Microsoft Teams, наконец, решает вашу самую надоедливую проблему с PDF
7 декабря 2022 г.Беспокойство по поводу файлов PDF в Microsoft Teams скоро станет прошлое после того, как инструмент для совместной работы запустил новую встроенную интеграцию с Adobe Acrobat, обеспечивающий простой групповой доступ к документам непосредственно в приложении.
В a < u>опубликовать в блоге Microsoft Teams, компания объявила, что теперь Acrobat можно установить в качестве приложения по умолчанию для открытия PDF-файлов в Teams, предлагая такие функции, как совместный обмен и рецензирование, комментарии и аннотации, а также доступ к файлам PDF, хранящимся в Microsoft Sharepoint и OneDrive.
Это изменение потребует от ИТ-администратора организации установить Acrobat в качестве приложения PDF по умолчанию. в центре администрирования Teams, а Microsoft публикует руководство, чтобы настроить эту функцию. После этого изменения будут применены ко всем файлам PDF, отправленным из отдельных чатов и групповых каналов.
Adobe Acrobat в Teams
Все пользователи Teams смогут воспользоваться базовыми читатель PDF, но потребуется учетная запись Acrobat Standard или Pro для добавления комментариев, экспорта и конвертировать в другие типы файлов, сжимать и защищать паролем PDF-файлы.
Microsoft также стремилась указать, что PDF-файлы, над которыми совместно работали с помощью Acrobat, отправляются, временно на серверы Adobe Document Cloud для шифрования, а затем удаляются с этих серверов через двадцать четыре часа.
Adobe, со своей стороны, опубликовала белая книга, в которой обсуждаются процедуры безопасности, регулирующие его службы Document Cloud. Там утверждается, что для документов, отправленных в облако, уже настроена видимость «частный», что означает, что только пользователи, которые совместно работали над документом, могут просматривать его, и любые внешние действия по совместному использованию должны выполняться этими пользователями.
Это не первое сотрудничество между Microsoft и Adobe. Его функция Adobe Acrobat Sign, позволяющая печатать подлинные «электронные подписи» в документах, уже доступна в виде надстроек для Microsoft 365, Teams и SharePoint.
Двигаясь вперед, Adobe предложит «Живой вход» в Acrobat Sign In для команд, что, как она надеется, обеспечит «опыт подписания в реальном времени» без необходимости личной встречи.
- Ознакомьтесь с нашим списком лучшего бесплатного редактора PDF инструменты прямо сейчас
Оригинал