Как умный офис меняет рабочие места

Умные офисы революционизируют рабочие места, внедряя новые технологии и инструменты, которые позволяют сотрудникам работать более продуктивно и эффективно. Эти технические решения используются для автоматизации рутинных задач, оптимизации процессов, расширения сотрудничества между командами и обеспечения дополнительной безопасности.

Благодаря внедрению технологии «умный офис» предприятия теперь могут создавать более подключенное и интерактивное рабочее пространство, адаптированное к их конкретным потребностям. Умные офисы также позволяют компаниям сократить расходы и повысить удовлетворенность сотрудников.

Некоторые статистические данные об умных офисах

глобальный рынок умных офисов переживает бум. В 2021 году он был оценен в 35 миллиардов долларов, и ожидается, что к 2027 году он достигнет 73,8 миллиарда долларов, увеличившись в среднем на 13,14%. Некоторые из самых популярных тенденций в области умного офиса – это подключенное освещение, интеллектуальные системы управления зданием и роботы, управляемые искусственным интеллектом.

Согласно исследованию, проведенному Отчеты о росте рынка.

Известные игроки на рынке умного офиса концентрируют свои усилия на создании передовых технологий, которые являются экономичными, безопасными и надежными для различных целей. Они стремятся предлагать инновационные решения, которые обеспечат им конкурентное преимущество на этом рынке.

Технологии, используемые в умном офисе

Дизайн умного офиса включает использование технологии Интернета вещей и умные предметы мебели.

Популярной функцией умного офиса является использование умных столов, которые позволяют сотрудникам регулировать высоту своего стола одним нажатием кнопки. Умные столы также имеют встроенный двигатель, который позволяет им двигаться вверх и вниз. Это помогает повысить производительность труда сотрудников, а также повысить эргономичность рабочего места.

Интеллектуальное управление климатом и освещением также являются важными компонентами умного офиса. В этих системах датчики определяют и регулируют температуру, влажность, яркость и другие параметры в офисе.

Датчики присутствия также заслуживают упоминания. Эти технологии отслеживают деятельность сотрудников и предоставляют данные, которые можно использовать для оптимизации дизайна рабочего пространства для повышения производительности. В целом, аналитику данных можно использовать в умном офисе для измерения производительности сотрудников и предоставления ценной информации о том, как лучше всего повысить производительность.

Интеллектуальные технологии, направленные на повышение безопасности офиса, включают в себя автоматические дверные замки, датчики движения, интеллектуальную сигнализацию, видеонаблюдение на базе искусственного интеллекта и системы контроля доступа. Эти решения выполняют множество функций, в том числе ограничение доступа для неавторизованного персонала, обнаружение вторжений и при необходимости оповещение сотрудников службы безопасности или властей.

Наконец, облачные вычисления также можно использовать для безопасного хранения данных и обеспечения доступа к ним с любого устройства, подключенного к Интернету.

Как умные офисы обеспечивают повышенную безопасность

Умные офисы обеспечивают повышенную безопасность за счет использования подключенных систем, обеспечивающих видимость и контроль над офисными помещениями и активами. Эти системы состоят из различных устройств, таких как камеры видеонаблюдения, дверные замки, датчики движения, торговые автоматы, лампочки, системы контроля температуры и оконные жалюзи. Эти устройства работают вместе, чтобы создать комплексную систему, которая может отслеживать активность в офисе и при необходимости оповещать соответствующий персонал.

Они могут помочь снизить риск попытки кражи или вандализма, обеспечивая мониторинг в режиме реального времени и оповещения при обнаружении подозрительной активности. Умная система безопасности сама по себе также работает как сдерживающий фактор. Например, по данным Университета Северной Каролины, отображение и использование камер безопасности в бизнесе помогают удерживать 60 % кражи со взломом.

Более того, умные офисы могут помочь защитить конфиденциальные данные, ограничив доступ к определенным областям или документам. Умные офисы также обеспечивают удаленный доступ к офису, что позволяет сотрудникам безопасно получать доступ к своему рабочему пространству из любого места, где есть подключение к Интернету.

Как умные офисы повышают производительность

Умные офисы также используют технологии для улучшения условий труда сотрудников и повышения их производительности. Используя передовые технологии, умные офисы могут автоматизировать многие основные офисные функции и операции в здании, такие как планирование конференций и контроль энергопотребления. Эта автоматизация позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах и повышает их общую производительность.

Как упоминалось ранее, умные офисы также обеспечивают эргономичные рабочие места, которые предназначены для снижения физической нагрузки на сотрудников и повышения уровня их комфорта. Это помогает им оставаться сосредоточенными в течение более длительных периодов времени, что приводит к повышению производительности. Кроме того, умные офисы часто включают гибкие пространства, которые позволяют сотрудникам свободно перемещаться по офису, что, как было доказано, повышает уровень концентрации.

Наконец, умные офисы часто имеют яркие цвета, которые, как было доказано, повышают моральный дух и креативность. Исследования показали, что люди, работающие в ярко окрашенной среде, более продуктивны, чем те, кто работает в более скучной обстановке.

Как умные офисы обеспечивают гибридное рабочее место

Умные офисы используют подключенные технологии и аналитику, чтобы понять, как рабочее место может лучше всего обслуживать сотрудников, чтобы они могли работать продуктивно. Это включает в себя предоставление инструментов, поддерживающих различные платформы и способы работы, таких как облачные рабочие места, удаленная поддержка и инструменты для совместной работы.

Умный офис также дает компаниям возможность предоставить своим сотрудникам лучшее из обоих миров. Комбинируя удаленных и работающих в офисе сотрудников, компании могут создать эффективный гибридный подход к рабочему месту, который позволяет сотрудникам распределять свое время между ними. Кроме того, умные офисы обеспечивают безопасную среду для гибридных работников путем внедрения протоколов здравоохранения, таких как системы управления посетителями и системы бесконтактного контроля доступа. Эти меры помогают гарантировать, что все соблюдают правила техники безопасности, и в то же время позволяют людям эффективно сотрудничать в офисе.

В целом, смарт-офисы меняют методы работы компаний на гибридных рабочих местах, предоставляя инструменты, позволяющие использовать различные платформы и способы работы, а также обеспечивая безопасную среду для гибридных сотрудников.