Как защитить и обезопасить свои данные 10 способами
19 июля 2023 г.Операционные системы и приложения всегда можно переустановить, но ваши данные уникальны, что делает их наиболее важными на вашем компьютере или в сети. Вот 10 способов защитить эти данные от потери и несанкционированного доступа.
Перейти к:
- Регулярно делайте резервные копии
Поддерживайте программное обеспечение для бизнеса в актуальном состоянии
Защищайте паролем все
Используйте VPN
Установите антивирусное программное обеспечение
Используйте многофакторную аутентификацию
Используйте инфраструктуру открытых ключей
Скрыть данные с помощью стеганографии
Обучите себя и своих сотрудников кибербезопасности
Обратитесь за профессиональным руководством
1. Регулярно создавайте резервные копии
Раннее и регулярное резервное копирование является важным компонентом стратегии предотвращения потери данных. Потеря данных может произойти из-за кибератак, стихийных бедствий, человеческих ошибок и других событий. Если у вас есть резервная копия данных, вы можете выполнить восстановление данных, чтобы восстановить потерянные данные.
Хотя вы можете использовать резервное копирование вручную, вы также можете положиться на решения для резервного копирования данных, которые автоматически создают резервные копии данных в соответствии с настроенным вами расписанием. Более сложные решения для резервного копирования позволяют выбирать данные для резервного копирования.
2. Поддерживайте программное обеспечение для бизнеса в актуальном состоянии
Разработчикам программного обеспечения часто приходится выпускать новые обновления для исправления ошибок и уязвимостей в системе безопасности. Вы должны постоянно обновлять свое программное обеспечение для бизнеса, чтобы в нем были установлены последние исправления безопасности, исправления ошибок и другие обновления для защиты от новых и старых угроз кибербезопасности.
Большинство кибератак осуществляются за счет использования недавно обнаруженных уязвимостей в системе безопасности, поэтому вы должны быть бдительны и следить за тем, чтобы ваше программное обеспечение для бизнеса было обновлено до последней версии.
3. Защитите все паролем
Используйте пароль для защиты ваших данных, так как это действует как первая линия защиты от несанкционированного доступа. Некоторым предприятиям необходимо использовать защиту паролем в рамках своих требований соответствия, таких как соблюдение Общего регламента по защите данных. Использование защиты паролем также помогает повысить многоуровневую безопасность ваших систем, поскольку вы можете комбинировать защиту паролем с другими формами мер безопасности для обеспечения безопасности ваших данных.
ПОСМОТРЕТЬ: используйте политику управления паролями TechRepublic Premium, чтобы защитить свой бизнес.
Чтобы защитить паролем свои бизнес-данные, вы можете использовать различные методы, в том числе реализовать строгую политику паролей, чтобы ваши сотрудники создавали сложные пароли. Кроме того, вы можете попросить их регулярно обновлять свои пароли.
4. Используйте VPN
Виртуальные частные сети отлично подходят для обеспечения безопасности ваших бизнес-данных. VPN работает, создавая зашифрованный туннель для ваших данных, чтобы скрыть ваши данные от хакеров и шпионов, а также помогает минимизировать ваше присутствие в Интернете.
VPN является обязательным для сотрудников, подключающихся к бизнес-сетям или получающих доступ к конфиденциальным файлам из дома или во время путешествий. Вы можете использовать VPN-сервис бесплатно. Однако в идеале вы хотите инвестировать в платную подписку на VPN от надежного провайдера. С платной версией вы получаете более надежное соединение, выделенные серверы и другие премиальные функции.
5. Установите антивирусное программное обеспечение
Современное антивирусное программное обеспечение помогает защитить данные от программ-вымогателей, шпионских программ, троянских коней, угонщиков браузера и различных других киберугроз. Хотя лицензия на антивирусное программное обеспечение для бизнеса обходится дорого, это относительно небольшая цена за обеспечение безопасности ваших данных. Любой, кто использует Windows 10 или более позднюю версию, уже установил антивирусное программное обеспечение. Компьютеры Mac не имеют встроенной антивирусной системы, поэтому вам придется приобретать ее отдельно.
6. Используйте многофакторную аутентификацию
Надежным способом защиты ваших данных является использование многофакторной аутентификации на устройствах, подключенных к корпоративной сети. При использовании MFA пользователям необходимо ввести пароль и одноразовый пароль, отправленный на другое устройство, чтобы получить доступ. Таким образом, пользователю необходимо как минимум два устройства или «фактора» для входа в систему.
MFA действует как дополнительный уровень безопасности ваших данных и становится жизненно важной частью протоколов кибербезопасности для бизнеса. Без использования MFA ваши данные остаются уязвимыми для несанкционированного доступа в результате потери устройств или кражи учетных данных.
7. Используйте инфраструктуру открытых ключей
Инфраструктура открытых ключей — это система управления парами открытых и закрытых ключей и цифровыми сертификатами. Поскольку ключи и сертификаты выпускаются доверенной третьей стороной (центром сертификации, либо внутренним, установленным на сервере сертификатов в вашей сети, либо общедоступным), безопасность на основе сертификатов более надежна.
ПОСМОТРЕТЬ: Узнайте о различиях между асимметричным и симметричным шифрованием.
Вы можете защитить данные, которыми хотите поделиться с кем-то еще, зашифровав их открытым ключом предполагаемого получателя, который доступен каждому. Единственный человек, который сможет его расшифровать, — это владелец закрытого ключа, соответствующего этому открытому ключу.
8. Скрыть данные с помощью стеганографии
Вы можете использовать программу стеганографии, чтобы скрыть данные внутри других данных. Например, вы можете скрыть текстовое сообщение в графическом файле .JPG или музыкальном файле .MP3 или даже в другом текстовом файле; хотя последнее сложно, потому что текстовые файлы не содержат много избыточных данных, которые можно заменить скрытым сообщением.
Стеганография не шифрует сообщение, поэтому ее часто используют в сочетании с программным обеспечением для шифрования. Данные сначала шифруются, а затем скрываются в другом файле с помощью программного обеспечения для стеганографии.
Некоторые стеганографические методы требуют обмена секретным ключом, а другие используют криптографию с открытым и закрытым ключами. Популярным примером программного обеспечения для стеганографии является StegoMagic, бесплатная загрузка, которая шифрует сообщения и скрывает их в файлах .TXT, .WAV или .BMP.
9. Расскажите себе и своим сотрудникам о кибербезопасности
Один из самых важных шагов, которые вы можете предпринять для защиты своих данных, — это рассказать себе и своим сотрудникам о кибербезопасности. Вы должны поддерживать скептическое мышление при взаимодействии с любым незнакомым веб-сайтом, электронной почтой или сообщением. Это должно включать в себя изучение важности соблюдения передовых методов защиты данных, таких как не открывать электронные письма от неизвестных отправителей и не нажимать на подозрительные вложения.
ПОСМОТРЕТЬ: Воспользуйтесь преимуществами этого комплекта учебных материалов по кибербезопасности от Академии TechRepublic.
10. Обратитесь за профессиональной консультацией
Есть несколько компаний, которые предлагают экспертное руководство и услуги по обеспечению безопасности ваших данных. Вы можете выбрать консалтинговые компании по безопасности для оценки уязвимостей безопасности в вашей системе и способов их исправления.
Если вам нужна более комплексная защита ваших данных, вы можете нанять поставщика управляемых услуг безопасности. Они предлагают различные услуги безопасности, включая круглосуточный мониторинг безопасности и управление инцидентами. Кроме того, если вы хотите застраховать свои цифровые активы, рассмотрите возможность приобретения полиса страхования кибербезопасности.
Оригинал