Excel формулы для назначения категорий по диапазону значений с использованием функций!

Excel формулы для назначения категорий по диапазону значений с использованием функций!

7 июня 2025 г.

Назначение категории на основе численного диапазона является обычной практикой повсюду в школах, колледжах и офисах. Вы также можете сделать это в Excel. Используя правильные функции Excel и формулы, вы можете присвоить категории значениям на основе их диапазона в ячейках. В этом уроке я поделюсь с вами тремя методами работыназначить категориюилизначение на основе диапазона чисел в ExcelПолем

Функции, используемые в этом уроке:

Функции используются

Используется для

ЕСЛИ

Чтобы выполнить логические тесты и вернуть различные значения на основе того, является ли тестистинныйилиЛОЖЬПолем

Vlookup

Найти ценность впервый столбецстола ивернуть значениеВ той же строке из другого столбца.

IFS (позже 2019 или офис 365)

Чтобы проверитьнесколько условийи вернуть значение, соответствующее первому истинному условию.

Назначение категории в диапазон номеров, используя функцию IF:

АЕСЛИфункция в Excel помогает вам выполнитьлогический тести вернутьсяодно или несколько значенийв зависимости от того, является ли тестистинныйилиЛОЖЬПолем

Допустим, у нас есть таблица со списком имен студентов и их общие оценки. Теперь мы собираемся использовать функцию, чтобы классифицировать их производительность на три категории, например, какБедныйВСправедливый, илиХороший,на основе их общих отметок.

Using the IF function to assign performance categories to students based on their total marks.

Пользовательская формула - это,

=IF(C4<=200, "Poor", IF(C4<=400, "Fair", IF(C4<=600, "Good", "Excellent")))
  • Если входное значение составляет 200 или меньше, оно показывает «Бедный«
  • Если это более 200, но 400 или меньше, это показывает «Справедливый«
  • Если это более 400, но 600 или менее, это показывает «Хороший«
  • Если это более 600, это показывает «Отличный«

Примечание. Этот метод подходит для коротких условий и небольших наборов данных в рабочих листах Excel.

Присвоение категории в диапазон номеров с помощью функции Vlookup:

ИспользуяVlookupФункция для этой задачи - профессиональный подход. Во -первых, вам нужно создать помощник таблицы, подобную той, что показано на изображении ниже. Вторая таблица должна содержатьМарк диапазони их соответствующиепроизводительностькатегории.

Create helper table for assigning the category using the VLOOKUP Function.

Теперь я собираюсь использовать формулу Excel, чтобы назначить категорию производительности на основе общих знаков студентов, использующих функцию Vlookup.

 =VLOOKUP(C4,$F$4:$G$7,2)
  • C4:Этоячейка, содержащая значениеВы хотите посмотреть вверх.

  • $ F $ 4: $ G $ 7:Это диапазон клеток, гдеVlookupбудет искать значение. Он «заперт» с табличками доллара, поэтому он не меняется, если вы скопируете формулу.

  • 2:Это говорит Excel вернуть значение со второго столбцаДиапазон поискаПолем

Выполнение приведенной выше формулы мгновенно назначит студентам категорию эффективности на основе знаков с помощью The Helper Table.

Using the VLOOKUP function to assign performance categories to students based on their total marks.

Вот и все; Вот как вы можете использовать функцию Vlookup для назначения категорий на основе входов в Excel.

Назначение категории в диапазон номеров с помощью функции IFS:

ИспользуяФункция IFSДля этого удалитнужно повторить функцию, как мы делали с функцией IF выше.

Формула, используемая здесь:

=IFS(C4<=200,"Poor",C4<=400,"Fair",C4<=600,"Good",C4>600,"Excellent")

Using the IFS function to assign performance categories to students based on their total marks.

Разница b/w function: IFS:

Если функция

Функция IFS

Чекиодно условиеза раз.

Чекинесколько условийв одной формуле.

Чтобы проверить несколько условий,вложенное, еслиS необходимы, которые могут стать сложными.

Не нужногнездование, легче читать и писать.

Доступно вВсе версии ExcelПолем

Доступно только вExcel 2016 и позжеПолем

Может вернуть значение, еслиистинныйи еще один, еслиЛОЖЬПолем

Может вернутьсяРазличные результаты для каждого условияПолем

Труднее управлятьКогда есть много условий (вложенные IFS).

Легче управлятьКогда есть много условий.

Более гибкийВ некоторых случаях, когда вам нужно только одно условие.

Более эффективноДля оценки нескольких условий одновременно.

Вот и все. Этот урок был первоначально опубликованКак вы можете назначить значение/категорию на основе диапазона номеров в Excel?


Оригинал
PREVIOUS ARTICLE
NEXT ARTICLE