Как массово удалить электронные письма Gmail

11 июля 2023 г.

Наличие почтового ящика, заполненного прочитанными ненужными сообщениями, может вызвать проблемы, особенно в мобильном приложении Gmail. Когда у вас есть тысячи (или десятки тысяч) электронных писем, функция поиска приложений Gmail может увязнуть. Кроме того, все эти устаревшие электронные письма требуют места для хранения, и вскоре Gmail заставит вас удалять электронные письма, чтобы освободить хранилище или перейти на платную подписку.

ПОСМОТРЕТЬ: Изучите наш список самых полезных сочетаний клавиш Gmail.

Ну так что ты делаешь? Я собираюсь показать вам удобный трюк для массового удаления. К сожалению, это работает только в веб-версии Gmail. Используя приложение Gmail, вы можете выбрать несколько сообщений, выбирая их по одному, а затем удаляя все выбранные сообщения. Хорошей новостью является то, что ваше приложение Gmail поблагодарит вас за заботу об этом.

Перейти к:

Что вам понадобится Как удалить сразу много прочитанных сообщений Как удалить больше сообщений одновременно Как удалить старые сообщения с помощью поиска по дате Удаление для восстановления памяти

Что вам понадобится

Единственное, что вам нужно, — это учетная запись Google и почтовый ящик Gmail, заполненный прочитанными электронными письмами, которые вам не нужно хранить. Если вы прочитали электронные письма, которые хотите сохранить, отметьте их как непрочитанные или переместите в другую папку; в противном случае они будут удалены.

Как удалить сразу много прочитанных сообщений

Откройте Gmail и щелкните раскрывающийся список «Выбрать» (рис. A). Затем выберите «Прочитать» в раскрывающемся списке. При этом будут выбраны прочитанные сообщения в папке «Входящие», но не все; подробнее об этом позже.

Рисунок А

Выберите прочитанные сообщения.

После выбора прочитанных сообщений Gmail отобразит контекстные параметры и выделит выбранные сообщения. Чтобы удалить выделенные сообщения, нажмите кнопку «Удалить». Этот значок напоминает мусорное ведро, как вы можете видеть на рисунке B.

Рисунок Б

Нажмите «Удалить», чтобы переместить выделенные сообщения в папку «Корзина».

Ваши сообщения не исчезнут навсегда. Чтобы восстановить сообщения, хотя бы на время, выберите папку «Корзина». Выберите сообщения, которые вы хотите удалить из папки «Корзина». В верхней части экрана щелкните параметр «Переместить в», показанный на рисунке C, а затем выберите папку из полученного списка. По умолчанию Gmail удаляет сообщения из папки «Корзина» каждые 30 дней.

Рисунок С

Переместите удаленные сообщения из папки «Корзина».

Как удалить больше сообщений одновременно

Хорошо это или плохо, но Gmail не позволяет пользователям удалять больше нескольких сообщений за раз. Они утверждают, что ограничение защищает вас от хакеров. Реальность такова, что после того, как вы накопили тысячи сообщений, их удаление займет некоторое время, и нет никакого способа обойти это.

При удалении прочитанных сообщений вы должны знать, что вы выбираете, а затем удаляете страницу. По умолчанию Gmail отображает 50 сообщений на странице. При выборе сообщений Gmail работает с текущей страницей, а не со всеми вашими сообщениями электронной почты.

Другими словами, если Gmail отображает 50 сообщений на странице и у вас есть 30 прочитанных сообщений на текущей странице, метод выбора удалит 30 сообщений. У вас может быть 10 000 прочитанных сообщений, но Gmail удалит 30 выбранных сообщений на текущей странице.

К счастью, есть еще один вариант, но он также может потребовать некоторого времени, чтобы привести все в порядок, прежде чем использовать его: выберите «Все» в раскрывающемся списке «Выбрать», как показано на рисунке D. При этом отображается ссылка «Выбрать все x диалогов» в основном. Чтобы удалить все сообщения на вкладке «Основные», щелкните эту ссылку и нажмите «Удалить». Подтвердите массовое удаление, чтобы переместить все ваши сообщения электронной почты в папку «Корзина».

Рисунок D

Удалить все сообщения электронной почты.

Прежде чем использовать этот метод, вы захотите переместить сообщения, которые хотите сохранить, в другую папку, а это проблематично. Поиск выбора или метода поиска для выбора сообщений, чтобы найти сообщения, которые вы не хотите удалять, может стать грязным и утомительным. Вы также открываете себя для ошибок; легко пропустить важные сообщения, которые вы должны сохранить.

Пользователи Gmail часто сообщают, что результаты этого массового удаления немного прилипают — сообщения исчезают, но позже появляются снова. Я подозреваю, что эти запросы на массовое удаление слишком велики и в конечном итоге выпускаются сервером без фиксации. Может помочь сужение выбора до более мелких пакетов, но для этого потребуется временно перемещать сообщения. Это, конечно, не серебряная пуля.

Как удалить старые сообщения с помощью поиска по дате

Если вы все еще имеете дело с большим количеством сообщений, которые не можете быстро удалить, рассмотрите возможность удаления старых сообщений, указав контрольную дату в поиске. Например, если вы хотите удалить все сообщения месячной давности, а текущая дата — 25 июня 2023 г., введите строку поиска до: 25/05/2023, как показано на рис. E. Как только Gmail выделит эти сообщения, щелкните Удалить.

Рисунок Е

Используйте поиск по дате, чтобы выбрать старые сообщения.

Если сообщения появляются снова, уменьшите размер выборки, изменив дату поиска. Возможно, вам придется запустить несколько пакетов, но это может оказаться быстрее, чем удаление прочитанных сообщений постранично.

Удаление для восстановления памяти

Если вы удаляете, чтобы освободить место для хранения, вы должны безвозвратно удалить сообщения в папке «Корзина». Кроме того, не забывайте о вкладках «Промоакции» и «Социальные сети» — время от времени вам нужно очищать эти папки.

И именно так вы массово удаляете электронные письма в Gmail. Наслаждайтесь освободившимся пространством и более эффективным поиском приложений Gmail. Имейте в виду, что мы рассмотрели лишь несколько возможностей. Как только вы познакомитесь с отбором и поиском, вы найдете более значимые для вас способы.

---

Оригинал