Todoist — отличное приложение для составления списков дел, которое поддерживает простые функции и простое управление задачами. Но лучший ли он? Давайте рассмотрим некоторые альтернативы Todoist.
управление работой в понедельник: лучше всего подходит для комплексного управления проектами с упором на сотрудничество и прозрачность
смотрите подробности
Посетите понедельник
MeisterTask: Лучшее решение для визуального управления задачами
смотрите подробности
Посетите MeisterTask
Any.do: лучше всего подходит для личной и небольшой команды
смотрите подробности
Посетите Any.do
ClickUp: лучше всего подходит для настройки
смотрите подробности
Посетите ClickUp
Командная работа: лучше всего подходит для удаленных команд
смотрите подробности
Посетите
Trello: лучший для простоты использования
смотрите подробности
Посетите Трелло
Wrike: лучшее решение для масштабируемости
смотрите подробности
Посетите Wrike
Todoist долгое время был популярным выбором для управления проектами и организации задач, но по мере того, как рынок продолжает развиваться, многие пользователи ищут альтернативы с другими функциями, ценами или целевой аудиторией. В условиях растущей конкуренции на рынке программного обеспечения для управления проектами для компаний крайне важно выбрать правильный инструмент, который соответствует их уникальным потребностям и требованиям.
Давайте рассмотрим семь лучших альтернатив Todoist на 2023 год, сравнив их ключевые функции, цены, плюсы и минусы, чтобы убедиться, что вы уверены в своем выборе, когда рассматриваете возможность отказа от Todoist.
Сравнение лучших альтернатив Todoist
Прежде чем мы углубимся в детали каждой альтернативы Todoist, давайте взглянем на сравнительную таблицу, в которой суммированы их основные функции. Мы выбрали важные функции, которые отличают эти альтернативы от Todoist и друг от друга.
Ключевые особенности альтернатив Todoist
Как выбрать лучшую альтернативу Todoist для моего бизнеса?
Методология обзора
MeisterTask: Лучшее решение для визуального управления задачами
MeisterTask — это визуально привлекательный инструмент управления проектами, разработанный для того, чтобы сделать управление задачами более интуитивно понятным и приятным. Эта альтернатива Todoist идеально подходит для команд, которые предпочитают визуальный подход к управлению проектами и задачами, но при этом имеют доступ к мощным функциям и интеграции. Изображение: MeisterTask
Цены
Базовый: Бесплатно для одиночных пользователей.
Pro: 11,99 долларов США за пользователя в месяц.
Бизнес: $23,99 за пользователя в месяц.
Предприятие: свяжитесь с MeisterTask, чтобы узнать индивидуальные цены.
Функции
Рисунок B: Доска в стиле Канбан в MeisterTask. Изображение: MeisterTask
Доски в стиле канбан (рис. B) позволяют легко визуализировать ход проекта и выявлять узкие места или области, требующие внимания.
Функция отслеживания времени позволяет пользователям отслеживать время, затрачиваемое на задачи, что упрощает управление ресурсами и соблюдение сроков.
Автоматизация рабочих процессов оптимизирует процессы, автоматически назначая задачи, перемещая задачи между этапами и т. д.
Настраиваемые поля позволяют пользователям добавлять дополнительную информацию к задачам, адаптируя платформу к их уникальным требованиям.
Широкий спектр интеграций с популярными инструментами повышения производительности, такими как Slack, Trello и Google Drive, обеспечивает бесперебойную совместную работу и обмен данными.
Плюсы
Визуально управляемый интерфейс MeisterTask позволяет пользователям легко понимать и управлять задачами и ходом проекта.
Гибкость платформы позволяет пользователям создавать собственные рабочие процессы, соответствующие их потребностям и процессам.
MeisterTask предлагает бесплатный план с неограниченным количеством пользователей, что делает его доступным вариантом для небольших команд или людей с ограниченным бюджетом.
Минусы
Некоторым пользователям функции отчетности могут показаться менее полными по сравнению с другими альтернативами Todoist.
Хотя MeisterTask предлагает множество интеграций, он может не поддерживать все инструменты, используемые определенными командами или организациями.
Пользователи, предпочитающие более традиционную систему управления задачами на основе списков, могут найти менее привлекательными доски в стиле канбан.
Посетите MeisterTask
Any.do: лучше всего подходит для личной и небольшой команды
Any.do — это инструмент управления задачами и проектами, предназначенный как для личной, так и для небольшой команды. Этот программный инструмент ориентирован на простоту и удобство использования Image: Any.do, что делает его отличным выбором для тех, кому нужно простое решение без ненужной сложности.
Цены
Бесплатно: $0 за пользователя.
Премиум: 3 доллара США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно.
Команды: 5 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно.
Функции
Рисунок C. Одно из представлений в Any.do, показывающее ожидающие задачи и текущую работу. Изображение: Any.do
Списки задач и представление календаря (рис. C) позволяют пользователям легко управлять и организовывать свои задачи, встречи и напоминания.
Напоминания на основе местоположения помогают пользователям оставаться в курсе своих задач, отправляя уведомления, когда они прибывают в определенное место или покидают его.
Повторяющиеся задачи позволяют пользователям настраивать повторяющиеся задачи, гарантируя, что рутинные обязанности никогда не будут упущены.
Общие списки и функции командного чата облегчают совместную работу членов команды и помогают держать всех на одной волне.
Any.do Assistant — это виртуальный помощник на базе искусственного интеллекта, который помогает пользователям более эффективно управлять своими задачами и временем.
Плюсы
Any.do прост и удобен в использовании, что делает его идеальным решением для личной продуктивности и небольших команд с простыми потребностями.
Платформа предлагает мобильное приложение для iOS и Android, позволяющее пользователям управлять задачами и проектами на ходу.
Напоминания Any.do на основе местоположения и помощник на основе ИИ отличают его от других альтернатив Todoist, предоставляя уникальные инструменты для повышения производительности.
Минусы
Any.do может не предлагать расширенные функции или параметры настройки, необходимые для больших команд или более сложных проектов.
Некоторым пользователям ограничения бесплатного плана могут показаться ограничительными, поскольку он предлагает только базовые функции и предназначен только для индивидуального использования.
Варианты интеграции платформы могут быть не такими обширными, как в других альтернативах Todoist, что может ограничить ее полезность для команд, использующих широкий спектр инструментов повышения производительности.
Посетите Any.do
ClickUp: лучше всего подходит для настройки
ClickUp — это мощный инструмент управления проектами, отличающийся широким набором функций и высокой степенью настраиваемости. Изображение: ClickUp Интуитивно понятный интерфейс и надежная функциональность делают его отличным выбором для компаний, стремящихся оптимизировать свои рабочие процессы и повысить эффективность совместной работы.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор ClickUp.
Цены
Бесплатно навсегда: $0; лучше всего для личного пользования.
Безлимитный: 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов США при оплате ежемесячно.
Бизнес: 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 19 долларов США при оплате ежемесячно.
Business Plus: 19 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 29 долларов США при оплате ежемесячно.
Предприятие: информация о ценах предоставляется по запросу.
Функции
Рисунок D: Представление списка ClickUp, показывающее спринты проекта. Изображение: кликап
ClickUp позволяет пользователям адаптировать платформу к своим конкретным потребностям и предпочтениям, предлагая различные варианты макета (рис. D) и возможность создавать настраиваемые поля и статусы.
Пользователи могут отслеживать время, затраченное на выполнение задач, прямо в платформе, что упрощает управление ресурсами и оптимизирует производительность.
Мощные возможности автоматизации ClickUp помогают оптимизировать рабочие процессы, автоматизируя повторяющиеся задачи и сокращая ручную работу.
Полная интеграция с широким спектром сторонних приложений, позволяющая пользователям работать на единой унифицированной платформе.
Плюсы
Он предлагает высокую степень гибкости и настройки, позволяя компаниям адаптировать платформу к своим уникальным требованиям.
ClickUp может похвастаться обширным набором функций, отвечающих различным потребностям управления проектами, что делает его подходящим для различных отраслей и размеров команд.
Структура ценообразования ClickUp доступна и предлагает хорошее соотношение цены и качества, а бесплатный план доступен для тех, у кого ограниченный бюджет.
Минусы
Некоторым пользователям поначалу широкий набор функций и параметров настройки ClickUp может показаться ошеломляющим, что приводит к более крутой кривой обучения.
Некоторые пользователи сообщали о случайных проблемах с производительностью, таких как медленная загрузка или случайные сбои.
Хотя ClickUp предлагает бесплатный план, он поставляется с ограниченными функциями и хранилищем, что может не подходить для больших команд или сложных проектов.
Посетите ClickUp
Командная работа: лучше всего подходит для удаленных команд
Командная работа выделяется как лучшая альтернатива Todoist, особенно для компаний, которые ищут инструмент управления проектами, превосходный в Имидж: Командная работа, сотрудничество и гибкость. Teamwork предлагает полный набор функций, предназначенных для улучшения командной работы и оптимизации управления проектами, что делает его отличным выбором для организаций всех размеров и отраслей.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Teamwork.
Цены
Бесплатно навсегда: 0 долларов США в месяц для пяти пользователей.
Начальный уровень: 5,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 8,99 долларов США при ежемесячной оплате.
Доставка: 9,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 13,99 долларов США при ежемесячной оплате.
Рост: 19,99 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 25,99 долларов США при ежемесячной оплате.
Масштаб: Цитата доступна по запросу.
Функции
Рисунок E: Табель учета рабочего времени, показывающий встроенные в Teamwork возможности отслеживания рабочего времени. Изображение: Работа в команде
Различные варианты просмотра, включая список, канбан-доску, диаграмму Ганта и рабочую нагрузку, позволяют пользователям визуализировать проекты в предпочитаемом ими формате.
Встроенные возможности отслеживания рабочего времени (рис. E) помогают отслеживать производительность команды и выставлять счета на основе оплачиваемых часов.
Функции управления портфелем для получения общего обзора всех проектов, оценки прогресса и эффективного распределения ресурсов.
Настраиваемые рабочие процессы с зависимостями задач и вехами, гарантирующие, что проекты следуют структурированному процессу.
Плюсы
Командная работа способствует эффективной командной работе, предлагая такие функции, как обновления в реальном времени, командный чат и обмен файлами.
Удобный дизайн облегчает членам команды навигацию и использование платформы, что обеспечивает беспрепятственный процесс адаптации.
Teamwork интегрируется с широким спектром сторонних приложений, таких как Slack, Google Drive и Salesforce, что повышает общую производительность.
Минусы
План Free Forever имеет некоторые ограничения, которые могут не подходить для компаний с более продвинутыми потребностями в управлении проектами.
Некоторые пользователи сообщают о медленной загрузке или случайных сбоях, которые могут повлиять на производительность.
Хотя интерфейс удобен для пользователя, освоение некоторых дополнительных функций может занять некоторое время у новых пользователей.
Посетите
Trello: лучший для простоты использования
Trello — это наглядный и простой в использовании инструмент управления проектами, который идеально подходит для команд, которым нужен простой, но эффективный способ организации своих задач и проектов. Благодаря уникальному подходу к доске канбан, Trello позволяет пользователям визуализировать свой рабочий процесс, упрощая работу с Image: Trellose с одного взгляда на ход выполнения и статус задач. Его интуитивно понятный интерфейс и гибкая структура делают его лучшим выбором для компаний, которым нужна более визуально привлекательная альтернатива Todoist.
Для получения дополнительной информации прочитайте полный обзор Trello.
Цены
Бесплатно: $0; ограничение до 10 досок на рабочее пространство.
Стандарт: 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счетов и 6 долларов США при ежемесячном выставлении счетов.
Премиум: 10 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате и 12,50 долларов США при ежемесячной оплате.
Предприятие: от 17,50 долларов США за пользователя в месяц при минимальном ежегодном выставлении счетов 50 пользователям. Стоимость $210 для команды из 50 пользователей.
Функции
Рисунок F: вид доски Trello с простым и интуитивно понятным представлением задач проекта. Изображение: Телло
Канбан-доска (рис. F) позволяет пользователям легко визуализировать задачи и их ход, что упрощает отслеживание статуса проекта и выявление узких мест.
Встроенные улучшения позволяют добавлять дополнительные функции, такие как календари, настраиваемые поля и интеграцию с популярными сторонними приложениями.
Гибкая структура позволяет командам адаптировать свои доски в соответствии с их конкретным рабочим процессом, гарантируя, что инструмент адаптируется к их потребностям, а не наоборот.
Совместная работа в режиме реального времени гарантирует, что члены команды могут эффективно работать вместе, а изменения и обновления мгновенно появляются на всех устройствах.
Плюсы
Наглядный интерфейс позволяет пользователям легко понимать свои задачи и управлять ими, способствуя более активному участию команды и производительности.
Масштабируемые тарифные планы предоставляют варианты для компаний любого размера, гарантируя, что они платят только за те функции, которые им нужны.
Широкий спектр доступных интеграций позволяет Trello подключаться к другим инструментам и службам, оптимизируя рабочие процессы и уменьшая потребность в ручном переносе данных.
Минусы
Ограниченные встроенные функции отчетности и аналитики могут потребовать от пользователей использования сторонних интеграций или ручных процессов для более сложного анализа данных.
Отсутствует встроенная функция отслеживания времени, которая может быть важной функцией для предприятий, которым необходимо отслеживать время, затрачиваемое на задачи и проекты.
Может стать непосильным для больших и сложных проектов, поскольку пользователям может быть сложно одновременно управлять большим объемом задач и досок.
Посетите Трелло
Wrike: лучшее решение для масштабируемости
Wrike — это мощная платформа для управления проектами, предлагающая высокий уровень настройки и масштабируемости. Эта альтернатива Todoist — отличный выбор для компаний, которым требуется гибкое решение, способное адаптироваться к их меняющимся потребностям по мере их роста или развития их процессов.
Изображение: Врайк
Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор Wrike.
Цены
<ли
Бесплатно:
$0 за пользователя в месяц.
Команда: 9,80 долларов США за пользователя в месяц, для 2-25 пользователей.
Бизнес: $24,80 за пользователя в месяц, для 5-200 пользователей.
Предприятие: от пяти до неограниченного количества пользователей для больших команд. Свяжитесь с Wrike для получения информации о ценах.
Функции
Рисунок G. Диаграмма Ганта Wrike с обзором плана выпуска продукта. Изображение: Врайк
Настраиваемые информационные панели предоставляют пользователям персонализированный обзор их задач (рис. G), проектов и приоритетов.
Расширенные инструменты отчетности и аналитики помогают компаниям принимать решения на основе данных и отслеживать ход выполнения проекта.
Встроенные возможности отслеживания времени позволяют пользователям отслеживать время, затрачиваемое на задачи, и оптимизировать распределение ресурсов.
Механизм автоматизации Wrike позволяет командам оптимизировать свои рабочие процессы, автоматизируя повторяющиеся задачи и процессы.
Надежные варианты интеграции позволяют Wrike подключаться к широкому спектру сторонних приложений, включая системы CRM, средства связи и службы хранения файлов.
Плюсы
Wrike предлагает высокий уровень настройки, что позволяет компаниям адаптировать платформу к своим уникальным потребностям и рабочим процессам.
Платформа обладает высокой масштабируемостью, что делает ее отличным выбором для организаций, которые ожидают роста или нуждаются в гибкости в своем решении для управления проектами.
Полный набор функций Wrike удовлетворяет широкий спектр потребностей в управлении проектами, от отслеживания времени и создания отчетов до автоматизации и интеграции.
Минусы
Некоторым пользователям кривая обучения может показаться сложной, особенно для тех, кто плохо знаком с инструментами управления проектами или нуждается в обширной настройке.
Структура ценообразования может быть непомерно высокой для небольших предприятий или организаций с ограниченным бюджетом.
Обилие функций и опций может быть ошеломляющим для некоторых пользователей, что может привести к путанице и недоиспользованию возможностей платформы.
Посетите Wrike
Ключевые особенности альтернатив Todoist
Когда вы сравниваете альтернативы Todoist, важно определить ключевые особенности, которые отличают каждый продукт. Ниже мы описали пять из этих отличительных особенностей, которые помогут вам определить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса.
Несколько типов просмотра
Одной из важных особенностей, которую следует учитывать при выборе альтернативы Todoist, является наличие нескольких типов представлений. Различные представления, такие как список, канбан-доска, календарь и временная шкала, позволяют пользователям визуализировать свои задачи и проекты таким образом, который лучше всего подходит для их рабочего процесса. Несколько типов представлений позволяют членам команды переключаться между различными визуальными представлениями, повышая эффективность и облегчая совместную работу.
Отслеживание времени
Отслеживание времени — ценная функция для компаний, которым необходимо отслеживать время, затрачиваемое на задачи и проекты. Эта функция помогает компаниям оптимизировать свои ресурсы, отслеживать продуктивность сотрудников и более эффективно управлять бюджетом. Не все альтернативы Todoist предлагают встроенное отслеживание времени, поэтому, если это важная функция для вашего бизнеса, обязательно выберите продукт, который ее поддерживает.
Настраиваемые поля
Настраиваемые поля позволяют пользователям добавлять к своим задачам дополнительную информацию, например уровни приоритета, расчетное время или настраиваемые метки. Эта функция позволяет компаниям адаптировать инструмент управления проектами к своим конкретным потребностям и процессам, гарантируя, что необходимые данные будут собраны и легко доступны. Пользовательские поля также могут помочь с отчетами и аналитикой, поскольку они позволяют более точно фильтровать и сортировать задачи.
Автоматизация
Функции автоматизации могут значительно повысить эффективность работы команды за счет автоматизации повторяющихся задач и оптимизации рабочих процессов. Например, автоматизация может автоматически назначать задачи членам команды на основе определенных критериев или перемещать задачи между этапами по мере их выполнения. Сокращая ручную работу, необходимую для управления задачами, автоматизация позволяет членам команды сосредоточиться на более важных аспектах своих проектов.
Интеграции
Возможности интеграции имеют решающее значение при выборе альтернативы Todoist, поскольку они позволяют инструменту управления проектами беспрепятственно подключаться к другому программному обеспечению, используемому в вашем бизнесе. Это могут быть средства связи, службы хранения файлов и другие приложения для повышения производительности. Интеграции позволяют командам работать на единой унифицированной платформе, уменьшая необходимость переключения между несколькими приложениями и повышая общую эффективность.
Как выбрать лучшую альтернативу Todoist для моего бизнеса?
При выборе альтернативы Todoist учитывайте уникальные потребности и требования вашего бизнеса. Оцените ключевые функции, которые мы предоставили, и подумайте, как они соответствуют вашим бизнес-целям и процессам. Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать лучшую альтернативу Todoist:
Определите свои приоритеты: определите, какие функции наиболее важны для вашей команды, например учет рабочего времени, автоматизация или интеграция. Это поможет вам сузить круг вариантов и выбрать продукт, отвечающий вашим потребностям.
Учитывайте свой бюджет: цены варьируются в зависимости от альтернативы, поэтому важно найти решение, которое соответствует вашему бюджету. Имейте в виду, что некоторые продукты предлагают бесплатные планы с ограниченными функциями, в то время как другие имеют многоуровневую структуру ценообразования в зависимости от количества пользователей и включенных функций.
Оцените простоту использования. Удобный интерфейс и интуитивно понятный дизайн имеют решающее значение для адаптации и продуктивности команды. Обязательно выберите продукт, которым члены вашей команды будут чувствовать себя комфортно, что поможет обеспечить более плавный переход.
Прочитайте отзывы пользователей: узнайте, что другие пользователи говорят о своем опыте использования каждого продукта. Отзывы пользователей могут предоставить ценную информацию о плюсах и минусах каждого решения и помочь вам принять более обоснованное решение.
Протестируйте продукт: многие альтернативы Todoist предлагают бесплатные пробные версии или демо-версии. Воспользуйтесь этими возможностями, чтобы протестировать продукт и убедиться, что он соответствует вашим требованиям, прежде чем совершать покупку.
Методология обзора
Наша методология выбора 7 лучших альтернатив Todoist 2023 года включала изучение отзывов пользователей, функций, цен и целевой аудитории для составления этих продуктов. Мы учитывали уникальные нужды и потребности различных предприятий, чтобы наши рекомендации были ориентированы на широкий круг пользователей.
