Как предприятия могут обновить свои программные системы управления персоналом?

По мере развития технологий должны развиваться и системы, которые компании используют для управления своим бизнесом. Это особенно актуально для программного обеспечения для управления персоналом (HR), которое помогает организациям отслеживать данные о сотрудниках, нанимать и переводить на работу новых сотрудников, а также управлять расчетом заработной платы и льгот.

Размер рынка HR-технологий достигнет 90 млрд долларов к 2025 году, что почти на 90 % больше, чем в 2020 году, когда он составлял 47,4 млрд долларов. Однако многие программные системы управления персоналом устарели. и уже не отвечают потребностям современного бизнеса. Вот почему предприятиям важно периодически пересматривать свое программное обеспечение для управления персоналом и решать, не пора ли его обновить.

В этом посте вы узнаете следующее:

• Что такое HR-программа

• Ключевые причины для его обновления

• Как улучшить свой инструмент управления персоналом
  

Нам предстоит пройти долгий путь, так что давайте не будем больше тратить время на вступление.

Что такое HR-инструмент?

Программное обеспечение для управления персоналом — это цифровое решение для управления и оптимизации ежедневных задач управления персоналом и общих целей организации в области управления персоналом. Система охватывает широкий спектр задач, таких как адаптация новых сотрудников, отслеживание эффективности сотрудников и управление расчетом заработной платы.

Многие программные платформы HR также предлагают набор инструментов, помогающих менеджерам и сотрудникам общаться друг с другом. Это может включать в себя такие функции, как онлайн-чат, видеоконференции и обмен файлами. Кроме того, многие HR-платформы включают модули для отслеживания времени и отчетности о расходах.

Правильное программное обеспечение для управления персоналом может снять большую часть административной нагрузки с вашего отдела кадров, освободив их до сосредоточиться на более стратегических инициативах.

Основные причины обновить ваше программное обеспечение для управления персоналом

Никто не хочет инвестировать в новые инструменты, если старые работают хорошо. Вот почему вы должны научиться распознавать неэффективную программу управления персоналом. Вот основные причины сделать это.

• Устаревшие функции и функции

Со временем ваша компания меняется и растет. Программное обеспечение для управления персоналом, которое вы когда-то использовали для управления небольшой командой из 10 сотрудников, может оказаться недостаточным для компании из 100 или 1000 сотрудников. Вы можете обнаружить, что в системе нет всех функций, необходимых для управления растущим штатом сотрудников.

В отчете говорится, что почти 50% компаний используют программное обеспечение для управления персоналом, которому старше семи лет.

Часто это происходит потому, что они инвестировали в систему, когда только начинали свой бизнес, и никогда не удосужились обновить ее по мере роста компании. В результате эти системы часто неадекватны для управления современной рабочей силой.

• Отсутствие интеграции с другими бизнес-системами

Чтобы программное обеспечение для управления персоналом было эффективным, оно должно быть способно интегрироваться с другими бизнес-системами. Это включает в себя бухгалтерское программное обеспечение, программное обеспечение для планирования, программное обеспечение для отслеживания времени и системы расчета заработной платы. Если ваша система управления персоналом не интегрируется с другими инструментами, которые вы используете для ведения бизнеса, это может создать много головной боли для вашей команды.

• Негибкий и сложный в использовании

Большинство HR-платформ предназначены для определенных типов компаний, таких как малый бизнес. По этой причине они могут не подходить для крупных организаций.

Эти системы часто негибкие, то есть их нельзя легко настроить в соответствии с конкретными потребностями вашего бизнеса. Кроме того, в HR-инструментах может быть сложно ориентироваться из-за крутой кривой обучения, которая может отпугнуть сотрудников от их использования.

• Плохой пользовательский интерфейс

Хороший пользовательский опыт важен для любой программной системы, но особенно важен для HR-инструментов. Это связано с тем, что программное обеспечение для управления персоналом часто используется широким кругом сотрудников, от сотрудников начального уровня до руководителей высшего звена. Если программное обеспечение сложно использовать, менеджеры по персоналу и сотрудники с меньшей вероятностью будут его использовать.

• Ограниченная отчетность и аналитика

Вы должны иметь возможность отслеживать и анализировать ключевые HR-метрики, чтобы принимать решения на основе данных. Однако многие программные платформы HR предоставляют ограниченные инструменты отчетности и аналитики. В результате у вас может не быть всех данных, необходимых для принятия обоснованных решений о вашей рабочей силе.

Если какая-либо из вышеперечисленных причин кажется вам знакомой, возможно, вашему предприятию пора подумать об обновлении своего программного обеспечения для управления персоналом.

Как улучшить свой HR-инструмент

Похоже, что большинство компаний не слишком довольны своими HR-системами. Мы говорим это, потому что отчеты показывают, что 74% компаний планируют увеличить расходы на HR-технологии. Если вы недовольны своим текущим программным обеспечением для управления персоналом, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить его.

1. Оцените свои потребности

Первым шагом является внимательное изучение вашей компании и оценка ваших потребностей. Это включает в себя оценку размера вашей рабочей силы, типов сотрудников, которые у вас есть, и задач HR, которыми вам необходимо управлять. Когда у вас будет четкое представление о ваших потребностях, вы можете начать искать программное обеспечение для управления персоналом, которое им соответствует.

1. Исследуйте различные варианты

На рынке существует множество различных программных платформ для управления персоналом, поэтому важно провести исследование и найти подходящую для вашей компании. При оценке различных вариантов обязательно учитывайте функции, цену и пользовательский опыт. Также важно убедиться, что выбранная вами платформа может интегрироваться с другими инструментами, которые вы используете для ведения бизнеса.

1. Получите информацию от сотрудников

При выборе программного обеспечения для управления персоналом важно получить информацию от сотрудников, которые будут использовать систему. У них могут быть предложения по функциям, которые упростили бы их работу, или идеи по улучшению взаимодействия с пользователем.

Кроме того, вы также должны получить информацию от менеджеров по персоналу, которые будут нести ответственность за ежедневное использование системы. Скорее всего, они хорошо понимают существующую систему и ее недостатки. Как таковые, они могут дать ценную информацию о том, что может сделать улучшенную систему.

1. Наполните его структурированными наборами данных

Лучший способ получить максимальную отдачу от вашего программного обеспечения для управления персоналом — предоставить ему структурированные наборы данных. Это включает в себя информацию о ваших сотрудниках, такую ​​как их должность, зарплата и обзоры производительности. Централизованное хранение этих данных облегчит вам отслеживание и анализ ключевых HR-показателей.

Кроме того, вы можете использовать эти данные для создания настраиваемых отчетов и инструментов аналитики. Это даст вам возможность отслеживать ход ваших HR-инициатив и принимать решения о вашей рабочей силе на основе данных.

1. Активируйте сторонние интеграции

Большинство программных платформ HR предлагают широкий спектр сторонних интеграций. Эти интеграции могут связать вашу систему управления персоналом с другими бизнес-инструментами, такими как программное обеспечение для расчета заработной платы и бухгалтерского учета. Активация этих интеграций упростит управление вашими HR-данными и позволит избежать дублирования усилий.

Например, если вы активируете интеграцию между вашим программным обеспечением для управления персоналом и системой расчета заработной платы, вы можете автоматически обновлять записи о сотрудниках при изменении их заработной платы. Это сэкономит ваше время и обеспечит актуальность ваших данных.

1. Придерживайтесь функций, которые вам действительно нужны

При использовании программного обеспечения для управления персоналом важно использовать только те функции, которые вам действительно нужны. Это поможет вам не перегружать сотрудников слишком большим количеством информации. Это облегчит вам отслеживание данных, необходимых для управления вашей рабочей силой.

1. Регулярно обновляйте свою систему

Наконец, важно регулярно обновлять программное обеспечение для управления персоналом. Это гарантирует, что у вас будут последние функции и исправления безопасности. В то же время он позволяет вам воспользоваться преимуществами новых функций, которые могут улучшить способ управления вашей рабочей силой.

Вывод

Модернизация вашей системы управления персоналом является важной частью управления вашей рабочей силой и обеспечения ваших сотрудников инструментами, необходимыми им для достижения успеха. Следуя этим советам, вы можете убедиться, что ваше программное обеспечение для управления персоналом обновлено и соответствует потребностям вашей компании.