POS-оборудование: как найти лучшее торговое оборудование для вашего бизнеса
31 марта 2023 г.Транзакции, которые происходят в точке продажи, основаны на двух ключевых компонентах: программном и аппаратном обеспечении.
Программное обеспечение — это программа, облегчающая процесс продаж. Он позволяет кассирам звонить по продажам, а также записывает транзакции и уровни запасов в системе. Программное обеспечение POS, несомненно, необходимо в любой торговой точке, но оно не будет работать без аппаратного обеспечения.
• Экономьте время – Получите до четырех коммерческих предложений от выбранных нами поставщиков, заполнив всего одну форму.
• Экономьте деньги – экономьте деньги, сравнивая расценки и выбирая наиболее конкурентоспособные предложения.
• Бесплатно и ни к чему не обязывает – Наша служба на 100 % бесплатна и не требует покупки.
Подумайте об этом так: программное обеспечение представляет собой мозг процесса POS, а аппаратное обеспечение служит его телом. Вам нужны оба компонента для инициирования розничных транзакций.
Мы уже обсуждали программного обеспечения для POS-терминалов, поэтому в этой статье мы расскажем, как правильно выбрать аппаратные решения для точек продаж для вашего бизнеса. Вы узнаете о факторах, которые следует учитывать, и получите несколько советов по поиску подходящего оборудования для вашей ситуации.
Оборудование POS: что включено?
Когда дело доходит до оборудования для точек продаж, полезно знать ваши варианты. Вот типы оборудования, которые обычно используются при настройке оборудования POS:
Отображение кассового терминала. Основным элементом оборудования, необходимым для организации продаж, является прилавок в торговой точке. Это устройство, на котором кассиры будут вводить информацию (например, продукт, цену) для завершения транзакции.
POS-дисплеи могут быть разных форм: от компьютера или ноутбука с большим экраном до портативного мобильного устройства, такого как смартфон.
Сканер штрих-кода. Сканер штрих-кода – это устройство, которое может сканировать товары в систему POS, поэтому кассирам не нужно делать это вручную. Большинство сканеров штрих-кодов в наши дни легкие и могут работать с устройствами, имеющими USB-порты.
Чековый принтер. Если вам нужно распечатывать бумажные квитанции, то ваше оборудование должно включать принтер чеков. Большинству автономных принтеров чеков требуется подключение к источнику питания.
Основные инструменты, которые следует учитывать при покупке POS-оборудования
Денежный ящик. Это устройство хранит наличные и подключено к чековому принтеру. Денежный ящик активируется принтером чеков ближе к концу транзакции.
Платежный терминал. Платежный терминал — это устройство, которое вы используете для обработки платежей по дебетовой и кредитной картам. Клиенты касаются, проводят пальцем или вставляют свою карту в устройство, а затем используют клавиатуру и панель для подписи, чтобы продолжить транзакцию.
Универсальные устройства. POS-оборудование бывает разных форм и размеров. И хотя каждое из вышеперечисленных устройств можно приобрести и настроить отдельно, существуют также варианты оборудования POS «все в одном», которые могут объединять эти аппаратные части в одно устройство. Например, на рынке есть несколько POS-планшетов со встроенными платежными терминалами, сканерами и принтерами.
Узнайте больше о преимуществах POS-систем
Ищете дополнительную информацию о POS-системах? Попробуйте эти статьи:
5 способов, с помощью которых POS-системы помогают вам управлять персоналом
Как и при поиске любого бизнес-решения, вам сначала нужно выяснить свои конкретные потребности. На рынке представлено множество вариантов аппаратного обеспечения, поэтому оценка ваших бизнес-требований перед поиском решения поможет вам сузить область поиска и упростить процесс.
Что нужно учитывать при покупке POS-оборудования
POS-оборудование занимает физическое пространство, поэтому вам нужно убедиться, что в вашем магазине достаточно места для размещения вашего оборудования. Осмотрите свое местоположение и обратите внимание на следующее:
Взгляд на перечисленные выше факторы позволит вам определить, можете ли вы иметь полную настройку оборудования или использовать что-то более компактное.
Допустим, у вас есть большой модный бутик с отдельной кассой, достаточно просторной, чтобы за ней могли разместиться пять человек. В этом случае вы можете выбрать полную настройку оборудования с большим монитором, в комплекте с автономными устройствами и всеми остальными наворотами.
С другой стороны, если вы продаете в небольшом киоске на фермерском рынке, то у вас, вероятно, не хватит места для громоздкого оборудования. В этом случае вам может быть лучше с мобильным устройством. Вы можете использовать свой смартфон и небольшой кард-ридер, который подключается к устройству, а не настольный платежный терминал.
Далее, подумайте о размере вашего каталога. Если вы продаете несколько изделий ручной работы и обычно имеете дело с небольшими размерами корзин, то вам, скорее всего, не нужно оборудовать свой магазин большим монитором и сканером штрих-кода, потому что вы можете легко искать товары с помощью своего устройства.
С другой стороны, если у вас большой каталог и товары бывают разных размеров и цветов, вам нужно оборудование, которое позволит вам легко добавлять товары в продажу. В этом случае идеально подойдет устройство, которое позволяет сканировать штрих-коды, поэтому вам не придется искать товары вручную.
Рассмотрите условия продаж для вашей торговой точки
Вы должны тщательно продумать среду, в которой происходят ваши продажи. Вы находитесь в магазине со стабильным подключением к Интернету и источником питания? Если это так, наличие рабочей станции и подключенных устройств поможет.
С другой стороны, если вы постоянно звоните по продажам на ходу, вы можете обойтись без автономных устройств, таких как принтеры чеков и денежные ящики, и придерживаться портативного устройства (например, телефона или планшета), которое может подключаться к сотовой сети. сеть.
Определить бюджет POS
Далее, подумайте о своем бюджете. Пакеты аппаратного обеспечения POS могут стоить от 300 до 1800 долларов, в зависимости от выбранных вами устройств.
Когда дело доходит до инвестиций в оборудование, правильная сумма во многом зависит от того, где находится ваш бизнес. Отраслевые данные показывают, что небольшие компании обычно тратят 6,9% своего дохода на ИТ (включая программное обеспечение). , оборудование и другие технологические продукты и услуги), поэтому примите это во внимание при определении бюджета на оборудование.
Состояние вашего бизнеса также является важным фактором. Если вы новый бизнес, который только начинается, то может быть разумно сначала использовать базовое оборудование POS. Вы всегда можете добавить больше наворотов по мере роста. При этом вы можете высвободить деньги для более прибыльных инициатив.
И наоборот, если вы очень прибыльны и у вас есть деньги, вы можете рассмотреть более сложные аппаратные решения.
Учитывайте процесс оформления заказа
Учитывайте удобство оформления заказа, которое вы хотите предложить своим клиентам. Обычно это зависит от имиджа вашего бренда, а также от типа клиентов, которых вы обслуживаете.
Бренды, которые обслуживают пожилых покупателей, например, могут предложить традиционную торговую точку, которая обычно включает в себя кассира, стоящего за прилавком, принимающего наличные и выдающего чеки покупателям.
В этих случаях настоятельно рекомендуется использовать настольные устройства для точек продаж, такие как компьютеры, денежные ящики и принтеры чеков.
В качестве альтернативы, если ваши клиенты ценят современные возможности, такие как мобильные платежи и беспроводные транзакции, то вы, естественно, будете больше тяготеть к элегантным планшетам или машинам для кредитных карт, которые принимают мобильные платежи.
Разработайте дорожную карту POS
Покупка POS-оборудования для ваших существующих потребностей важна, но не забывайте учитывать дорожную карту, которая у вас есть для вашего бизнеса. Планируете расширять свой каталог? Вы хотите, чтобы в будущем магазин стал больше?
Если да, обратите внимание на оборудование, которое сможет удовлетворить ваши потребности в будущем и поможет вам идти в ногу со временем.
Хотя есть смысл сэкономить деньги и не покупать ненужное оборудование, вы должны сбалансировать это, думая наперед и учитывая, что вам понадобится в дальнейшем.
Например, хотя вы можете сэкономить деньги, купив более старую модель платежного терминала, это решение может стоить вам еще больше, если вам потребуется обновить свое оборудование в будущем.
Советы, которые следует использовать при покупке POS-оборудования
Уже знаете, какие типы устройств вам нужны в вашем бизнесе? Давайте перейдем к действиям, которые вы можете предпринять, чтобы найти правильные аппаратные решения и потенциально сэкономить при этом деньги.
Ваш поставщик программного обеспечения для POS-терминалов и платежная система могут быть надежными источниками информации и рекомендаций по оборудованию для торговых точек. Большинство из этих компаний имеют предпочтительные партнерские отношения с поставщиками оборудования, поэтому они могут рекомендовать решения, которые не только соответствуют вашим потребностям, но и хорошо работают с их решениями.
Важно отметить, что покупка POS-оборудования тесно связана с выбором программного обеспечения для точек продаж и платежного процессора. Эти объекты работают рука об руку и функционируют лучше, когда они тесно интегрированы.
Как и при покупке нового личного гаджета, изучение опыта других людей может помочь вам определить, какие продукты подходят именно вам. Итак, ознакомьтесь с рейтингами и обзорами других продавцов, которые используют устройства, которые вы рассматриваете.
Узнайте немного больше о возможностях POS
Если вам интересно посмотреть, как работает технология, найдите способы увидеть ее в действии. Зайдите в местный магазин техники, чтобы вы могли сами потрогать и пощупать продукцию. Если вы знаете продавцов в вашем регионе, которые используют определенное POS-оборудование, посетите их, чтобы увидеть, как работает оборудование. Вы также можете посмотреть видеообзоры и демонстрации продуктов на YouTube.
Если у вас ограниченный бюджет, вы можете использовать устройства, которые у вас уже есть. Существует несколько POS-решений, картридеров и сканеров штрих-кодов, которые могут работать с планшетами и смартфонами.
Если вы меняете платежный процессор и не хотите покупать новый платежный терминал, посмотрите, можете ли вы перепрограммировать свои существующие машины для кредитных карт для работы с вашим новым процессором. Помните, что это не всегда возможно, но попробовать никогда не помешает.
Готовы к новому POS-оборудованию?
Оборудование для торговых точек — это важная инвестиция, поэтому важно определить свои потребности и изучить то, что есть на рынке. Надеемся, что приведенные выше советы помогут вам выбрать правильные устройства и настройку оборудования для вашего бизнеса.
Удачи!
Оригинал