Что такое субстрат Microsoft 365?
30 мая 2023 г.Microsoft 365 прошел долгий путь от первых арендаторов Office 365 до современной масштабной облачной службы. Большая часть работы по этому переходу лежит под поверхностью через набор общих служб и хранилища, который называется основой Microsoft 365 — вы можете увидеть старые ссылки на основу Office 365.
Созданный для предоставления общего набора служб и хранилища, Substrate наиболее очевиден как общий поставщик поиска для Microsoft 365 и платформа, используемая для размещения его функций управления данными. Основываясь на гибком инструменте хранения данных, используемом Exchange, его, пожалуй, лучше всего рассматривать как общий уровень хранения NoSQL для Microsoft 365, который размещает локальные данные и предоставляет цифровые двойники внешних данных.
ПОСМОТРЕТЬ: ознакомьтесь с нашей памяткой по Microsoft 365.
Приведение всего в общий уровень данных, который является основой для служб Microsoft 365, имеет смысл для Microsoft. Эта роль объясняет название; в полупроводниковых фабриках подложка — это слой, на котором построены микросхемы. В Microsoft 365 Substrate может быть не таким мощным сам по себе, но без него ничто другое работать не может.
Это не означает, что для ваших данных существует только одно хранилище. Если вы посмотрите на Azure, Microsoft проделала большую работу, чтобы обеспечить поддержку общей структуры запросов в озерах данных, где реляционные и нереляционные — структурированные и неструктурированные — данные хранятся в своих собственных форматах без медленного преобразования в самый низкий уровень. служба общего знаменателя.
Скрытая служба Microsoft 365
Как ни странно, для такой важной службы, как Microsoft 365 Substrate, документации мало. Вы обнаружите, что это упоминается в дорожной карте Microsoft 365, но это все. Опять же, это базовая технология без функций, ориентированных на пользователя, поэтому, возможно, будет лучше, если документация не будет запутанной, а будут только выходные данные, которые мы можем использовать для управления нашими экземплярами Microsoft 365.
Подложка Microsoft 365, скрытая под знакомыми службами Exchange и SharePoint, ведет себя как продуктивная версия программного обеспечения озера данных, обеспечивая хранение контента — если не в его исходной форме, то в виде цифрового двойника оригинала с использованием знакомых форматов, которые доступ к ним можно получить с помощью хорошо известных интерфейсов прикладного программирования. В более новых службах можно использовать преимущества собственных облачных инструментов Azure для масштабирования и глобального охвата, а данные доступны как в службах Microsoft 365 SharePoint, так и в службах Exchange.
Здесь основой является сочетание технологий, необходимых для управления этими магазинами, обеспечивающее интеллектуальный мост между новым и знакомым. Существует долгосрочная цель — объединить все данные Microsoft 365 в общий уровень хранения, лежащий в основе всей платформы, подобно Dataverse Power Platform. Это сложная задача, которая потребует времени, скорее всего, на основе Extensible Storage Engine, используемого в Exchange и других серверах Office.
В Microsoft Substrate важно то, что он делает, а не как он работает. Microsoft расскажет об этом и о своих планах в отношении сервиса, но фактическая механика не так важна. Все, что вам нужно знать, это то, что он есть и что он работает. Затем вы можете использовать его вывод для управления своими пользователями и их данными.
Субстрат Microsoft 365 и соответствие требованиям
Одной из наиболее важных ролей субстрата Microsoft 365 является его роль в поддержке задач соответствия. Он предоставляет способ объединения различных служб на общем уровне поиска и индексирования с использованием почтовых ящиков Exchange.
Например, чаты Microsoft Teams построены на основе службы Cosmos DB, которая обеспечивает согласованный, глобальный способ визуализации чатов и каналов в Teams практически в реальном времени. Это очень хорошо для внутренних операций Teams, поскольку это облачная служба.
Но что, если вам нужно выполнить поиск по этим каналам для целей электронного обнаружения или если вам нужно приостановить юридические действия в отношении имевших место разговоров? Именно в этом заключается роль субстрата Microsoft 365, поскольку он копирует все сообщения пользователя в почтовый ящик со всеми сообщениями канала в групповой почтовый ящик. Файлы из каналов попадают в SharePoint и OneDrive.
Приложения соответствия, разработанные для использования с SharePoint и Exchange, затем можно использовать с Teams, работая с копиями почтовых ящиков, а не с исходными данными Cosmos DB. Теперь данными в почтовых ящиках можно управлять с помощью средств электронного обнаружения в Exchange, которые блокируют копии при применении юридического удержания. Затем вы можете применять правила к этим данным — например, удалять сообщения по истечении заданного периода времени, чтобы гарантировать контроль конфиденциальных данных.
ПОСМОТРЕТЬ: убедитесь, что ваша компания соответствует стандартам соответствия, с помощью этого контрольного списка управления данными от TechRepublic Premium.
Без Microsoft 365 Substrate это было бы сложно реализовать, поскольку требовались новые функции в Teams и Cosmos DB. Поскольку Cosmos DB — это базовая технология для Azure, это мог быть сложный процесс, требующий значительных инженерных усилий и добавляющий накладные расходы службе, которая должна быть быстрой.
Вам не нужно знать, что Substrate управляет данными из одного сервиса, копируя их в другой. Все, что вам нужно знать, — это расположение почтовых ящиков Exchange и хранилищ SharePoint, на которые нужно ориентироваться с помощью удержаний и других инструментов электронного обнаружения.
Substrate расширяет эту функциональность, помогая управлять соответствием требованиям на уровне приложения. Одним из инструментов, основанных на нем, является инструмент информационных барьеров Microsoft 365. Это позволяет гарантировать, что команды, которые должны быть разделены в целях соблюдения требований, например персонал розничных банковских и инвестиционных банков, не смогут общаться напрямую. Информационные барьеры мешают им обмениваться документами или использовать Teams для общения; он даже запрещает пользователям одной группы искать пользователей другой группы, опираясь на инструменты политики адресной книги в Exchange.
Будущее субстрата Microsoft 365
Microsoft говорила об использовании Microsoft 365 Substrate в качестве основы для применения машинного обучения к различным каналам связи, которые мы используем, позволяя отображать соответствующую информацию с помощью некоторого будущего набора клиентских инструментов, будь то в Outlook, SharePoint или через новые службы Viva. . Мы по-прежнему будем называть инструменты, которые мы используем, Exchange и SharePoint, но они будут знакомыми API и инструментами, наложенными на общий уровень данных следующего поколения.
Создание облачной службы, такой как Microsoft 365, из отдельных серверов — долгий и сложный процесс, и такие инструменты, как Substrate, необходимы для создания согласованной и согласованной среды. Затем они обеспечивают основу для будущей эволюции службы, устраняя разрозненность между данными службы и обеспечивая основу для новых приложений и служб на основе машинного обучения. Здесь интересное будущее для службы, которая начиналась как способ перемещения контента из новых служб в знакомые места, предоставляя новую архитектуру для всей платформы Microsoft для повышения производительности.
Оригинал