10 лучших шаблонов управления SEO-проектами (бесплатных и платных)

Оптимизация вашего сайта для органического поиска — это не то, что можно сделать и забыть; это постоянная инициатива, требующая вашего полного внимания и долгосрочного планирования.

Шаблоны управления проектами SEO дают вам возможность спланировать всю работу и убедиться, что ни одна задача не останется без внимания. Независимо от того, занимаетесь ли вы SEO самостоятельно или управляете командой, эти шаблоны помогут вам оставаться организованным, на верном пути и опережать события.

Шаблоны управления SEO-проектами ClickUp

ClickUp — это мощное решение для управления проектами, которое настраивается, имеет множество функций и доступно по цене. Помимо готовых шаблонов, вы получите все необходимое для управления проектами в масштабе.

От встроенного командного чата до досок kanban, диаграмм Ганта и управления спринтами, ClickUp предлагает широкий спектр совместных функций для управления и масштабирования вашего бизнеса. Кроме того, он предлагает щедрый бесплатный план и много места для роста.

Больше информации о ClickUp: Обзор ClickUp | ClickUp против monday.com | ClickUp против Notion.

Управление SEO-проектами: простой, но многофункциональный шаблон

Этот бесплатный шаблон SEO от ClickUp идеально подходит для широкого спектра проектов SEO. Вы можете использовать его для назначения и отслеживания разовых задач, таких как сжатие изображений или аудит заголовков, или текущих усилий SEO, таких как создание контента.

Как и сам инструмент, шаблон ClickUp полон функциональных возможностей, позволяя пользователям организовывать и просматривать всю работу в одном месте, в то время как другие могут отслеживать общий ход выполнения работ, не вдаваясь в детали.

Вы даже можете отслеживать свой бюджет, распределять ресурсы и сотрудничать в одном месте.

Он также поставляется с 16 пользовательскими статусами и пятью пользовательскими представлениями, что устраняет большую часть предварительной работы, чтобы заставить такие системы работать. Хотя есть много того, что можно настроить, если вы решите это сделать, вы можете начать использовать его в течение нескольких минут.

Контрольный список SEO: более простая альтернатива для отслеживания разовых задач

SEO-оптимизация включает в себя множество мелких и сложных задач, которые вам, скорее всего, придется повторять для разных страниц или частей контента. Отслеживание этих деталей может быть сложной задачей, особенно когда вы оптимизируете несколько URL-адресов одновременно.

Шаблон контрольного списка SEO от ClickUp решает эту проблему.

Он поставляется с предварительно загруженными основными задачами SEO, что отлично, если вы не уверены, с чего начать. Вы также можете сегментировать задачи по категориям и расставлять приоритеты работы так, как вам хочется.

Однако вы можете легко настроить пользовательские контрольные списки для отдельных страниц и создать новые списки для разных типов страниц, таких как домашняя страница, записи блога, целевые страницы и страницы часто задаваемых вопросов. Это отличный выбор, независимо от того, знаете ли вы точно, что хотите сделать, или вам нужна помощь в этом.

Поскольку шаблон работает только с ClickUp, вы также сможете воспользоваться его встроенными функциями управления проектами и совместной работы.

monday.com: Шаблон управления контентом SEO

monday.com — это решение для совместной работы с реляционной базой данных со встроенными возможностями управления проектами. Вы можете использовать его для отслеживания практически всего, от бюджета и задач до ресурсов, активов и проектов SEO. С более чем 200 бесплатными шаблонами на выбор есть много мест, с которых можно начать, если вам некомфортно начинать с нуля.

Больше новостей о monday.com: обзор monday.com | Airtable против monday.com | Notion против monday.com.

Благодаря своей реляционной природе вы можете настроить несколько досок и таблиц, которые будут связаны друг с другом, а не втискивать все в одно место. Независимо от того, как вы это сделаете, ваша команда может легко сотрудничать, управлять своей работой и переключаться между представлениями в свободное время.

Мой любимый шаблон SEO monday.com — это инструмент планирования контента, который позволяет вам сопоставлять контент на основе исследования ключевых слов.

Он включает в себя все, что вам нужно, чтобы перейти от ключевого слова к опубликованному посту, включая создание брифинга, управление задачами и публикационную деятельность. Это универсальный магазин для контент-команд, ищущих простой, но эффективный способ организации операций.

Вы сможете добавлять или импортировать ключевые слова и соответствующие данные, создавать подзадачи (например, возможности или конкретные оптимизации), прикреплять SEO-брифинги и назначать задачи на этапе публикации.

Хотя это не поможет при SEO-аудите или техническом SEO, это хорошая отправная точка.

Шаблоны управления SEO-проектами для Notion

Notion позволяет создавать совместные рабочие пространства для команд, целых предприятий или отдельных лиц, ищущих лучший способ управления своей работой. Он прост и достаточно универсален, чтобы подходить для разных типов проектов, включая маркетинг и SEO.

Есть приличный бесплатный план, который вы можете использовать, чтобы понять, подходит ли он вам. Хотя он требует предварительной настройки, он дает вам полный контроль.

Больше информации о Notion: Обзор Notion | Coda против Notion | Obsidian против Notion.

SEO Campaign Hub: бесплатный планировщик кампаний

Этот шаблон прост и понятен, но при этом достаточно эффективен, чтобы помочь вам управлять оптимизацией на уровне страниц, обновлениями на всем сайте и ежемесячными задачами по обслуживанию.

Вы сможете устанавливать уровень приоритета, отслеживать статус, добавлять заметки, устанавливать уровень сложности, прикреплять СОП и учебные ресурсы и даже отслеживать ожидаемое воздействие. Хотя нет инструментов для исследования ключевых слов, обратных ссылок, аналитики или аудита контента, есть централизованное место для хранения всех этих элементов, если вы их делаете.

Несмотря на свою простоту, он включает в себя множество дополнительных функций, которые вы не найдете в других бесплатных шаблонах. Также есть полное видеоруководство, показывающее, как его настроить и как использовать.

Если вы уже используете Notion, вы можете легко привязать этот шаблон к вашему текущему рабочему пространству и рабочим процессам. Если нет, он так же хорош, как и самостоятельный инструмент.

Дорожная карта SEO: для планирования SEO-проектов на высоком уровне

Это один из самых полных шаблонов управления проектами SEO, которые вы найдете в сети. Он стоит $97, что звучит как много. Но SEO Roadmap стоит каждой копейки, если вы ищете полную, самодостаточную систему для управления всем SEO.

От управления ежедневными задачами до общей стратегии и выяснения того, с чего начать в первую очередь, этот «шаблон» включает в себя многочисленные шаблоны, которые охватывают все, что вам нужно.

В одном централизованном рабочем пространстве собраны шаблоны для исследования ключевых слов, веб-архитектуры, аудита, технического SEO, планирования контента, создания отчетов и многого другого.

Вы также получите готовые представления Kanban, календаря и временной шкалы, а также базы данных для хранения, отслеживания и управления каждой частью вашей новой системы.

Как полная система, вам не придется беспокоиться о сборке бесплатных шаблонов, которые могут работать вместе, а могут и нет. С SEO Roadmap вы получите все это заранее настроенным для себя. Вдобавок ко всему, вы будете наслаждаться бесплатными обновлениями и улучшениями на всю жизнь.

Smartsheet: для распределения и управления ресурсами SEO

Smartsheet — это мощное решение для управления проектами в виде электронных таблиц с реляционными базами данных, которые можно использовать для создания бизнес-приложений. Идеально подходит для совместной работы и отслеживания прогресса в нескольких проектах, командах и отделах.

Большинство шаблонов Smartsheet довольно общие и просты в использовании для любого типа проекта. Вам просто нужно будет подправить некоторые тексты по умолчанию, чтобы они соответствовали вашим потребностям (в данном случае SEO).

Подробнее о Smartsheet: Обзор Smartsheet | Smartsheet против Airtable | Альтернативы Smartsheet.

Я рекомендую проект Smartsheet с шаблоном управления ресурсами, если вам нравятся электронные таблицы, но вы чувствуете, что переросли возможности Excel и Google Sheets. Он покажется вам знакомым, но вы получите десятки дополнительных функций управления проектами для организации задач и доведения их до завершения.

Этот шаблон особенно полезен, если вы назначаете задачи нескольким членам команды. Он помогает вам управлять рабочей нагрузкой, чтобы убедиться, что вы не перегружаете сотрудников или подрядчиков, а также даете всем достаточно времени, чтобы занять себя.

Вы можете использовать этот шаблон для планирования проектов SEO, просмотра задач по всем сотрудникам, мониторинга распределения ресурсов и просмотра общих графиков с обновлениями в режиме реального времени.

Самый большой недостаток в том, что он не предназначен специально для SEO — вам придется потратить некоторое время на настройку, прежде чем вы начнете его использовать.

Шаблоны управления SEO-проектами для Excel и Google Таблиц

Предпочитаете электронные таблицы? Это простой и привычный способ управления работой, особенно для небольших, простых или повторяющихся проектов и задач.

Ни Excel, ни Google Sheets не имеют готовых шаблонов специально для SEO. Однако есть десятки шаблонов, доступных от сторонних разработчиков. Вот два лучших.

Больше информации об электронных таблицах: Бесплатные альтернативы Excel | Советы и рекомендации по Excel | Изучите Excel онлайн.

Контрольный список SEO Ahrefs: комплексное управление задачами

Мы не можем говорить о SEO, не говоря об Ahrefs. Как эксперт в отрасли и поставщик программного обеспечения для SEO, можно с уверенностью сказать, что они знают, что делают — их всеобъемлющий и интерактивный контрольный список SEO для Google Sheets не является исключением.

После того как вы создали собственную копию шаблона, вам останется только выбрать платформу, на которой будет работать ваш сайт, и указать типы задач, над которыми вы хотите работать.

Другой лист автоматически обновляется, чтобы соответствовать вашему выбору с задачами, организованными в группы для одноразовой работы, периодических задач и задач, которые вы должны повторять для каждой страницы. И не только это, но вы также получите ссылку на блог Ahrefs, показывающий вам, как именно выполнять каждую задачу.

Это отличный вариант, если вы не совсем уверены, что вам нужно делать или как это сделать.

При желании вы даже можете сделать копии шаблона или скопировать и вставить контрольный список в свой инструмент управления проектами.

Шаблон SEO-контента GanttPRO: общее управление проектами

GanttPRO — это онлайн-конструктор диаграмм Ганта. Он также включает простые функции управления проектами, такие как назначение задач, планирование бюджета, отслеживание времени и многое другое. Однако они также предлагают бесплатный шаблон плана SEO-маркетинга для Excel и Google Sheets, если вы не хотите платить за GanttPRO.

Шаблон представляет собой базовую отправную точку, если вы хотите улучшить свой веб-сайт, но не знаете, с чего начать.

После того, как вы сделаете свою копию, у вас будет готовый список из 35 задач, разбитых на различные категории, включая фундаментальную SEO-оптимизацию, внутреннюю оптимизацию, техническую оптимизацию, контент и наращивание ссылок.

Для каждой категории предусмотрены подзадачи и столбцы, позволяющие отслеживать прогресс, управлять приоритетами и делать заметки.

Хотя мне бы хотелось, чтобы в некоторых столбцах были готовые выпадающие списки, вы можете легко настроить их за несколько минут, если захотите. Также есть много места для настройки шаблона в соответствии с вашими потребностями.

Шаблоны управления проектами SEO Stackby

Stackby — это платформа без кода, которая использует реляционные базы данных для создания пользовательских автоматизаций и приложений без кода. Вы можете зарегистрироваться на Stackby бесплатно и получить доступ к более чем 500 шаблонам, включая более дюжины для SEO.

Шаблон технического SEO-аудита: проведите комплексный технический аудит

До сих пор мы рассматривали управление контентом, управление проектами и простые списки задач. Этот шаблон охватывает другую область: технические аудиты SEO. Он включает две таблицы, одну для отдельных задач и одну для отшлифованных отчетов аудита SEO для разных областей.

Он поставляется с предустановленными 59 техническими SEO-задачами, и вы можете удалять или добавлять задачи по мере необходимости. Вы сможете предоставить описание, категорию и комментарии с четкими индикаторами «Оптимизировано» или «Не оптимизировано», чтобы показать прогресс.

С помощью аудиторских отчетов легко увидеть, сколько задач выполнено, сколько из них выполнено и сколько осталось.

Все обновляется в режиме реального времени по мере выполнения работы, поэтому вам никогда не придется беспокоиться об использовании устаревшей информации. Но, возможно, лучшая часть заключается в том, что он интегрируется с инструментами SEO, такими как Ahrefs и Google Search Console.

Вы даже будете получать бесплатные обновления по мере изменения рекомендаций и требований SEO, так что вам не придется следить за всем этим самостоятельно.

Главный недостаток в том, что нет способа отслеживать любой другой тип работы. Вы, конечно, можете строить поверх шаблона или сочетать его с другими шаблонами Stackby, но это далеко не все, что вам нужно для управления проектами SEO.

Шаблон анализа конкурентов SEO: определение пробелов в ключевых словах и возможностей контента

Если вы используете Ahrefs, вам понравится шаблон анализа конкурентов SEO Stackby. Он автоматически переносит данные конкурентов из Ahrefs через свой API в систему, что позволяет легко следить за этой информацией, управляя задачами и проектами в одном месте.

Вы сможете отслеживать рейтинг домена каждого конкурента, рейтинг Ahrefs, обратные ссылки, трафик и ключевые слова на высоком уровне. Больше не нужно переключаться между инструментами.

После этого вы сможете выявить пробелы в своем собственном охвате на основе фраз и ключевых слов, по которым в настоящее время ранжируются ваши конкуренты.

Но есть и несколько недостатков. В этом шаблоне нет ничего, кроме таблицы конкурентов, поэтому вам придется создать свой собственный шаблон управления SEO-проектами или объединить его с готовыми шаблонами, чтобы создать полноценную систему.

Помимо этого, вам также нужно быть на платном плане Ahrefs. Это один из лучших инструментов SEO-аудита, но он имеет высокую цену.

Типы шаблонов управления SEO-проектами

Шаблоны управления проектами SEO варьируются от бесплатных до дорогих, от простых до всеобъемлющих, от легких до сложных. Существуют десятки различных подкатегорий SEO, каждая из которых имеет свои собственные шаблоны.

Вот типичные примеры:

Шаблоны аудита SEO. Шаблоны технического SEO. Шаблоны исследования ключевых слов. Шаблоны планирования контента. Шаблоны контрольных списков SEO. Шаблоны анализа конкурентов. Шаблоны оптимизации на странице. Шаблоны внешнего SEO. Шаблоны построения ссылок. Шаблоны архитектуры веб-сайта для SEO. Шаблоны локального SEO. Шаблоны распределения ресурсов SEO. Шаблоны стратегии SEO.

Как вы видите, некоторые из них гиперспецифичны, а другие более широки. Вы даже можете уменьшить масштаб и рассмотреть общие шаблоны маркетинговых планов, если вы не сосредоточены только на SEO.

Если вы выберете бесплатный шаблон, вам, скорее всего, придется объединить несколько шаблонов, чтобы достичь желаемого. Платные шаблоны более полны, но не бесплатны. Вам решать, какой из этих компромиссов имеет наибольший смысл.

На что следует обратить внимание при использовании шаблонов управления SEO-проектами

В Интернете есть сотни (если не тысячи) шаблонов SEO. К сожалению, не все они одинаковы, особенно те, которые содержат готовые списки задач, призванные помочь вам оптимизировать ваш сайт.

Слепое следование этому совету без исследования или подтверждения важности каждой задачи может привести к потере времени и, в конечном итоге, к разочарованию.

Всегда полезно сделать все возможное, чтобы понять, почему вы делаете то, что делаете.

Кроме того, само количество шаблонов может показаться подавляющим. Помните о следующих советах, когда решаете, какой из них использовать.

Можно использовать более одного

Если вы выберете бесплатный шаблон, он, скорее всего, не будет охватывать все аспекты SEO — и это совершенно нормально.

Вы можете использовать один шаблон для технического аудита, другой — для исследования ключевых слов, а третий — для постоянного создания контента.

Получить точный шаблон и настройку, необходимые для каждой части процесса, часто проще, чем пытаться разместить все в одном месте.

Но мой лучший совет? Придерживайтесь одного инструмента. Не используйте monday.com для технического аудита и ClickUp для планирования контента. Вместо этого ищите отдельные шаблоны технического аудита и шаблоны планирования контента, которые работают с одним и тем же инструментом.

Это сэкономит вам массу нервов и денег, если вы в конечном итоге перейдете на платный тарифный план.

«Все в одном» подойдет, если у вас есть ресурсы для его управления

Соблазнительно хотеть, чтобы все было в одном месте. Кроме того, это отличный опыт, когда пользователям не нужно переключаться между инструментами, документами или представлениями.

Однако такие настройки сложны и их легко сломать. Если вы не знакомы с этим инструментом, неплохо потратить время на то, чтобы освоиться с ним, чтобы знать, что делать, если что-то работает не так, как вы ожидали.

В противном случае вы рискуете сломать шаблон и не сможете его исправить.

Не бойтесь кастомизировать

Хотя начать с шаблона — это разумный способ сэкономить время, вам, скорее всего, придется настроить его в соответствии с вашими потребностями. Изучение основ программного обеспечения, которое вы используете, будет иметь большое значение, и это стоит дополнительных усилий.

Вместо того чтобы менять свой подход к работе в соответствии с шаблоном, шаблон должен меняться в соответствии с вашим рабочим процессом.