Smartsheet против Airtable (2023): что лучше для вашей команды?
7 июля 2023 г.Smartsheet и Airtable — это облачные инструменты, которые можно использовать для управления проектами и которые черпают вдохновение из электронных таблиц. Хотя на первый взгляд они могут показаться похожими, существуют фундаментальные различия, влияющие на работу каждого инструмента. В этом руководстве мы сравниваем Smartsheet и Airtable, чтобы помочь вам понять, подходит ли один из них для вашего бизнеса.
Перейти к:
- Smartsheet и Airtable: сравнительная таблица
Цены на Smartsheet и Airtable
Сравнение функций: Smartsheet и Airtable
Плюсы и минусы Smartsheet
Плюсы и минусы Airtable
Следует ли вашей организации использовать Smartsheet или Airtable?
Что такое Smartsheet?
Smartsheet — это инструмент управления рабочими процессами и проектами, который имитирует внешний вид электронной таблицы. Доступ к этому облачному инструменту можно получить через веб-браузер, настольные приложения для Windows и Mac или мобильные приложения для iOS и Android.
Что такое Airtable?
Airtable — это облачный инструмент для совместной работы, который позволяет командам создавать собственные приложения с низким кодом, а также создавать и совместно использовать реляционные базы данных. Доступ к Airtable можно получить через веб-браузер, настольные приложения для Windows и Mac или мобильные приложения для iOS и Android.
ПОСМОТРИТЕ: 5 лучших альтернатив Airtable для управления вашими проектами в 2023 году
Сравнение функций: Smartsheet и Airtable
Цены на Smartsheet и Airtable
Цены на Smartsheet
Smartsheet предлагает четыре различных тарифных плана:
- Бесплатно: этот навсегда бесплатный план распространяется на одного пользователя, до двух редакторов и два листа.
Pro: этот план стоит 7 долларов США на пользователя в месяц, оплачивается ежегодно и охватывает до 10 редакторов и неограниченное количество листов.
Бизнес: этот план стоит 25 долларов США на пользователя в месяц с ежегодной оплатой и распространяется на неограниченное количество редакторов.
Предприятие: для этого плана требуется индивидуальное ценовое предложение от Smartsheet, а также дополнительные функции, такие как единый вход и интеграция с каталогами.
В дополнение к навсегда бесплатному плану Smartsheet предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию плана Business, чтобы вы могли попробовать его перед покупкой. Для получения дополнительной информации см. наш полный обзор Smartsheet.
Цены на Airtable
Airtable также предлагает четыре тарифных плана:
- Бесплатно: этот навсегда бесплатный план охватывает до пяти редакторов или создателей и предлагает неограниченные базы.
Плюс: этот план стоит 10 долларов США за рабочее место в месяц с ежегодной оплатой и предлагает шестимесячную историю изменений и моментальных снимков, а также автоматическую синхронизацию таблиц.
Pro: этот план стоит 25 долларов США за рабочее место в месяц, оплачивается ежегодно и предлагает представления Ганта и временной шкалы, а также детализированные разрешения интерфейса.
Предприятие: для этого плана требуется индивидуальное ценовое предложение от Airtable, и он включает в себя дополнительные функции, такие как неограниченное количество рабочих мест и неограниченное количество расширений.
В дополнение к навсегда бесплатному плану Airtable предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию плана Pro, чтобы вы могли попробовать его перед покупкой. Для получения дополнительной информации см. наш полный обзор Airtable.
Сравнение функций: Smartsheet и Airtable
Представления проекта и шаблоны
Smartsheet сочетает в себе инструменты управления проектами со знакомым интерфейсом, похожим на электронные таблицы, также известным как представление сетки. Вы также можете переключиться на представление диаграммы Ганта, представление календаря или представление карты, последнее из которых представляет собой интерфейс в стиле канбан. Smartsheet предлагает более 350 шаблонов для ускорения процесса настройки, или вы можете создать проект с нуля. Некоторые примеры шаблонов включают отслеживание отдельных задач (рис. A), план кампании по электронной почте и шаблон отслеживания затрат.
Рисунок А
Airtable — это не только инструмент управления проектами; одно из приложений, которое вы можете создать на платформе, — это средство отслеживания проектов. Выбрав шаблон трекера проекта по умолчанию, Airtable автоматически создаст базу и заполнит ее образцами данных, чтобы помочь вам начать работу. Есть также 20 дополнительных шаблонов управления проектами, которые вы можете выбрать, если шаблон по умолчанию не соответствует вашим потребностям. Бесплатные учетные записи поставляются с представлениями сетки (рис. B), календаря, форм и канбана, но вам необходимо перейти на учетную запись Pro, если вы хотите просматривать диаграммы Ганта или временную шкалу, что является небольшим недостатком.
Рисунок Б
Управление задачами
Smartsheet и Airtable предлагают все основные функции управления задачами, которые вы ожидаете. Однако они используют немного другой язык для описания вещей, что может сбить с толку потенциальных пользователей, незнакомых с какой-либо платформой. Например, Smartsheet называет проект «листом», а Airtable называет его «базой» (сокращение от «база данных»). Smartsheet иногда называет задачу «строкой», а Airtable иногда называет задачи «записями».
Обе системы позволяют вам поделиться проектом с товарищами по команде, назначить задачу себе или кому-то еще и установить сроки выполнения задач. Оба также предлагают собственные возможности отслеживания времени, поэтому вам не нужна отдельная платформа. Тем не менее, Airtable рассматривает возможность отслеживания времени как расширение (или дополнительную функцию), а планы более низкого уровня ограничены количеством расширений, которые вы можете использовать на базе. Например, бесплатный план получает только одно расширение на базу.
Вы можете загружать вложения и файлы в каждом инструменте, хотя и немного по-разному. Smartsheet позволяет загружать файлы как на всю таблицу, так и в определенную строку в зависимости от ваших потребностей. В Airtable вы должны создать поле вложения перед загрузкой нужного документа, что добавляет дополнительный шаг к процессу.
Для получения дополнительной информации см. нашу статью о том, как использовать Airtable в качестве инструмента управления проектами.
Командное сотрудничество
И Smartsheet, и Airtable позволяют комментировать элементы, отмечать коллег в сообщениях и отвечать на комментарии (рис. C) непосредственно в инструменте. Однако ни один из сервисов не позволяет вам реагировать на комментарии с помощью смайликов, таких как большой палец вверх или смайлик, что является функцией, которую предоставляет большинство других программ для управления корпоративными проектами. Это означает, что вам нужно будет оставлять ответ каждый раз, когда вы хотите подтвердить комментарий коллеги, что, по словам пользователей, может раздражать.
Рисунок С
Кроме того, ни одна из платформ не предлагает прямые сообщения, такие как Asana, или собственный вариант видеочата, такой как Teamwork. Хотя эти дополнительные функции не такие стандартные, как реакции смайликов, они все же полезны. Вам нужно будет перейти на другое программное обеспечение, такое как Slack или Zoom, если вы хотите провести расширенное обсуждение, особенно такое, которое не связано напрямую с конкретной задачей.
Рисунок D
Интеграции
В настоящее время Smartsheet предлагает 84 интеграции, а Airtable — 34. Оба приложения подключаются к популярным клиентам электронной почты и календаря, таким как Outlook и Gmail, службам управления документами, таким как Box и Dropbox, и CRM, таким как HubSpot и Salesforce.
Однако их интеграции не так сильно пересекаются, как можно было бы ожидать. Например, Airtable имеет встроенную интеграцию с приложениями для управления проектами, такими как Asana и Trello, а Smartsheet синхронизируется со многими инструментами визуализации данных, такими как Power BI и Qlik. Вы также можете подключить каждое программное обеспечение к тысячам других приложений через Zapier.
ПОСМОТРИТЕ: 8 лучших программ для управления проектами в сфере здравоохранения на 2023 год
Плюсы и минусы Smartsheet
Плюсы Smartsheet
- Дизайн на основе электронных таблиц будет знаком многим.
Доступно более 350 шаблонов проектов.
Отличные протоколы безопасности.
Полная отчетность и аналитика.
Минусы Smartsheet
- Иногда страницы не обновляются в режиме реального времени, и автосохранение может дать сбой.
Некоторые функции, такие как управление ресурсами, являются дополнительными платными надстройками.
Не воспроизводит все функции Excel.
Дизайн на основе электронных таблиц кажется устаревшим по сравнению с другими приложениями в стиле канбан.
Плюсы и минусы Airtable
Плюсы Airtable
- Настраиваемая и гибкая платформа, которая выходит за рамки управления проектами.
Инструмент, разработанный с интерфейсом, очень детализирован.
Обновления данных в режиме реального времени обеспечивают совместную работу команды.
Интегрируется со многими различными приложениями.
Минусы Airtable
- Необходимо заплатить за план Pro, чтобы получить диаграммы Ганта и представления временной шкалы.
Немного кривой обучения из-за всех функций.
Не такой мощный, как специализированное программное обеспечение для работы с электронными таблицами.
Сложный интерфейс может излишне усложнить добавление информации.
Методология обзора
Чтобы сравнить Smartsheet и Airtable, мы просмотрели демонстрационные видеоролики, документацию по продукту, отзывы пользователей и форумы ресурсов сообщества. Мы учитывали такие факторы, как цена, дизайн интерфейса, простота использования и интеграции, а также такие функции, как просмотр проектов, управление задачами, совместная работа в команде и шаблоны проектов.
Следует ли вашей организации использовать Smartsheet или Airtable?
Smartsheet — это скорее «настоящий» инструмент управления проектами со всеми ожидаемыми для него функциями. С другой стороны, Airtable — это скорее инструмент управления базами данных с некоторыми функциями управления проектами. Таким образом, каждый из них может хорошо подходить для разных случаев использования.
Если вы живете в Excel, вам, вероятно, понравится дизайн Smartsheet, основанный на электронных таблицах. Однако он может показаться несколько устаревшим по сравнению с другими альтернативами Smartsheet, такими как monday, Wrike и ClickUp. Smartsheet действительно предлагает солидный набор функций управления проектами, но его традиционный дизайн — это то, что отличает его от других. Если вы не привержены интерфейсу, похожему на электронную таблицу, возможно, стоит поискать других конкурентов, которые предлагают аналогичную (или лучшую) функциональность в более обновленном дизайне.
С другой стороны, если вы в основном хотите управлять данными и создавать командные приложения с низким кодом в одной системе, Airtable — правильный выбор для вас. Хотя его базы данных отформатированы как электронные таблицы, вы можете использовать этот инструмент не только для запуска формул или планирования проектов, но и для сбора отзывов клиентов и отслеживания продаж. На самом деле, некоторые команды предпочитают использовать Airtable для управления данными и другое приложение (например, Smartsheet) для управления проектами. Вы могли бы потенциально использовать оба вместе и интегрировать их с помощью Zapier.
Не уверены, что Smartsheet или Airtable подходят для ваших нужд? Ознакомьтесь с нашим списком лучшего программного обеспечения для управления проектами на 2023 год.
Оригинал