4 совета по защите данных для удаленных команд
16 декабря 2022 г.Ключевые выводы
- Недавняя тенденция к удаленной работе принесла с собой новый набор проблем, когда речь идет о защите конфиденциальной информации и защите от потенциальных утечек данных.
- Законы GDPA и CCPA — это два наиболее важных законодательных акта, которые налагают на компании строгие требования по защите данных.
- Наряду с перебоями в бизнес-операциях и потенциально дорогостоящими штрафами утечка данных может нанести серьезный ущерб репутации компании.
- Более безопасные методы хранения данных, а также более строгие меры безопасности и обучение удаленных сотрудников вопросам безопасности — вот некоторые из способов, с помощью которых ваша компания может обеспечить надежную защиту своих данных.
Введение
За последние несколько лет беспрецедентное количество людей со всего мира сменили свои ежедневные поездки в офис на удаленную работу из дома. По мере того, как все больше организаций переходят на «новый нормальный» способ работы, они также все больше осознают проблемы защиты данных, связанные с виртуальной рабочей средой.
Без технической инфраструктуры офиса для их защиты удаленные сотрудники подвергаются большему риску раскрытия конфиденциальной информации, что может привести к потенциальной утечке данных. Будь то доступ к данным компании из незащищенных сетей, использование слабых паролей безопасности или просто потеря конфиденциальных документов компании, удаленная работа представляет собой ряд рисков для защиты данных для компаний.
В этой статье мы рассмотрим некоторые риски безопасности, связанные с защитой данных, связанные с удаленной работой, и несколько полезных советов о том, как компании могут защитить свои данные, обеспечивая безопасность своего бизнеса.
Почему удаленные команды должны заботиться о защите данных?
Поскольку все больше компаний переходят на гибридный и удаленный стили работы, важно, чтобы все данные компании, клиентов и сотрудников оставались в безопасности при обмене данными между удаленными командами.
Ниже приведены некоторые из основных причин обеспечения такой защиты данных.
GDPR и CCPA
Необходимость соблюдения определенных законов и нормативных актов приводит к наложению на компании строгих требований по защите данных. Одним из основных законодательных актов в этой области, введенным в 2018 году Европейским Союзом, является Общие данные. Регламент о защите (GDPR). В соответствии с этой правовой базой все личные данные резидентов и граждан ЕС должны собираться, обрабатываться, храниться и передаваться безопасным способом (независимо от того, имеет ли обработчик данных законное присутствие в ЕС). Компании могут столкнуться со значительными штрафами и санкциями, если они не соблюдают требования GDPR или будут признаны нарушителями.
Многие удаленные сотрудники не знакомы со строгими требованиями безопасности, установленными GDPR, и могут не до конца осознавать, насколько легко их действия могут раскрыть доверенные им личные данные, что приведет к утечке данных и потенциально крупному штрафу для их работодателя.
Еще один способ, которым удаленные команды могут нарушить закон, — это требования Калифорнийского закона о конфиденциальности потребителей (CCPA). В соответствии с этим законом некоторые калифорнийские предприятия обязаны раскрывать информацию о том, как собирается личная информация потребителей и для каких целей она используется, а также отвечать на запросы потребителей о конфиденциальности. Примечательно, что CCPA также применяется к данным, связанным с трудоустройством, предоставляя сотрудникам частное право предъявлять иски против своего работодателя в случае, если их личные данные будут скомпрометированы во время нарушения безопасности.
Последствия этого означают, что соответствующие предприятия должны пересмотреть свои методы сбора данных с учетом своей практики удаленной работы. Например, собирают ли удаленные команды личные данные сотрудников с помощью программного обеспечения, установленного на их персональных компьютерах, такого как отслеживание геолокации или программное обеспечение для видеоконференций? Если это так, этим компаниям необходимо отметить все новые технологии, которые они использовали для облегчения удаленной работы, и сверить все собранные данные с первоначальными раскрытиями их сотрудников.
Независимо от того, работаете ли вы в офисе или на удаленной работе, как GDPR, так и CCPA требуют, чтобы компании обращались с личной информацией конфиденциально и безопасно, гарантируя, что они защищают данные, которые они хранят.
Ущерб репутации
Возможность утечки данных нанести ущерб репутации компании — еще одна причина, по которой удаленные команды должны проявлять бдительность, когда дело доходит до таких вопросов. Неадекватные меры защиты данных могут сделать организации уязвимыми для кибератак, что приведет к сбоям в их бизнесе, а также к необходимости уплаты крупных финансовых штрафов. Если этих факторов недостаточно, чтобы нанести ущерб бизнесу, это может нанести ущерб его репутации.
Нарушение данных может быть особенно пагубным для любого бизнеса и может привести к негативным отзывам в прессе, что приведет к потере доверия и доверия со стороны клиентов, которые перейдут к своей покупательной способности в другом месте. Это может привести к нарастающей тенденции финансовых потерь и снижению ценности бренда компании.
Чтобы защитить свой бизнес от таких невзгод, крайне важно принять адекватные меры защиты данных для удаленных команд.
4 совета по защите данных для удаленных команд
Соблюдая следующие советы, вы можете защитить данные своей компании и клиентов от утечки данных. Организация файлов (структурированная) Структурированные данные организованы и отформатированы согласованным образом, что упрощает поиск, запросы, обработку и анализ. Типичным примером структурированных данных, хранящихся в бизнесе, являются таблицы, содержащие имена, домашние адреса и данные кредитных карт клиентов. Когда дело доходит до безопасного хранения таких данных, ответьте на следующие вопросы:
* Является ли решение масштабируемым и способным хранить растущие объемы данных? * Защитит ли он от потери или повреждения данных? * Защищены ли данные от несанкционированного доступа?
Некоторые рекомендуемые методы организации файлов для удаленных команд включают использование баз данных, флэш-накопителей, твердотельных накопителей и облачных хранилищ.
Безопасность
Недостаточные меры безопасности, такие как слабые пароли или их отсутствие, могут поставить под угрозу безопасность всей организации, поэтому рекомендуется требовать от удаленных команд защищать любые конфиденциальные документы с помощью надежных и надежных паролей с помощью инструментов управления паролями, а также программное обеспечение для шифрования.
Ошибочность использования одних только паролей можно преодолеть, внедрив многофакторную аутентификацию (MFA), которая обеспечивает значительно большую безопасность для удаленных сотрудников. MFA обеспечивает дополнительный уровень безопасности для удаленных сотрудников, требуя от них подтверждения своей личности, и может быть реализован относительно легко и недорого. Это особенно применимо, когда они получают доступ к серверу вашей компании и ИТ-ресурсам из удаленных мест, где у вас нет прямого контроля над сетью, модемом или маршрутизаторами.
Обучение
Несмотря на наличие программного обеспечения для кибербезопасности, сотрудники по-прежнему являются наиболее частой целью фишеров, поэтому они должны быть хорошо оснащены для обнаружения и защиты от таких целенаправленных атак. Обучение удаленных сотрудников с помощью тренингов по безопасности даст им навыки и информацию, необходимые для лучшего распознавания и реагирования на потенциальные угрозы безопасности и утечки данных.
Выявление вредоносных программ и фишинговых сообщений электронной почты, а также использование передовых методов в отношении паролей, хранения конфиденциальной информации и удаленного подключения к сети вашей компании должны быть включены в этот курс обучения.
План реагирования на утечку данных
Этот документ поможет вашей организации подготовиться к потенциальной утечке данных и эффективно отреагировать на нее.
Многие организации следуют процессу реагирования на инциденты NIST, который включает следующие этапы: подготовка, идентификация, сдерживание. , искоренение, восстановление и извлеченные уроки.
Применяя советы, изложенные выше, вы можете гарантировать, что ваши удаленные команды придерживаются передовых методов защиты данных, помогая защитить вашу организацию от длительных сбоев, потенциально крупных штрафов и репутационного ущерба.
Заключение
С ростом популярности удаленной работы за последние несколько лет риски безопасности данных значительно возросли. Компании, не обеспечивающие защиту своих удаленных сотрудников, рискуют нарушить закон о безопасности данных, получить серьезные штрафы и нанести ущерб репутации.
Внедрив политики компании в отношении организации структурированных файлов, безопасности аккаунта и необходимого обучения, а также разработав план реагирования на утечку данных, компании могут защитить себя от утечки данных.
Наконец, в некоторых случаях сотрудничество с партнером по найму с международным опытом защиты данных является самым быстрым и простым способом поддержки. удаленное, трансграничное соответствие данных сотрудников и клиентов.
Оригинал