Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для британских предприятий в 2023 году
8 июня 2023 г.Ищете лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для британских предприятий в 2023 году? Ознакомьтесь с нашим подробным руководством и найдите лучшее решение для нужд вашей компании.
- Sage UK: лучший выбор для стартапов и малого бизнеса
смотрите подробности
Посетите мудреца
BrightPay: лучшее решение для безопасности
смотрите подробности
Посетите BrightPay
QuickBooks: лучшее средство для экономии времени
смотрите подробности
Посетите QuickBooks
FreeAgent: лучше всего подходит для получения информации
смотрите подробности
Посетите FreeAgent
HMRC Basic: Лучшее бесплатное решение для малого бизнеса
смотрите подробности
Посетите HMRC
Xero: лучшее решение для самообслуживания сотрудников
смотрите подробности
Посетите Ксеро
Moneysoft: Лучшее для льготных функций
смотрите подробности
Посетите Moneysoft
Поскольку британские предприятия должны заниматься управлением заработной платой, многие полагаются на эффективные программные решения для удовлетворения своих потребностей в заработной плате. В результате программные продукты для расчета заработной платы стали популярными среди организаций любого размера, благодаря функциям, которые упрощают процесс расчета заработной платы и минимизируют риск ошибок.
ПОСМОТРЕТЬ: Ознакомьтесь с лучшими международными сервисами по расчету заработной платы, чтобы увидеть более широкую картину.
В этой статье рассматриваются лучшие программные решения для расчета заработной платы, доступные для британских предприятий в 2023 году, и анализируются такие факторы, как соответствие британским правилам расчета заработной платы, простота использования, функции, стоимость и поддержка клиентов.
Сравнение лучших программ для расчета заработной платы в Великобритании
Сравните встроенные функции лучших поставщиков программного обеспечения для расчета заработной платы, доступных для предприятий в Великобритании, в таблице ниже.
Соответствие требованиям HMRCСамообслуживание сотрудниковОтчетыУправление льготамиЦены
Sage UKДаДаДаНетЦены начинаются от 7 фунтов стерлингов + НДС в месяц.
BrightPayДаДаДаДаПланы начинаются от 69 фунтов стерлингов в качестве специального предложения для микроработодателей.
QuickBooksДаДаДаНетЦены на учетные записи QuickBooks начинаются с 14 фунтов стерлингов в месяц (без учета НДС).
FreeAgentДаДаДаНетПланы для компаний с ограниченной ответственностью начинаются с 14,50 фунтов стерлингов в месяц + НДС за первые шесть месяцев.
HMRC BasicYesNoNoNoБесплатно для соответствующих предприятий.
Планы XeroYesYesYesNoPlans начинаются с 14 фунтов стерлингов в месяц.
MoneySoftДаДаДаДаМенеджер расчета заработной платы MoneySoft начинается с 78 фунтов стерлингов + НДС в год для одной компании.
Перейти к:
- Сравнение лучших программ для расчета заработной платы в Великобритании
Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании
Ключевые особенности программного обеспечения для расчета заработной платы в Великобритании
Как мне выбрать лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании для моего бизнеса?
BrightPay: лучшее решение для безопасности
Изображение: BrightPay
BrightPay Payroll Software — это настольное решение для расчета заработной платы, признанное HMRC и поддерживающее все типы отправки информации в режиме реального времени с полной функциональностью RTI, включенной в стандартную комплектацию. Программное обеспечение для расчета заработной платы предоставляет широкий спектр функций для обработки заработной платы, платежей HMRC, налогов, добавлений и вычетов и других задач, необходимых британским предприятиям для оплаты труда своих работников.
Программное обеспечение BrightPay для настольных компьютеров обладает высокой степенью защиты и даже предоставляет функции безопасной работы с файлами, такие как шифрование конфиденциальных данных, защита паролем и поддержка резервного копирования данных платежной ведомости. Тем не менее, предприятия могут легко управлять своими командами, поскольку руководители организаций могут использовать систему для распределения сотрудников по отделам, записи данных о занятости и ведения календаря сотрудников.
Цены
Программное обеспечение для расчета заработной платы BrightPay оценивается либо в рамках стандартных планов для отдельных работодателей, либо в рамках планов Бюро для поставщиков услуг по начислению заработной платы. Планы начинаются с 69 фунтов стерлингов в качестве специального предложения для микроработодателей и увеличиваются в зависимости от количества сотрудников, которых они имеют.
Функции
Налоги, взносы в национальное страхование и расчеты по студенческим кредитам.
Несколько вариантов оплаты для оплаты труда сотрудников.
Календарь сотрудников для планирования и отслеживания отпусков.
Пенсионные схемы с автоматическим зачислением и традиционные пенсионные схемы.
Учет и анализ расходов и вознаграждений сотрудников.
Допускается неограниченное количество субподрядчиков и все типы субподрядчиков (индивидуальные предприниматели, компании, товарищества, трасты).
Плюсы
С помощью журналов расчета заработной платы BrightPay пользователи могут размещать данные непосредственно в интегрированных системах бухгалтерского учета, включая Sage, QuickBooks и Xero. Технология BrightPay включает прямую интеграцию API с этими и другими популярными сторонними решениями.
Пользователи могут настраивать несколько областей своего программного обеспечения для расчета заработной платы, добавляя логотипы работодателей в платежные ведомости и создавая полностью настраиваемый список клиентов в стартовом окне BrightPay Bureau.
Пользователи могут получать помощь и поддержку клиентов по телефону и электронной почте или искать ответы в подробной онлайн-документации и видеоуроках.
Минусы
Это настольное решение для расчета заработной платы для Microsoft Windows и Apple Mac OS X, которое можно установить не более чем на 10 ПК. Доступ к облачным функциям можно получить, только купив облачное дополнение BrightPay Connect.
Посетите BrightPay
QuickBooks: лучшее средство для экономии времени
Изображение: QuickBooks
QuickBooks — популярный поставщик услуг бухгалтерского программного обеспечения для предприятий в Великобритании. Организации могут использовать программное обеспечение для расчета заработной платы QuickBooks, чтобы получить полезные функции, позволяющие сэкономить время, по выгодной цене. Недорогое облачное решение предоставляет планы расчета заработной платы, содержащие функции, которые упрощают процессы расчета заработной платы, составления бюджета и учета для организаций, чтобы они могли тратить меньше времени на расчет заработной платы и больше времени на руководство своими командами.
Платежная ведомость QuickBooks Standard помогает британским предприятиям соответствовать требованиям HMRC, обязательным платежам и автоматическим обновлениям налогового кодекса. Решение QuickBooks Advanced Payroll предоставляет дополнительные полезные возможности для выполнения автоматических выплат, табелей учета рабочего времени, управления расходами и составления отчетов.
Цены
Цены на учетные записи QuickBooks начинаются с 14 фунтов стерлингов в месяц (без НДС) для плана Simple Start, 24 фунтов стерлингов в месяц (без НДС) для плана Essentials, 34 фунтов стерлингов в месяц (без НДС) для плана Plus и 70 для расширенного плана. Чтобы получить доступ к функциям расчета заработной платы, компаниям необходимо приобрести дополнительную надстройку для расчета заработной платы, начиная с 0,40 фунтов стерлингов в месяц.
Функции
Автоматическая выплата зарплаты директорам или наемным работникам.
Несколько пенсионных схем.
Справочные статьи, вебинары, онлайн-чат и поддержка по телефону.
Материалы, признанные HMRC.
Уставные платежи.
Начисление пенсий и автоматическое зачисление.
Плюсы
Предприятия могут сэкономить время с помощью настраиваемых интеграций, позволяющих им автоматически отправлять информацию о расходах на заработную плату в QuickBooks для быстрого и простого ввода данных.
QuickBooks Payroll поставляется с возможностями управления персоналом, включая функции для управления табелями учета рабочего времени, отпусками, расходами и удовлетворенностью сотрудников.
Предприятия могут использовать свои данные с помощью одного из предлагаемых отчетов или путем создания собственного.
Инструмент можно использовать для подачи документов RTI, признанных HMRC, и для получения автоматических обновлений налоговых кодов и ставок по студенческим кредитам.
Минусы
«Необязательное» дополнение для расчета заработной платы необходимо для доступа к функциям расчета заработной платы.
Прочитайте наш подробный обзор QuickBooks для получения дополнительной информации.
Посетите QuickBooks
FreeAgent: лучше всего подходит для получения информации
Изображение: FreeAgent
FreeAgent помогает малым предприятиям соблюдать требования в отношении процессов начисления заработной платы и отчислений. Пользователи из Великобритании могут подавать взносы PAYE и National Insurance непосредственно в HMRC через FreeAgent, который автоматически рассчитывает расходы, избавляя от хлопот в процессе начисления заработной платы. Благодаря полезным административным функциям, таким как подача налоговых деклараций и подключение к соответствующим банкам и интегрированным системам, пользователи могут оставаться в курсе своей заработной платы и бухгалтерского учета.
Отличительной чертой этого программного обеспечения является панель инструментов FreeAgent, которая может с первого взгляда предоставить всестороннее представление о бухгалтерском учете и визуализации заработной платы. От отслеживания движения денежных средств до ведения финансовых отчетов — это решение предоставляет компаниям множество способов получать аналитические данные на основе данных для принятия обоснованных решений.
Цены
Новые пользователи могут бесплатно попробовать FreeAgent в течение 30 дней. После бесплатной пробной версии цены зависят от типа бизнеса и модели ценообразования: планы для компаний с ограниченной ответственностью начинаются с 14,50 фунтов стерлингов в месяц + НДС в течение первых шести месяцев и 29,00 фунтов стерлингов в месяц + НДС после первых шести месяцев.
Функции
Инсайты и бухгалтерские отчеты.
Соединения с банковскими каналами и интеграция со сторонним программным обеспечением.
Особенности автоматизации.
Счета и напоминания об оплате.
Проекты, время, расходы и отслеживание пробега.
Мобильное приложение FreeAgent.
Плюсы
Организации могут использовать панель инструментов FreeAgent для получения полезной информации, отслеживания денежных потоков и оценки эффективности своего бизнеса, чтобы принимать более взвешенные бизнес-решения.
Решение позволяет пользователям получать интеллектуальную информацию с помощью функций Radar, определения тенденций и напоминаний, которые настраиваются в соответствии с потребностями их бизнеса.
Функция Admin To-Do List помогает пользователям следить за своими административными действиями, группируя невыполненные задачи в FreeAgent.
Предприятия могут быстро и легко просматривать автоматически созданные ключевые бухгалтерские отчеты в любое время.
Минусы
Решение можно считать дорогим по сравнению с конкурентами.
Посетите FreeAgent
HMRC Basic: Лучшее бесплатное решение для малого бизнеса
Изображение: HMRC
Basic PAYE Tools от HMRC — это бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы, предлагаемое HMRC для малых предприятий Великобритании. Хотя решение может быть полезным и недорогим выбором для малого бизнеса с ограниченным бюджетом, оно имеет свои ограничения. Он доступен только для британских компаний с менее чем 10 сотрудниками и предназначен только для пользователей, у которых не более трех клиентов.
Программное обеспечение выгодно для малых предприятий, которые имеют право на его использование. Он содержит функции для обработки заработной платы, управления налогами и национальным страхованием для сотрудников и отправки этой информации в HMRC. HMRC Basic PAYE Tools также можно использовать вместе с другими программными решениями для расчета заработной платы для расширения их функциональности.
Цены
Это решение бесплатно для малого бизнеса в Великобритании.
Функции
Помогает малым предприятиям выполнять задачи по расчету заработной платы.
Поддерживает бизнес в расчете и представлении налога и национального страхования.
Включает номер социального страхования сотрудника.
Позволяет предприятиям отправлять сводку платежей работодателя.
Позволяет предприятиям отправлять обновление за предыдущий год за налоговый год с 2019 по 2020 и ранее.
Последняя версия Basic PAYE Tools автоматически проверяет наличие обновлений, обычно при изменении налогового года или появлении новых правил.
Плюсы
Последняя версия Basic PAYE Tools будет работать с большинством новых компьютеров и современных браузеров, включая Windows (Zip, 65 МБ), Mac (Zip, 57 МБ) и Linux (Zip, 66 МБ).
Пользователи могут получить доступ к руководству по использованию основных инструментов PAYE для объяснения того, как использовать программное обеспечение, чтобы начать отправлять информацию о заработной плате в HMRC.
Предприятия могут загрузить и использовать Basic PAYE Tools для определенных задач, если другое программное обеспечение для расчета заработной платы не может их выполнить.
В качестве альтернативы предприятия могут использовать инструменты Basic PAYE вместе со своим программным обеспечением для расчета заработной платы для выполнения таких задач, как проверка номера национального страхования нового сотрудника, отправка сводки платежей работодателю или отправка обновления за предыдущий год за налоговый год с 2019 по 2020 год и ранее.
Минусы
Программное обеспечение доступно только для предприятий с менее чем 10 сотрудниками.
Базовые инструменты PAYE предназначены только для пользователей, у которых не более трех клиентов.
Пользователи должны быть зарегистрированы в HMRC в качестве работодателя и иметь логин для PAYE Online, прежде чем они смогут использовать основные инструменты PAYE.
Посетите HMRC
Xero: лучшее решение для самообслуживания сотрудников
Изображение: Ксеро
Xero предоставляет пользователям возможность автоматического расчета заработной платы с помощью признанного HMRC программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Организации и предприятия в Великобритании могут использовать облачное программное обеспечение, чтобы упростить соблюдение требований и отчетность в соответствии с требованиями HMRC, а также выполнять автоматический расчет заработной платы с расчетом налогов, пенсий и отпусков. После выплаты сотрудникам через Xero данные о заработной плате автоматически обновляются в учетных записях компании, что упрощает отслеживание и ведение данных и отчетов о заработной плате.
Программное обеспечение Xero для бухгалтерского учета и расчета заработной платы также предоставляет сотрудникам возможности для самообслуживания. Решение позволяет им отправлять табели учета рабочего времени и оставлять запросы в Интернете, а также мгновенно просматривать информацию о своей заработной плате, платежные квитанции и остатки по отпускам с помощью функций самообслуживания сотрудников Xero Me в мобильном приложении или в Интернете.
Цены
Xero предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию. Он предлагает свое программное обеспечение в четырех планах: план Starter по цене 14 фунтов стерлингов в месяц, план Standard по цене 28 фунтов стерлингов в месяц, план Premium по цене 36 фунтов стерлингов в месяц и план Ultimate по цене 49 фунтов стерлингов в месяц. Функции программного обеспечения для расчета заработной платы Xero можно добавить в планы Starter, Standard или Premium за дополнительные 5 фунтов стерлингов в месяц для пяти сотрудников, а затем 1 фунт стерлингов за каждого дополнительного сотрудника в месяц. План Ultimate включает функции расчета заработной платы для 10 человек, после чего участники должны платить стандартную цену в размере 1 фунта стерлингов в месяц за каждого дополнительного человека.
Функции
Расчет и подача декларации по НДС.
Отслеживание проекта.
Программное обеспечение для инвентаризации и отслеживания финансов.
Интуитивно понятное программное обеспечение для выставления счетов.
Отчетность, аналитика и отслеживание показателей.
Управление основными средствами.
Плюсы
Предприятия, использующие Xero для начисления заработной платы, могут оплачивать и получать платежи в более чем 160 валютах с мультивалютным учетом, используя мгновенную конвертацию валюты.
Пользователи могут создавать, отправлять и отслеживать заказы на покупку онлайн.
Система позволяет пользователям создавать профессиональные онлайн-предложения и мгновенно отправлять их с помощью программного обеспечения Xero или приложения.
Пользователи могут получить доступ к учебному центру по расчетам заработной платы для получения исчерпывающих вебинаров, руководств, видео и статей о простом расчете заработной платы с помощью Xero.
Минусы
Бухгалтерское программное обеспечение Xero необходимо для доступа к функциям программного обеспечения для расчета заработной платы.
Прочтите наш подробный обзор Xero для получения дополнительной информации.
Посетите Ксеро
Moneysoft: Лучшее для льготных функций
Изображение: Moneysoft
Moneysoft — еще один лучший выбор программного обеспечения для расчета заработной платы для предприятий в Великобритании, поскольку он предоставляет множество функций для льгот для сотрудников. Продукт Moneysoft для управления расчетом заработной платы поддерживает британские организации в предоставлении выплат и пособий сотрудникам с такими функциями, как автоматический расчет студенческих ссуд, ваучеров по уходу за ребенком, установленной законом выплаты по болезни, выплаты по беременности и родам, отцовству и усыновлению, совместной родительской выплаты, приложений к заработку и NIC Employment Allowance, назвать несколько.
Предприятия, использующие Moneysoft, могут использовать возможности программного обеспечения по управлению заработной платой для обработки платежных ведомостей своих сотрудников и регистрации RTI. Кроме того, система применяет программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы упростить различные области административных обязанностей работодателя, включая комплексную отчетность, автоматическую регистрацию пенсионных отчетов и средства резервного копирования данных.
Цены
Стоимость Moneysoft Payroll Manager начинается с 78 фунтов стерлингов + НДС в год для одной компании, то есть для одного работодателя, и может поддерживать до 20 сотрудников или субподрядчиков. Его также можно приобрести с лицензиями для нескольких компаний по цене от 156 фунтов стерлингов + НДС в год.
Функции
Регистрирует налоговую инспекцию, реквизиты банка и пенсионного фонда.
Включает финансирование возврата налогов и установленное законом финансирование заработной платы.
Позволяет зачет вычетов по СНГ.
Включает функции строительной отрасли для управления субподрядчиками.
Содержит возможности для агентов, бухгалтеров, бухгалтеров и функций бюро.
Особенности управления расходами и выгодами.
Плюсы
Payroll Manager поставляется с последним законодательством посредством автоматических обновлений с веб-сайта.
Payroll Manager помогает работодателям поддерживать свои команды, обеспечивая автоматический расчет заработной платы по беременности и родам, отцовству и усыновлению, совместное родительское пособие, установленное законом пособие по болезни, студенческие ссуды, приложения к заработку, ваучеры по уходу за ребенком, средства резервного копирования данных и средства автоматической регистрации пенсионных отчетов, NIC Employment Allowance. и более.
Решение Moneysoft поддерживает автоматическую регистрацию пенсий на рабочем месте с прямой отчетностью в поддерживаемую государством пенсионную схему NEST.
Доступны версии решения для одного и нескольких работодателей.
Минусы
Многие клиенты на платформах онлайн-обзоров выразили недовольство службой поддержки клиентов Moneysoft.
Посетите Moneysoft
Основные возможности программного обеспечения для расчета заработной платы
Ниже приведены некоторые из ключевых особенностей, которые британские организации должны учитывать при поиске программного обеспечения для расчета заработной платы.
Особенности соответствия
Программное обеспечение для расчета заработной платы должно иметь возможность обрабатывать расчеты для различных требований по налогу на заработную плату, таких как своевременная подача и уплата налогов, чтобы обеспечить соблюдение и избежать штрафов и штрафов. Проверка того, что программное обеспечение соответствует последним законам и правилам, также важно для обеспечения соответствия.
Налоговая декларация
Автоматизированная подача налоговых деклараций необходима предприятиям для соблюдения налогового законодательства и нормативных актов, а также для создания и подачи всех необходимых налоговых форм и отчетов. Качественный программный продукт для расчета заработной платы должен автоматизировать процессы подачи налоговых деклараций, чтобы уменьшить количество ошибок и помочь предприятиям выполнять свои налоговые обязательства.
Пользовательские инструменты отчетности
Настраиваемые отчеты важны для предприятий, поскольку они позволяют получить представление о тенденциях заработной платы и анализировать данные из различных областей своей деятельности, такие как сводные данные о заработной плате, налоговые отчеты и доходы сотрудников. Создание настраиваемых отчетов по данным, связанным с заработной платой, имеет важное значение для финансового планирования и принятия решений.
Интеграция с бухгалтерскими решениями
Чтобы свести к минимуму ввод данных вручную и обеспечить точную финансовую отчетность, компаниям следует выбирать программное обеспечение для расчета заработной платы, которое интегрируется с существующим программным обеспечением для бухгалтерского учета. Это позволяет беспрепятственно передавать данные о заработной плате и устраняет необходимость дублирования ввода данных, что может сэкономить время и помочь в анализе и отслеживании расходов на заработную плату.
Возможности самообслуживания сотрудников
Самообслуживание сотрудников — это полезная функция, которая позволяет сотрудникам управлять своими задачами, связанными с начислением заработной платы, такими как просмотр платежных квитанций, отслеживание отработанного времени и запрос отгулов. Эта функция снижает административную нагрузку и дает сотрудникам больший контроль над своей информацией.
Как мне выбрать лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для моего бизнеса в Великобритании?
Компании в Великобритании должны тщательно рассмотреть свои варианты, чтобы выбрать лучшее программное решение для расчета заработной платы для своих нужд. Выгодное программное обеспечение для расчета заработной платы должно соответствовать конкретным требованиям организаций в Великобритании, включая обработку налогов и взносов сотрудников, соблюдение законов о минимальной заработной плате и создание отчетов по заработной плате. Также важно, чтобы программное обеспечение было простым в использовании и включало в себя такие функции, как самообслуживание сотрудников, автоматическая подача налоговых деклараций и отчеты о данных. Кроме того, следует учитывать стоимость решения, а также варианты поддержки клиентов и безопасность программного обеспечения. Самое главное, предприятия должны убедиться, что программное обеспечение соответствует британским правилам защиты данных и остается в курсе любых изменений в законах и правилах о заработной плате Великобритании.
Методология
Это технический обзор с использованием скомпилированной литературы, полученной из соответствующих баз данных. Информация, представленная в этой статье, собрана с веб-сайтов поставщиков или основана на совокупных отзывах пользователей, чтобы обеспечить высокое качество обзора.
Оригинал