Basecamp vs Trello (2023): какой инструмент использовать?

Basecamp и Trello — два хорошо известных на рынке инструмента управления проектами. Basecamp известен своим простым, интуитивно понятным интерфейсом и фиксированной ценовой моделью, что делает его фаворитом среди команд, которым нужны простые решения для управления проектами. С другой стороны, Trello славится своей настраиваемой карточной системой, которая позволяет визуально представлять задачи и рабочие процессы, привлекая команды, предпочитающие более гибкий подход к управлению проектами.

Перейти к:

Basecamp и Trello: сравнительная таблица Цены на Basecamp и Trello Сравнение функций: Basecamp и Trello Плюсы и минусы базового лагеря Плюсы и минусы Трелло Методология Должна ли ваша организация использовать Basecamp или Trello?

Сравнение Basecamp и Trello

Цены на Basecamp и Trello

Basecamp предлагает два простых тарифных плана. Первый план идеально подходит для отдельных лиц и небольших групп и стоит 15 долларов США на пользователя в месяц со всеми включенными функциями. Второй план, Basecamp Pro Unlimited, идеально подходит для больших или растущих команд. Это стоит 299 долларов в месяц при ежегодной оплате или 349 долларов в месяц при ежемесячных платежах. Этот план включает в себя все функции, предлагаемые Basecamp, 5 ТБ хранилища и неограниченное количество пользователей.

Trello, с другой стороны, предлагает бесплатный план для отдельных лиц или небольших команд. Стандартный план по цене 5 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 6 долларов США при ежемесячной оплате подходит для небольших команд, в то время как план Премиум, который стоит 10 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате или 12,50 долларов США при ежемесячной оплате, лучше всего подходит для более крупные команды. Trello также предлагает корпоративный план, который стоит 17,50 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате, что соответствует оценке команды из не менее 50 пользователей. Для команд с более чем 5000 пользователей свяжитесь с Trello.

В конечном счете, фиксированная цена Basecamp может быть более рентабельной для больших команд, поскольку стоимость остается неизменной независимо от количества пользователей. Однако для небольших команд или отдельных пользователей уровень бесплатного пользования Trello и цены для каждого пользователя могут быть более привлекательными. Также стоит отметить, что некоторые расширенные функции Trello доступны только в тарифных планах более высокого уровня. Для более подробного анализа и списков функций вы можете ознакомиться с нашим подробным обзором Basecamp и обзором Trello.

Сравнение функций: Basecamp и Trello

Управление задачами

И Basecamp, и Trello преуспевают в управлении задачами, но подходят к этому по-разному. Basecamp использует более традиционный формат списка дел (рис. A). Вы можете создавать и назначать задачи членам команды, устанавливать сроки выполнения и добавлять файлы или заметки. В последнем обновлении Basecamp 4 они представили инструмент «Карточная таблица», который является их уникальным подходом к Канбану. Он позволяет визуализировать задачи в карточном формате, похожем на Trello, но с рядом практических особенностей.

Рисунок А

Trello, с другой стороны, использует систему визуальных досок и карточек, основанную на методологии Канбан. Каждая задача представлена ​​карточкой, которую можно перемещать между списками, представляющими различные этапы процесса. Функция перетаскивания Trello упрощает перемещение задач и визуальное отслеживание хода выполнения.

Шаблоны проектов

Basecamp позволяет создавать шаблоны проектов, что может реально сэкономить время, особенно для команд, которые регулярно работают с похожими проектами. Вы можете создать шаблон проекта со списками, задачами и файлами, общими для всех проектов определенного типа, и использовать эти шаблоны в качестве отправной точки для своих проектов.

Рисунок Б

Trello имеет богатую галерею шаблонов (рис. B) с предварительно настроенными досками для различных вариантов использования, от маркетинга до управления персоналом и операций. Пользователи могут выбрать шаблон и настроить его по своему усмотрению, что делает Trello очень гибким инструментом для управления проектами.

Отслеживание времени

Basecamp не имеет встроенной функции отслеживания времени. Тем не менее, он интегрируется с несколькими сторонними приложениями для отслеживания времени, такими как Harvest и Toggl, поэтому вы все равно можете отслеживать время, потраченное на задачи, если это необходимо.

Trello также не имеет встроенной функции отслеживания времени, но предлагает Power-Up (термин Trello для интеграции) с инструментами отслеживания времени. Это позволяет вам отслеживать время прямо из карточек Trello.

Обмен файлами

И Basecamp, и Trello предлагают надежные возможности обмена файлами. В Basecamp вы можете прикреплять файлы к отдельным задачам, сообщениям или разделу «Документы и файлы» проекта. Basecamp также интегрируется с Google Диском и Dropbox для еще большего количества вариантов обмена файлами.

В Trello вы можете прикреплять файлы к карточкам со своего компьютера, Google Диска, Dropbox, Box и OneDrive. Trello также позволяет прикрепить ссылку к файлу, что полезно, если файл слишком велик для прямой загрузки. Ограничение размера файла зависит от вашего плана Trello: бесплатный план позволяет вложения до 10 МБ, а платные планы позволяют вложения до 250 МБ.

Инструменты для совместной работы

Оба инструмента предлагают надежные функции совместной работы, но у них разные сильные стороны. Basecamp фокусируется на общении и координации. Он предлагает такие функции, как Campfire (чат для каждого проекта) (рис. C), доски объявлений (для объявлений и обновлений) и автоматические проверки (для обновлений статуса). Новая функция «Линейка» дает представление о проектах с высоты птичьего полета, показывая, кто на что назначен, и выделяя сроки проекта.

Рисунок С

Trello отлично подходит для совместной работы в режиме реального времени. Члены команды могут комментировать карточки, прикреплять файлы и даже интегрироваться с другими приложениями, такими как Slack и Google Drive. Бот автоматизации Butler может автоматизировать повторяющиеся задачи, экономя время и силы. Уведомления о расширенных контрольных списках помогают пользователям отслеживать назначенные им элементы.

Плюсы и минусы базового лагеря

Плюсы базового лагеря

Простой и интуитивно понятный интерфейс, облегчающий работу команд. Фиксированная модель ценообразования — огромный плюс, особенно для больших команд, поскольку она предлагает неограниченное количество пользователей по фиксированной ежемесячной цене. Отлично подходит для удаленных команд, предоставляя набор инструментов, предназначенных для улучшения общения и совместной работы независимо от местоположения. Новый инструмент «Карточная таблица» предлагает уникальный взгляд на доску Канбан, предлагая визуальный способ управления задачами.

Минусы базового лагеря

Нет встроенной функции отслеживания времени, что может быть важным требованием для некоторых команд. Ограниченные возможности настройки, которые могут быть не идеальными для команд, которым требуется высокий уровень персонализации в их инструменте управления проектами.

Плюсы и минусы Трелло

Плюсы Трелло

Trello очень настраиваемый. Сильный визуальный, интуитивно понятный интерфейс упрощает понимание и использование. Имеет уровень бесплатного пользования, что делает его доступным вариантом для небольших команд или отдельных пользователей. Функция перетаскивания упрощает управление задачами и визуальное отслеживание прогресса.

Минусы Трелло

Trello может стать дорогим для больших команд, так как стоимость увеличивается с количеством пользователей. Многочисленные функции и высокий уровень настройки могут быть ошеломляющими для некоторых пользователей, что приводит к более крутой кривой обучения.

Методология

В дополнение к отзывам пользователей и информации, доступной на официальных страницах продуктов, мы протестировали как Basecamp, так и Trello на практике, чтобы точно провести это сравнение.

Должна ли ваша организация использовать Basecamp или Trello?

Выбор между Basecamp и Trello зависит от потребностей, предпочтений и бюджета вашей команды. Если ваша команда ценит модель с фиксированной ценой, Basecamp — лучший выбор, поскольку он особенно экономичен для больших команд. Кроме того, его простой, менее загроможденный интерфейс может быть более привлекательным для команд, которые предпочитают простой подход к управлению проектами.

С другой стороны, если ваша команда предпочитает более гибкий и визуальный подход к управлению проектами, Trello — лучший вариант. Кроме того, уровень бесплатного пользования Trello и цены на пользователя могут сделать его более доступным вариантом для небольших команд. И Basecamp, и Trello предлагают бесплатные пробные версии, поэтому вы можете попробовать оба инструмента, прежде чем принимать решение.

Рекомендуемое программное обеспечение для управления проектами