Как быстро переставить страницы в Microsoft Word

Перемещение содержимого в документе Microsoft Word в большинстве случаев не вызывает затруднений; вы можете быстро выбрать предложения, абзацы, графику и многое другое, а затем вырезать и вставить или переместить выделение вверх или вниз с помощью Shift + Alt + Up/Down. Это лишь некоторые из многих способов, которыми Word помогает вам переупорядочивать содержимое.

Один элемент, который Word не поддерживает автономно, — это страница; нет возможности быстрого щелчка, чтобы выбрать и переместить всю страницу. В этом уроке я покажу вам три простых способа переупорядочивания страниц Word.

СМ.: Как защитить области верхнего и нижнего колонтитула в Microsoft Word

Я использую Microsoft 365 на 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Word для веб-сайта поддерживает эти методы. Панель навигации доступна в Word 365 — Word 2007, а история буфера обмена доступна в Word 365 — Word 2013. Все методы также применимы к Word на Windows 11, включая настольные версии и Word для Microsoft 365.

Для вашего удобства вы можете загрузить демонстрационные файлы .docs и .doc. Обратите внимание, что только первый метод будет работать в старом формате .doc.

Как переместить страницу с помощью функции вырезания и вставки Windows

Легко перейти сразу к классической функции Windows «вырезать и вставить» при перемещении контента, но это может быть неудобно при перемещении страниц. Поскольку «вырезать и вставить» является стандартом, вот как использовать ее для перемещения страницы в Word.

Включите функцию Word «Показать/Скрыть», нажав «Показать/Скрыть» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». Это отобразит жесткие разрывы страниц, что упрощает поиск и перемещение страниц. Установите курсор в начале текущей страницы, нажав Ctrl + Home. Выделите всю страницу, используя один из этих двух вариантов: Если вы предпочитаете использовать мышь, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите в конец страницы. Этот метод быстрый, если вы видите всю страницу на экране. Обязательно включите жесткий разрыв страницы внизу страницы, если он есть; если вы его оставите, вы оставите пустую страницу. Удерживайте клавишу Shift, нажимая клавишу PgDn (Page Down); это выделит один экран за раз. Нажимайте PgDn, пока выделение не достигнет конца страницы. Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать страницу и скопировать ее в буфер обмена. Или нажмите Ctrl + C, если вы не хотите удалять содержимое. Поместите курсор в то место, куда вы хотите скопировать содержимое, и нажмите Ctrl + V. Если вы хотите вставить содержимое без исходного форматирования, нажмите «Вставить» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и выберите «Сохранить только текстовые значения» в раскрывающемся списке.

Если вы перемещаете только одну или две страницы, достаточно вырезать и вставить. Если вам нужно много переставить, рассмотрите возможность использования панели навигации Word.

Если вы передумали или допустили ошибку, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить ход.

Как переместить страницу с помощью панели навигации в Word

Панель навигации Word отображает ваш документ по заголовкам и страницам. Чтобы этот метод работал, вы должны использовать встроенные стили заголовков World.

Чтобы открыть Панель навигации Word, щелкните вкладку Вид и отметьте Панель навигации в меню Показать. Затем щелкните Страницы.

Word отображает миниатюру для каждой страницы документа. Если страница, которую вы хотите переместить, начинается со встроенного стиля заголовка, это самый быстрый способ переместить всю страницу. Для демонстрации выполните следующие действия.

Откройте панель навигации, которая по умолчанию отображает заголовки. В панели навигации щелкните заголовок, с которого начинается страница, которую вы хотите переместить. В данном случае это первый заголовок: Видео. Обратите внимание, что цвет шрифта страницы красный — это будет иметь значение через минуту. Перетащите заголовок Видео в конец списка. Это отобразит жирную направляющую линию. Поместите заголовок в нужное место.

Если вы работаете с демонстрационным документом Word, вы можете видеть, что красная страница теперь находится в конце документа; первая страница зеленая с заголовком «Темы».

Если страница, которую вы хотите переместить, не имеет встроенного заголовка в начале страницы, вы все равно можете использовать панель навигации.

Выберите первые несколько слов или строк в верхней части страницы. Щелкните стиль заголовка в группе «Стили» на вкладке «Главная». Стиль является временным. Теперь эта страница будет отображаться в разделе «Заголовки» на панели навигации. После перемещения страницы удалите временный стиль заголовка.

СМ.: 5 способов удалить страницу в Word

Есть одна маленькая загвоздка в использовании Navigation Pane: первый заголовок отображается в Navigation Pane. Если в другом месте на той же странице есть заголовок более высокого уровня, перемещение начинается с этого заголовка более высокого уровня, а не с первого заголовка на странице. Это то, на что следует обратить внимание, поскольку вы никак не можете узнать, что заголовок в Navigation Pane не является заголовком самого высокого уровня на странице.

Как перемещать страницы с помощью расширенного буфера обмена Windows в Word

Иногда вам может понадобиться переместить несколько страниц в документе Word. Например, вам может понадобиться поменять местами две страницы или переставить несколько страниц. Хотя вы можете сделать это с помощью копирования и вставки или панели навигации, есть более простой способ — расширенный буфер обмена, также известный как история буфера обмена. Вот как вы можете использовать эту функцию для эффективного перемещения нескольких страниц.

Используя метод вырезания и вставки, описанный выше, вырежьте первую страницу в буфер обмена. Повторите этот процесс, чтобы вырезать следующую страницу в буфер обмена. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы появилась первая вырезанная страница. Нажмите клавишу Windows + V, чтобы открыть историю буфера обмена. Или щелкните диалоговое окно группы буфера обмена. На панели истории щелкните страницу, которую вы хотите вставить в позицию курсора. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить вторую вырезанную страницу. На панели истории щелкните страницу, которую вы хотите вставить в позицию курсора.

Чтобы узнать больше об истории буфера обмена, прочтите статью о том, как эффективнее использовать буфер обмена в Microsoft Office.

Ваша версия Word может ограничивать вас методом копирования и вставки. Однако, если у вас последняя версия, история буфера обмена, вероятно, является самым быстрым методом и устраняет проблему перемещения раздела страницы, когда заголовок в начале страницы не является заголовком самого высокого уровня на странице.

Как перемещать страницы с помощью режима структуры в Word

Outline View обеспечивает аналогичный вид содержимого документа, как Navigation Pane; он отображает содержимое в виде иерархического списка заголовков, которые можно легко переупорядочить. Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия.

Переключитесь в режим просмотра структуры, щелкнув вкладку «Вид», затем «Структура» в группе «Виды». Чтобы переместить заголовок со всеми его подчиненными, наведите указатель мыши на символ «+» рядом с ним, пока он не превратится в четырехстороннюю стрелку, затем перетащите выделение вверх или вниз по желанию. Вы также можете щелкнуть символ «+», чтобы выделить раздел, а затем использовать зеленые стрелки вверх и вниз на панели инструментов, чтобы переместить его. Чтобы переместить заголовок без подчиненных, щелкните текст заголовка, а не символ «+», чтобы курсор текста продолжал мигать. Затем используйте стрелки вверх и вниз на панели инструментов, чтобы переместить его, оставив все подзаголовки там, где они находятся. Когда вы будете удовлетворены, вы можете выйти из режима просмотра структуры, вернувшись на вкладку «Вид» и нажав «Макет печати».

Можно ли изменить порядок страниц в документе Word, не используя заголовки?

Word не рассматривает страницы как независимые сущности, поэтому перемещение их без заголовков может быть сложным. Вы можете вырезать и вставить любой основной текст, чтобы переместить его по своему усмотрению. Вставка ручных разрывов страниц (Ctrl+Enter/Return) между разделами может помочь вам смещать содержимое, не объединяя его случайно с другим текстом.

Другим обходным путем является ввод временных заголовков и использование метода Navigation Pane или Outline View. После того, как содержимое будет в нужном порядке, вы можете удалить заголовки. К сожалению, не существует гладкого способа переупорядочить страницы без назначенных заголовков.

Штатный автор TechnologyAdvice Фиона Джексон обновила эту статью.