторонам необходимую информацию, чтобы оставаться в курсе и принимать обоснованные решения.
Цены
Planview стоит 20 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате. С этим планом пользователи могут получить доступ ко всем его функциям.
Отличительные особенности
Виртуальные доски: эта функция позволяет пользователям моделировать сложный или простой рабочий процесс.
Импорт досок: инструмент позволяет пользователям импортировать доски из других команд в организации или других пользователей AgilePlace, таких как клиенты или партнеры со связанными рабочими процессами.
Вертикальные полосы и подполосы: пользователи могут добавлять вертикальные полосы и разделять их на подполосы.
Интеграция: AgilePlace интегрируется со сторонними приложениями, такими как Jira, ServiceNow, Azure DevOps и другими.
Описания и гиперссылки: пользователи могут создавать гиперссылки описаний карточек на внешние ресурсы.
Сотрудничество: пользователи могут использовать @упоминания, темы комментариев или публиковать комментарии по электронной почте, чтобы общаться с командой.
Управление доской на основе ролей: доступны роли: нет доступа, пользователь, читатель, менеджер и администратор.
Плюсы
Доступна 30-дневная бесплатная пробная версия.
Пользователи могут импортировать и экспортировать данные карты.
AgilePlace обеспечивает безопасность на уровне платы на основе ролей.
Доступно управление бэклогами.
Минусы
Сложный процесс первоначальной настройки.
Кривая обучения.
План AgilePlace
Командность: Лучшее соотношение цены и качества
Изображение: Командность
Teamhood — это программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, которое помогает командам управлять проектами, задачами и рабочими процессами. Он предоставляет комплексное решение для управления проектами и командами, включая управление задачами, отслеживание времени, проектирование процессов, отчетность и аналитику, а также интеграцию с другими инструментами.
Изображение: вид доски Teamhood
Teamhood также предлагает доски канбан, диаграммы Ганта, отслеживание времени и различные варианты отчетности, которые помогают командам отслеживать и повышать свою производительность. Программное обеспечение может использоваться командами любого размера и в различных отраслях, включая разработку программного обеспечения, маркетинг, дизайн и многое другое.
Цены
Бесплатно: бесплатно.
Professional: 9,50 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 15 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Премиум: 15 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 19 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с Teamhood, чтобы узнать цену.
Отличительные особенности
Рабочие пространства с несколькими досками: менеджеры могут создавать два визуальных процесса для каждой команды или отдела.
Отслеживание времени: пользователи могут оценивать работу и отслеживать время.
Отслеживание производительности: пользователи могут получать доступ к показателям производительности и информационным панелям и управлять ими.
Совместная работа: пользователи могут подключать доски из разных команд для развития совместной работы.
Гибкость развертывания: локальное развертывание доступно в корпоративном плане.
Плюсы
Поддерживает канбан-дорожки и даже вспомогательные дорожки.
Включите лимиты WIP.
Предлагает приоритезацию задач.
Предоставляет метрики канбан.
Минусы
Отсутствует встроенная интеграция; пользователи могут интегрироваться только со сторонними инструментами через Zapier или OpenAPI.
Командность
Jira: Лучшее решение для команд разработки программного обеспечения
Изображение: Джира
Это программное обеспечение канбан лучше всего подходит для групп разработчиков программного обеспечения, которые ищут гибкое решение для управления проектами. Jira — это инструмент для отслеживания проблем и управления проектами, который помогает командам планировать, отслеживать и выпускать программное обеспечение.
ПОСМОТРЕТЬ: Как использовать Jira для управления проектами (TechRepublic)
Изображение: представление канбан-доски Jira
Jira поддерживает методологии Agile-разработки, такие как scrum и kanban, и предоставляет инструменты для планирования спринтов, назначения задач и проверки хода выполнения проектов. Он также предлагает настраиваемые рабочие процессы, отчеты Agile, информационные панели и возможность просмотра состояния проекта и производительности команды в режиме реального времени.
Цены
Бесплатно: до 10 пользователей.
Стандарт: 7,75 долларов США за пользователя в месяц.
Премиум: 15,25 долларов США за пользователя в месяц.
Предприятие: Цитата предоставляется по запросу.
Отличительные особенности
Лимиты НЗП: лимиты НЗР Jira гарантируют, что проектные команды будут выполнять задачи и соблюдать сроки.
Пользовательские истории: эти визуальные подсказки на доске (задачи Jira) помогают коллегам и клиентам быстро понять работу команды.
Интеграция: Jira интегрируется с более чем 100 сторонними программами, включая Aha!, Adobe, Salesforce и другие.
Плюсы
Jira поддерживает несколько методов рабочего процесса для разработки программного обеспечения, включая scrum, kanban и Agile в масштабе.
Функции управления проектами Jira улучшают процессы DevOps.
Jira поддерживает множество надстроек.
Минусы
Крутая кривая обучения.
Джира
Что такое канбан-доска?
Канбан-доска — это инструмент управления проектами, используемый для визуализации рабочего процесса в проекте или рабочем процессе. Обычно он состоит из доски или цифрового интерфейса, на котором отображаются столбцы, представляющие различные этапы работы, и карточки, представляющие отдельные задачи или рабочие элементы.
Доска канбан основана на системе канбан, которая возникла в Японии как способ улучшения производственных процессов. Система направлена на ограничение незавершенной работы и оптимизацию рабочего процесса за счет визуализации состояния рабочих элементов и выявления узких мест и неэффективности.
В канбан-доске столбцы обычно представляют собой этапы, такие как задачи, выполняемые и выполненные, но их можно настроить в соответствии с конкретным рабочим процессом команды или проекта. Карточки представляют собой отдельные задачи или рабочие элементы, и члены команды могут перемещать их между столбцами по мере прохождения рабочего процесса.
Канбан-доски могут быть физическими досками с заметками или цифровыми инструментами. Команды в Agile-управлении проектами часто используют их для визуализации и отслеживания хода выполнения задач в режиме реального времени, облегчения общения и совместной работы, а также выявления областей для улучшения.
Каковы преимущества использования программного обеспечения канбан?
Программное обеспечение Канбан может помочь командам стать более эффективными, продуктивными и совместными, улучшая результаты проекта и удовлетворенность клиентов. Существует несколько преимуществ использования программного обеспечения канбан, в том числе:
- Визуализация работы: программное обеспечение Канбан визуально представляет рабочий процесс, позволяя членам команды легко видеть статус задач и рабочих элементов с первого взгляда.
Ограничение незавершенной работы: это помогает командам ограничить незавершенную работу, улучшая концентрацию и производительность.
Выявление узких мест. Отслеживая ход выполнения задач в рабочем процессе, программное обеспечение канбан может выявлять узкие места и области неэффективности, позволяя командам оптимизировать свои процессы.
Повышение производительности: разбивая задачи на более мелкие компоненты и отслеживая прогресс в режиме реального времени, команды могут оставаться в курсе своей работы и повышать производительность. Это также позволяет командам быстро и легко корректировать свой рабочий процесс в зависимости от меняющихся условий без необходимости сложных процессов планирования.
Улучшение совместной работы: программное обеспечение Канбан облегчает сотрудничество и общение между членами команды, предоставляя центральный узел для общения, отслеживания задач и обмена документами.
Обеспечение непрерывного улучшения: программное обеспечение Kanban предоставляет данные и идеи, которые команды могут использовать для постоянного улучшения своих процессов и рабочих процессов.
Каковы недостатки использования программного обеспечения канбан?
Хотя программное обеспечение канбан может предоставить командам множество преимуществ, у него также есть и некоторые потенциальные недостатки. Программное обеспечение Kanban может быть сложным для изучения и понимания, и оно может быть дорогостоящим для малого бизнеса.
Эти инструменты могут потребовать много усилий и времени для правильной настройки плат и создания необходимого рабочего процесса. Кроме того, командам часто приходится тратить много времени на настройку и доработку программного обеспечения, чтобы получить от него максимальную отдачу.
Пользователи программного обеспечения для канбан-досок также могут столкнуться с информационной перегрузкой, потому что инструмент может быть загроможден слишком большим количеством карточек, этикеток и других элементов, что затрудняет понимание членами команды того, что происходит. Чтобы избежать этих проблем, команды должны сосредоточиться на принципах метода канбан, делая свои доски простыми и четкими.
Как выбрать программное обеспечение для канбан-досок
Принимая во внимание эти факторы, вы можете сузить круг вариантов и выбрать программное обеспечение для канбан-досок, которое отвечает потребностям вашей команды и улучшает рабочий процесс:
- Определите свои цели. Прежде чем выбрать какое-либо программное обеспечение канбан, очень важно определить цели его использования. Вам это нужно для управления личными задачами, командным проектом или бизнес-процессом? Это поможет вам сузить список вариантов.
Рассмотрите возможности: какие функции предлагает программное обеспечение? Рассмотрите такие функции, как отслеживание задач, инструменты для совместной работы, создание отчетов и интеграция с другим программным обеспечением. Что еще более важно, убедитесь, что программное обеспечение имеет функции, необходимые для ваших рабочих процессов.
Простота использования и настройки: Программное обеспечение должно быть простым в использовании и навигации, а интерфейс должен быть удобным для пользователя. Это должно позволить вам легко создавать, редактировать и удалять задачи. Программное обеспечение также должно позволять настраивать доску в соответствии с вашим конкретным рабочим процессом, включая добавление или удаление столбцов и дорожек, настройку лимитов незавершенного производства и цветовое кодирование.
Безопасность. Убедитесь, что программное обеспечение соответствует требованиям безопасности вашей организации, включая шифрование данных, контроль доступа и соблюдение соответствующих правил.
Прочтите обзоры. Прочтите отзывы других пользователей, чтобы получить представление о том, как программа работает на практике.
Попробуйте демо: многие поставщики программного обеспечения для канбан-досок предлагают бесплатные демоверсии. Воспользуйтесь этим и попробуйте программное обеспечение, чтобы лучше понять, как оно работает и подходит ли оно вам.
Методология обзора
Наша методология обзора предназначена для того, чтобы дать непредвзятый взгляд на лучшее программное обеспечение канбан 2023 года. Мы проанализировали сотни программ канбан и составили окончательный список 10 лучших программ канбан. Наша методология обзора всесторонне оценивала характеристики каждого продукта, рейтинги пользователей, цены и отзывы клиентов. Мы также сравнили это программное обеспечение с другим популярным программным обеспечением канбан на рынке.
Чтобы определить лучшее программное обеспечение, мы рассмотрели следующие критерии:
- Пользовательский интерфейс
Функциональность
Расходы
Отзывы клиентов
Безопасность
Интеграции
Мы также оценивали поддержку клиентов при оценке программного обеспечения, его масштабируемости и способности удовлетворять потребности больших и малых предприятий. Наша методология обзора предоставила нам лучшее программное обеспечение канбан 2023 года.
Читать дальше: 5 лучших программ для создания диаграмм Ганта для вашего бизнеса в 2023 году (TechRepublic)
Оригинал