Обновление Microsoft Outlook не позволит конфиденциальным электронным письмам попасть в чужие руки
13 октября 2022 г.Бизнес-пользователи скоро получат преимущества от улучшенных функций Microsoft Outlook, которые помогут обеспечить хранение конфиденциальной информации в соответствующих круги.
В настоящее время Microsoft предоставляет инструмент меток конфиденциальности, который позволяет сотрудникам вручную определять статус конфиденциальности сообщения электронной почты. Существует также функция автоматической маркировки, которая может определять личную информацию, такую как номера социального страхования и платежные реквизиты.
Надеясь улучшить удобство использования своей функции маркировки, Microsoft представляет новую систему, с помощью которой Outlook автоматически сопоставлять конфиденциальность сообщения электронной почты с меткой, применяемой к вложениям.
Новые функции Outlook
Как описано в новой записи. Согласно дорожной карте продуктов компании, пользователи выиграют от автоматических предупреждений, которые предлагают повысить уровень конфиденциальности электронной почты, чтобы он соответствовал уровню любых вложений.
По-видимому, есть надежда, что эта мера заставит сотрудники должны дважды подумать о содержании любых вложений и о том, кому они отправляются.
Естественно, поскольку эта функция предназначена для предприятий, только некоторые корпоративные клиенты сразу же получат доступ. Предварительный просмотр запланирован на конец этого года, а общедоступная версия запланирована на январь 2023 года.
С ростом уровня конкуренции между поставщиками услуг электронной почты Microsoft постоянно обновляет свои продукты и добавляет новые функции, многие из которых разработаны с учетом потребностей бизнес-клиентов.
Например, с небольшим отставанием от графика работает улучшена поддержка псевдонимов адресов электронной почты. Уже давно можно получать электронную почту, адресованную псевдонимам, однако Microsoft надеется, что разрешение пользователям отправлять сообщения с этих адресов улучшит согласованность связи.
В любое время пользователи смогут «отправить [e] электронное письмо с прокси-адреса электронной почты или псевдонима учетной записи, а не с [своего] основного адреса электронной почты», при этом прокси-сервер будет сохранен в поле «от ' и поля "ответить" для получателей.
- Добавьте дополнительный уровень безопасности с помощью этих лучших услуг по предотвращению потери данных< /ли>
Оригинал