6 лучших облачных программ для управления проектами на 2023 год
11 апреля 2023 г.
Откройте для себя лучшее программное обеспечение для управления облачными проектами на 2023 год. Воспользуйтесь нашим руководством, чтобы узнать советы по выбору подходящего инструмента для вашего бизнеса.
управление работой в понедельник: лучше всего для простоты использования
смотрите подробности
monday.com
Smartsheet: лучше всего подходит для управления проектами на основе электронных таблиц
смотрите подробности
Smartsheet
Zoho Projects: Лучшее для бизнеса с ограниченным бюджетом
смотрите подробности
Зохо Проекты
Jira: Лучшее решение для команд разработки программного обеспечения
смотрите подробности
Джира
Confluence: лучше всего подходит для совместной работы и документирования
смотрите подробности
Слияние
Asana: лучше всего подходит для сбалансированного управления проектами
смотрите подробности
Асана
Поскольку предприятия продолжают внедрять удаленную работу и цифровое сотрудничество, облачное программное обеспечение для управления проектами стало важным инструментом для эффективной координации команд и управления рабочими процессами. Облачное программное обеспечение для управления проектами предлагает централизованную платформу для отслеживания хода выполнения проекта, назначения задач и обмена документами. Это позволяет командам оставаться организованными и согласованными.
В связи с растущим спросом на облачные решения появилось несколько вариантов программного обеспечения для управления проектами, каждое из которых имеет свои уникальные функции и преимущества. В этой статье мы обсудим лучшее облачное программное обеспечение для управления проектами 2023 года и поможем вам определить, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.
SEE: Используйте этот набор для найма, чтобы помочь найти лучшего менеджера проектов, который будет руководить вашими проектными командами.
Сравнение лучшего программного обеспечения для управления облачными проектами
Чтобы помочь вам решить, какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего соответствует вашим потребностям, мы составили сравнительную таблицу, в которой представлены ключевые аспекты каждого продукта. В таблице выделены важные функции, такие как инструменты для совместной работы, интеграции, цены и многое другое, что позволяет вам быстро оценить и сравнить варианты.
Ниже мы рассмотрели шесть лучших вариантов облачного программного обеспечения для управления проектами и выделили их лучшие варианты использования, ключевые функции, плюсы, минусы и цены.
Программное обеспечениеИнструменты для совместной работыУчет времениУправление задачамиКанбан-доскиДиаграммы ГантаНачальная цена
управление работой в понедельникДаДаДаДаДаДоступен бесплатный планПлатные планы начинаются с 8 долларов США на пользователя в месяц
SmartsheetДаДаДаНетДаДоступен бесплатный планПлатные планы начинаются с 7 долларов США за пользователя в месяц
Zoho ProjectsДаДаДаДаДаДоступен бесплатный планПлатные планы начинаются с 5 долларов США на пользователя в месяц
JiraДаДаДаДаДаДоступен бесплатный планПлатные планы начинаются с 7,75 долларов США за пользователя в месяц
ConfluenceYesNoLimitedNoNoДоступен бесплатный планПлатные планы начинаются с 5,75 долларов США за пользователя в месяц.
AsanaДаДаДаДаДаДоступен бесплатный планПлатные планы начинаются с 10,99 долларов США на пользователя в месяц.
Перейти к:
Каковы ключевые особенности программного обеспечения для управления облачными проектами?
Каковы основные преимущества инструментов управления облачными проектами?
Как выбрать облачное программное обеспечение для управления проектами
Методология обзора
Smartsheet: лучше всего подходит для управления проектами на основе электронных таблиц
Изображение: Smartsheet
Smartsheet — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, которое сочетает в себе традиционность электронных таблиц с возможностями инструментов управления проектами. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и мощным функциям, таким как управление задачами, распределение ресурсов и отчетность, Smartsheet позволяет командам эффективно планировать, отслеживать и выполнять проекты. Программное обеспечение также предлагает расширенные возможности автоматизации и интеграции, что делает его подходящим для предприятий любого размера.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Smartsheet.
Цены
Бесплатно: $0 для одного пользователя и до двух редакторов.
Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 9 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Бизнес: 25 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 32 доллара США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: обратитесь в Smartsheet, чтобы получить индивидуальное предложение.
Отличительные особенности
Шаблон Ганта Smartsheet для управления проектами.
Представление в виде сетки: Smartsheet предлагает знакомый интерфейс в стиле электронных таблиц для удобного управления задачами.
Автоматизированные рабочие процессы: пользователи могут устанавливать правила для автоматизации повторяющихся задач и процессов.
Гибкие шаблоны. Его гибкие шаблоны предоставляют пользователям широкий выбор вариантов для различных типов проектов.
Плюсы
Знакомый интерфейс для пользователей электронных таблиц.
Надежные возможности отчетности.
Широкий выбор шаблонов.
Минусы
Крутая кривая обучения расширенным функциям.
Ограниченные возможности интеграции в базовом плане.
Smartsheet
Zoho Projects: Лучшее для бизнеса с ограниченным бюджетом
Изображение: Зохо
Zoho Projects — это облачное программное решение для управления проектами, предназначенное для помощи командам в планировании, совместной работе и своевременной доставке проектов. Он предлагает надежное управление задачами, отслеживание времени и функции управления документами. Благодаря настраиваемому интерфейсу, встроенным диаграммам Ганта и обширным возможностям отчетности Zoho Projects удовлетворяет потребности различных отраслей и размеров проектов. Программное обеспечение также легко интегрируется с другими продуктами Zoho и популярными сторонними инструментами.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Zoho Projects.
Цены
Бесплатно: $0 для трех пользователей.
Премиум: 4 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 5 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: 9 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 10 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Его планы Premium и Enterprise имеют 10-дневную бесплатную пробную версию.
Отличительные особенности
Отслеживание времени Zoho Projects сравнивает запланированное и фактическое время, затраченное на задачи.
Отслеживание времени. Команды могут отслеживать время, затрачиваемое на задачи и проекты, и управлять им.
Отслеживание проблем: Zoho Projects позволяет легко отслеживать и устранять ошибки и проблемы.
Настраиваемые информационные панели: пользователи могут персонализировать информационные панели для отображения соответствующей информации о проекте.
Плюсы
Доступные цены.
Сильный набор функций по цене.
Хорошая интеграция с другими продуктами Zoho.
Минусы
Ограниченное хранилище в базовом плане.
Менее интуитивный интерфейс по сравнению с конкурентами.
Зохо Проекты
Jira: Лучшее решение для команд разработки программного обеспечения
Изображение: Джира
Jira — это популярный инструмент управления проектами, специально разработанный для команд разработчиков программного обеспечения. Он обеспечивает комплексное отслеживание проблем, настраиваемые рабочие процессы и интеграцию с популярными инструментами для разработчиков, такими как Bitbucket и GitHub. Мощные функции Jira и надежные возможности отчетности делают ее идеальным выбором для управления сложными программными проектами и обеспечения своевременной доставки.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Jira.
Цены
Цены на Jira устанавливаются по скользящей шкале и снижаются по мере добавления новых пользователей. На основе плана на 10 пользователей Jira имеет следующие затраты:
Бесплатно: 0 долларов США для 10 пользователей только за ежемесячную подписку.
Стандарт: 7,75 долларов США за пользователя с ежемесячной оплатой или 790 долларов США в год.
Премиум: 15,25 долларов США за пользователя с ежемесячной оплатой или 1525 долларов США в год.
Предприятие: оплачивается только ежегодно. Доступно для команд с более чем 800 пользователями. Свяжитесь с отделом продаж Jira, чтобы получить индивидуальное предложение.
Отличительные особенности
Канбан-доска Jira для отслеживания хода выполнения проекта.
Scrum и канбан-доски: Управляйте проектами разработки программного обеспечения и отслеживайте их ход, используя Agile-методологии, Scrum-доски Jira и канбан-доски.
Настраиваемые рабочие процессы: пользователи могут определять и изменять рабочие процессы на основе процессов своей команды.
Интеграция с инструментами разработчика. Полная интеграция с популярными инструментами разработчика, такими как Bitbucket и GitHub.
Плюсы
Мощные функции отслеживания проблем и управления ими.
Широкие возможности настройки.
Надежная отчетность и аналитика.
Минусы
Более крутая кривая обучения по сравнению с другими инструментами.
Может не подходить для проектов, не связанных с разработкой программного обеспечения.
Джира
Confluence: лучше всего подходит для совместной работы и документирования
Изображение: Слияние
Confluence — это облачный инструмент для совместной работы и документирования от Atlassian, который без проблем работает с Jira. Он позволяет командам создавать, редактировать и обмениваться документами в режиме реального времени, что делает его отличным выбором для создания централизованной базы знаний. Совместное редактирование Confluence и интеграция с Jira делают его идеальным компаньоном для групп разработчиков программного обеспечения и компаний, стремящихся улучшить свою документацию и процессы совместной работы.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Confluence.
Цены
Цены Confluence имеют скользящую шкалу и снижаются по мере добавления новых пользователей в план. Вот ставки Confluence на основе команды из 10 пользователей:
Бесплатно: 0 долларов США для десяти пользователей только за ежемесячную подписку.
Стандарт: 5,75 долларов США за пользователя с ежемесячной оплатой или 580 долларов США в год для 10 пользователей.
Премиум: 11 долларов США за пользователя с ежемесячной оплатой или 1100 долларов США в год для 10 пользователей.
Предприятие: оплачивается только ежегодно. Доступно для команд с более чем 800 пользователями. Свяжитесь с Confluence, чтобы получить индивидуальное предложение.
Отличительные особенности
Confluence позволяет пользователям работать вместе в режиме реального времени посредством совместного редактирования.
Совместное редактирование: Confluence позволяет пользователям совместно работать над документами в режиме реального времени (рис. E).
База знаний. Команды могут создать централизованное хранилище знаний компании.
Интеграция с Jira: легко свяжите страницы Confluence с задачами Jira.
Плюсы
Отлично подходит для создания, организации и обмена документами.
Совместное редактирование в реальном времени.
Интеграция с другими продуктами Atlassian.
Минусы
Не хватает функций управления задачами.
Не идеален как самостоятельный инструмент управления проектами.
Слияние
Asana: лучше всего подходит для сбалансированного управления проектами
Изображение: Асана
Asana — это гибкое и удобное облачное решение для управления проектами, которое помогает командам эффективно управлять задачами, проектами и рабочими процессами. Его выдающиеся функции включают в себя несколько представлений проекта, готовые шаблоны и настраиваемые правила автоматизации. Интуитивно понятный интерфейс Asana и широкий спектр функций делают ее подходящей для команд любого размера и отрасли. Кроме того, программное обеспечение интегрируется с популярными сторонними инструментами, что повышает его общую функциональность.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным обзором Asana.
Цены
Базовый: $ 0 за неограниченное количество задач, проектов, сообщений, журналов активности и хранилища.
Премиум: 10,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 13,49 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Бизнес: 24,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 30,49 долларов США за пользователя при ежемесячной оплате.
Предприятие: свяжитесь с Asana, чтобы получить индивидуальное предложение.
Отличительные особенности
Вид доски Asana делает рабочие процессы более прозрачными.
Гибкие представления проектов: пользователи могут выбирать из списка, доски, временной шкалы или календаря для своих проектов.
Шаблоны. Команды могут быстро начинать проекты с готовыми шаблонами для различных отраслей и вариантов использования.
Автоматизация: Asana предлагает настраиваемые правила, помогающие командам автоматизировать рутинные задачи.
Плюсы
Интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс.
Широкий набор функций для управления задачами и проектами.
Интеграция с популярными сторонними инструментами.
Минусы
Ограниченные возможности бесплатного плана.
Для расширенных функций могут потребоваться планы более высокого уровня.
Асана
Каковы ключевые особенности программного обеспечения для управления облачными проектами?
При выборе облачного программного решения для управления проектами важно учитывать функции и возможности, которые лучше всего подходят для вашей команды и организации. Вот пять ключевых функций, которые следует искать в программном обеспечении для управления облачными проектами, и почему они важны.
Отслеживание времени
Эффективное отслеживание времени имеет решающее значение для управления проектами. Это помогает менеджерам отслеживать производительность команды и более эффективно распределять ресурсы. Большинство облачных программ для управления проектами включают в себя встроенные инструменты отслеживания времени, которые помогают компаниям соблюдать сроки и бюджеты.
Управление задачами и ресурсами
Эффективное управление задачами и ресурсами имеет решающее значение для успешного управления проектами. Облачное программное обеспечение для управления проектами должно позволять пользователям легко создавать, назначать и отслеживать задачи, а также распределять ресурсы и отслеживать ход выполнения. Это гарантирует выполнение проектов в соответствии с графиком и помогает командам быстро выявлять любые потенциальные узкие места или области, требующие дополнительного внимания.
ПОСМОТРЕТЬ: ознакомьтесь с нашим списком лучших программ для управления задачами.
Диаграммы Ганта и доски канбан
Диаграммы Ганта обеспечивают визуальное представление графиков проекта, задач и сроков. Они являются важной функцией программного обеспечения для управления проектами, помогая командам оставаться организованными и отслеживать их прогресс.
Доски Канбан предлагают еще один визуальный способ управления задачами, проектами и рабочими процессами. Они помогают улучшить совместную работу, выявить узкие места и оптимизировать процессы. Большинство облачных программных инструментов для управления проектами, перечисленных в этой статье, предлагают как диаграммы Ганта, так и возможности Канбана.
Инструменты для совместной работы и общения в режиме реального времени
Функции совместной работы и общения в режиме реального времени жизненно важны для удаленных команд. Облачное программное обеспечение для управления проектами обычно включает в себя такие функции, как совместное использование файлов, комментирование задач и обмен мгновенными сообщениями, чтобы команды оставались на связи и синхронизировались.
Интеграция с другими инструментами
Возможность интеграции с другими инструментами и платформами необходима для эффективного управления проектами. Облачное программное обеспечение для управления проектами должно предлагать интеграцию с популярными инструментами, такими как Slack, Google Drive, Microsoft Office и другими, позволяя пользователям оптимизировать свои рабочие процессы и легко обмениваться информацией между платформами.
Каковы основные преимущества инструментов управления облачными проектами?
Облачные инструменты управления проектами предлагают ряд преимуществ, которые делают их привлекательными для бизнеса. Эти преимущества включают в себя:
Доступность: к облачным инструментам управления проектами можно получить доступ из любого места и в любое время, если есть подключение к Интернету. Это позволяет удаленным командам и разъездным сотрудникам оставаться на связи и быть в курсе хода проекта.
Масштабируемость: облачное программное обеспечение легко масштабируется, позволяя компаниям добавлять или удалять пользователей по мере необходимости, гарантируя, что они платят только за те ресурсы, которые им необходимы.
Безопасность. Поставщики облачного программного обеспечения для управления проектами обычно предлагают надежные меры безопасности, включая шифрование и безопасное хранение данных, для защиты данных вашей организации.
Экономия затрат: благодаря облачным инструментам управления проектами компаниям больше не нужно вкладывать средства в дорогостоящее оборудование или инфраструктуру. Кроме того, стоимость обслуживания и обновления программного обеспечения обычно включена в стоимость подписки.
Улучшенная совместная работа. Функции совместной работы в режиме реального времени обеспечивают эффективную совместную работу команд независимо от их местоположения. Эти инструменты позволяют пользователям легко предоставлять обновления, отзывы и поддержку в едином цифровом рабочем пространстве.
Как выбрать облачное программное обеспечение для управления проектами
Выбор лучшего облачного программного обеспечения для управления проектами зависит от нескольких факторов, включая потребности вашей организации, размер команды, бюджет и предпочтительные функции. Принимая решение, рассмотрите следующие шаги:
Определите свои требования: определите конкретные потребности вашей команды, такие как управление задачами, отслеживание времени, обмен файлами и инструменты для совместной работы. Рассмотрите решения, предоставляющие функции и возможности, которые удовлетворяют эти потребности.
Оцените возможности интеграции: убедитесь, что программное обеспечение легко интегрируется с вашими существующими инструментами, такими как CRM-системы, коммуникационные платформы и службы хранения файлов.
Подумайте о масштабируемости: выберите решение, которое может расширяться вместе с вашей организацией, позволяя при необходимости добавлять дополнительных пользователей, проекты и функции.
Оцените удобство для пользователя. Выбирайте простое в использовании программное обеспечение с интуитивно понятным интерфейсом и минимальными затратами на обучение новых пользователей.
Сравните цены и планы: просмотрите различные варианты цен и планов, чтобы найти тот, который соответствует вашему бюджету и требованиям.
Читайте обзоры и отзывы: учитесь на опыте других пользователей, чтобы получить представление о сильных и слабых сторонах каждого программного решения.
Подпишитесь на бесплатные пробные версии и планы: рассмотрите возможность бесплатных пробных версий перспективного облачного программного обеспечения для управления проектами, чтобы вы могли оценить их премиальные функции. Если бесплатные пробные версии недоступны, опробуйте бесплатные планы, чтобы из первых рук оценить удобство использования инструмента.
Методология обзора
Чтобы определить лучшие варианты облачного программного обеспечения для управления проектами на 2023 год, мы провели обширное исследование и анализ текущих рыночных предложений. Этот процесс включал оценку таких факторов, как отзывы клиентов, особенности управления проектами, масштабируемость, возможности интеграции и удобство использования; мы также работали, чтобы получить практический опыт работы с большинством рассмотренных инструментов. Кроме того, мы проанализировали информацию о ценах, чтобы убедиться, что выбранные программные решения полезны для предприятий любого размера.
Ищете варианты управления проектами, соответствующие размеру вашего бизнеса? Ознакомьтесь с этими лучшими инструментами управления проектами для корпоративных групп и малого бизнеса.
