QuickBooks Payroll vs SurePayroll (2023): что лучше?

SurePayroll и QuickBooks Online Payroll — два самых популярных решения для расчета заработной платы для предприятий, которые предпочитают вести расчет заработной платы самостоятельно, а не передавать ее третьей стороне. Но какая компания по расчету заработной платы лучше подходит для вашего бизнеса?

Вообще говоря, SurePayroll — лучший выбор, чем QuickBooks Online Payroll для большинства малых предприятий: он более доступен, чем QuickBooks Payroll, интегрируется с большим количеством сторонних приложений и имеет больше кадровых ресурсов. Кроме того, SurePayroll сотрудничает со страховым агентством Paychex с самым высоким рейтингом, предлагая высококачественные льготы для сотрудников во всех 50 штатах.

Однако, в отличие от SurePayroll, QuickBooks Online Payroll имеет три уровня плана, которые предлагают все больше функций и уровней поддержки клиентов. Если вашему малому или среднему бизнесу нужен выделенный специалист по расчету заработной платы, бесшовная интеграция с онлайн-бухгалтерией QuickBooks Online и встроенное отслеживание проектов, QuickBooks Payroll, вероятно, подойдет вам лучше, чем SurePayroll.

Перейти к:

QuickBooks Payroll и SurePayroll: сравнительная таблица Заработная плата QuickBooks против SurePayroll: ценообразование QuickBooks Payroll и SurePayroll: сравнение функций Плюсы и минусы расчета заработной платы QuickBooks Плюсы и минусы SurePayroll Наша методология Должен ли ваш бизнес использовать QuickBooks Payroll или SurePayroll?

QuickBooks Payroll и SurePayroll: сравнительная таблица

QuickBooks Payroll и SurePayroll, две из лучших услуг по расчету заработной платы для малого и среднего бизнеса, имеют чрезвычайно сопоставимые функции расчета заработной платы.

Например, в отличие от конкурентов, таких как Patriot Payroll, они оба предлагают дополнительный инструмент расчета заработной платы автопилота. Они интегрируются с QuickBooks Online для автоматического обновления главной бухгалтерской книги, имеют сравнительно низкую комиссию за каждого получателя и предоставляют дополнительные льготы для сотрудников.

Ключевые отличия компаний по начислению заработной платы заключаются в их ценообразовании, масштабируемости, поддержке клиентов и других областях, подробно описанных в нашей таблице ниже.

Данные точные и актуальные на 28.06.2023.

Заработная плата QuickBooks против SurePayroll: ценообразование

Цены на расчет заработной платы в QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Payroll имеет три различных плана и уровня расчета заработной платы: QuickBooks Payroll Core, Payroll Premium и Payroll Elite. Независимо от того, на какой тарифный план вы подписываетесь, он будет легко интегрироваться с любым из четырех планов, предлагаемых бухгалтерским решением Intuit, QuickBooks Online.

Новые пользователи QuickBooks Payroll могут выбрать скидку 50% от базовой цены своего плана на три месяца или выбрать 30-дневную бесплатную пробную версию. Если вы выберете последнее, QuickBooks автоматически спишет средства с вашей карты, как только закончится 30-дневная пробная версия. Хотя вы можете отменить свой план впоследствии, вы не получите пропорциональное возмещение. Вместо этого ваша учетная запись останется активной до следующего периода списания средств.

Ядро расчета заработной платы QuickBooks

45 долларов в месяц + 5 долларов за каждого получателя

QuickBooks Payroll Core включает автоматический расчет заработной платы с полным спектром услуг с перечислением федеральных налогов и налогов штата. (Местная налоговая декларация недоступна в QuickBooks Payroll Core.) План также включает автоматический расчет заработной платы для предприятий, в которых работают только наемные работники, прямой депозит на следующий день и дополнительные надстройки к вознаграждениям сотрудников.

QuickBooks Платежная ведомость Премиум

75 долларов в месяц + 8 долларов за каждого получателя

QuickBooks Payroll Premium добавляет прямой депозит в тот же день к другим функциям Payroll Core. Премиум-пользователи также получают доступ к консультациям по кадрам по запросу через партнера QuickBooks, Mineral Inc., и могут синхронизировать свое программное обеспечение для расчета заработной платы с QuickBooks Time, чтобы упростить почасовую оплату труда сотрудников.

Элита платежной ведомости QuickBooks

125 долларов в месяц + 10 долларов за каждого получателя

С Payroll Elite пользователи получают функции высшего уровня, такие как бесплатная экспертная настройка, отслеживание времени на основе проекта и доступ к специальному консультанту по персоналу.

Наконец, все планы QuickBooks включают гарантию налоговых штрафов, а это означает, что QuickBooks оплатит любые сборы IRS, если допустит ошибку с вашими налогами. Но пользователи Payroll Elite получают дополнительные налоговые штрафы в размере до 25 000 долларов США за налоговые ошибки, которые они совершают сами (не только налоговые ошибки, допущенные QuickBooks).

Цены на SurePayroll

Все три плана QuickBooks Payroll представляют собой планы с полным спектром услуг, что означает, что компания удерживает и перечисляет вам налоги с заработной платы. Напротив, у SurePayroll есть один план самообслуживания и один план полного обслуживания.

Самообслуживание SurePayroll

19,99 долларов США в месяц + 4 доллара США за получателя

План самообслуживания SurePayroll включает в себя автоматический расчет заработной платы, двухдневный прямой депозит и дополнительные медицинские льготы для сотрудников. Хотя программа не регистрирует за вас налоги, она по-прежнему рассчитывает суммы государственных, федеральных и местных налогов. Гарантия точности SurePayroll гарантирует, что, если программное обеспечение неправильно рассчитает ваши налоги, SurePayroll покроет любые связанные с этим сборы и штрафы.

Полное обслуживание SurePayroll

29,99 долларов США в месяц + 5 долларов США за каждого получателя

План полного обслуживания SurePayroll добавляет автоматический расчет налога с заработной платы, вычеты и денежные переводы к функциям, уже включенным в SurePayroll Self-Service.

ПОСМОТРЕТЬ: Лучшее дешевое программное обеспечение для расчета заработной платы на 2023 год

QuickBooks Payroll и SurePayroll: сравнение функций

QuickBooks Online Payroll и SurePayroll — одинаково хорошие решения для предприятий, которым нужна упорядоченная и всеобъемлющая онлайн-платежная ведомость. Какого бы поставщика платежных ведомостей вы ни выбрали, у вас будет доступ к неограниченному количеству ежемесячных расчетов заработной платы, автоматическим отчетам штата о новых сотрудниках, автоматическим расчетам заработной платы и дополнительным надстройкам для вознаграждений сотрудников.

Однако, помимо обработки заработной платы, SurePayroll и QuickBooks Payroll различаются, когда речь идет о важных деталях, таких как интеграция отслеживания времени, прямой депозит и обслуживание клиентов.

Отслеживание времени

Победитель: SurePayroll

Планы самообслуживания и полного обслуживания SurePayroll бесплатно интегрируются с различными программными инструментами учета рабочего времени, включая stratustime, TimeTrex и Homebase. Некоторые из этих инструментов, например Homebase, доступны бесплатно. Другие доступны со скидкой для пользователей SurePayroll (например, пользователи SurePayroll могут получить EasyTimeClock за 1 доллар на сотрудника в месяц, что на 50% ниже его типичной начальной цены).

Напротив, QuickBooks Payroll синхронизируется только с одним инструментом отслеживания времени: QuickBooks Time. И хотя QuickBooks Time — надежное решение для учета времени и посещаемости, оно не включено в план QuickBooks Payroll Core — и, поскольку QuickBooks Payroll не интегрируется со сторонними решениями, пользователям Core приходится платить за отдельное QuickBooks Time. план (начиная с 20 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя), чтобы автоматически отслеживать время своих почасовых работников.

Управление преимуществами

Победитель: Ничья

Независимо от того, используете ли вы SurePayroll или QuickBooks Payroll, вы можете найти льготы для сотрудников, такие как медицинское страхование и планы 401 (k), непосредственно у вашего поставщика платежных ведомостей. Ваши льготы и программное обеспечение для расчета заработной платы будут интегрированы для автоматического расчета, вычета и распределения любых страховых взносов или взносов в пенсионный план из зарплаты сотрудников.

Тем не менее, SurePayroll имеет небольшое преимущество перед QuickBooks с точки зрения страхового покрытия. Поскольку он принадлежит Paychex, компании, занимающейся программным обеспечением для PEO и расчета заработной платы / управления персоналом, он может предлагать высококачественные льготы во всех 50 штатах. QuickBooks Payroll предлагает страховку через SimplyInsured, которая недоступна на Гавайях, в Вермонте или в Вашингтоне, округ Колумбия.

Тем не менее, стоит помнить, что покрытие QuickBooks в 48 штатах опережает многих других поставщиков платежных ведомостей. Например, Gusto, один из главных конкурентов QuickBooks, в настоящее время предлагает страховое покрытие в 37 из 50 штатов.

Прямой депозит

Победитель: Расчет заработной платы QuickBooks

Двухдневный прямой депозит SurePayroll должен дать большинству владельцев бизнеса достаточно времени для расчета заработной платы и своевременной оплаты труда своих сотрудников. Тем не менее, QuickBooks упрощает работу с работодателями, которые могут забыть запланировать выплату заработной платы за два или три дня вперед, предлагая прямой депозит на следующий день или в тот же день, в зависимости от плана.

Однако есть один компромисс: в то время как SurePayroll не взимает комиссию за прямые депозиты, QuickBooks взимает с пользователей дополнительные 5 долларов США за каждого получателя в месяц только за платежи подрядчика. (Выплаты сотрудникам по форме W-2 не облагаются дополнительным прямым депозитом.)

HR-инструменты

Победитель: SurePayroll

Только пользователи тарифного плана QuickBooks Payroll более высокого уровня получают доступ по запросу к консультанту по персоналу (через стороннюю службу Mineral Inc.). Независимо от плана, пользователи не получают каких-либо HR-инструментов, которые обычно входят в стандартную комплектацию большинства других планов расчета заработной платы для малого бизнеса, включая плакаты на рабочем месте, соответствующие трудовому законодательству, шаблоны HR или функции найма и адаптации.

Напротив, оба плана SurePayroll включают в себя комплект HR с плакатами о труде, базовые бизнес-формы HR и практические руководства по HR.

Обслуживание клиентов

Победитель: Расчет заработной платы QuickBooks

Служба поддержки клиентов SurePayroll в США работает с 8:00 до 19:00. КТ в будние дни и с 9:00 до 13:00. по субботам. Согласно отзывам пользователей, служба поддержки клиентов SurePayroll проста в обращении, быстро реагирует, компетентна и вежлива.

Однако служба поддержки клиентов SurePayroll доступна только по телефону. Со службой поддержки QuickBooks Payroll можно связаться по телефону, электронной почте и в чате. Как и в случае с другими функциями QuickBooks Payroll, круглосуточное обслуживание клиентов доступно только для планов более высокого уровня, а не для самого дешевого плана.

Кроме того, стоит отметить, что, хотя QuickBooks предоставляет пользователям больше возможностей для доступа к поддержке клиентов, пользователи, как правило, оставляют безличное обслуживание клиентов QuickBooks и расширенное дерево телефонов с более низкими отзывами, чем реальная поддержка SurePayroll.

Доступ к мобильному приложению

Победитель: SurePayroll

QuickBooks Payroll недавно избавился от своего удобного мобильного приложения для расчета заработной платы, ориентированного на работодателя. SurePayroll, с другой стороны, имеет приложения как для работодателей, так и для сотрудников для пользователей Android и iOS. Несмотря на то, что приложение для iOS гораздо лучше просматривается, чем приложение для Android, пользователям все же гораздо проще получить доступ к функциям SurePayroll через мобильные устройства, чем к QuickBooks.

Плюсы и минусы расчета заработной платы QuickBooks

Преимущества QuickBooks для расчета заработной платы

Встроенная интеграция с QuickBooks Online (все планы) и QuickBooks Time (с планами более высокого уровня). Три варианта плана обеспечивают большую гибкость и масштабируемость для растущих компаний. Круглосуточная служба поддержки клиентов и экспертная проверка настроек с планами более высокого уровня. Прямой депозит на следующий день или в тот же день с дополнительными способами оплаты бумажным чеком. Защита от налоговых штрафов до 25 000 долларов США (только с планом самого высокого уровня). Функция автопилота для расчета заработной платы.

Минусы расчета заработной платы QuickBooks

Стартовая цена выше средней. Плохая репутация службы поддержки клиентов. Чрезвычайно ограниченные сторонние интеграции. Меньше HR-инструментов, чем у большинства конкурентов, включая SurePayroll и Gusto. Нет мобильного функционала.

Попробуйте расчет заработной платы QuickBooks

Плюсы и минусы SurePayroll

Плюсы SurePayroll

Начальные цены ниже среднего. Отличное обслуживание клиентов в США с расширенными часами. Базовые кадровые ресурсы включены в оба плана. Пособия для сотрудников уровня PEO через материнскую компанию Paychex. Мобильный доступ к платежной ведомости для работодателей и сотрудников.

Минусы SurePayroll

Только один план полного обслуживания (ограниченная масштабируемость). Нет возможности круглосуточного обслуживания клиентов. Меньше функций управления персоналом, чем в продуктах «все-в-одном» для управления персоналом и расчета заработной платы, таких как ADP и Paychex Flex.

Попробуйте SurePayroll