Крупное обновление Google Диска может стать благословением для ИТ-команд
3 июня 2022 г.Компания Google объявила, что теперь администраторы могут помещать общие диски в подразделения организации (OU) в некоторых версиях своего Workspace< /a> Suite.
Что может быть полезным для ИТ-команд, работающих с Google Диском облачное хранилище, администраторы теперь смогут настраивать политики общего доступа, регионы данных и управление доступом на детальном уровне.
Эта функция теперь доступна в виде открытого бета-тестирования, что означает, что вы можете использовать эту функцию, не подписываясь на конкретную программу.
Что это значит для пользователей?
В настоящее время все общие диски находятся в «корневом» организационном подразделении, и поэтому на них распространяются одни и те же политики. Однако это обновление предоставляет администраторам больше возможностей для управления облачным хранилищем.
Администраторы смогут перемещать общие диски в подразделения внутри своих организаций, например, в «Маркетинговые» или «Юридические», что, по словам Google, позволяет лучше контролировать конфиденциальность и безопасность содержимого общего диска в случае обращения. в каждом конкретном случае.
Например, администраторы могут ограничить общий доступ к общему диску, принадлежащему юридическому отделу, поскольку он содержит строго конфиденциальную информацию.
Кроме того, по словам Google, это дает администраторам больше гибкости по сравнению с применением подгрупп по умолчанию к вновь созданным общим дискам, гарантируя, что каждый новый общий диск подлежит соответствующему облаку политики безопасности резервного копирования.
С чего начать
Администраторы могут назначать общие диски различным подразделениям с помощью нового столбца "Организационное подразделение" в разделе "Приложения > Google Workspace > Диск и документы > Управление общими дисками".
Пользователи могут посетить Справочный центр Google, чтобы узнайте больше об общих дисках и управление пользователями и действиями на общем диске.
Эта функция в настоящее время недоступна для конечных пользователей и недоступна для пользователей Google Workspace. Клиенты Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline или устаревшей версии G Suite Basic и Business.
Оригинал