Квадратная заработная плата против почасовой: какое программное обеспечение лучше для вашего бизнеса в 2023 году?

Мир профессионального программного обеспечения для организации занятости чрезвычайно богат. Компании имеют широкий спектр возможностей для расчета заработной платы и управления сотрудниками и человеческими ресурсами. Но для небольших компаний, которым нужны простые и легкие в использовании решения, лучшие варианты программного обеспечения могут оказаться чрезмерно сложными.

Ни Square Payroll, ни Hourly технически не являются профессиональным решением для организации работодателей, потому что они не решают повседневные задачи управления персоналом. Тем не менее, они оба являются экономичными надежными вариантами для малых и средних компаний, которые хотят вести расчет заработной платы, обрабатывать налоги, соблюдать требования и предлагать льготы.

Что такое Квадратная заработная плата?

Square Payroll предназначена для малого и среднего бизнеса. Платформа упрощает начисление заработной платы, налогообложение, соблюдение требований и льгот. Компания была основана в 2009 году и расширилась от коммерции до многоканальных решений, где предприятия могут продавать, управлять запасами, взаимодействовать с покупателями и платить персоналу. Square имеет международных клиентов от Австралии и Ирландии до Канады и Японии и работает во всех 50 штатах США.

Прочитайте полный обзор Square Payroll для получения дополнительной информации.

Что такое почасово?

Hourly — это новая платформа, предназначенная также для малых и средних компаний. Компания Hourly, основанная в 2018 году, занимается компенсациями работникам, интеграцией страхования и расчетом заработной платы. Компания предоставляет функции для владельцев бизнеса, страховых агентов и страховщиков. Основным недостатком платформы является то, что в настоящее время она доступна только для компаний, работающих в Калифорнии. В будущем компания планирует расширить свою деятельность на все 50 штатов США.

Прочитайте полный Hourly обзор для получения дополнительной информации.

Перейти к:

Квадратная заработная плата против почасовой: сравнительная таблица Квадратная заработная плата и почасовая оплата Сравнение функций: Square Payroll vs Hourly Плюсы и минусы Square Payroll Почасовые плюсы и минусы Методология Должна ли ваша организация использовать Square Payroll или Hourly?

Квадратная заработная плата против почасовой: сравнительная таблица

Квадратная заработная плата и почасовая оплата

Square Payroll предлагает два плана для малого бизнеса. Первый, начиная с 35 долларов в месяц плюс 6 долларов в месяц на человека, предназначен для компаний, чтобы платить сотрудникам и подрядчикам. Второй план, всего за 6 долларов в месяц на подрядчика и без ежемесячной фиксированной платы, поддерживает начисление заработной платы только для подрядчиков. Оба плана включают неограниченные выплаты. Square Payroll не имеет демо-версии и не предлагает бесплатных пробных версий.

Почасовая также имеет два плана. План Gold стоит 6 долларов в месяц на человека плюс фиксированная плата в размере 40 долларов в месяц. Напротив, план Platinum стоит 10 долларов в месяц на человека и имеет фиксированный ежемесячный платеж в размере 60 долларов в месяц. Оба плана имеют налоги, соблюдение нормативных требований и неограниченные выплаты. Hourly не предлагает бесплатную пробную версию, но предлагает своим клиентам 90-дневную гарантию возврата денег.

Сравнение функций: Square Payroll vs Hourly

Начисление заработной платы

Square Payroll и Hourly известны своими простыми автоматизированными расчетами заработной платы. Оба предлагают отслеживание рабочего времени и посещаемости для оплаты труда сотрудников и подрядчиков.

Square позволяет клиентам платить сотрудникам W-2 и подрядчикам 1099 и делает прямые депозиты или ручные проверки. Оплачиваемые прогоны можно настраивать, а пробежки вне цикла предоставляются бесплатно. Платформа также обеспечивает поддержку через чат, телефон или электронную почту в рабочее время и автоматически подает федеральные, государственные и местные налоговые декларации. Премиум-планы имеют круглосуточную поддержку клиентов.

Hourly предлагает более минималистическую панель расчета заработной платы, предназначенную для упрощения работы. Компания и ее сотрудники могут получить доступ к веб-сайту или мобильному приложению. Платформа обеспечивает налоговую поддержку, автоматически регистрирует налоги, отслеживает время и посещаемость и предлагает прямые депозиты и бумажные чеки. Существенная разница между обоими решениями заключается в том, что Hourly включает страхование компенсаций работникам на панели расчета заработной платы.

HR-функции

Важно отметить, что Square Payroll и Hourly не предлагают расширенные или базовые встроенные функции управления персоналом. Если ваша компания ищет технологии для модернизации операций с персоналом, от адаптации до найма, повышения квалификации и обучения, а также удержания или увольнения сотрудников, вам определенно следует рассмотреть другие альтернативы. Ведущие решения PEO, предлагающие комплексные инструменты управления персоналом, включают Gusto, Rippling, Papaya Global, ADP и Paychex.

ПОСМОТРЕТЬ: Узнайте больше о платформах PEO с HR-инструментами в обзоре лучших компаний PEO 2023 года.

Square Payroll позволяет пользователям интегрироваться с Bambee для использования HR-технологий и предлагает платформу под названием Square Team Management, которая помогает компаниям организовывать расписание, табели учета рабочего времени и многое другое. Hourly не обеспечивает интеграцию с партнерами по персоналу.

Налоги и соблюдение

Square Payroll помогает компаниям оставаться в курсе налогов и соответствует требованиям во всех 50 штатах США.

С Square Payroll пользователи могут:

Запуск автоматизированных федеральных и государственных налоговых деклараций. Выполнение автоматических ежеквартальных и ежегодных налоговых деклараций. Контролируйте налоговые удержания и платежи. Управляйте несколькими штатами по заработной плате и налогам и платите сотрудникам, которые работают из дома. Создавайте ежегодные документы и формы, включая формы W-2 и 1099-NEC, для сотрудников и подрядчиков без дополнительных затрат. Обеспечьте постоянное соблюдение обновлений об изменениях в налоговом законодательстве. Управление формами IRS 940, 941, 944 и 1099-NEC. Управляйте формами Администрации социального обеспечения W-2 и W-3.

ПОСМОТРЕТЬ: Узнайте о лучших конкурентах Square Payroll и альтернативах на 2023 год.

Почасовой налог и соблюдение требований ограничены единственным штатом, в котором он в настоящее время работает, — Калифорнией.

С Hourly предприятия в Калифорнии могут:

Получите налоговую и нормативно-правовую поддержку. Автоматически подавайте налоги с заработной платы в соответствующие государственные органы. Управляйте формами, включая формы W-2 и 1099. Будьте в курсе изменений налогового законодательства. Рассчитать налог. Соблюдайте почасовую работу. Предоставьте сотрудникам прозрачный доступ через веб-сайт или мобильное приложение.

Учет рабочего времени, льготы и компенсации работникам

Square Payroll обеспечивает автоматическое и синхронизированное отслеживание рабочего времени, посещаемость, компенсацию и льготы работникам. Хотя его функции страхования компенсации работникам не так проработаны, как те, которые предлагает Hourly, он может предоставить сотрудникам страхование компенсации работникам с оплатой по мере использования, которое автоматически синхронизируется с вашей заработной платой.

Что касается льгот, Square позволяет компаниям получать доступ к здравоохранению (медицинским, стоматологическим и офтальмологическим планам) и пенсионным пособиям, которые также автоматически синхронизируются с панелью расчета заработной платы.

Компания сотрудничает с ведущими поставщиками льгот, страховыми и пенсионными планами 401(k). Платформа обрабатывает все, от зачисления сотрудников до расчета отчислений и взносов за каждую выплату.

Основными преимуществами Hourly являются технология отслеживания рабочего времени и посещаемости, а также инструменты управления страхованием компенсаций работникам. Однако платформа не может связать предприятия с льготами для работников, такими как медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения или пенсионные планы 401 (k).

Поддерживать

У Square Payroll есть специальная команда по работе с клиентами, доступная с понедельника по пятницу в рабочее время для оказания помощи компаниям. Запросы поддержки можно сделать по телефону, электронной почте или в чате. Премиум-планы Square Payroll предлагают круглосуточную поддержку по телефону на английском языке.

Ежечасно оказывает поддержку в рабочее время с понедельника по пятницу. Клиенты могут связаться со службой поддержки по телефону или электронной почте.

Плюсы и минусы Square Payroll

Плюсы

Простой в использовании интерфейс. Экономичное решение. Идеально подходит для небольших компаний, которым необходимо вести расчет заработной платы. Предоставляет начисление заработной платы, соблюдение нормативных требований, налоги и льготы во всех 50 штатах США. Легко обучаема. Предназначен для малого бизнеса. Может выполнять международные платежи.

Минусы

Не имеет бесплатной пробной версии. Не предлагает встроенных функций управления персоналом. Только премиум-планы получают поддержку 24/7.

Почасовые плюсы и минусы

Плюсы

Отличный вариант для компаний в Калифорнии, которым нужен простой расчет заработной платы в сочетании с компенсацией работникам и отслеживанием рабочего времени. Управляет налогами, соблюдением требований и расчетом заработной платы в штате Калифорния. Интегрирует расширенные функции компенсации работникам с расчетом заработной платы.

Минусы

Доступно только для компаний, расположенных в Калифорнии. Не предлагает бесплатную пробную версию. Не предлагает льготы по здоровью или пенсионные решения. Не имеет встроенных HR-инструментов.

Методология

Чтобы написать этот отчет о сравнении программного обеспечения, мы оценили Square Payroll и Hourly и изучили их официальные сайты, ресурсы и документацию. Мы также тестировали программное обеспечение, когда это было возможно.

Должна ли ваша организация использовать Square Payroll или Hourly?

Сравнение двух вариантов программного обеспечения может быть пугающим, когда они оба предназначены для выполнения схожих задач, но это не относится к Square Payroll и Hourly. Хотя оба они сосредоточены на решениях для расчета заработной платы, Hourly следует рассматривать только компаниям, работающим в Калифорнии, поскольку компания предоставляет свои услуги и решения только в этом штате.

SEE: узнайте, чем Hourly отличается от ADP.

Напротив, Square Payroll предлагает начисление заработной платы, льготы, налоги и соблюдение нормативных требований во всех 50 штатах США и может обрабатывать международные расчеты заработной платы. Оба решения просты в использовании и имеют конкурентоспособные цены, но доступность дает Square Payroll значительное преимущество перед Hourly.

Почасовые преимущества, несомненно, являются инструментами компенсации работникам и технологией отслеживания рабочего времени. Но Square Payroll также конкурирует в этой области, поскольку предлагает и то, и другое на определенном уровне. В целом, Square Payroll может показаться более надежной альтернативой, но для компаний в Калифорнии Hourly определенно является облачной платформой.