Управляйте затратами на облако как профессионалы: 10 советов для опытных операторов
1 февраля 2024 г.Что такое управление затратами на облако?
Управление расходами на облако, также известное как оптимизация затрат на облако, – это процесс контроль и сокращение расходов компании на облачные ресурсы. Это предполагает глубокое понимание того, где и как ваш бизнес использует облачные сервисы, определение областей, где можно сэкономить, и реализацию стратегий, позволяющих максимизировать отдачу от инвестиций в облако.
Целью управления затратами на облако является не только сокращение затрат, но и повышение операционной эффективности и гибкости бизнеса. Это позволяет компаниям более эффективно распределять ресурсы, принимать обоснованные решения об инвестициях в облако и избегать потерь.
Управление затратами на облако — это непрерывный процесс, требующий регулярного мониторинга и корректировки. По мере роста и изменения вашего бизнеса будут меняться и расходы на использование облака. Регулярный аудит ваших расходов на облако поможет выявить тенденции, выявить недостатки и найти возможности для экономии.
Давайте рассмотрим несколько передовых методов, которые помогут вам получить еще большую отдачу от инвестиций в облачные вычисления.
1. Создавайте подробные персонализированные отчеты
Одной из ключевых стратегий управления расходами на облако является создание подробных настраиваемых отчетов, отслеживающих показатели, связанные с затратами. Эти отчеты помогут вам понять, куда уходят ваши деньги, и определить области, где вы можете сократить расходы.
В этих отчетах можно отслеживать множество показателей, включая использование по службам, использование по отделам или проектам, стоимость на пользователя и многое другое. Эти показатели могут предоставить ценную информацию о ваших расходах на облако и помочь вам принять обоснованные решения о вашей облачной стратегии.
Используя такие инструменты, как программное обеспечение для управления облачными расходами, вы можете автоматизировать создание этих отчетов и настроить оповещения о любых необычных действиях. Это поможет сэкономить время и заранее принять меры в случае аномальных или непредвиденных расходов на облако.
2. Используйте данные тегов для атрибуции затрат
Еще одна эффективная стратегия управления затратами на облако — использование данных тегов для распределения затрат по различным отделам, проектам или командам. Тегирование – это функция, предлагаемая большинством поставщиков облачных услуг, которая позволяет присваивать метки облачным ресурсам.
Помечая свои ресурсы, вы можете точно отслеживать, кто что использует и сколько они тратят. Это может помочь вам привлечь отделы, проекты или команды к ответственности за использование облака и способствовать более эффективному использованию ресурсов.
Важно установить единую стратегию тегирования во всей вашей организации. Это гарантирует, что ваши теги будут значимыми и полезными для атрибуции затрат.
3. Автоматизируйте перемещение данных в экономичные классы хранения
Автоматизация перемещения данных в экономичные классы хранения — важнейшая стратегия управления расходами на облако. Поставщики облачных услуг предлагают различные классы хранения, каждый из которых имеет разные цены и уровни доступа. Автоматизация переноса данных в наиболее экономичный класс хранилища на основе шаблонов доступа и жизненного цикла данных может привести к существенной экономии.
Например, данные, к которым часто обращаются, можно хранить в более дорогом классе с более высокой доступностью. И наоборот, данные, к которым редко обращаются, можно переместить в более дешевые архивные классы хранения. Инструменты автоматизации могут отслеживать шаблоны доступа и автоматически переносить данные в хранилище соответствующего класса, обеспечивая оптимальную экономию средств без ущерба для доступности данных или требований соответствия.
4. Разработайте комплексную стратегию зарезервированных экземпляров
Зарезервированный экземпляр (RI) – это модель ценообразования, предлагаемая многими поставщиками облачных услуг, которая позволяет заранее резервировать мощности для определенных ресурсов, часто по сниженной ставке. Разработка комплексной стратегии RI на основе долгосрочного анализа использования может существенно помочь управлять расходами на облако.
Анализируя свои долгосрочные модели использования, вы можете определить, какие ресурсы вы используете постоянно, и заранее зарезервировать эти ресурсы. Это может привести к значительной экономии средств, особенно для ресурсов, которые используются постоянно.
Однако важно отметить, что стратегия RI требует тщательного планирования и управления. Вам необходимо убедиться, что вы резервируете нужные ресурсы и действительно используете зарезервированную мощность.
5. Убедитесь, что стратегии затрат соответствуют политике соответствия и управления
В облаке каждое действие напрямую связано с затратами. Таким образом, понимание политик соответствия и управления вашей организации поможет вам избежать ненужных расходов.
Политики соответствия и управления обеспечивают основу для управления и контроля облачных ресурсов. В них описываются допустимое использование облачных сервисов, требования к защите данных и другие важные аспекты, связанные с использованием облака. Соблюдение этих политик поможет вашей организации избежать санкций и штрафов, которые могут существенно повлиять на ваш облачный бюджет.
Более того, четкое понимание этих политик также может помочь вам определить области, в которых вы можете сократить расходы. Например, если политика вашей организации требует хранить данные в течение определенного периода, вы можете использовать экономичные решения для хранения данных, чтобы удовлетворить это требование и сэкономить расходы.
6. Интегрируйте инструменты управления затратами с процессами CI/CD
Включение инструментов управления затратами в процессы непрерывной интеграции/непрерывной доставки (CI/CD) может изменить правила игры в управлении затратами на облако. Эти инструменты обеспечивают видимость ваших расходов на облако в режиме реального времени, что упрощает отслеживание и контроль ваших расходов.
Благодаря инструментам управления затратами, интегрированным в ваши процессы CI/CD, вы можете отслеживать влияние затрат на каждое развертывание. Это позволяет выявлять дорогостоящие развертывания и предпринимать корректирующие действия до того, как расходы выйдут из-под контроля.
Кроме того, эти инструменты также могут помочь вам оптимизировать использование ресурсов. Анализируя модели использования, вы можете выявить недостаточно используемые ресурсы и устранить их, тем самым сократив расходы на облако.
7. Предоставьте разработчикам анализ влияния затрат в режиме реального времени
Еще один эффективный способ управления затратами на облако — предоставление разработчикам анализа влияния затрат на их развертывание в режиме реального времени. Это дает вашим разработчикам возможность принимать экономичные решения, тем самым помогая вашей организации сократить расходы на облако.
Понимая финансовые последствия своих действий, разработчики могут оптимизировать свой код и конфигурации для более эффективного использования ресурсов. Это может значительно снизить стоимость развертывания без ущерба для производительности и функциональности.
Более того, анализ влияния затрат в режиме реального времени также может помочь разработчикам выявить и устранить ненужные ресурсы. Это не только снижает затраты, но и повышает эффективность развертывания.
8. Создавайте индивидуальные модели распределения затрат
Каждая организация имеет уникальную структуру и, следовательно, для эффективного управления расходами на облако требуется индивидуальная модель распределения затрат. Хорошо продуманная модель распределения затрат поможет вам распределить расходы между различными отделами или проектами, что облегчит отслеживание и контроль расходов.
Назначая расходы конкретным отделам или проектам, вы можете привлечь их к ответственности за свои расходы на облако. Это способствует экономичному поведению и помогает вашей организации сократить общие затраты на облако.
Кроме того, адаптированная модель распределения затрат также может предоставить вам ценную информацию об использовании облака. Анализируя данные о распределении затрат, вы можете выявить затратоемкие отделы или проекты и принять корректирующие меры для снижения затрат.
9. Используйте обнаружение аномалий на основе искусственного интеллекта
Искусственный интеллект (ИИ) произвел революцию в управлении расходами на облачные технологии. Одной из конкретных областей, где ИИ оказался исключительно полезным, является обнаружение аномалий. Внедрив обнаружение аномалий на основе искусственного интеллекта, вы сможете заранее выявить потенциальный перерасход средств и принять меры по его устранению до того, как он повлияет на ваш бюджет.
Системы обнаружения аномалий на основе искусственного интеллекта используют алгоритмы машинного обучения для анализа моделей использования облака и выявления аномалий. Эти аномалии могут указывать на потенциальный перерасход средств, например на необычно высокое использование ресурсов или внезапный скачок затрат.
Выявив эти аномалии на ранней стадии, вы сможете исследовать и устранить основные проблемы, прежде чем они перерастут в значительный перерасход средств. Это не только поможет вам контролировать расходы, но и повысит эффективность ваших облачных операций.
10. Инвестируйте в обучение оптимизации затрат для облачных команд
Наконец, инвестиции в специализированное обучение ваших команд могут значительно улучшить ваши возможности по управлению расходами на облако. По мере развития облачных технологий постоянно появляются новые стратегии и инструменты оптимизации затрат. Будучи в курсе этих событий, ваши команды смогут использовать новейшие стратегии и инструменты для снижения затрат на облако.
Специализированное обучение поможет вашим командам приобрести необходимые навыки и знания для оптимизации использования облака и эффективного управления затратами. Это также может помочь им понять финансовые последствия своих действий и принять экономически обоснованные решения.
Более того, инвестиции в обучение также показывают вашу приверженность управлению затратами. Это дает вашим командам четкий сигнал о том, что управление расходами является приоритетом для вашей организации, и побуждает их взять на себя ответственность за свои расходы на облако.
В заключение, эффективное управление затратами на облако требует стратегического подхода. Соблюдая политики соответствия и управления, внедряя инструменты управления затратами в процессы CI/CD, предоставляя разработчикам анализ влияния затрат в режиме реального времени, создавая индивидуальные модели распределения затрат, внедряя обнаружение аномалий на основе искусственного интеллекта и инвестируя в специализированное обучение, вы можете значительно сократите расходы на облако и обеспечьте максимальную эффективность.
Оригинал