Руководство для новичков по массовому отписке на Gmail

502 новые электронные письма в этом месяце. Только 1, о котором вы заботитесь. Мы все были там, и когда пришло время удалить мусор и очистить ваш почтовый ящик, мы вас получили. Вот все, что вам нужно знать о массовом отказе от записи на Gmail.

Быстрый совет: если вы все еще вручную удаляете информационные бюллетени, это займет некоторое время, но у нас есть весь процесс, указанный ниже. Если вы хотите быстро удалить электронные письма, попробуйтеЙорбаПолем

Почему ваш почтовый ящик переполнен

Член Йорбы получает530 электронных писем в месяц из списков рассылки в среднемПолем Yikes. Вот почему это происходит:

• Подписки накапливаютсяПолем Каждый раз, когда вы создаете учетную запись в Интернете, загружаете контент или покупаете что -то онлайн, вы должны создать учетную запись. Большинство людей делают это, просто не задумываясь, но это добавляет к шуму входящих.
• Списки рассылки обмениваютсяПолем Мы знаем, что компании часто делятся или продают свои списки электронной почты, поэтому даже если вы попытаетесь ограничить количество учетных записей, которые вы создаете, проблема может не остановиться.
• Уведомление по электронной почтезаполняют ваш почтовый ящик. Приложения и продукты теперь отправляют кучу писем уведомлений (помеченные как «транзакционные», поэтому они достигают вашего почтового ящика).

Вы, вероятно, почувствовали последствия этого цифрового беспорядка (потраченное время на сортировку с нерелевантными электронными письмами, стресс на постоянный Ding уведомлений по электронной почте, критические сообщения проскальзывают через трещины). Движение в сторону входящего ноль не просто для эстетики; Речь идет о восстановлении вашего цифрового душевного спокойствия.

Вот как начать с отказа от подписки в Gmail:

Метод 1: встроенные функции отписки Gmail.

→ Войдите в свою учетную запись Gmail

→ Найдите электронное письмо от отправителя, который вы хотели бы отписаться от

→ Ищите кнопку «Отказаться от подписки» в одном из двух мест:

→ на парящем в электронном письме

→ в нижнем колонтитуле

→ Подтверждающее сообщение может появиться. Нажмите, чтобы подтвердить отписаться.

Введите «Отписаться» в панели поиска Gmail

→ Щелкните правой кнопкой мыши каждый, чтобы открыть в новой вкладке

→ Найдите кнопку отказа от подписки и следуйте инструкциям, чтобы завершить отказа

Совет профессионала: Gmail может отобразить диалог причины с просьбой получить дополнительную информацию о том, почему вы отписываете подписку. Это не требуется, но обмен обратная связь может помочь улучшить вашу систему электронной почты и алгоритм в целом.

Используйте фильтры категории Gmail

Gmail автоматически разбирает рекламные электронные письма, что облегчает отмену подписки.

→ Нажмите на вкладку «Промоализации» в Gmail

→ Используйте флажок Select All в верхней части списка

→ Нажмите «Удалить», чтобы удалить электронные письма

→ Повторите в вкладках «Обновления» и «Форумы»

Важное примечание: это только удаляет электронные письма и очищает ваш почтовый ящик; На самом деле это не отписывает вас от будущих.

Метод 2: Расширенные методы

Если вы хотите немного позаботиться о фильтрации по электронной почте, оставайтесь с нами. Gmail предлагает удивительно твердую систему фильтрации. Вот как это сделать.

→ Введите «Тема: (информационный бюллетень)» или «от: (электронная почта отправителя)» в панели поиска

→ Нажмите на стрелку вниз, чтобы открыть расширенные параметры поиска

→ Нажмите «Создать фильтр» внизу

→ Установите фильтр на любой

• Пропустить почтовый ящик
• Марк как прочитал
• Примените этикетку (например, информационные бюллетени)
• Удалить его
• Отправить его на другой адрес

Совет профессионала: вы можете изучить сложные фильтры, такие как «Из :(Компания.com)-важнее »отфильтровать все электронные письма из домена, кроме тех, которые вы отмечаете, как важные.

Объемные фильтры

Если вы хотите попытаться сделать все это одновременно, вы можете создать объемные фильтры.

→ Сначала создайте один фильтр

• Поиск по электронной почте от отправителя, которого вы хотите отфильтровать

• Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле поиска

• Введите свои критерии фильтрации (например, «Из: Newsletter@website.com)»

• Нажмите «Создать фильтр»

• Выберите действие (удалить, пропустить входящие и т. Д.)

• Сохраните фильтр

→ Экспорт существующих фильтров

• Нажмите на значок механизма, а затем «Смотрите все настройки»
• Нажмите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса»
• Прокрутите внизу и нажмите «Экспортные фильтры»
• Сохраните файл XML на вашем компьютере
  

→ Редактировать файл XML

• Откройте XML -файл в блокноте или подобном приложении
• Ищите теги <entry>, которые содержат информацию о фильтре
• Копировать и существующую запись фильтра и изменить значения
• Для каждого нового фильтра дублируйте запись и измените значение <Apps: propery name = ”from”> на новый отправитель
• Сохранить свойства действия таким же
• Сохраните файл
  

→ Импорт фильтров

• Вернитесь на вкладку Gmail «Фильтры и заблокированные адреса»
• Прокрутите внизу и нажмите «Импортные фильтры»
• Загрузите отредактированный файл XML
• Выберите, какие фильтры для импорта
• Нажмите «Создать фильтры»

Это хороший способ создать сотни фильтров за считанные минуты, а не копать вручную по электронной почте, но это раздражает.

Метод 3: Сторонние инструменты

Инструменты Gmail могут занять вас довольно далеко, но когда вам нужно более простое решение, изучите некоторые сторонние варианты. Существуют выделенные услуги UnsubScribe, которые могут помочь вам управлять подписками, но будьте осторожны: многие из них продают вашу информацию, что приводит к еще большему количеству спама, чем раньше.

Йорба

Yorba - это цифровой инструмент, который помогает людям отказаться от подписания оптом, полностью удалять старые учетные записи и защищать свой цифровой след.

Клиенты любят, как Йорба собирает все свои подписки и делает его простым действовать.

Расходы

• Бесплатно до 5 ежемесячных отменов
• 30 долларов в квартал за 90-дневное членство
• 72 долл. США в год на ежегодную подписку

Функции:

1. Удалить старые учетные записи- Вместо того, чтобы просто помогать вам отказаться от информационных бюллетеней, которые вы не хотите, Йорба находит все учетные записи, которые вы когда -либо создавали с помощью электронной почты. Так что в 2005 году вы открыли платформу для покупок в Интернете? Он найдет его, и, как только это произойдет, вы можете легко удалить его, изменить свой пароль или сохранить его активным, если хотите.

2. Найти подписки- Так же, как это всплывает на электронные письма, которые вам не нужны, Йорба может найти ежемесячные подписки, за которые вы платите, и помочь вам увидеть, какие предстоящие, которые вы можете удалить и которые вы на самом деле используете. (Совет профессионала: это отлично подходит для людей и предприятий, у которых много кредитных карт и случайных подписок.)

3. Нарушения мониторинга- Те старые учетные записи, которые у вас есть, могут разоблачить ваши данные хакерам и маркетологам, поэтому Йорба предупреждает вас, когда учетная запись, которую вы использовали в прошлом, была нарушена, а затем позволяет легко удалить учетную запись, изменить свой пароль или (для более серьезных нарушений конфиденциальности), предпринять соответствующие действия.

Оставь меня в покое

Позволяет вам отказаться от нежелательных электронных писем и создавать и отфильтровать отправителей, от которых вы не хотите получать электронные письма.

Расходы

Несколько планов доступны:

• 96 долларов США в год или 16 долларов в месяц для всех функций
• 36 долларов США в год или 9 долларов в месяц для ограниченных функций
• 19 долларов в неделю для ограниченных функций
• Бесплатно - отписаться из 10 электронных писем

Функции

1. Отправляйте подпись из электронных писем - см. Все ваши письма с подпиской в ​​одном списке и отказались.
2. Rollup Digest - персонализированные коллекции выбранных информационных бюллетеней, отправленные в виде единого письма.
3. Входящий щит - когда кто -то отправляет вам электронное письмо в первый раз, вы можете решить, хотите ли вы продолжать получать их сообщения.

Выберите LeaveMealone, если вы ищете простой инструмент для управления своими информационными бюллетенями.

Чистота

Расходы

• Несколько планов доступны:
• 29,99 долл. США в год или 9,99 долл. США в месяц, чтобы подключить 1 учетную запись
• 49,99 долл. США в год или 19,99 долл. США в месяц, чтобы подключить 5 счетов
• 99,99 долл. США в год или 29,99 долл. США в месяц для подключения 10 счетов

Основные особенности

1. Предложения по очистке, основанные на ваших предпочтениях и лучших практиках сообщества. Очистка чисто, чтобы удалить электронные письма с определенной даты, отправителей и получателей.
2. Умные папки - предопределенные фильтры, которые собирают сообщения из социальных сетей, Rideshare, доставки еды, онлайн -покупок и т. Д.
3. Умная фильтрация - различать электронные письма, отправленные реальными людьми, от списков рассылки или сгенерированные автоматизированными системами,
4. Screener - заблокируйте всю почту от неизвестных отправителей и добавьте доверенные адреса электронной почты, домены и ключевые слова, чтобы разрешить конкретные электронные письма.

Выберите CleaneMail, если вы хотите, чтобы сложное приложение разбиралось и очистило вашу электронную почту, и не возражайте заплатить исключительно за управление электронной почтой.

Развернуть

Блок нежелательные электронные письма и раскатывает остальные в один ежедневный дайджест.

Расходы

Unoll.me бесплатно для использования. Вы платите, позволяя им читать, организовывать и перепродать данные в почте. Unoll.me былв преддверии FTCи заблокирован в ЕС для того, как они обращаются с данными потребителей.

Функции

1. Когда вы отмечаете подписку как «отписанную» в unoll.me, они автоматически перемещают все будущие электронные письма из этого отправителя в папку «Unoll.me> Unsubsced» вашего почтового ящика.
2. Таким образом, эти электронные письма по -прежнему попадают в ваш почтовый ящик и занимают место, но они подаются, чтобы вы их не видели.
3. Сверните-ежедневное электронное письмо со всей новой почтой, которую вы получили от своих свернутых подписок.

Выберите Unoll.me, если у вас все в порядке, только получая видимость отмены подписки и продавать ваши данные в обмен на это удобство.

Что происходит, как только я отписываю подписку?

После того, как вы отписываете подписку с электронного письма, на заднем плане происходит долгий и загадочный процесс. Юридически отправитель обязан удалить вас из списка рассылки в течение 10 рабочих дней (в Соединенных Штатах и ​​Канаде), 5 рабочих дней в Австралии.

Большинство серверов электронной почты регистрируют действие отказа от подписки и обновляют свои базы данных, чтобы обеспечить соответствие и продемонстрировать, что они чтят запросы на отказ.

Что произойдет, если я отказался от подписки, но это не обработано?

→ для потребителей США: подайте жалобу в Федеральную торговую комиссию вreportfraud.ftc.govПолем

→ для E.U. Потребители, подайте жалобу в ваше национальное управление по защите данных в соответствии с GDPR.

Что происходит, когда я подаю жалобу, потому что запрос от подписки не был удостоен чести?

Компании юридически обязаны соблюдать запросы на отказ в течение 10 дней. Если компания обнаружена нарушением, могут быть навязаны огромные штрафы (более 53 000 долларов США за электронное письмо, которое нарушает закон).

Экспериан, например, должен былзаплатить 650 000 долларов в 2023 году за то, что он не выполнил отказаПолем

Никто не хочет проводить свои выходные, отписываясь на один за другим. Независимо от того, идете ли вы по маршруту DIY или позволите такому инструменту, как Yorba, сделать тяжелую работу, ваш почтовый ящик (и ваше душевное спокойствие) поблагодарит вас.