Airtable против Notion (2023): что лучше для вашей команды?
25 июля 2023 г.И Airtable, и Notion предлагают уникальное сочетание функций повышения производительности, поэтому ни у одного из них нет конкурентов, которые могут точно повторить то, что они делают. Airtable и Notion также не так сильно пересекаются друг с другом, как может показаться, хотя оба они могут использоваться для управления проектами. В этом руководстве мы сравним и сопоставим Airtable и Notion, чтобы помочь вам понять, какой из них может подойти для вашего бизнеса.
Перейти к:
- Airtable против Notion: сравнительная таблица
Цены на Airtable и Notion
Сравнение функций: Airtable и Notion
Плюсы и минусы Airtable
Понятие плюсы и минусы
Методология обзора
Следует ли вашей организации использовать Airtable или Notion?
Что такое Airtable?
Airtable — это облачный инструмент для совместной работы, который позволяет командам создавать собственные приложения с низким кодом, а также создавать и совместно использовать реляционные базы данных. Доступ к Airtable можно получить через веб-браузер, настольные приложения для Windows и Mac или мобильные приложения для iOS и Android.
Что такое понятие?
Notion — это приложение для повышения производительности, которое позволяет отслеживать проекты, а также создавать и систематизировать заметки. Доступ к нему можно получить через веб-браузер, настольные приложения для Windows и Mac или мобильные приложения для iOS и Android. Виджет Notion доступен как для iPhone, так и для Android, поэтому вы можете получить к нему доступ прямо с главного экрана.
Airtable против Notion: сравнительная таблица
Цены на Airtable и Notion
Цены на Airtable
Airtable предлагает четыре различных тарифных плана для разных бюджетов, от индивидуальных пользователей до крупного бизнеса:
- Бесплатно: этот навсегда бесплатный план охватывает до пяти редакторов или создателей и предлагает неограниченные базы (также известные как проекты).
Плюс: этот план стоит 10 долларов США за рабочее место в месяц, оплачивается ежегодно и предлагает шестимесячную историю изменений и моментальных снимков, а также автоматическую синхронизацию таблиц.
Pro: этот план стоит 25 долларов США за рабочее место в месяц, оплачивается ежегодно и предлагает представления Ганта и временной шкалы, а также детализированные разрешения интерфейса.
Предприятие: для этого плана требуется индивидуальное ценовое предложение от Airtable, и он включает дополнительные функции, такие как неограниченное количество рабочих мест и неограниченное количество расширений.
В дополнение к навсегда бесплатному плану Airtable также предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию плана Pro, так что вы можете попробовать его перед покупкой. Для получения дополнительной информации см. наш полный обзор Airtable.
Ценообразование понятий
Notion также предлагает четыре различных ценовых уровня. Они есть:
- Бесплатно: этот навсегда бесплатный план позволяет приглашать до 10 гостей и загружать файлы размером до 5 МБ.
Плюс: этот план стоит 8 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Он позволяет пригласить до 100 гостей и имеет неограниченные блоки и загрузку файлов.
Бизнес: этот план стоит 15 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате. Он позволяет пригласить до 250 гостей, поддерживает единый вход SAML и расширенную аналитику страниц.
Предприятие: этот план требует индивидуального ценового предложения от Notion и включает дополнительные функции, такие как неограниченное количество рабочих мест и неограниченное количество расширений.
Вы также можете добавить дополнительный Notion AI к любому платному плану за 8 долларов США за пользователя в месяц, оплачиваемый ежегодно. Notion AI можно использовать для создания резюме, переписывания документов и мозгового штурма.
Вы можете запросить пробную версию бизнес-плана, а также демо-версию или пробную версию корпоративного плана, но вам нужно будет связаться с отделом продаж, чтобы сделать и то, и другое — вы не можете зарегистрироваться напрямую. Для получения дополнительной информации прочитайте наш полный обзор Notion.
Сравнение функций: Airtable и Notion
Управление данными и заметками
Как мы уже говорили ранее, Airtable — это приложение для управления реляционными базами данных, что означает, что оно предлагает гибкое решение для создания и хранения данных. В Airtable вы можете создать базу (сокращение от базы данных) и таблицу, а затем заполнить таблицу записями (также известными как записи). После этого организуйте данные в поля, создайте настраиваемые представления данных и подключите связанные записи к вашим данным. Используйте дизайнер интерфейса и шаблоны, чтобы настроить внешний вид и функциональность вашей базы.
Если вы ищете серьезное обновление по сравнению с Excel или Google Sheets, Airtable может стать решением, которое вы искали. Airtable можно использовать только для управления заметками, но это приложение предназначено для гораздо большего, поэтому мы назвали его одним из лучших программ для управления проектами для малого бизнеса. Однако вас может разочаровать его сложность, если вам нужен более простой инструмент управления проектами и заметками.
Notion начинался как приложение для заметок, и поэтому это отличное решение для создания и организации текстовых документов. В Notion вы можете выбирать из более чем 50 типов блоков контента и собирать их в хорошо организованную страницу. Затем вы можете централизовать документы в личную или групповую вики (рис. A), чтобы организовать их в разумной иерархии.
Рисунок А
Именно благодаря этим функциям управления заметками Notion можно сравнить с такими приложениями, как Evernote, хотя Notion позволяет делать гораздо больше, чем просто создавать заметки. Хотя Notion — отличное решение для такого рода создания документов и управления ими, ему не хватает более сложных возможностей управления данными Airtablem, поэтому это не прямое сравнение.
Шаблоны и представления проектов
Выбрав шаблон трекера проекта по умолчанию (рис. B), Airtable автоматически создаст базу и заполнит ее образцами данных, чтобы помочь вам начать работу. Есть также 20 дополнительных шаблонов управления проектами, которые вы можете выбрать, если шаблон по умолчанию не соответствует вашим потребностям, что значительно меньше, чем у Notion и других конкурентов. Бесплатные учетные записи поставляются с представлениями сетки, календаря, формы и канбана. Вам нужно будет перейти на учетную запись Pro, если вы хотите просматривать диаграмму Ганта или временную шкалу, что является небольшим недостатком.
Рисунок Б
Между тем, Notion предлагает 560 шаблонов управления проектами, которыми вы можете воспользоваться, поэтому вам придется гораздо меньше создавать с нуля. Представления проекта включают канбан, календарь, временные шкалы (также известные как диаграммы Ганта, см. рис. C) и таблицы (также известные как представление в виде сетки). Если вы использовали Trello или Asana, интерфейс Notion будет вам знаком, хотя он более минималистичный и имеет меньше цветов и больше пробелов, чем эти альтернативы.
Рисунок С
Особенности управления проектами
Airtable и Notion предлагают большинство основных функций управления задачами, которые вы ожидаете, но они не так полнофункциональны, как мощные инструменты управления проектами, такие как monday и ClickUp. И Airtable, и Notion позволяют вам делиться проектом с товарищами по команде, назначать задачу себе или кому-то еще и устанавливать сроки выполнения задач. Вы также можете загружать файлы в каждом инструменте, хотя это проще сделать в Notion, который позволяет загружать напрямую. В Airtable вы должны создать поле вложения перед загрузкой нужного документа, что добавляет дополнительный шаг к процессу.
Airtable предлагает встроенные возможности отслеживания времени (рис. D), поэтому вам не нужна отдельная платформа, но он учитывает расширение (или дополнительную функцию) отслеживания времени, а планы более низкого уровня ограничены количеством расширений, которые они могут использовать на базу. Например, бесплатный план получает только одно расширение на базу. Для получения дополнительной информации см. нашу статью о том, как использовать Airtable в качестве инструмента управления проектами.
Рисунок D
Поскольку Notion менее сложен, у него меньшая кривая обучения, чем у Airtable, поэтому мы включили его в наш список лучшего программного обеспечения для управления проектами для стартапов. К сожалению, Notion не предлагает некоторых важных функций управления проектами, которые есть у основных конкурентов, даже в платных планах более высокого уровня. Встроенное отслеживание времени — самое вопиющее упущение, хотя платформа предлагает предварительно созданные шаблоны отслеживания времени в качестве обходного пути. Некоторые пользователи также сообщают, что программное обеспечение может стать утомительным в использовании, если вы управляете несколькими проектами или действительно сложными проектами, поэтому это не обязательно лучший выбор для опытных пользователей или предприятий.
Командное сотрудничество
И Airtable, и Notion позволяют комментировать элементы (рис. E), отмечать коллег в сообщениях и отвечать на комментарии прямо в инструменте. Однако Airtable не позволяет пользователям реагировать на комментарии с помощью смайликов, таких как большой палец вверх или смайлик, что является функцией, которую предоставляет большинство других программ для управления корпоративными проектами. Это означает, что вам нужно будет оставлять ответ каждый раз, когда вы хотите подтвердить комментарий коллеги, что, по словам пользователей, может раздражать. Notion предоставляет смайлики, что является большим плюсом.
Рисунок Е
Кроме того, ни одна из платформ не предлагает прямой обмен сообщениями, такой как Asana, или собственный вариант видеочата, такой как Teamwork. Хотя эти дополнительные функции не так стандартны, как реакции на смайлики, они все же полезны, если вы ищете универсальный инструмент для управления проектами. Вам нужно будет перейти на другое программное обеспечение, такое как Slack или Zoom, если вы хотите провести расширенное обсуждение, особенно такое, которое не связано напрямую с конкретной задачей.
Плюсы и минусы Airtable
Плюсы Airtable
- Настраиваемая и гибкая платформа, которая выходит за рамки управления проектами.
Инструмент, разработанный с интерфейсом, очень детализирован.
Обновления данных в режиме реального времени обеспечивают совместную работу команды.
Интегрируется со многими различными приложениями.
Минусы Airtable
- Необходимо заплатить за план Pro, чтобы получить диаграммы Ганта и представления временной шкалы.
Крутая кривая обучения благодаря всем функциям.
Не такой мощный, как специализированное программное обеспечение для работы с электронными таблицами.
Сложный интерфейс может излишне усложнить добавление информации.
Понятие плюсы и минусы
Плюсы понятия
- Отличные возможности для создания заметок.
Высоко настраиваемый макет.
Небольшая кривая обучения, особенно по сравнению с Airtable.
Дешевле, чем у некоторых конкурентов.
Минусы понятия
- Диаграммы Ганта недоступны.
Может стать громоздким по мере создания большего количества проектов.
Не может сравниться с возможностями управления базой данных Airtable.
Можно использовать больше функций безопасности.
Методология обзора
Чтобы сравнить Notion и Airtable, мы зарегистрировали бесплатные учетные записи и ознакомились с демонстрационными видеороликами, документацией по продукту, отзывами пользователей и форумами ресурсов сообщества. Мы учитывали такие факторы, как цена, дизайн интерфейса, простота использования и интеграции, а также такие функции, как просмотр проектов, управление задачами, совместная работа в команде и шаблоны проектов.
Должна ли ваша организация использовать Airtable или Notion?
Если вы в основном хотите управлять данными и создавать командные приложения с минимальным кодом в одной системе, Airtable — правильный выбор для вас. Хотя его базы данных отформатированы как электронные таблицы, вы можете использовать этот инструмент не только для запуска формул или планирования проектов, но и для сбора отзывов клиентов и отслеживания продаж. Фактически, некоторые команды предпочитают использовать Airtable для своих потребностей в управлении данными и другое приложение для своих потребностей в управлении проектами, поскольку Airtable не предлагает столько шаблонов управления проектами.
С другой стороны, Notion лучше подходит для управления заметками и создания вики как для внутреннего, так и для внешнего использования. Он также предлагает больше функций и шаблонов управления проектами, чем Airtable, хотя ему не хватает более надежных инструментов управления проектами, таких как управление работой в понедельник. Такое сочетание заметок и управления проектами делает его особенно подходящим для создателей контента, отделов маркетинга и других команд, которые в основном работают с текстом. На самом деле вы можете интегрировать Notion и Airtable с помощью Zapier, поэтому, если оба они кажутся вам полезными по разным причинам, вам не нужно выбирать между ними.
Все еще не уверены, что Airtable или Notion подходят для вашей команды? Ознакомьтесь с нашим списком 10 лучших программ и инструментов для управления проектами на 2023 год, чтобы узнать, какие другие платформы мы высоко оцениваем.
Рекомендуемые партнеры
Оригинал