Smartsheet против Asana (2023 г.): что лучше для вашего бизнеса?

29 июня 2023 г.

Smartsheet и Asana — два известных инструмента управления проектами, предназначенные для оптимизации рабочих процессов и повышения общей производительности. Smartsheet, хорошо известный своим интерфейсом, похожим на Excel, помогает командам управлять своими проектами, автоматизировать рабочие процессы и быстро создавать новые решения, используя платформу без кода. С другой стороны, Asana — это платформа, которая предоставляет командам простой и визуальный способ координировать, организовывать и отслеживать проекты для достижения их целей.

Перейти к:

Smartsheet и Asana: сравнительная таблица Цены на Smartsheet и Asana Сравнение функций: Smartsheet и Asana Плюсы и минусы Smartsheet Плюсы и минусы асан Методология Следует ли вашей организации использовать Smartsheet или Asana?

Smartsheet и Asana: сравнительная таблица

Цены на Smartsheet и Asana

Что касается ценообразования, Smartsheet и Asana предлагают ряд планов для удовлетворения различных потребностей.

Цены на Smartsheet

Изображение: Smartsheet

Бесплатно: один пользователь и два редактора. Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Бизнес: 25 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 32 доллара США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Неограниченные бесплатные редакторы, базовые версии и хранилище вложений объемом 1 ТБ. Предприятие: Пользовательские котировки.

Асана ценообразование

Изображение: Асана

Базовый: бесплатно до 15 пользователей. Премиум: 10,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 13,49 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Неограниченное количество необходимых функций, масштабируемая безопасность, четыре представления проекта и многое другое. Бизнес: 24,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 30,49 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате. Предприятие: Пользовательские котировки.

Поскольку цены Smartsheet и Asana указаны из расчета на одного пользователя в месяц, стоимость может быстро возрасти для больших команд. Кроме того, хотя у обеих платформ есть бесплатный план, бесплатный план Smartsheet рассчитан только на одного пользователя и двух редакторов, по сравнению с Asana, который поддерживает до 15 пользователей.

Если вам требуются расширенные функции и у вас есть бюджет для них, более высокие планы обеих платформ могут стоить вложений. Однако, если вы представляете небольшую команду, которая ищет экономичное решение, я предлагаю в качестве отправной точки бесплатный базовый план Asana.

Ознакомьтесь с нашим обзором Smartsheet и обзором Asana для более глубокого анализа этих двух продуктов.

Сравнение функций: Smartsheet и Asana

Smartsheet против Asana: управление задачами

Smartsheet и Asana обладают надежными возможностями управления задачами. Однако функции Asana обеспечивают большую гибкость. Он позволяет пользователям просматривать задачи в разных форматах (список, доска, календарь и временная шкала), что упрощает управление и визуализацию работы. С другой стороны, хотя Smartsheet предоставляет готовые шаблоны управления задачами (рис. A), его управление задачами более структурировано и может больше подходить для команд, предпочитающих формат электронных таблиц.

Рисунок А

Шаблон управления задачами Smartsheet в действии. Изображение: Smartsheet

Asana против Smartsheet: собственный учет времени

Оба инструмента предоставляют встроенные возможности отслеживания времени. Smartsheet позволяет пользователям регистрировать часы работы непосредственно на платформе, что упрощает отслеживание времени, потраченного на задачи или проекты. Встроенное отслеживание времени Asana также позволяет пользователям оценивать фактическое время (рисунок B), которое им потребуется для выполнения задачи, и записывать время, которое они использовали.

Рисунок Б

Asana записывает фактическое время, затраченное на задачу. Изображение: Асана

Smartsheet против Asana: автоматизация рабочего процесса

Smartsheet и Asana предлагают функции автоматизации рабочего процесса для повторяющихся задач, что экономит время и снижает риск ошибок. Однако возможности автоматизации Asana более обширны. Это позволяет пользователям создавать собственные правила автоматизации для различных задач. Функции автоматизации Smartsheet немного сложнее в использовании, чем в Asana.

Настраиваемость

Smartsheet и Asana обладают высокой степенью настраиваемости. Пользователи могут настраивать рабочие процессы, создавать настраиваемые поля и настраивать платформу в соответствии со своими конкретными бизнес-потребностями. Тем не менее, Асана, кажется, предлагает больше гибкости в этой области. Он предоставляет широкий спектр шаблонов проектов (рис. C) для различных вариантов использования, которые могут помочь командам быстро приступить к работе.

Рисунок С

Пример моего шаблона плана ИТ-проекта в Asana. Изображение: Асана

Плюсы и минусы Smartsheet

Плюсы Smartsheet

Предлагает широкий спектр инструментов управления проектами. Обеспечивает высокий уровень индивидуальной настройки. Обладает надежными возможностями интеграции. Уникальное представление сетки для управления задачами и проектами.

Минусы Smartsheet

Может быть сложным для изучения на начальном этапе. Цены могут быть высокими для небольших команд или организаций.

Плюсы и минусы асан

Плюсы Асаны

Обеспечивает интуитивно понятный, удобный интерфейс. Предлагает широкий спектр функций. Хорошо продуманное мобильное приложение. Имеет бесплатный план для небольших команд или организаций.

Минусы Асаны

Поначалу может показаться ошеломляющим из-за большого количества функций и опций. Некоторые пользователи сообщают, что хотели бы видеть больше интеграций, особенно с инструментами Microsoft.

Методология

Мы протестировали как Smartsheet, так и Asana, а также собрали информацию из отзывов пользователей и официальной информации о продуктах со страниц продуктов, чтобы расширить наше сравнение.

Следует ли вашей организации использовать Smartsheet или Asana?

Выбор между Smartsheet и Asana зависит от конкретных потребностей вашей организации и характера проекта. Smartsheet — это надежная корпоративная платформа, предлагающая табличный интерфейс для управления проектами и работами. Это отличный выбор для компаний, где команды в значительной степени полагаются на Excel или Google Таблицы для управления проектами. Это платформа без кода, созданная для технических и нетехнических команд.

С другой стороны, Asana идеально подходит для частных лиц, стартапов, малых предприятий и удаленных команд. Он предлагает удобный интерфейс, множество шаблонов проектов и множество просмотров проектов. Хотя Smartsheet предлагает функции, аналогичные Asana, пользовательский интерфейс Asana более интуитивно понятен, а функции управления проектами более надежны. Возможности Asana для совместной работы также превосходят возможности Smartsheet.

В конечном счете, выбор между ними будет зависеть от конкретных потребностей и предпочтений вашей команды.

---

Оригинал