Notion против OneNote (2023): какой инструмент использовать?

Notion и OneNote — это два ведущих приложения для ведения цифровых заметок, которые расширяют возможности управления задачами и проектами. Оба приложения могут помочь вам фиксировать идеи, систематизировать информацию и отслеживать задачи. Хотя у них есть некоторые сходства, есть некоторые ключевые различия. В этой статье мы выделяем плюсы и минусы каждого программного обеспечения, выдающиеся функции и цены. Мы также поделимся некоторыми советами, которые помогут вам выбрать между Notion и OneNote.

Перейти к:

Notion и OneNote: сравнительная таблица Цены на Notion и OneNote Сравнение функций: Notion и OneNote Понятие плюсы и минусы Плюсы и минусы OneNote Должна ли ваша организация использовать Notion или OneNote?

Понятие

Notion — это приложение для создания заметок и повышения производительности, которое предлагает полезные инструменты для отслеживания проектов и управления задачами. Это относительно новое приложение; тем не менее, он быстро зарекомендовал себя как одно из лучших программ в своей категории продуктов. Ключевым преимуществом Notion является то, что он предлагает комплексное решение для ведения заметок, списков дел и управления проектами. Вы можете узнать больше в нашем полном обзоре Notion.

Одна запись

OneNote — это решение для создания заметок и управления задачами. Он является частью Microsoft 365 Suite. Он предустановлен в последней версии Windows, а также может использоваться как отдельное приложение. OneNote предназначен для многопользовательской совместной работы и сбора информации. Хотя у OneNote есть щедрый бесплатный план, вам потребуется подписка на Microsoft 365, чтобы разблокировать расширенные функции. Вы можете узнать больше в нашем инсайдерском руководстве по OneNote.

Notion и OneNote: сравнительная таблица

Цены на Notion и OneNote

Ценообразование понятий

Бесплатно

Бесплатный план предлагает неограниченные блоки для отдельных лиц и ограниченные блоки для команд. Вы можете пригласить до 10 гостей и получить доступ к семидневной истории страниц. Кроме того, пользователи получают базовую аналитику страниц, рабочее пространство для совместной работы и несколько базовых интеграций.

Плюс

План Plus, ранее известный как план Team, стоит 8 долларов за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 10 долларов за пользователя при ежемесячной оплате. Вы разблокируете неограниченное количество блоков для команд, можете пригласить до 100 гостей и получить доступ к 30-дневной истории страниц.

Бизнес

Стоимость бизнес-плана составляет 15 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 18 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате. Вы получаете все в плане Plus, а также дополнительных гостей, более длинную историю страниц, расширенную аналитику страниц, массовый экспорт данных и личные рабочие пространства.

Предприятие

План Enterprise имеет индивидуальные цены. Что касается функций, вы получаете все в бизнес-плане, а также подготовку пользователей (SCIM), настраиваемые лимиты гостей, журналы аудита, выделенного менеджера успеха и несколько других расширенных инструментов управления проектами.

Стоимость OneNote

OneNote доступен как компонент Microsoft Office Suite или Microsoft 365, который является его моделью на основе подписки. Наряду с OneNote вы получите доступ к другим приложениям Microsoft, включая Publisher и Calendar. Вот несколько платных планов Microsoft, доступных для доступа к OneNote:

Бесплатный план

OneNote предлагает щедрый бесплатный план с 5 ГБ облачного хранилища, используемого совместно с другими приложениями Microsoft. Бесплатный план идеально подходит для команд, которым нужны базовые функции, такие как ведение заметок, совместная работа в команде, поддержка мультимедиа и функция поиска.

Домашние планы

Microsoft 365 предлагает два домашних плана: «Личный» и «Семейный». Персональный план стоит 6,99 долларов в месяц или 69,99 долларов в год. Семейный план стоит 9,99 долларов в месяц или 99,99 долларов в год.

Как следует из названия, персональный план позволяет использовать только одного пользователя и предназначен для индивидуального использования. Семейный план позволяет шесть пользователей.

Бизнес-планы

У вас есть четыре варианта бизнес-планов: «Базовый», «Стандартный», «Премиум» или «Приложения для бизнеса». Базовый план стоит 6 долларов за пользователя в месяц с годовой подпиской. Вы получаете доступ к основным приложениям, таким как Word и Excel.

Со стандартным планом цена составляет 12,50 долларов США за пользователя в месяц с годовой подпиской. Вы получаете все приложения в базовом плане, а также приложения Publisher и Access.

С планом Premium цена составляет 22 доллара за пользователя в месяц с годовой подпиской. Вы получаете расширенные инструменты безопасности и контроля данных. Кроме того, вы получаете доступ к приложениям Azure Information Protection и Intune.

Стоимость плана Apps for Business составляет 8,25 долларов США в месяц с годовой подпиской. Этот план предлагает настольные версии приложений Microsoft 365.

Сравнение функций: Notion и OneNote

Делать заметки

Оба программного обеспечения имеют выдающиеся возможности для создания заметок, включая различные варианты создания заметок, такие как аудио и веб-вырезки. В то время как OneNote предлагает лучшее ведение заметок в свободной форме (рис. A), Notion предлагает лучшую структуру для облегчения совместной работы. Ключевым преимуществом OneNote являются его возможности OCR, которые позволяют читать текст с изображений. Это означает, что когда вы загружаете документы с изображениями с помощью OneNote, он может читать текст на изображениях, чтобы создать редактируемый и доступный для поиска документ.

Рисунок А

Готовые шаблоны

Notion предлагает более широкий набор готовых шаблонов (рис. B), чтобы помочь командам начать работу. Это включает в себя шаблоны для дорожных карт проекта и контрольных списков. Вы также получаете возможность создавать, настраивать и делиться своими шаблонами с нуля. OneNote предлагает базовые шаблоны, а также позволяет пользователям создавать собственные шаблоны; однако эта функция в OneNote значительно ограничена по сравнению с Notion.

Рисунок Б

Управление задачами

В то время как оба программного обеспечения предлагают достойные возможности для управления задачами, Notion предлагает широкий спектр инструментов управления задачами, включая доски канбан, отслеживание проектов и несколько представлений проектов. OneNote подходит для базового управления задачами, например для создания списков задач, установки напоминаний и назначения задач. Имейте в виду, что и в Notion, и в OneNote отсутствуют некоторые основные функции управления проектами, такие как зарядные устройства Ганта и автоматизация рабочего процесса. Если это то, что вам нужно, ознакомьтесь с нашим обзором лучшего программного обеспечения для управления проектами.

База знаний и учебный контент

С Notion вы получаете более полную базу знаний и учебный центр. Сюда входят регулярные вебинары и сотни полезных статей. Существует также оживленный форум сообщества, который обеспечивает одноранговую поддержку.

Microsoft предлагает специальный раздел поддержки для приложения OneNote с руководствами пользователя, учебными пособиями и руководствами. Существует также форум сообщества для базовой поддержки по устранению неполадок. Однако OneNote не предлагает такой же уровень базы знаний и учебного контента, как Notion.

Безопасность

В OneNote вы можете защитить определенные разделы (рис. C) ваших заметок паролем. Это помогает защитить вашу информацию, когда вы делитесь заметками с другими. Защищенный раздел не будет отображаться ни в одном поиске. Notion не предлагает инструменты для защиты паролем определенных разделов ваших заметок. Тем не менее, он позволяет вам выбирать, кто может получить доступ к разным файлам.

Рисунок С

Понятие плюсы и минусы

Плюсы понятия

Интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс. Выдающаяся настройка рабочего пространства. Большой выбор готовых шаблонов. Много обучающего контента в приложении.

Минусы понятия

Ограниченные функции безопасности. Нет инструментов сканирования или OCR.

Плюсы и минусы OneNote

Плюсы OneNote

Щедрая бесплатная версия. Полная интеграция с другими приложениями Microsoft. Возможность извлекать текст из изображений. Быстро и легко делать заметки.

Минусы OneNote

Ограниченные возможности обмена. Интерфейс кажется неуклюжим. Ограниченные возможности экспорта данных.

Методология

В нашем обзоре Notion и OneNote мы рассмотрели несколько аспектов каждого программного обеспечения. Мы проанализировали пользовательский интерфейс программного обеспечения, включая его макет, простоту навигации и общую визуальную привлекательность. Функции безопасности, масштабируемость, расширенные инструменты и структура ценообразования также были включены в наш анализ каждого программного обеспечения. Чтобы получить более полное представление о каждом программном обеспечении, мы также рассмотрели отзывы клиентов и обзоры экспертов из известных источников.

Должна ли ваша организация использовать Notion или OneNote?

Если вам нужно базовое решение для создания заметок, вам подойдет любое программное обеспечение. OneNote идеально подходит для таких людей, как фрилансеры, студенты или профессионалы, которым требуется универсальное приложение для создания заметок. Однако, если вам нужна платформа для личной продуктивности или расширенные инструменты управления задачами или проектами, то Notion — лучший выбор. Если вы уже являетесь активным пользователем Microsoft, вы можете обнаружить, что OneNote лучше подходит для вашей рабочей экосистемы. В конечном счете, решение об использовании Notion, OneNote или другого приложения зависит от ваших конкретных потребностей и приоритетов.