10 советов по безопасности для деловых путешественников этим летом

Сейчас погода становится жарче, и многие работники, возможно, подумывают о том, чтобы провести некоторое время вдали от рабочего места. Возможно, вы захотите отправиться на конференцию в Барселону или отправиться в путешествие с семьей, но держите при себе корпоративный телефон.

Садитесь ли вы в самолет или наслаждаетесь отдыхом поближе к дому, отрыв вашего бизнеса от обычного рабочего места приводит к появлению нового набора угроз безопасности. К ним относятся небезопасные сети Wi-Fi, зараженные общественные порты зарядки и атаки Bluetooth.

Итак, если этим летом вы отправляетесь в отпуск с ноутбуком в руке, TechRepublic поговорила с экспертами, чтобы узнать лучшие советы по обеспечению безопасности ваших цифровых устройств и данных компании.

СМОТРИТЕ: Основные советы путешественникам для бизнес-профессионалов от TechRepublic Premium

1. Перед поездкой проконсультируйтесь со службой безопасности компании.

Тим Роулинз, старший советник и директор по безопасности NCC Group, сказал, что перед поездкой с рабочими устройствами важно поговорить с командой безопасности вашей компании, чтобы быть в курсе любых политик и процессов.

«Работа за границей не всегда разрешена; могут возникнуть проблемы с визой или ограничения безопасности, такие как геоблокировка и суверенитет данных, о которых вы, возможно, не учли», — сказал он TechRepublic.

«Будьте в курсе местной ситуации и будьте в курсе распространенных случаев мошенничества и угроз в регионе, который вы посещаете. Немедленно сообщайте о любых подозрительных действиях или потенциальных нарушениях безопасности ИТ-отделу или команде безопасности вашей организации».

2.  Не используйте общедоступные сети Wi-Fi.

Мартин Ли, руководитель компании Cisco Talos по кибербезопасности в регионе EMEA, сообщил TechRepublic в электронном письме: «Всегда существует соблазн сэкономить на расходах и разрешениях на роуминг данных, подключившись к общедоступным сетям или Wi-Fi. Однако, возможно, стоит рассмотреть возможность оплаты дополнительных тарифов, чтобы обеспечить безопасность ваших данных».

«Общие публичные сети могут быть общими для сомнительных личностей, или, по-видимому, бесплатная сеть может быть вредоносной сетью-приманкой, созданной для обмана неосторожных. Преступник, шпионящий за сетью, может украсть файлы cookie или токены сеанса, чтобы получить доступ к вашим конфиденциальным сервисам.

«В качестве альтернативы злоумышленник может создать атаку «человек посередине», чтобы выдать себя за ключевую систему, перехватывая и изменяя данные».

3. Используйте VPN

VPN можно использовать на телефонах, подключенных к местным сотовым сетям за рубежом, а также на ноутбуках. Тревор Хорвиц, основатель и директор по информационной безопасности компании TrustNet, сообщил TechRepublic в электронном письме: «Зашифровывая ваши данные перед тем, как они покинут ваше устройство, VPN гарантирует, что любые перехваченные данные останутся нечитаемыми.

«Еще одним преимуществом VPN является возможность маскировать ваше местоположение, назначая вам новый IP-адрес. Это помогает обойти любые ограничения, установленные провайдером Wi-Fi, и повышает анонимность в Интернете».

ПОСМОТРЕТЬ: 5 лучших VPN для путешествий в 2024 году (бесплатные и платные VPN)

4. Держите устройства вне поля зрения во время путешествия.

«Во время путешествия держите устройства подальше от глаз», — советует Ли. «При использовании устройств следите за своим окружением: воры умеют выхватывать устройства в оживленных местах и ​​тайно уносить их, когда внимание сосредоточено в другом месте».

По словам Роулинза, он должен сохранять особую бдительность при использовании приложения для карт на телефоне, чтобы проложить маршрут. «Телефоны часто крадут на улице преступники на электрических велосипедах или когда двери общественного транспорта вот-вот закроются», — сообщил он TechRepublic по электронной почте.

5.  Используйте выделенные рабочие устройства или решения для виртуальных рабочих столов.

Хорвиц рассказал TechRepublic, что частым путешественникам следует подумать о специальном рабочем устройстве, которое содержит только те данные и возможности, которые необходимы для их поездки. «Эта стратегия повышает безопасность за счет изоляции поездок от основных устройств, что позволяет применять более строгие меры безопасности и снижать риски», — сказал он.

«До и после поездки очистите выделенные устройства и восстановите их до чистого состояния. Наконец, обязательно просмотрите и проанализируйте любую подозрительную активность, которая могла произойти во время ваших поездок».

Любые данные, хранящиеся на рабочем устройстве, должны быть зашифрованы и иметь резервную копию. Хорвиц сказал, что лучше хранить резервные копии в облаке, а не на внешнем диске, чтобы при необходимости вы могли получить доступ к копии, находясь вдали, и автоматически обновить ее.

В качестве альтернативы рассмотрите возможность использования решения для виртуальных рабочих столов, которое удаленно подключается к устройству в офисе. Хорвиц сказал: «Вся информация и файлы, которые они используют, хранятся в виртуальной среде, а не на локальном устройстве. В случае кражи устройства не должно быть никаких данных, к которым можно было бы получить доступ».

6.  Безопасные рабочие устройства

Обеспечение безопасности устройств, которые вы берете с собой, начинается с их встроенных настроек безопасности и антивирусного программного обеспечения.

Роулинс сказал TechRepublic: «Защитите свои устройства с помощью надежных уникальных паролей и включите биометрические функции безопасности, где это возможно. Также обновите свое программное обеспечение, особенно операционную систему, до последней доступной версии.

«Включите двухфакторную аутентификацию для всех своих учетных записей, особенно для электронной почты, куда отправляются электронные письма для сброса пароля, но используйте приложение для проверки подлинности, а не текстовое сообщение или электронное письмо, отправленное на ваш телефон».

Эндрю Лунгсден, консультант по безопасности Forge Secure, добавил в электронном письме: «Уменьшение количества попыток входа в систему до блокировки учетной записи также может помешать кому-либо угадать неправильный пароль».

Он также рекомендовал использовать персональные брандмауэры, которые отслеживают и фильтруют входящий и исходящий сетевой трафик. «Это гарантирует, что вы уменьшите количество подключений, которые ваш ноутбук может предоставить к ненадежной сети Wi-Fi, и поможет уменьшить ваше устройство как потенциальную цель», — сказал Лунгсден.

7.  Используйте экран конфиденциальности.

Лангсден сказал: «Если вы работаете над проектами, в которых есть информация о клиентах или какие-либо конфиденциальные данные, то наличие кого-то, сидящего рядом и поглядывающего на ваш экран, может стать проблемой.

«Вы можете снизить этот риск с помощью экранов конфиденциальности для вашего ноутбука или мобильного устройства. Это защитная пленка, которая скрывает ваш экран от всех, кто не смотрит на него прямо, и может добавить дополнительную защиту данным вашей компании».

8.  Отключите USB-порты.

Лунгсден сказал: «Порты USB на вашем устройстве можно отключить. Подключение USB-устройства к вашему ноутбуку, автоматический запуск программы и взлом вашего устройства может занять всего несколько секунд. Также есть большая вероятность, что вам не понадобятся порты USB во время путешествия.

«Если вы отключите их перед поездкой, это поможет устранить потенциальный риск».

9.  Настройте блокировку устройства и возможность удаленного удаления данных.

Существует более высокая вероятность того, что вор схватит ваше рабочее устройство, когда вы путешествуете с ним, и в это же время оно может быть разблокировано. Поэтому не забудьте настроить параметры блокировки.

Лунгсден сказал: «Вы можете установить короткое время блокировки, а также убедиться, что учетная запись будет заблокирована при закрытии ноутбука. Это может снизить вероятность доступа к вашей учетной записи».

Он добавил, что возможности удаленной блокировки и очистки могут быть полезны в случае кражи, поскольку они могут помочь обеспечить защиту данных. «Многие системы управления устройствами предлагают подобные функции», — сказал Лунгсден.

10. Будьте осторожны с арендованным жильем

Ли сказал: «При бронировании жилья дважды проверьте, что сайт бронирования является подлинным, а не клонированным сайтом, который возьмет ваши деньги, но не предоставит действительное подтвержденное бронирование. Никогда не соглашайтесь платить за проживание вне официального механизма бронирования. У вас не будет возможности получить возмещение, если бронирование было мошенническим».

При проживании в съемном жилье важно не оставлять ценные вещи и устройства незащищенными, даже в запертой комнате. «Ключи от номера могли быть клонированы или украдены», — сказал Ли.

В конце пребывания важно выйти из любых устройств, таких как смарт-телевизоры, и не сохранять никаких учетных данных. «В противном случае последующие гости смогут получить доступ к вашим аккаунтам», — добавил Ли.