Square Payroll против Paychex (2023): какое программное обеспечение лучше?

Square Payroll и Paychex — два известных программных решения для расчета заработной платы, которые удовлетворяют различные потребности бизнеса. Square Payroll известен своей простотой и полной интеграцией с экосистемой Square, что делает его идеальным выбором для малого бизнеса. С другой стороны, Paychex характеризуется обширными функциями управления персоналом и расчета заработной платы, которые в течение многих лет обслуживали предприятия малого и среднего бизнеса.

В этой статье мы сравниваем Square Payroll и Paychex с точки зрения функций, цен, плюсов и минусов, чтобы помочь вам сделать лучший выбор для вашего бизнеса.

Перейти к:

Square Payroll и Paychex: сравнительная таблица Square Payroll и Paychex: ценообразование Сравнение функций: Square Payroll и Paychex Плюсы и минусы Square Payroll Paychex плюсы и минусы Методология Должна ли ваша организация использовать Square Payroll или Paychex?

Square Payroll и Paychex: сравнительная таблица

Square Payroll и Paychex: ценообразование

Square Payroll предлагает простую структуру ценообразования с базовой платой в размере 35 долларов в месяц плюс 6 долларов за сотрудника в месяц. Такая структура ценообразования делает Square Payroll особенно привлекательной для малых предприятий с ограниченным числом сотрудников. Это обеспечивает лучшую предсказуемость затрат, поскольку ежемесячная плата является фиксированной, а затраты на одного сотрудника четко определены.

С другой стороны, Paychex предоставляет конкретные цены для одного из своих планов и индивидуальные расценки для своих планов более высокого уровня, исходя из уникальных потребностей каждого бизнеса.

Paychex Flex Essentials стоит 39 долларов в месяц плюс 5 долларов на сотрудника в месяц. Paychex Flex Select и Paychex Flex Pro можно настроить в соответствии с конкретными бизнес-требованиями. Хотя это дает предприятиям возможность адаптировать решение к своим конкретным желаниям и потребностям, это также может затруднить сравнение затрат с другими поставщиками или оценку расходов без получения предложения.

Будьте осторожны со скрытыми расходами, которые могут возникнуть при использовании любого из этих продуктов. Square Payroll заявляет, что их тарифные планы включают в себя все и не имеют скрытых платежей, но перепроверить не помешает.

Для более подробного анализа цен и функций каждого продукта прочитайте наши обзоры продуктов Square Payroll и Paychex.

Сравнение функций: Square Payroll и Paychex

Square Payroll и Paychex предлагают ряд функций для оптимизации процессов расчета заработной платы и удовлетворения потребностей бизнеса. Давайте рассмотрим ключевые функции, предоставляемые каждым решением, и их отличия.

Расчет заработной платы

Square Payroll упрощает обработку платежных ведомостей (рис. A) благодаря удобному интерфейсу и интуитивно понятному рабочему процессу. Платформа автоматически рассчитывает заработную плату, налоги и отчисления, оптимизируя процесс расчета заработной платы для предприятий.

Он также генерирует платежные квитанции и облегчает прямые депозиты, обеспечивая своевременные и точные выплаты сотрудникам. Square Payroll разработан так, чтобы быть доступным и простым в навигации, что делает его идеальным для малого и среднего бизнеса.

Рисунок А

Paychex, с другой стороны, предоставляет полный набор услуг по расчету заработной платы. Он предлагает надежные возможности обработки заработной платы, включая налоговую декларацию и отчетность. Paychex также обладает обширным опытом в области федерального, государственного и местного налогового законодательства, обеспечивая соблюдение требований и сводя к минимуму риск ошибок. Платформа обслуживает предприятия любого размера и предлагает масштабируемость по мере роста компаний и изменения их потребностей в заработной плате.

управление персоналом

Поскольку Square Payroll ориентирована в первую очередь на начисление заработной платы, она имеет ограниченные функции управления персоналом по сравнению с Paychex. Он предоставляет важные функции управления персоналом, такие как адаптация сотрудников и доступ к данным о сотрудниках, но не предлагает такого же уровня глубины и настройки, как Paychex.

Рисунок Б

Paychex предлагает полный набор функций управления персоналом, включая управление эффективностью, инструменты вовлечения сотрудников, функции рекрутинга (рис. B) и функции адаптации. Функции управления персоналом Paychex позволяют предприятиям оптимизировать процессы управления персоналом, повышать производительность сотрудников и эффективно управлять жизненным циклом сотрудников.

Соблюдение налогового законодательства

Как Square Payroll, так и Paychex уделяют первоочередное внимание налоговому соблюдению, чтобы обеспечить выполнение компаниями своих обязательств. Square Payroll точно рассчитывает и удерживает налоги, формирует налоговые формы (рис. C) и упрощает подачу налоговых деклараций, что упрощает соблюдение налогового законодательства и снижает административную нагрузку для предприятий.

Рисунок С

Paychex, с обширным опытом своей команды и знанием налогового законодательства, предлагает надежную систему соблюдения налогового законодательства. Он всегда в курсе постоянно меняющихся налоговых законов и нормативных актов, обеспечивая точные налоговые расчеты, своевременную подачу документов и соблюдение нормативных требований. Paychex предоставляет комплексный набор дополнительных налоговых услуг, включая управление федеральными, государственными и местными налогами, а также экспертную поддержку бизнеса и рекомендации.

Время и посещаемость

Square Payroll предлагает базовые функции отслеживания времени для отслеживания посещаемости сотрудников и рабочего времени. Сотрудники могут входить и уходить, используя различные методы, а менеджеры могут отслеживать и утверждать табели учета рабочего времени. Однако по сравнению с Paychex у него ограниченное время и функции посещаемости.

Рисунок D

Paychex предлагает надежные функции учета времени и посещаемости (рис. D). Помимо учета рабочего времени, он имеет расширенные функции для планирования, отслеживания сверхурочной работы и отчетов о распределении труда. Инструменты учета рабочего времени Paychex предлагают исчерпывающую информацию о рабочем времени сотрудников и помогают предприятиям эффективно управлять затратами на оплату труда.

Плюсы и минусы Square Payroll

Плюсы квадратной заработной платы

Дружественный интерфейс и простая навигация, подходящие для предприятий с минимальным опытом расчета заработной платы. Полная интеграция с экосистемой Square, обеспечивающая унифицированный опыт для малого бизнеса, использующего Square POS. Конкурентоспособные тарифные планы прозрачны и просты, что делает их рентабельными для малого бизнеса.

Минусы квадратной заработной платы

Ограниченные функции управления персоналом, которые могут не соответствовать потребностям компаний со сложными требованиями к персоналу. Стандартизированное решение для расчета заработной платы с более компактными вариантами настройки, которое может помешать компаниям с уникальными требованиями к заработной плате.

Paychex плюсы и минусы

Плюсы Paychex

Обширные функции управления персоналом и расчета заработной платы удовлетворяют широкий спектр потребностей бизнеса, предлагая комплексное решение для управления персоналом. Комплексное управление персоналом оптимизирует кадровые процессы и поддерживает весь жизненный цикл сотрудников. Настраиваемые решения могут адаптироваться к изменяющимся потребностям в заработной плате и персонале для предприятий любого размера.

Минусы Paychex

Индивидуальная структура ценообразования затрудняет сравнение затрат с альтернативами или оценку затрат без получения предложения. Более крутая кривая обучения с надежными функциями и функциями, которые могут не стоить того для малых предприятий с более простыми потребностями в заработной плате.

Методология

Чтобы обеспечить точное сравнение, мы основывали наше исследование на характеристиках, ценах, плюсах и минусах Square Payroll и Paychex. Отзывы клиентов и официальная документация по продукту в значительной степени повлияли на наши выводы.

Должна ли ваша организация использовать Square Payroll или Paychex?

Выбор между Square Payroll и Paychex зависит от конкретных требований вашей организации. Если вы представляете малый бизнес и ищете простое и доступное решение для расчета заработной платы с полной интеграцией, Square Payroll может вам подойти.

Но если вам нужны комплексные функции управления персоналом наряду с расчетом заработной платы, Paychex предлагает надежное решение. Просто не забудьте тщательно рассмотреть размер вашего бизнеса, потребности и бюджет, чтобы принять обоснованное решение.

Читать далее: Выбор службы расчета заработной платы: руководство для руководителей бизнеса (TechRepublic Premium)