8 лучших альтернатив Microsoft Project (бесплатно и платно)
10 мая 2023 г.
Ищете другой инструмент для использования помимо Microsoft Project? Воспользуйтесь нашим руководством для покупателей, чтобы найти лучшие бесплатные и платные альтернативы.
Управление работой в понедельник: лучший универсальный выбор
смотрите подробности
monday.com
ClickUp: лучший вариант для команд с ограниченным бюджетом
смотрите подробности
кликап
Асана
смотрите подробности
Асана
Smartsheet: лучше всего подходит для любителей электронных таблиц
смотрите подробности
Smartsheet
Trello: лучшие канбан-доски
смотрите подробности
Трелло
Командная работа: лучше всего подходит для групп обслуживания клиентов
смотрите подробности
Командная работа
TeamGantt: Лучшее для диаграмм Ганта
смотрите подробности
КомандаGantt
Wrike: лучше всего подходит для опытных пользователей
смотрите подробности
Врайк
Исторически сложилось так, что многие компании полагались на Microsoft Project из-за его центральной роли в экосистеме Microsoft. Хотя это может быть удобно для компаний, которые уже используют стек программного обеспечения Microsoft, при самостоятельном рассмотрении Microsoft не хватает многих функций управления проектами, которые многие пользователи ожидают от своего программного обеспечения для бизнеса.
Область программного обеспечения для управления проектами выросла астрономически, даже для пользователей, которым нужно бесплатное или недорогое программное обеспечение. Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом, малым бизнесом или крупной организацией, которой нужна более совершенная система для управления рабочими процессами и задачами проекта, эти альтернативы Microsoft Project — отличные варианты для различных бюджетов и потребностей.
Зачем искать альтернативу Microsoft Project?
Microsoft Project имеет много преимуществ, но также и некоторые недостатки. Вот четыре причины, по которым вы можете искать альтернативу Microsoft Project:
Крутая кривая обучения
Microsoft Project разработан с учетом потребностей опытных менеджеров проектов и представляет собой очень крутую кривую обучения из-за большого количества функций. Даже продвинутым менеджерам проектов потребуется время, чтобы научиться пользоваться этим инструментом, который не особенно интуитивно понятен и определенно не ориентирован на новичков.
Не удобный
Аналогично, Microsoft Project — не самый удобный инструмент управления проектами. Хотя версия 2019 года значительно обновила пользовательский интерфейс, огромное количество функций может занять много времени, чтобы найти именно ту, которую вы ищете. Некоторые пользователи жалуются, что большая часть функций инструмента остается неиспользованной, и им не нравится просматривать все варианты.
Отсутствие некоторых функций
Хотя Microsoft Project включает практически любую функцию управления проектами, которую вы только можете себе представить, в других отделах ее нет. Это потому, что он был разработан с предположением, что вы будете использовать другие продукты Microsoft для других функций, таких как Teams для общения и OneDrive для управления документами. Если вы еще не являетесь частью экосистемы Microsoft, вам необходимо найти дополнительные инструменты, помимо Microsoft Project, чтобы компенсировать отсутствие функций.
Расходы
Сам по себе Microsoft Project не является самым дешевым программным обеспечением для управления проектами. Он не предлагает навсегда бесплатный план, а его ценовой уровень начального уровня дороже, чем у некоторых конкурентов. Цена повышается только тогда, когда вы рассматриваете внешние инструменты, в которые вам нужно инвестировать для связи, управления документами и так далее.
Прочтите полный обзор Microsoft Project для получения дополнительной информации.
Сравнение лучших альтернатив Microsoft Project
Вот прямое сравнение лучших альтернатив Microsoft Project.
Программное обеспечениеНесколько типов просмотраОтчетность и аналитикаУчет времениБесплатный план ForeverЦены (оплачивается ежемесячно)
управление работой в понедельникДаДаДаДа$8 за пользователя в месяц
ClickUpYesYesYesYes5$ за пользователя в месяц
AsanaДаДаДаДа$10,99 за пользователя в месяц
SmartsheetДаДаДаДа7 долларов США за пользователя в месяц
TrelloДаНетНетДа$5 за пользователя в месяц
Командная работаДаДаДаДа$5,99 за пользователя в месяц
TeamGanttДаДаДаДа$19 на менеджера в месяц
WrikeДаДаДаНет$9,80 за пользователя в месяц
ClickUp: лучший вариант для команд с ограниченным бюджетом
Изображение: кликап
ClickUp — это еще один комплексный веб-пакет для управления проектами, который может работать на Windows, macOS, Android или iOS. Он интегрируется со Slack и Zoom и может синхронизировать ваше облачное хранилище, календари и приложения для обмена сообщениями. Его функции управления проектами работают должным образом, но ClickUp также поддерживает командную работу, управление документацией, интерактивную доску и канбан. При ежегодной покупке его подписки являются одними из самых доступных решений на рынке для малого бизнеса.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор ClickUp.
Рисунок Б
Красочный интерфейс Clickup прост в использовании.
Цены
Бесплатно навсегда: $0; лучше всего для личного пользования.
Безлимитный: 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Бизнес: 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 19 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Business Plus: 19 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 29 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Предприятие: Цитата предоставляется по запросу.
Функции
Гибкие функции управления проектами поддерживают спринты, дорожные карты и невыполненные работы.
Для настройки не требуются коды или надстройки.
Белые доски позволяют удаленным командам визуально сотрудничать.
Плюсы
Более 1000 интеграций с популярными бизнес-инструментами.
Функции отчетности в реальном времени поддерживают решения, основанные на фактических данных.
Тарифные планы хорошо подходят для небольших команд и растущих компаний.
Минусы
Ограниченное хранилище для бесплатного плана.
Премиум-уровни могут быть слишком дорогими для некоторых малых предприятий.
Некоторые пользователи сообщают о случайных задержках и проблемах с производительностью.
кликап
Асана
Изображение: Асана
Asana — это веб-приложение для управления проектами, которое работает на Windows, macOS, Android и iOS. Его легко освоить и использовать, что является его главным преимуществом. Его простой интерфейс позволяет пользователям любого уровня подготовки легко переходить от задачи к задаче. Онлайн-документация Asana и активное сообщество пользователей являются дополнительными бонусами для простоты использования. Бессрочный бесплатный план поддерживает до 15 пользователей, чего будет достаточно для многих небольших команд.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Asana.
Рисунок С
Asana имеет простой интерфейс.
Цены
Базовый: 0 долларов США за пользователя в месяц.
Премиум: 10,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 13,49 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Бизнес: 24,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 30,49 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Функции
Несколько вариантов импорта данных для существующих проектов.
Функции правил позволяют автоматизировать стандартные рабочие процессы.
Шаблоны задач сокращают повторяющуюся работу.
Плюсы
Бесплатный план Forever поддерживает до 15 участников и неограниченное количество задач и проектов.
Несколько просмотров проекта доступны даже в бесплатном плане.
Обширные наборы функций в премиальных планах конкурируют с альтернативами.
Минусы
Задачи могут быть назначены только одному члену команды за раз.
В проектах с большими наборами данных могут возникать задержки.
Интерфейс может показаться менее интуитивным по сравнению с альтернативами.
SEE: Лучшее программное обеспечение для управления проектами для пользователей Mac в 2023 году
Асана
Smartsheet: лучше всего подходит для любителей электронных таблиц
Изображение: Smartsheet
Smartsheet — это гибкая облачная система управления проектами, которая работает на Windows, macOS, Android и iOS. Каждый новый проект начинается с представления в виде сетки, основанного на традиционном интерфейсе электронной таблицы, которое можно превратить в представление Ганта, календаря или карты. Помимо управления проектами, Smartsheet предлагает компоненты для совместной работы, управления рабочими процессами и контентом, которые поддерживают информационные панели, отчеты и формы для ввода данных. Smartsheet интегрируется с Microsoft Teams, Google и другими сервисами.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Smartsheet.
Рисунок D
Изображение: Smartsheet
Цены
Бесплатно: $0 для одного пользователя и до двух редакторов.
Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Доступна бесплатная пробная версия.
Бизнес: 25 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 32 доллара США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Доступна бесплатная пробная версия.
Предприятие: Котировки доступны по запросу.
Функции
Готовые шаблоны упрощают быстрое создание проекта.
Функция проверки позволяет командам оставлять отзывы и размечать контент на платформе.
Автоматизация может быть сделана с нуля или построена с использованием предварительно загруженных шаблонов.
Плюсы
Табличный интерфейс знаком многим пользователям.
Обширная документация по платформе помогает в устранении неполадок.
Управляемый процесс настройки ориентирует новых пользователей.
Минусы
Только в плане Enterprise предусмотрены расширенные меры безопасности.
Многие полезные функции доступны только в премиальных планах или в качестве платных дополнений.
Интерфейс электронных таблиц менее удобен, чем у некоторых конкурентов по управлению проектами.
Smartsheet
Trello: лучшие канбан-доски
Изображение: Атласиан
Trello — это полнофункциональное облачное решение для управления проектами, которое работает на Windows, macOS, Android и iOS. Он интегрируется со Slack и многими другими бизнес-приложениями. Пользователи могут манипулировать своими задачами в интерфейсе канбан, что делает его простым в использовании даже для новичков. По мере изменения статуса проекта карточка меняется и перемещается по множеству настраиваемых списков: «Дела», «Новые», «Выполняется», «Ожидает», «Готово» и т. д. Другие представления проектов также доступны для пользователей, которые ищут что-то отличное от фирменного интерфейса канбан Trello.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Trello.
Рисунок Е
На этой доске есть три списка с одной активной карточкой под названием «Юриспруденция» в списке «Выполнение».
Цены
Бесплатно: для отдельных лиц или команд бесплатно для неограниченного количества карт и до 10 досок на рабочее пространство.
Стандарт: 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 6 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Премиум: 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 12,50 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Предприятие: от 17,50 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно, в зависимости от количества пользователей.
Функции
Инструменты автоматизации Butler можно использовать для создания правил, кнопок и команд.
Инструменты для совместной работы поддерживают общение в приложении.
Доступно несколько вариантов просмотра, помимо канбан-досок.
Плюсы
Многие предварительно загруженные макеты досок делают настройку проекта быстрой и легкой.
Наглядные доски канбан — одни из лучших.
Интеграция с экосистемой Atlassian, а также с более чем 180 сторонними инструментами.
Минусы
Нет собственного представления диаграммы Ганта; необходимо использовать стороннюю интеграцию, чтобы добавить его.
Возможности настройки ограничены.
Бесплатный план ограничивает команды до 10 досок или проектов.
Трелло
Командная работа: лучше всего подходит для групп обслуживания клиентов
Изображение: работа в команде
Teamwork — это облачный инструмент управления проектами, который также доступен в виде настольного приложения для Mac и Windows и мобильного приложения для iPhone и Android. Оно специально разработано для работы с клиентами, например, в маркетинговых и консалтинговых группах, что отличает его от других приложений для управления проектами. Например, Teamwork включает инструменты выставления счетов и выставления счетов, в то время как многие другие инструменты управления проектами этого не делают.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Teamwork.
Рисунок F
Изображение: работа в команде
Цены
Бесплатно навсегда: бесплатно для пяти пользователей.
Начальный уровень: 5,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 8,99 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Доставка: 9,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 13,99 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Рост: 19,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 25,99 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Масштаб: Котировки предоставляются по запросу.
Функции
В программное обеспечение включены инструменты управления выставлением счетов и выставлением счетов.
Доступны расширение Google Chrome и надстройки Gmail.
Управление рисками проекта помогает командам снизить риски.
Плюсы
Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
Отличные возможности настройки и автоматизации.
Отслеживание оплачиваемого времени.
Минусы
Новая функция проверки доступна только в бета-версии для платных планов премиум-класса.
Бесплатный план Forever предлагает довольно ограниченную функциональность.
Цены могут быть слишком высокими для малого бизнеса.
ПОСМОТРИТЕ: 8 лучших программ для управления проектами с открытым исходным кодом на 2023 год
Командная работа
TeamGantt: Лучшее для диаграмм Ганта
Изображение: TeamGantt
TeamGantt — это облачный инструмент управления проектами, ориентированный на Ганта, который работает на Windows, macOS, Android и iOS. Как следует из названия, TeamGantt предлагает возможность создавать красочные диаграммы Ганта с помощью простой функции перетаскивания. TeamGantt предлагает дополнительные функции, включая отслеживание времени, просмотр календаря и списка, историю проектов и многое другое.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим обзором лучших программ для построения диаграмм Ганта для вашего бизнеса.
Рисунок G
Изображение: TeamGantt
Цены
Бесплатно: бесплатно для 1 менеджера и 2 сотрудников.
Lite: 19 долларов США на одного менеджера в месяц при ежегодной оплате или 24 доллара США на пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Pro: 49 долларов США на менеджера в месяц при ежегодной оплате или 59 долларов США на пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
Предприятие: 99 долларов США на одного менеджера в месяц, оплачивается ежегодно или ежемесячно.
Функции
Несколько представлений проекта, помимо диаграмм Ганта.
Множество готовых шаблонов проектов.
Функция встряхивания, которая исправляет нарушения в зависимых задачах.
Плюсы
Очень интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который хорошо работает для начинающих.
Отличные учебники и другие обучающие ресурсы.
Автоматизированные зависимости для задач.
Минусы
Тарифный план из расчета на одного менеджера подойдет не каждому бизнесу.
Меньше интеграций, чем у некоторых других конкурентов.
Функции отчетности не так продвинуты, как могли бы быть.
КомандаGantt
Wrike: лучше всего подходит для опытных пользователей
Изображение: Врайк
Wrike — это облачный инструмент управления проектами, который работает на Windows, macOS, Android и iOS. Wrike — это комплексное программное обеспечение, которое особенно хорошо подходит для крупных компаний, которым требуется множество функций. Полностью настройте рабочее пространство с помощью настраиваемых типов элементов, динамических форм запросов, готовых шаблонов и многого другого.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Wrike.
Рисунок Н
Изображение: Врайк
Цены
Бесплатно: 0 долларов США за пользователя в месяц.
Команда: $9,80 за пользователя в месяц.
Бизнес: $24,80 за пользователя в месяц.
Предприятие: Цитата предоставляется по запросу.
Pinnacle: Цитата предоставляется по запросу.
Функции
Проверка и документооборот.
Создание базы знаний Wiki в инструменте.
Механизм автоматизации, который ускоряет рабочие процессы и уведомления.
Плюсы
Дружественный пользовательский интерфейс.
Безопасность и конфиденциальность данных корпоративного уровня.
Специальные инструменты для маркетинговых/творческих команд и профессиональных услуг.
Минусы
Кривая обучения относительно крутая из-за большого количества функций.
Дороже других средств.
Мобильный функционал может быть ограничен.
Врайк
Microsoft Project устарел?
Microsoft Project выпустил обновленную версию в 2019 году. Теперь он больше похож на типичный веб-продукт Microsoft, что хорошо, если вы являетесь преданным пользователем Microsoft. Это обновление также сделало пользовательский интерфейс более похожим на интерфейс конкурентов и сделало его несколько более интуитивным в использовании.
Project поддерживает настольную и онлайн-версию, работает в Windows и хорошо интегрируется с другими продуктами Microsoft. Если вы уже знакомы с продуктами Microsoft, особенно с Microsoft 365, Project может быть вашим лучшим выбором. Он имеет все основные функции, необходимые для управления вашими проектами. С другой стороны, новым пользователям потребуется немного времени, чтобы изучить Project, и в нем отсутствуют некоторые навороты, которые поддерживают другие, например, общение в чате в программном обеспечении.
Microsoft Project предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для 25 пользователей. Благодаря модели подписки и лицензирования Microsoft установка немного утомительна, но не сложна. Цены начинаются от 10 долларов в месяц за пользователя.
Рисунок I
Изображение: Microsoft Project
Ключевые особенности альтернатив Microsoft Project
Хотя Microsoft Project предлагает пользователям ряд полезных функций управления проектами, он, безусловно, не подходит для каждой компании и технологического стека. Вот пять вещей, которые компания должна искать в альтернативах Project:
Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
Если вы еще не используете много продуктов Microsoft, вы, скорее всего, найдете продукт, который вашим новым пользователям будет легче изучить и освоить. Пользователи Microsoft Project часто сообщают об очень крутой кривой обучения, даже для людей, которые уже знакомы с техническим стеком Microsoft, из-за дизайна пользовательского интерфейса.
Удобный для начинающих набор функций
Microsoft Project предназначен для сверхсложных проектов и организаций, которым необходимо отслеживать сотни или тысячи задач одновременно. Если вы работаете в небольшой организации и хотите начать управлять проектами, Microsoft Project, скорее всего, затянет вас с кучей сверхпродвинутых функций, которые вам просто не нужны.
Встроенные инструменты для совместной работы.
Поскольку Microsoft Project предназначен для использования вместе с Microsoft Teams, он не предлагает каких-либо собственных встроенных средств связи или чата. Выбор альтернативы управления проектами, которая обеспечивает централизованное общение на единой платформе, может упростить вашу командную работу и способствовать сотрудничеству.
Интеграции со сторонними приложениями
Microsoft Project предназначен для работы с экосистемой Microsoft и практически только с экосистемой Microsoft, а это означает, что интеграция со сторонними приложениями очень ограничена. Если вам нужно, чтобы ваше программное обеспечение для управления проектами интегрировалось с большим количеством продуктов сторонних производителей, вашей команде следует рассмотреть другое решение.
Интерес к навсегда бесплатным планам
Существует множество программных инструментов для управления проектами, которые предлагают навсегда бесплатные планы для отдельных лиц и небольших групп, но Microsoft Project не входит в их число. Если вы фрилансер или владелец малого бизнеса с очень ограниченным бюджетом, вам стоит рассмотреть одну из перечисленных здесь альтернатив, которые предлагают навсегда бесплатный план.
ПОСМОТРИТЕ: 6 лучших облачных программ для управления проектами на 2023 год
Как выбрать лучшую альтернативу Microsoft Project для моего бизнеса?
Выбор лучшего программного обеспечения для управления проектами ничем не отличается от выбора любого другого программного обеспечения. Лучшие решения приходят после взвешивания всех «за» и «против» после того, как вы потратите немного времени на каждый продукт, который вы рассматриваете.
Может ли ваша организация позволить себе это программное обеспечение? Ни один из наворотов не имеет значения, если вы не можете их купить. Начните процесс принятия решений, определив затраты, связанные с лицензированием всех ваших соответствующих пользователей; эти расходы могут быстро возрасти.
Если все, что вам нужно, — это поддержка управления проектом, обратите внимание на следующие функции и оцените простоту их использования в каждом решении:
Управление задачами и планирование: пользователи должны иметь возможность быстро увидеть, насколько они соответствуют своим ежедневным и более крупным целям.
Возможности для совместной работы. Чат в приложении — популярный вариант, который обычно доступен в пакете более высокого уровня.
Управление документами и их хранение. Эти функции также в основном доступны в пакетах более высокого уровня.
Поддержка клиентов: для наилучшего общего взаимодействия с пользователем ищите хорошую пользовательскую документацию, сообщества поддержки и службы технической поддержки.
Безопасность. Большинство этих продуктов очень безопасны, но, особенно если вы работаете в отрасли, где обрабатывается много конфиденциальной информации, важно уточнить, что вам нужно.
Инвестиции в правильное программное обеспечение для управления проектами сэкономят вам деньги в долгосрочной перспективе. Вам нужен пакет, который отвечает текущим потребностям вашей компании, но также позволяет расти без больших затрат. Этот список альтернатив Microsoft Project является полезной отправной точкой, если вы не уверены, что будет работать для нужд вашего бизнеса.
Методология обзора
Чтобы выбрать лучшие альтернативы Microsoft Project на 2023 год, мы рассмотрели множество различных параметров, включая цены, пользовательские интерфейсы, представления проектов, удобство для пользователя и функции совместной работы. Каждый параметр оценивался на основе отзывов клиентов, документации по продукту, демонстрационных видеороликов и практического опыта.
