Лучшее программное обеспечение для адаптации новых сотрудников в 2023 году
techrepublic

Лучшее программное обеспечение для адаптации новых сотрудников в 2023 году

15 марта 2023 г.
Ищете решение для адаптации сотрудников? Ознакомьтесь с нашим списком лучшего программного обеспечения для малого и крупного бизнеса.

Gusto: лучше всего подходит для малого бизнеса смотрите подробности Смак Freshteam: лучший выбор для централизованной системы управления персоналом смотрите подробности Свежая команда GoCo: лучше всего подходит для организаций с более чем 100 сотрудниками смотрите подробности ГоКо BambooHR: лучше всего подходит для совместного рекрутинга и адаптации. смотрите подробности БамбукHR Эдди: Лучше всего подходит для адаптации удаленных сотрудников смотрите подробности Эдди Показать больше (1 шт.) Lessonly by Seismic: Лучшее для обучения новых сотрудников смотрите подробности Сейсмический

Наем новых талантов является постоянной необходимостью для растущих компаний. Тем не менее, привлечение нового сотрудника на борт может быть сложным и иногда непосильным процессом, поскольку вы управляете различными типами документов, предоставляете доступ к различным системам компании, управляете льготами для сотрудников, настраиваете учетные данные и обеспечиваете, чтобы новый сотрудник чувствовал себя желанным, подготовленным и смирился с информационной перегрузкой.

ПОСМОТРЕТЬ: Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы 2023 года: сравните функции и преимущества (TechRepublic)

Программное обеспечение для адаптации может упростить этот процесс для персонала, руководства и новых сотрудников за счет оптимизации и автоматизации процессов адаптации. В этом руководстве содержится информация о лучшем программном обеспечении для адаптации, основных функциях и преимуществах работы с такими технологиями, а также о том, как выбрать правильное решение для адаптации для вашего собственного бизнеса.

Перейти к:

    Лучшее программное обеспечение для адаптации новых сотрудников Основные возможности встроенного программного обеспечения Преимущества использования бортового программного обеспечения Как выбрать лучшее программное обеспечение для онбординга для вашего бизнеса

Лучшее программное обеспечение для адаптации новых сотрудников

Freshteam: лучший выбор для централизованной системы управления персоналом Изображение: FreshTeam Freshteam от Freshworks — одна из наиболее централизованных HR-платформ, которая может выполнять различные функции управления персоналом, включая размещение вакансий, адаптацию и защиту всей информации о сотрудниках в централизованной базе данных. У него также есть отличное мобильное приложение, идеально подходящее для профессионалов в сфере управления персоналом. Мобильное приложение можно использовать для планирования собеседований, просмотра профилей кандидатов и налаживания сотрудничества между отделами кадров. Цена Freshteam зависит от того, какой из четырех планов — Free, Growth, Pro или Enterprise — вы выберете. Бесплатный план имеет максимальное ограничение в 50 сотрудников. Платные планы начинаются с 1 доллара на сотрудника в месяц с платой за платформу 59 долларов в месяц, если вы решите подписаться на годовой план. Ежемесячные планы начинаются с 1,20 доллара США на сотрудника в месяц с платой за платформу 71 доллар США в месяц. Изображение: FreshTeam Лучшие функции Обзор на 360 градусов от найма до адаптации. Многофункциональное мобильное приложение, быстрое и простое в использовании. Чек-лист для входа и выхода. HR отчеты и аналитика. Плюсы Бесплатный план включает в себя все основные функции управления персоналом, что редко встречается в большинстве встроенных программ. Программное обеспечение предлагает отличные функции HR-отчетности и аналитики. Минусы Это может быть дорого для организаций с большим количеством сотрудников. Сторонние интеграции ограничены. Свежая команда
GoCo: лучше всего подходит для организаций с более чем 100 сотрудниками Изображение: ГоКо GoCo — это адаптируемое программное обеспечение с широкими возможностями настройки, которое начинается с чистого листа. У пользователей есть несколько вариантов для создания рабочих процессов и автоматизации своих процессов, создавая процесс адаптации без помощи рук, адаптированный к требованиям их бизнеса. От найма до управления льготами — это универсальное решение для адаптации. Модель ценообразования GoCo составляет 5 долларов на сотрудника в месяц. Изображение: ГоКо Лучшие функции Magic Documents, средство для создания документов, предлагаемое GoCo, позволяет пользователям создавать, подписывать, делиться и отслеживать документы. Workflow Builder от GoCo предлагает расширенные функциональные возможности с простым и удобным интерфейсом. Существующие данные о заработной плате и льготах автоматически синхронизируются с GoCo. Плюсы Модули GoCo легко интегрируются с существующими HR-процессами для плавного перехода. Настраиваемые рабочие процессы позволяют пользователям полностью контролировать процессы адаптации. Отзывы об обслуживании клиентов GoCo исключительны. GoCo не только обеспечивает надежную поддержку для устранения неполадок, но и часто превращает запросы клиентов в новые функции. Минусы Нет социальной ленты, где пользователи могут делать важные объявления или делиться вехами. Хотя в GoCo есть инструменты для обучения сотрудников, им не хватает функциональности. Например, у GoCo всего несколько инструментов для создания курсов и мониторинга прогресса. Мобильное приложение нуждается в доработке. ГоКо
BambooHR: лучше всего подходит для совместного рекрутинга и адаптации. Изображение: BambooHR Если вы ищете программное обеспечение для управления персоналом, которое выполняет все функции рекрутинга и адаптации, то BambooHR — один из лучших вариантов на рынке. От публикации вакансий до адаптации — он может управлять всеми функциями управления персоналом. Помимо самых основных функций адаптации, BambooHR отличается возможностью самообслуживания для новых сотрудников, функцией электронной подписи и удаленными ресурсами поддержки для администраторов отдела кадров. Модель ценообразования для BambooHR настраивается в зависимости от потребностей бизнеса, поэтому вам необходимо связаться с BambooHR, чтобы получить предложение, основанное на ваших требованиях. Изображение: BambooHR Лучшие функции Портал самообслуживания сотрудников. Интеграция с различными сторонними программами и надстройками. Система отслеживания заявок с полной видимостью процессов найма. Плюсы BambooHR имеет чрезвычайно удобный интерфейс. Масштабируемость BambooHR позволяет использовать его для организаций любого размера. Это единая платформа, которая может обрабатывать все процессы на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. Минусы Отсутствие инструментов обучения означает, что вам придется интегрироваться со сторонними приложениями, если вы хотите, чтобы новые сотрудники проходили какие-либо учебные курсы. BambooHR не раскрывает информацию о ценах прозрачно. По отзывам пользователей, они дороже конкурентов. BambooHR предлагает ограниченные встроенные функции отчетности. БамбукHR
Эдди: Лучше всего подходит для адаптации удаленных сотрудников Изображение: Эдди Eddy — лучший выбор для оптимизированного процесса адаптации, который устраняет необходимость в утомительной кадровой документации. Он не только может использоваться для всех процессов адаптации, но также имеет встроенные функции для расчета заработной платы, оплачиваемого отпуска, найма и многого другого. Кроме того, благодаря таким функциям, как приветственный пакет Eddy, удаленные работники получат более захватывающий опыт во время адаптации. Пакет Eddy HR включает четыре модуля: Eddy Hire, Eddy People, Eddy Train и Eddy Payroll. Функции адаптации в основном включены в модуль Eddy People. В Eddy предлагаются различные модели ценообразования, самая базовая версия начинается с 8 долларов в месяц на сотрудника. Изображение: Эдди Лучшие функции Индивидуальные пакеты адаптации, которые включают сообщения первого дня, документы с цифровой подписью и список отслеживаемых задач для новых сотрудников. Удобный оплачиваемый отпуск и мобильное отслеживание рабочего времени для удаленных и штатных сотрудников. Централизованное хранилище для справочников сотрудников и важных документов компании. Плюсы Эдди глубоко настраиваемый. Компания получила множество положительных отзывов о качестве обслуживания клиентов. Eddy имеет чистый и организованный пользовательский интерфейс. Минусы Бесплатной версии или бесплатной пробной версии нет. Переключение между различными модулями HR может сбивать с толку. Эдди
Lessonly by Seismic: Лучшее для обучения новых сотрудников Изображение: сейсморазведка Lessonly, приобретенная Seismic в 2021 году, представляет собой программное обеспечение для управления обучением, которое предлагает полный набор инструментов для адаптации администраторов. Это лучше всего подходит для организаций, которым требуется обширное обучение новых сотрудников, таких как компании по обслуживанию клиентов и организации, которым требуется специальное обучение по соблюдению требований или технике безопасности. Lessonly by Seismic предлагает индивидуальную модель ценообразования. Потенциальные клиенты должны будут связаться с командой Seismic напрямую для получения дополнительной информации. Изображение: сейсморазведка Лучшие функции Функция «План коучинга» для разработки курсов, повышения квалификации сотрудников и отслеживания прогресса. Полная интеграция со сторонними технологическими стеками, такими как управление взаимоотношениями с клиентами, создание контента, управление проектами и HR-приложениями. Пути обучения сотрудников на любом этапе. Плюсы Курсы можно создавать быстро и легко. Lessonly предлагает параллельные учебные модули, что делает его идеальным для слияний и поглощений. Он масштабируется, что делает его идеальным для крупных предприятий. Минусы Доступны все основные функции HR; однако расширенные функции, такие как начисление заработной платы и электронная подпись, доступны только в виде надстроек или через сторонние приложения. Минимум 25 пользователей — крутой барьер для небольших организаций. Дизайн и поток Lessonly делают его лучше для выделенного администратора, а не для того, чтобы его использовали несколько человек. Сейсмический

Основные возможности встроенного программного обеспечения

Простой в использовании и настраиваемый интерфейс

Пользовательский интерфейс для встроенного программного обеспечения должен быть простым в использовании и иметь некоторые настройки, чтобы вы могли настроить его в соответствии со своими предпочтениями. Интерфейс может повлиять на кривую освоения программного обеспечения и на то, насколько эффективно ваша HR-команда и новые сотрудники проходят жизненный цикл адаптации. В идеале ваша команда HR должна иметь возможность как можно быстрее ознакомиться с решением, используя функции самообслуживания или встроенную поддержку обучения.

Соответствующие HR и сторонние интеграции

Если вы планируете использовать стороннее программное обеспечение для адаптации и найма, рекомендуется убедиться, что выбранное вами программное обеспечение для адаптации интегрируется с этими другими инструментами. Например, если существуют два разных решения для адаптации и расчета заработной платы, вы хотите, чтобы информация беспрепятственно передавалась между двумя приложениями.

Управление рабочим процессом и настройка

Каждая организация может иметь и, скорее всего, имеет уникальный рабочий процесс для адаптации. Выбранное вами программное обеспечение для адаптации должно позволять пользователям настраивать рабочие процессы и автоматизировать повторяющиеся задачи. Также полезно иметь готовые шаблоны, которые помогают пользователям понять, как должны работать рабочие процессы.

Безбумажный документооборот

Функции управления документацией и электронной подписи необходимы для адаптации программного обеспечения для оцифровки процесса адаптации, особенно в компаниях, которые нанимают распределенных и удаленных сотрудников. Программное обеспечение должно иметь функции проверки и утверждения документов, чтобы ускорить процесс найма.

Составление отчетов

Функции отчетности программного обеспечения для онбординга помогают обеспечить прозрачность всего процесса. Отчетность также дает HR доступ к аналитике, чтобы помочь отслеживать и улучшать процесс адаптации с течением времени.

Преимущества использования бортового программного обеспечения

Более быстрая адаптация

Большинство традиционных методов адаптации, будь то ручные процессы или устаревшие системы, неэффективны. Тратить время на завершение процесса адаптации утомительно для HR, и новый сотрудник также может чувствовать себя разочарованным.

СМОТРЕТЬ: Контрольный список для адаптации/отключения (TechRepublic Premium)

Программное обеспечение для адаптации может значительно повысить эффективность адаптации за счет автоматизации определенных процессов, использования готовых шаблонов и поощрения более тесного сотрудничества.

Некоторые компании могут быть обеспокоены кривой обучения внедрению программного обеспечения; тем не менее, лучшие продукты имеют удобный интерфейс и предлагают базовое обучение и поддержку для ознакомления HR-команд с инструментами.

Последовательные и повторяемые процессы

Одна из целей HR-команды — иметь последовательный и повторяемый процесс найма и адаптации. Это гарантирует, что любые изменения в персонале HR не нарушат процесс найма или адаптации. Это также помогает членам HR-команды следовать правильным процедурам и протоколам для адаптации.

Программное обеспечение для адаптации может помочь этим командам разработать единый источник достоверной информации о важной документации по найму, обучению и другим ресурсам, которые необходимы на протяжении всего процесса адаптации.

Согласие

Еще одним ключевым преимуществом встроенного программного обеспечения является его совместимость с усилиями по обеспечению соответствия. Лучшее программное обеспечение для адаптации гарантирует, что вся документация сотрудников организована и хранится в соответствии с политиками компании и отраслевыми стандартами.

СМ.: Контрольный список управления данными для вашей организации (TechRepublic Premium)

Функции отслеживания встроенного программного обеспечения обеспечивают наглядность документации. Программное обеспечение устраняет необходимость ручной работы с документами; всю документацию можно сохранить в цифровом виде в сервисах компании или в облаке. Любые отсутствующие поля или документация помечаются флажками, поэтому отдел кадров знает, что есть ожидающие выполнения задачи для завершения процесса адаптации.

Деньги и экономия времени

Плата за подписку на программное обеспечение для адаптации обеспечивает отличную окупаемость инвестиций, поскольку компании могут снизить затраты на персонал, связанные с наймом и адаптацией. Это достигается за счет минимизации потребности в должностях HR, посвященных более монотонным задачам адаптации, с которыми может справиться программное обеспечение.

Программное обеспечение для адаптации также помогает высвободить время сотрудников отдела кадров, чтобы они могли сосредоточиться на тех аспектах своей работы, которые не могут быть автоматизированы, например, на собеседованиях с кандидатами и разрешении конфликтов на рабочем месте.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для онбординга для вашего бизнеса

Цель внедрения программного обеспечения — облегчить жизнь HR-командам и новым сотрудникам. Адаптивное программное обеспечение позволяет новому сотруднику как можно быстрее приступить к выполнению своих обязанностей, а отделу кадров — выполнять требования по соблюдению нормативных требований и измерять эффективность своих процессов.

Чтобы выбрать лучшее программное обеспечение для онбординга, вам сначала нужно определить свои требования и приоритеты. Например, вы ищете решение с несколькими функциями управления персоналом, такими как начисление заработной платы и размещение вакансий? Вы хотите использовать приложение для обучения после приема на работу и управления преимуществами?

Некоторые из лучших вариантов программного обеспечения для адаптации — это комплексные решения. Тем не менее, есть несколько отличных продуктов, которые позволяют вам либо выбрать отдельные модули, которые вы хотите приобрести, либо другие, которые предлагают только специализированные функции управления персоналом с возможностью интеграции сторонних приложений.

После того, как вы решили, какое программное обеспечение вам нужно для вашего бизнеса, вы можете оценить его на основе нескольких факторов, включая простоту использования, техническую поддержку и интеграцию с вашим техническим стеком. Какое бы программное обеспечение вы ни выбрали, очевидно, что адаптация может быть непринужденным процессом с правильными внутренними процедурами и отличными программными решениями.

Читать далее: Лучшие системы отслеживания кандидатов (TechRepublic)

Оригинал

Recent Post

Categories

PREVIOUS ARTICLE
NEXT ARTICLE