Обзор Taskade (2023 г.): функции, цены и альтернативы
29 июня 2023 г.Taskade — это приложение для управления проектами, задачами и рабочими процессами, основанное на искусственном интеллекте. Он доступен в виде приложения для Mac, Windows, iOS и Android и предлагает расширения для веб-браузеров Chrome, Firefox и Edge.
Перейти к:
- Таскейд Цены
Основные возможности Таскейда
Плюсы Таскейда
Минусы задач
Интеграция с задачами
Для кого лучше всего подходит Taskade?
Если Taskade вам не подходит, ознакомьтесь с этими альтернативами
Методология обзора
Тасккад ценообразование
Taskade предлагает шесть тарифных планов, три для личного использования (включая навсегда бесплатный план) и три для бизнеса и командного использования.
Бесплатный план
Бессрочный бесплатный план Taskade предлагает 1 рабочее пространство, 3 участников, 250 МБ хранилища, 7-дневную историю проекта и 1000 кредитов AI в месяц. Функции включают список задач, карту разума, заметки о встречах и календарь команды.
Стартовый план
Стартовый план Taskade стоит 4 доллара в месяц для 3 участников с ежегодной оплатой или 8 долларов с ежемесячной оплатой. Он включает в себя 1 рабочее пространство, 2 ГБ хранилища, 1 месяц истории проекта и 5000 кредитов AI в месяц. Функции включают в себя все функции бесплатного плана, а также интеграцию с календарем, синхронизацию и гостевой доступ.
Плюс план
План Taskade Plus стоит 8 долларов в месяц для 5 участников, оплачиваемых ежегодно, или 16 долларов, оплачиваемых ежемесячно. Он включает в себя 2 рабочих места, 5 ГБ хранилища, 3 месяца истории проекта и 10 000 кредитов ИИ в месяц. Функции включают в себя все, что есть в плане Starter, а также интеграцию облачной загрузки с такими платформами, как Google Drive и Dropbox.
Профессиональный план
Профессиональный план Taskade стоит 19 долларов в месяц для 20 участников, оплачиваемых ежегодно, или 39 долларов, оплачиваемых ежемесячно. Он включает в себя 5 рабочих мест, 20 ГБ хранилища, 6 месяцев истории проекта и 50 000 кредитов ИИ в месяц. Функции включают в себя все, что есть в плане Starter, а также расширенные разрешения для команд и защиту паролем.
Бизнес-план
Бизнес-план Taskade стоит 49 долларов в месяц для 50 участников, оплачиваемых ежегодно, или 99 долларов при ежемесячной оплате. Он включает в себя 20 рабочих мест, 100 ГБ хранилища, 1 год истории проекта и 250 000 кредитов ИИ в месяц. Он включает в себя все, что есть в плане Plus, а также совместную работу внешней команды и более 5000 средств автоматизации и интеграций.
Окончательный план
План Taskade Ultimate стоит 99 долларов в месяц для 100 участников, оплачиваемых ежегодно, или 199 долларов в месяц. Он включает неограниченное количество рабочих мест, 1000 ГБ хранилища, 5-летнюю историю проекта и неограниченные кредиты ИИ. Функции включают в себя все, что есть в бизнес-плане, а также единый вход через Okta, Google и Microsoft Azure.
ПОСМОТРИТЕ: 7 лучших локальных программ для управления проектами на 2023 год
Основные возможности Таскейда
Возможности управления задачами
Иерархия Taskade состоит из рабочих областей, папок, проектов, задач и подзадач. Вы можете назначать задачи себе или другим людям, устанавливать сроки, просматривать все обновления, просматривать выполненные задачи, отслеживать индикатор выполнения и многое другое.
Taskade предлагает несколько способов индивидуальной настройки внешнего вида вашего экземпляра, включая цвет фона или изображение, текст с цветовой кодировкой и значки эмодзи. В настоящее время доступны следующие представления проекта: список, канбан-доска, элементы действий, карта разума (горизонтальная блок-схема) и организационная диаграмма (вертикальная блок-схема).
Хотя Taskade предлагает много функций управления задачами, чем его конкуренты, есть некоторые заметные пробелы. Например, представление диаграммы Ганта находится в разработке, но пока недоступно.
Шаблоны управления проектами
Taskade предлагает десятки нативных шаблонов управления проектами, которые помогут вам сразу приступить к работе. Некоторые из них довольно стандартны, например, новый контрольный список для приема на работу и доска управления Agile-проектами. Другие более специфичны, включая шаблоны для цифрового журнала пуль, контрольный список заданий для учащихся и контрольный список безопасности API.
Как только вы найдете шаблон, который хотите использовать, просто нажмите булавку «Кнопка использования шаблона», выберите рабочее пространство, которое вы хотите использовать, и подождите несколько минут, чтобы сохранить его в своей учетной записи. Некоторые из шаблонов могут быть немного простыми, но их легко редактировать, и они обеспечивают быстрый способ мгновенного заполнения нового проекта.
Инструменты для совместной работы
В отличие от некоторых других инструментов управления проектами, которые больше ориентированы на индивидуальное использование, Taskade предназначен для использования командами, в частности удаленными командами. С этой целью в нем есть встроенные инструменты для совместной работы, в том числе панель чата для обмена сообщениями. Taskade также включает функции видеозвонков на платформе, поэтому вам не нужно переходить на Zoom или другую внешнюю платформу.
В Taskade вы также можете пометить соавторов в комментариях, чтобы уведомить их. Taskade предлагает возможность комментировать отдельные элементы на уровне строк, что есть не во всех инструментах управления проектами. Вы также можете приглашать соавторов во все рабочее пространство или только в один проект за раз.
автоматизация ИИ
Одним из отличительных факторов Taskade является то, как он включает в инструмент автоматизацию и искусственный интеллект. Это принимает несколько форм, в том числе чат-бот на базе искусственного интеллекта, помощник по письму и создание рабочего процесса. Каждый раз, когда вы просите ИИ сгенерировать текст или помочь с управлением задачами, вы расходуете часть своих ежемесячных кредитов Taskade. Функции вне редактора, такие как создание проекта и чат, не учитываются при использовании кредита.
Пользователи планов более низкого уровня обнаружат, что они быстро израсходуют эти кредиты ИИ. В нашей бесплатной пробной версии только два действия — запрос идей для маркетинга по электронной почте и создание контрольного списка маркетинговой кампании по электронной почте — израсходовали более половины выделенной бесплатному плану 1000 кредитов в месяц.
ПОСМОТРИТЕ: 10 лучших программ и инструментов для управления проектами на 2023 год
Плюсы Таскейда
- Гибкий инструмент управления проектами, который хорошо работает для многих команд.
Простой интерфейс, которым легко пользоваться.
Множество вариантов тарифных планов для команд разного размера.
Полная и хорошо организованная база знаний.
Может сотрудничать с товарищами по команде внутри платформы.
Минусы задач
- Загрузка слишком большого количества документов может вызвать сбои и задержки.
Общие функции PM, такие как просмотр диаграммы Ганта и отслеживание времени, еще не запущены.
Навигация может усложняться по мере создания большего количества проектов.
Хранение ограничено на некоторых планах более низкого уровня.
Приложения нельзя использовать в автономном режиме без подключения к Интернету.
Интеграция с задачами
Taskade предлагает небольшой выбор готовых интеграций, гораздо меньше, чем многие другие инструменты управления проектами. К счастью, он также соединяется с Zapier, что позволяет вам интегрироваться с более чем 5000 приложений, но это означает, что вам нужна еще одна учетная запись.
Предустановленные интеграции Taskade:
- Gmail и Outlook: подключите этих популярных почтовых провайдеров к Taskade, чтобы упростить общение
Box, Dropbox и Google Диск: загружайте файлы напрямую из этих поставщиков управления документами и хранилищ.
Календарь Apple, Google и Outlook: добавляйте задачи в свой календарь и синхронизируйте их с Taskade.
Notion: встраивайте задачи на свою страницу Notion.
Instagram: загружайте изображения или видео из Instagram в Cascade.
WordPress: вставьте Taskage в свой блог или веб-сайт WordPress.
Для кого лучше всего подходит Taskade?
Taskade — это гибкий инструмент управления задачами и проектами, который является хорошим вариантом для небольших команд, особенно для удаленных и гибридных команд. Его тарифные планы часто более экономичны по сравнению с конкурентами, поскольку вы не платите за каждого пользователя в отдельности, что понравится малому бизнесу.
Taskade — это платформа управления проектами общего назначения, которая будет особенно полезна для стартапов, маркетологов и разработчиков программного обеспечения. Он также отлично подходит для индивидуальных пользователей, которым нужно больше функций, чем простой онлайн-список дел. Ознакомьтесь с другими нашими рекомендациями по лучшему программному обеспечению для управления проектами для малого бизнеса.
Если вы хотите воспользоваться функциями автоматизации, которые отличают Taskade, вам нужно быть готовым заплатить за более продвинутый план, который предлагает больше ежемесячных кредитов ИИ. Помимо этого, функции управления задачами и проектами Taskade без искусственного интеллекта делают его серьезным конкурентом другим альтернативам, таким как Asana, Trello и Notion.
Если Taskade вам не подходит, ознакомьтесь с этими альтернативами
Хотя Taskade является отличным вариантом для некоторых предприятий, он может быть недостаточно сложным для крупных компаний со сложными потребностями в управлении проектами. Вот несколько достойных альтернатив, которые предлагают более продвинутые функции управления проектами:
Понедельник
В то время как его сложные функции означают более длинную кривую обучения, управление работой в понедельник является одной из лучших платформ управления проектами благодаря своей гибкости и настройке. Он предлагает отличную безопасность и защиту конфиденциальности, что делает его хорошим вариантом для предприятий, беспокоящихся о своих данных. Его встроенная автоматизация также не работает в кредитной системе, такой как Taskade, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о превышении лимита.
кликап
ClickUp предлагает функции, сопоставимые с управлением работой в понедельник, но с немного другим дизайном пользовательского интерфейса, который, по мнению некоторых пользователей, лучше организован и более визуально привлекателен. Его тарифные планы также удивительно доступны, учитывая количество предлагаемых функций, а это означает, что для некоторых малых предприятий он все еще может быть в рамках бюджета.
Трелло
В то время как многие другие инструменты с тех пор скопировали его интерфейс Kanban, Trello по-прежнему остается действующим чемпионом среди инструментов повышения производительности на основе Kanban. Бессрочный бесплатный план Trello также не имеет ограничений по количеству пользователей, что делает его особенно привлекательным для малого бизнеса с ограниченным бюджетом. Однако в нем отсутствуют некоторые более продвинутые функции, такие как собственное приложение для отслеживания времени.
Методология обзора
Чтобы ознакомиться с Taskade, мы зарегистрировали бесплатную учетную запись, просмотрели демонстрационные видеоролики, прочитали документацию по продукту и ознакомились с отзывами пользователей. Мы учитывали такие факторы, как цены, простота использования, навигация, автоматизация, представления проектов и шаблоны.
Оригинал