Помните о разрыве: расходы на облачные технологии озадачивают финансовых директоров

Будучи «финансовым директором» моей семьи, я однажды поздно ночью тщательно просматривал счета за коммунальные услуги. Просматривая их, строка за строкой, я был сбит с толку и расстроен — я не мог понять скачок расходов и что им способствовало. Это была запутанная смесь киловатт-часов, расходов на поставку и передачу и местных сборов. Я наблюдаю очень похожее явление с расходами на облачные вычисления.

Моя основная работа в IBM заключается в создании решений по автоматизации, помогающих решать проблемы эффективности и наблюдаемости организаций в ИТ-индустрии. Как основа для сегодняшней цифровой трансформации, облачные и гибридные облачные технологии предлагают множество преимуществ: от экономии затрат до гибкости, безопасности и автоматического обновления программного обеспечения; однако все преимущества сопряжены с различными расходами, которые может быть трудно измерить и контролировать.

Что затрудняет расходы на облачные технологии?

Сложность расходов на облако в том, что слишком сложно полностью понять, сколько будут стоить облака. Расходы на облаке на поверхностном уровне довольно легко отслеживать, но когда дело доходит до таких вещей, как рабочие нагрузки Kubernetes — как программное обеспечение развертывается, масштабируется и управляется в облаках и между ними — вывод и предоставление модели ИИ, прогнозирование расходов становится чрезвычайно сложным и часто крайне неточным, поскольку слишком много пробелов не учитывается.

Некоторые разрывы размером с каньоны, а другие трудно заметить. Помните, это не вершина сложности облаков; она будет только ухудшаться.

Подумайте об этой ситуации в духе запуска инициатив ИИ. Организации, как правило, согласны на первоначальные высокие сопутствующие облачные затраты, чтобы получить больше дохода и прибыли; однако такой способ расходования средств не является устойчивым.

БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА: 5 советов по контролю вашего ИТ-бюджета (TechRepublic Premium)

Что такое FinOps и как он может помочь в управлении расходами на облачные вычисления?

Управление расходами на облачные вычисления настолько важно, что ИТ-индустрия создала практику для управления ими. FinOps, как это известно в моей отрасли, — это операционная структура для управления расходами на облачные вычисления от проектирования до эксплуатации. Фактически, согласно отчету Civo The Cost of Cloud Report 2024, 60% организаций отметили рост расходов на облачные вычисления в прошлом году, и 40% из них заявили, что расходы выросли более чем на 25%.

Если учесть более масштабные макроэкономические факторы, такие как сокращение компаниями ресурсов ради повышения эффективности, инфляционный рост цен и расходы на новые технологии, финансовым директорам потребуется больше поддержки и прозрачности.

Как партнерство с ИТ-директорами и использование автоматизации могут помочь финансовым директорам справиться с расходами на облачные технологии?

ИТ-директора могут помочь своим коллегам-финансовым директорам, внедрив методы FinOps на основе технологий искусственного интеллекта, которые облегчают отслеживание, маркировку и постоянное преследование вашей операционной команды с целью понять, как расходуются бюджеты, обеспечивая прозрачность в режиме реального времени и поддержку принятия решений.

Облако работает в режиме реального времени, но его можно прогнозировать и прогнозировать таким образом, чтобы улучшить видимость и автоматизировать управление ресурсами, наблюдаемость и прозрачность затрат.

СМОТРИТЕ: Как ИИ меняет соотношение безопасности и рисков в облаке (TechRepublic)

Автоматизация может сэкономить за счет избыточного выделения ресурсов ЦП/ГП, памяти и хранилища. Она может помочь наблюдать за состоянием приложений и заблаговременно устранять проблемы. Автоматизация также может предоставить целостную и детализированную разбивку того, как растут расходы на облако.

Партнерство с коллегами CIO и внедрение решений по автоматизации может помочь финансовому директору выйти из сложной ситуации. Финансовые директора должны уметь управлять бюджетными ожиданиями, одновременно поддерживая бизнес на верном пути с помощью инноваций и расходов.

CFO, CIO, инженеры, DevOps и руководители команд облачных вычислений/ИИ должны решать эту проблему вместе. Синергия согласования бизнес- и финансовых результатов позволит сократить расходы и одновременно максимизировать их потенциал. Хорошая позиция FinOps означает, что у всех есть одинаковая видимость и подотчетность в расходах.

СКАЧАТЬ: Шаблон годового ИТ-бюджета (TechRepublic Premium)

Стоит ли инвестировать в решение по автоматизации FinOps?

Да. Дополнительные первоначальные затраты на покупку решения по автоматизации FinOps окупятся менее чем за два года — я уверен, что это может произойти за 12 месяцев.

Реализация решения по автоматизации FinOps имеет решающее значение. Сделайте это правильно с самого начала — максимизируйте связь, эффективность и сотрудничество — и наблюдайте, как расходы на облако и стресс вашего финансового директора исчезают.

Некоторые старые финансовые советы никогда не были так распространены, как сейчас: живите по средствам. Счета не должны вас удивлять или заставлять потеть, а финансовые директора не должны расплачиваться за ваши перерасходы.

Билл Лобиг отвечает за IBM IT Automation Software Product Management. Это включает в себя ряд технологий, позволяющих людям и организациям оптимизировать свои расходы на технологии и гарантировать работоспособность и производительность приложений.

Билл работает в сфере корпоративного программного обеспечения более 25 лет, занимая различные должности в области проектирования и управления продуктами, начиная от управления неструктурированными данными/контентом, управления жизненным циклом информации, управления бизнес-процессами, машинного обучения и ИИ, модернизации приложений, FinOps и ИТ-операций. Билл с отличием окончил Мэрилендский университет в Колледж-Парке.