Как обеспечить безопасность ваших собраний Zoom
24 ноября 2022 г.Если Увеличить до пандемии это имя не было нарицательным, а сейчас — точно. Наша работа и социальная жизнь стали зависеть от платформы, и, несмотря на постепенное ослабление ограничений по всему миру, многие решили продолжать работать удаленно и проводить рабочие встречи и встречи с клиентами в основном в Zoom.
Встреча в Интернете сопряжена с другим набором рисков, чем личная встреча. Читайте дальше, чтобы узнать больше об этих рисках и о том, как вы можете использовать отличные функции безопасности Zoom для обеспечения безопасности ваших совещаний.
Знание рисков
Zoom – это удобный и эффективный способ проведения встреч с людьми, которые не могут собраться лично. Это стало необходимым для тех, кто работает из дома или сотрудничает с людьми на разных концах планеты.
Однако публичный характер Интернета означает, что при общении таким способом возникают определенные риски для безопасности.
Одна из ключевых проблем заключается в том, что встречи могут стать предметом так называемого Zoombombing. Это название относится к случаям, когда незваные участники присоединяются к собраниям Zoom, чтобы помешать им.
Они могут сделать это, говоря непристойные или фанатичные высказывания, такие как расистские, гомофобные или антисемитские оскорбления, или распространяя контент такого рода.
Конкретные контексты, в которых это было проблемой, включают школы и университеты, собрания городского совета и правления, а также группы поддержки, такие как Анонимные Алкоголики и Наркоманы.
Другая ключевая угроза безопасности связана с записями собраний и расшифровками. Как и любой другой документ, важно обеспечить надежное хранение любой записи собрания Zoom и соответствующее резервное копирование.
Хотя эти проблемы серьезны, есть отличные способы защитить свои встречи от таких рисков с помощью используя функции безопасности Zoom.
Используйте функции безопасности Zoom
Zoom предоставляет множество способов сделать вашу встречу более безопасной. Перед совещанием требуется код доступа к совещанию, включить зал ожидания, и только разрешить вошедшим пользователям присоединяться к собранию. Это значительно затрудняет присоединение к собранию непреднамеренных участников.
Вы также можете создать новую уникальную ссылку для каждой встречи, а не использовать свой персональный идентификатор. Поделитесь ссылкой и паролем в частном порядке, а не на какой-либо общедоступной платформе. Зумбомбардировщики ищут встречи, которые могут быть взломаны.
Совещания, ссылки на которые отображаются публично или которые позволяют любому присоединиться к совещанию без идентификации или пароля, являются гораздо более легкой мишенью, чем те, которые этого не делают.
Во время встречи вы можете отключить видео участников и аудио и заблокировать собрание после его начала, чтобы предотвратить присоединение новых участников. Вы также можете удалить участника, если он мешает. .
Ограничение разрешений для чата, обмен файлами, демонстрация экрана и аннотации также являются хорошим способом избежать нежелательных сообщений, передачи изображений или файлов и прерывания встречи.
Если вы записали или сделали стенограмму встречи, убедитесь, что она хранится в безопасном месте, чтобы скрыть ее от посторонних глаз.
Это особенно важно, если запись содержит личную информацию или что-либо, что может поставить под угрозу безопасность или конфиденциальность ваших клиентов или сотрудников.
Используйте тот же протокол, что и для любых других документов, и удалите файлы, если они больше не нужны. Если ваша записанная встреча включает обсуждение медицинских записей в любом качестве, вы должны убедиться, что вы соблюдаете требования HIPAA, когда разобраться с этим.
Если пользователь особенно мешает, вы можете сообщить о них Команда Zoom по доверию и безопасности после встречи.
Дорога вперед
Стремясь повысить уровень доверия и безопасности на платформе, Zoom постоянно внедряет функции для повышения безопасности совещаний.
Недавно представленные функции безопасности включают сквозное шифрование для чата, записей совещаний и расшифровок чата, водяные знаки на снимках экрана и дополнительные методы аутентификации.
Вы также можете защитить свои облачные записи паролем, чтобы они не попали в чужие руки.
В будущем Zoom планирует внедрить проверенную личность. Zoom работает с Okta, чтобы добавить дополнительный уровень безопасности, когда участники входят в собрание. Подтвержденная личность основывается на сочетании идентифицирующих факторов, чтобы гарантировать, что пользователь является тем, кем он себя называет.
После этого рядом с именами проверенных пользователей появится галочка.
Центр управления безопасностью Zoom
Центр управления безопасностью Zoom – это место, где можно найти все ресурсы о соблюдении нормативных требований, конфиденциальности и безопасности. Наряду с подробной информацией о том, как Zoom соблюдает правительственные постановления в отношении данных и конфиденциальности, вы также можете найти собственную политику доверия и безопасности Zoom.
Если вам нужны новости о шифровании, подробный обзор соответствующих правил HIPAA или рекомендации по использованию Zoom в вашем конкретном контексте, в Центре управления безопасностью есть вся необходимая информация.
Безопасность превыше всего с Zoom
Zoom ставит во главу угла доверие и безопасность. Включив доступные функции Zoom, вы можете точно знать, кто присутствует на вашей встрече, и избежать нежелательных гостей.
Вы также можете убедиться, что о любых инцидентах сообщается и что они решаются соответствующим образом. Zoom постоянно внедряет инновации, придумывая новые способы обеспечения безопасности ваших клиентов, сотрудников и данных при использовании платформы.
При доступе к Zoom через TechSoup , вы можете получить 50-процентную скидку на годовую подписку на планы Zoom Meetings Pro или Business, а также на некоторые надстройки.
Автор: Эми Хупер
Совместно опубликовано здесь
Фото Криса Монтгомери на Unsplash
Оригинал