5 шокирующих способов обойти новые лабиринты Office: как быстро попасть в админку

Вступление

В мире корпоративных приложений каждый новый «дизайн‑апдейт» от Microsoft воспринимается как испытание на выносливость. Недавно компания изменила главную страницу Office, спрятав в ней кнопку Admin за дополнительным уровнем меню «Apps». Для администраторов, которым ежедневно приходится открывать панель управления, это стало настоящей головной болью. Пользователи жалуются, что теперь им приходится кликать два‑три раза, чтобы выполнить простую задачу, а количество тикетов в службу поддержки растёт как на дрожжах.

Эта ситуация актуальна не только для крупных корпораций, но и для небольших компаний, где каждый клик «дорог». Ниже – подробный разбор проблемы, мнения экспертов из Reddit‑сообщества и практические рекомендации, как вернуть себе контроль над интерфейсом.

Японское хокку, отражающее настроение администраторов:

Тихий клик в тени —
путь к админке скрыт вновь,
запах утренней росы.

Пересказ Reddit‑поста своими словами

Автор оригинального поста в Reddit выразил яростное недовольство тем, что Microsoft вновь «переставила» кнопку Admin на главной странице Office. Раньше администратор мог открыть нужный раздел в один клик, а теперь сначала нужно нажать на пункт «Apps», а уже потом искать «Admin» и закреплять его в меню приложений. Пользователь сравнил это с «постоянным переустройством мебели», которое только усложняет работу. Он также упомянул, что недавнее внедрение Copilot (искусственного помощника) лишь усугубило ситуацию, добавив ещё один слой визуального шума.

В комментариях к посту участники предложили свои «обходные пути»: от прямого перехода на admin.microsoft.com до закрепления ссылки в закладках браузера. Некоторые даже упрекнули автора за использование «повседневного» аккаунта вместо отдельного административного, подчёркивая важность разделения ролей.

Суть проблемы и «хакерский» подход

Суть проблемы сводится к двум ключевым моментам:

• Сокрытие важного элемента UI – кнопка Admin теперь находится в подменю, что увеличивает количество действий и время поиска.
• Отсутствие прямого доступа – пользователи вынуждены полагаться на навигацию внутри Office, вместо того чтобы использовать известный URL‑адрес.

«Хакерский» подход в данном контексте – это поиск альтернативных, более быстрых путей доступа, обходящих официальную навигацию. Это может включать:

1. Прямой ввод URL в адресную строку.
2. Создание закладок или ярлыков на рабочем столе.
3. Автоматизацию через скрипты, открывающие нужную страницу по требованию.

Детальный разбор проблемы с разных сторон

Техническая сторона

Microsoft, внедряя новые функции (например, Copilot), стремится унифицировать пользовательский опыт, объединяя все сервисы в едином «портале». Однако в процессе унификации часто происходит «перетаскивание» часто используемых элементов в менее заметные места. Технически это реализовано через динамический рендеринг меню, где пункты могут перемещаться в зависимости от контекста. Для администраторов, которым нужен постоянный быстрый доступ, такой подход создаёт лишние запросы к серверу и увеличивает нагрузку на сеть.

Пользовательский опыт (UX)

С точки зрения UX, скрытие часто используемой функции нарушает принцип «принцип видимости». Пользователь ожидает, что важные административные инструменты будут доступны сразу, без дополнительных переходов. Каждый лишний клик – это потенциальный источник ошибок, особенно в стрессовых ситуациях (например, при необходимости быстро изменить настройки безопасности).

Организационный контекст

В крупных организациях администраторы часто работают под давлением SLA (соглашения об уровне обслуживания). Увеличение времени доступа к панели управления может привести к просрочке задач, росту количества тикетов и, как следствие, к росту расходов на поддержку. Кроме того, использование «повседневных» аккаунтов для администрирования повышает риск нарушения принципов разделения прав доступа.

Практические примеры и кейсы

• Кейс 1. Прямой переход через URL – сотрудник вводит https://admin.microsoft.com в браузер и сразу попадает в панель управления, минуя весь UI Office.
• Кейс 2. Закрепление ссылки в закладках – администратор создаёт отдельную папку «Админка Microsoft» в закладках браузера и помещает туда нужные ссылки (Admin, Azure, Power Platform).
• Кейс 3. Автоматизация через скрипт – небольшая утилита на Python открывает нужный URL в браузере по горячей клавише, экономя время и устраняя необходимость помнить адрес.

Экспертные мнения из комментариев

«I've always just gone directly to admin.microsoft.com. So much faster.» – Vertimyst

«Are you talking about the M365 Admin portal? Are you not just browsing directly to admin.microsoft.com? Apologies if you're talking about some other admin option.» – fleecetoes

«umm yeah, aside from going directly to admin.microsoft.com because it's just better to do that... you can pin the admin link so you don't have to click on apps to get to the admin deal... and I think that it's been this way for a while now... and hey why are you using your daily driver account for this? That's a no no... shame on you.» – anonymousITCoward

«So if I ignore the obvious issue with Microsoft always redesigning stuff, you are an admin, at this point you should know the URLs for the actual admin portals and not access it through the user menu.» – teriaavibes

«I noticed this too and it made me want to kick somebody. I hated the switch to shoving CoPilot in your face at the landing page, and now they went and made it worse. I seriously don't know what's wrong with these fools.» – Smoking-Posing

Из комментариев ясно, что большинство экспертов советуют использовать прямой URL, а также фиксировать его в закладках. Некоторые подчёркивают важность использования отдельного административного аккаунта.

Возможные решения и рекомендации

1. Использовать прямой URL – запомните https://admin.microsoft.com и открывайте его напрямую.
2. Создать отдельный административный аккаунт – это уменьшит риск случайного изменения настроек пользователем.
3. Закрепить ссылки в закладках браузера – создайте папку «Microsoft Admin» и разместите там все нужные порталы.
4. Автоматизировать процесс – небольшие скрипты могут открывать нужные страницы по горячей клавише.
5. Обратиться к поддержке Microsoft – если изменения сильно влияют на бизнес‑процессы, подайте запрос в службу поддержки.
6. Внедрить внутреннюю документацию – опишите в вики компании быстрые пути доступа, чтобы новые сотрудники не терялись.

Заключение и прогноз развития

Microsoft, вероятно, будет продолжать экспериментировать с UI, стремясь интегрировать новые функции (Copilot, AI‑подсказки) в единый портал. Это может привести к дальнейшему «сокрытию» традиционных пунктов меню. Однако администраторы уже выработали набор «обходных» методов, которые позволяют сохранять эффективность работы. В ближайшие годы ожидается рост популярности кастомных стартовых страниц и скриптов‑автоматизаторов, а также усиление рекомендаций Microsoft по использованию прямых URL и отдельного административного аккаунта.

Если компания будет активно обучать сотрудников и фиксировать быстрые пути доступа, влияние UI‑изменений на продуктивность будет минимальным.

Практический пример на Python

Ниже – скрипт, который открывает административную панель Microsoft 365 в браузере по запросу. Скрипт поддерживает передачу идентификатора арендатора (tenant ID), что удобно для организаций, управляющих несколькими арендаторами.

import webbrowser
import argparse

def build_admin_url(tenant_id: str = None) -> str:
    """
    Формирует URL для доступа к административной панели Microsoft 365.
    
    Параметры:
        tenant_id (str): Идентификатор арендатора (опционально). 
                         Если указан, в URL будет добавлен параметр tenantId.
    
    Возвращает:
        str: Полный URL для открытия в браузере.
    """
    base_url = "https://admin.microsoft.com"
    if tenant_id:
        # Добавляем параметр tenantId, если передан идентификатор арендатора
        return f"{base_url}/?tenantId={tenant_id}"
    return base_url

def open_admin_panel(url: str):
    """
    Открывает указанный URL в системном браузере.
    
    Параметры:
        url (str): Ссылка, которую необходимо открыть.
    """
    # webbrowser.open открывает URL в новом окне/вкладке браузера
    webbrowser.open(url, new=2)  # new=2 – открыть в новой вкладке, если возможно

def main():
    parser = argparse.ArgumentParser(
        description="Быстрый доступ к административной панели Microsoft 365"
    )
    parser.add_argument(
        "-t", "--tenant",
        help="Идентификатор арендатора (tenant ID). Если не указан, откроется общая панель."
    )
    args = parser.parse_args()
    
    admin_url = build_admin_url(args.tenant)
    print(f"Открываем административную панель: {admin_url}")
    open_admin_panel(admin_url)

if __name__ == "__main__":
    # Пример запуска: python admin_opener.py --tenant your-tenant-id
    main()

Скрипт принимает необязательный параметр --tenant. Если он указан, в URL будет добавлен параметр tenantId, позволяющий сразу перейти в нужный арендатор. Запуск скрипта открывает страницу в браузере, экономя несколько кликов.