Как внедрить методологии Agile/Scrum в своих командах — и почему вы должны это делать
16 февраля 2023 г.Привет, меня зовут Федор Гвоздев, я занимаюсь разработкой ИТ-проектов более 10 лет. Я хочу рассказать вам о методах разработки и управления проектами, которые повысили продуктивность моей команды за последние 2 года.
n Классические подходы к разработке проекта, предполагает подготовку технического задания на весь проект с учетом рисков и затрат, а затем только переход к разработке без возможности пошагового пошаговое тестирование системы, но только в конце стадии разработки - очень устарели, и не подходят для реалий нового мира. В работе всегда есть неопределенности из-за бизнес-процессов и человеческого фактора, и невозможно предугадать все риски и проблемы с самого начала. Тщательный анализ и систематическая работа с традиционными методами, такими как водопад, хороши. Они могут быть эффективны для проектов с меньшей неопределенностью и повторяющимися процессами, но не для современных и крупных проектов.
Решением этой проблемы является гибкий подход, который является более гибким, быстрым и менее рискованным для работы с неопределенностью. В этой статье мы обсудим, что такое Agile и Scrum, чем они отличаются и как внедрить их в вашей компании.
Давайте начнем с основных определений и разберемся в терминах.
n Что такое Agile?
Agile – это подход к управлению проектами, разработанный как более гибкий и эффективный способ вывода продуктов на рынок. Философия, позволяющая создавать продукт с постоянно меняющимися требованиями.
n Методология Agile изначально была изложена в Манифесте Agile — наборе ценностей и принципов разработки программного обеспечения, например:
* Личность и взаимодействие важнее процессов и инструментов * Работающее программное обеспечение вместо исчерпывающей документации * Сотрудничество с клиентами вместо переговоров по контракту * Реакция на изменения вместо следования плану
Что такое скрам?
Scrum — это Agile-фреймворк для управления и выполнения сложных проектов. Это итеративный и поэтапный подход к разработке продукта, который делает упор на командную работу, ответственность и итеративный прогресс. В Scrum команда работает вместе над созданием потенциально выпускаемого продукта в каждом спринте, который длится 1–4 недели.
Ключевые роли в Scrum:
- Владелец продукта, представляющий заинтересованные стороны
- Скрам-мастер, который помогает команде следовать ценностям, практикам и правилам Скрама.
- Команда разработчиков отвечает за создание продукта.
В чем разница?
Подход Agile можно применять к широкому кругу проектов. Он предоставляет набор ценностей и принципов, в то время как Scrum является конкретной реализацией Agile. Scrum специально разработан для использования в проектах по разработке программного обеспечения. Он обеспечивает определенную структуру с отдельными ролями, событиями и артефактами. Таким образом, все Scrum — это Agile, но не все Agile — это Scrum.
Почему нам следует применять Agile-подход?
Традиционный метод не принимает во внимание коллективный разум, а только решения того, кто стоит выше в иерархической линии. Этот метод не позволяет бесплатно разрабатывать продукт и скрывает потенциал команды. Он не гибкий и не может адаптироваться к изменениям. Кроме того, для завершения проекта требуется много времени и высокий уровень дисциплины от членов команды. Это может привести к выгоранию и демотивации, что сейчас является очень острой проблемой, а также снижению эффективности.
n Agile предпочтительнее в больших проектах, причина этого:
* Повышение прозрачности и коммуникации между членами команды. В Agile члены команды постоянно общаются, и недоразумения исключаются. Вы можете легко обсудить ошибку, код или проблему проекта с руководителем группы или другим членом команды. Нет такого, что нельзя дозвониться до менеджера, как в традиционном методе, когда менеджер понятия не имеет о проблемах. * Расширение сотрудничества между членами команды. Agile-модель помогает вам добиться лучших результатов за счет улучшения взаимодействия членов команды, потому что вся команда, а не только менеджер, несет ответственность за весь проект. У каждого члена команды есть определенная задача, и все участники могут отслеживать ход выполнения, пока проект не будет завершен. * Снижение риска. Все риски выявляются на ранней стадии, что позволяет быстрее их устранить. При традиционном подходе риски устраняются в конце, поэтому в Agile вероятность того, что проект пойдет не по плану, низка. * Повышена гибкость. Изменения вносятся на любом этапе проекта, что помогает конечному продукту соответствовать требованиям заказчика.
Этапы внедрения Scrum
Прежде чем внедрять Scrum, вы должны досконально изучить все о нем. Читайте книги и статьи, которые могут быть вам полезны, например книгу Хенрика Книберга "Scrum and XP".
Все члены команды должны понимать свои роли и обязанности, чтобы Скрам работал правильно. Затем заранее определите роли владельца продукта и скрам-мастера и соберите команду из четырех-шести профессионалов.
После этого подготовьте инструменты для сбора невыполненной работы и отслеживания всего процесса, например интерактивные и автономные доски, рукописные заметки, ретроспективные рабочие листы и т. д.
Вам не нужно сразу внедрять Scrum во всей компании или команде, частью которой вы не являетесь, потому что вы потеряете контроль.
Затем начните реализацию этапов цикла Scrum. п
1. Задержка
Вместо технического задания в Scrum используется Backlog, который представляет все, что потенциально может быть включено в проект, то есть то, что необходимо сделать в ходе разработки проекта. Это могут быть системные требования или пожелания заказчика. Он устанавливает приоритеты задач, а задачи добавляются в режиме реального времени по мере их выполнения.
2. Введение в спринт
Механика спринта была придумана для того, чтобы команда брала какие-то задачи из бэклога и выполняла их за определенное время. Обычно это от одной до четырех недель. Как мы уже говорили ранее, в Scrum есть ключевые роли.
* Владелец продукта — это человек, который был в проекте с нуля, устанавливает все цели, задает общую концепцию и учитывает мнение клиентов. * Скрам-мастер отвечает за то, как выполняется работа. Он отвечает за выполнение ежедневных процедур. Он записывает начало спринта, устанавливает сроки и следит за работой команды. * Команда выполняет задачи, самостоятельно решая, какой метод использовать для достижения максимальной эффективности
Цели спринта обсуждаются и принимаются совместно всей командой перед спринтом с учетом возможностей команды и скорости поставленных целей.
3. Контроль процессов
Встречи или ежедневные стендапы должны проводиться каждый день для обсуждения того, что было сделано вчера, что запланировано на сегодня, какие есть проблемы и так далее. Задача менеджера – выявить проблемы коллектива.
От членов команды требуется минимальная отчетность. Кроме того, Scrum Master должен следить за концентрацией и эффективностью команды. То есть сколько задач должно было быть выполнено по плану, и сколько сделано, поможет спрогнозировать количество задач, которые команда сможет выполнить в следующем спринте. И так оценивается производительность. Мониторинг производительности ведет к повышению эффективности.
4. Ретроспектива спринта
После каждого спринта проводится ретроспектива. На этой встрече мы поговорим о том, что было сделано за этот период, и, возможно, будут анонсированы новые релизы. Команда также имеет возможность сказать, что было хорошо, а что плохо во время спринта. Они могут предложить свои идеи по улучшению работы.
В конце концов, цикл начинается заново, и команда обновляет невыполненную работу.
Заключение
Внедрение методологии Agile/Scrum может принести множество преимуществ, таких как улучшение коммуникации, повышение эффективности и гибкости, а также возможность быстро реагировать на изменения. Однако успешная реализация требует тщательного планирования и учета таких факторов, как структура команды, роли и обязанности, а также процессы коммуникации. Следуя принципам Agile/Scrum и регулярно пересматривая и корректируя процесс по мере необходимости, команды Scrum могут эффективно применять этот подход для достижения своих целей и обеспечения успеха.
н
Оригинал