Обзор управления данными OneTrust (2023 г.): характеристики и цены
24 сентября 2023 г.OneTrust — уникальный поставщик облачных решений, который специализируется на конфиденциальности, соблюдении требований, устойчивости и управлении данными. С тысячами ведущих малых и крупных компаний, включая Carrefour, Samsung, Oracle, Allianz и Akami, технологическая платформа OneTrust объединяет данные и процессы, чтобы компании могли поставить доверие в центр своей деятельности и культуры.
В этом отчете мы подробно рассмотрим предложения OneTrust, чтобы понять их особенности, сильные и слабые стороны, а также то, как они могут повлиять на ваш бизнес.
Перейти к:
- Цены
Ключевые особенности решений OneTrust
Плюсы и минусы OneTrust
Альтернативы OneTrust
Как мы оценивали OneTrust
Выбор OneTrust для ваших нужд управления данными
Цены
OneTrust предлагает широкий спектр решений и дополнений. Во-первых, существует 14-дневная бесплатная пробная версия для решений Privacy & Data Governance, GRC & Security Assurance, Ethics & Compliance и ESG.
Если вас интересуют платформа OneTrust Trust Intelligence Platform, облачные решения OneTrust Trust Intelligence Cloud, OneTrust GRC и Security Assurance Cloud, планы для крупного предприятия или специальной отрасли, свяжитесь с отделом продаж OneTrust.
Ключевые особенности решений OneTrust
Организации выбирают OneTrust, чтобы лучше управлять цепочками поставок, киберугрозами, глобальными сбоями и стихийными бедствиями, одновременно обеспечивая соблюдение требований, нормативных требований и этических вопросов. OneTrust поддерживает эти усилия с помощью автоматизации и интеллектуальных систем. Давайте углубимся в основные функции самых популярных решений OneTrust.
SEE: Ознакомьтесь с нашим обзором систем управления данными.
Аналитическая платформа OneTrust — это облачная технология на базе искусственного интеллекта, которая поддерживает централизованную автоматизацию рабочих процессов, а также управление проблемами, процессами и политиками. Кроме того, система обеспечивает аналитику и отчетность с учетом требований и снижения рисков. Платформа работает в четырех основных облаках доверия:
- Конфиденциальность и управление данными
GRC и обеспечение безопасности
Этика и соответствие
ESG и устойчивое развитие
Облако OneTrust для обеспечения конфиденциальности и управления данными
Облако OneTrust Privacy and Data Governance Cloud помогает компаниям понять свои данные и то, что они с ними делают. Система работает на всех этапах ввода, хранения, управления и удаления и рассчитана на полный жизненный цикл данных.
Компании обращаются к OneTrust Privacy and Data Governance Cloud, чтобы внедрить лучшие в своем классе методы обеспечения конфиденциальности и укрепить доверие среди клиентов и партнеров, одновременно предоставляя более ценный опыт и создавая ценность для бизнеса за счет доверия.
Поскольку новые международные, национальные и государственные правила развиваются быстрыми темпами, специалисты по конфиденциальности стали свидетелями того, как их повседневная деятельность достигла нового уровня сложности. Поддержание эффективной глобальной программы конфиденциальности оказалось критически важным для предотвращения ущерба репутации, штрафов и судебных исков, а также открытия новых возможностей для бизнеса.
Рисунок А
Ключевая особенность
С помощью OneTrust Privacy and Data Governance Cloud компании могут:
- Автоматизируйте PIA, DPIA и PbD с помощью динамических шаблонов и гибких рабочих процессов.
Интегрируйте существующие бизнес-инструменты и процессы.
Поддерживайте постоянно обновляемые реестры данных об активах, процессах и поставщиках, чтобы понимать обработку данных и создавать необходимые записи.
Автоматизируйте выполнение запросов на соблюдение прав конфиденциальности (DSR) на этапах приема, проверки личности, обнаружения данных, редактирования данных и безопасного ответа.
Оптимизируйте реагирование на инциденты и утечки данных — от их поступления до оценки и разрешения.
Упростите текущий анализ практики конфиденциальности третьих сторон.
Обеспечьте осведомленность и обучение сотрудников с помощью контента, разработанного экспертами по конфиденциальности и управлению данными.
Будьте в курсе последних событий в области конфиденциальности и безопасности через центральный портал, который в тот же день доставляет обновления от экспертов.
OneTrust GRC и облако обеспечения безопасности
OneTrust GRC и Security Assurance Cloud помогают компаниям эффективно управлять рисками, создаваемыми третьими сторонами. В то же время они могут получить информацию, необходимую для принятия более обоснованных решений с учетом рисков.
Это облачное решение совместимо с различными бизнес-операциями: управлением и управлением политиками, ИТ-рисками и обеспечением безопасности, управлением сторонними рисками, а также аудитом и управлением соблюдением требований. Это конкретное решение помогает компаниям и цепочкам поставок оставаться устойчивыми к постоянным киберугрозам, глобальным кризисам и стихийным бедствиям.
Рисунок Б
Ключевая особенность
Компании, использующие GRC и Security Assurance Cloud, могут:
- Управляйте, отслеживайте, редактируйте и обновляйте политики и уведомления для централизации разработки политик.
Запускайте кампании по аттестации и проводите автоматические периодические циклы проверки.
Принимайте решения с учетом рисков на основе нормативной информации и стороннего анализа рисков.
Централизуйте разработку и планирование политики с помощью встроенной бизнес-аналитики и совместной работы.
Управляйте задачами GRC и автоматизируйте сбор доказательств соответствия различным сертификатам безопасности.
Облако OneTrust по вопросам этики и соответствия требованиям
Компании сталкиваются с множеством взаимосвязанных проблем, таких как разрозненное управление соблюдением требований, прозрачность с низким уровнем рисков, низкие объемы заказов и разобщенность сотрудников. Реагируя на этот конкретный набор проблем, OneTrust разработала облако OneTrust по этике и соблюдению требований.
Облако OneTrust по этике и соблюдению требований объединяет управление программами по этике, обеспечение культуры высказываний и комплексную проверку третьих сторон для объединения людей, процессов и технологий в командах по этике, соблюдению нормативных требований, HR и юридических отделах.
Рисунок С
Ключевая особенность
OneTrust Ethics and Compliance Cloud позволяет пользователям:
- Запускайте программы управления этикой, проводя комплексную проверку третьей стороной.
Привлекайте работников и создавайте культуру высказываний с помощью таких мер защиты, как защита информаторов от возмездия.
Упреждающее реагирование на возникающие риски.
Защитите и укрепите бренды с помощью кросс-прикладной отчетности и аналитики, которые фокусируются на здоровье корпоративной культуры, эффективности программ и текущих рисках компании.
SEE: Изучите эти лучшие практики управления данными.
OneTrust ESG и облако устойчивого развития
Облако ESG и Sustainability Cloud позволяет предприятиям создавать и реализовывать стратегию ESG и устойчивого развития с помощью гибкой облачной платформы. Обязательства по устойчивому развитию и климату теперь являются главными приоритетами для бизнес-лидеров, но им все еще трудно обеспечить прозрачность и измерить прогресс в достижении этих целей.
Рисунок D
Ключевая особенность
С помощью ESG и Sustainability Cloud вы можете:
- Устанавливайте цели ESG, отслеживайте ключевые показатели эффективности и входящие нормативные акты и управляйте учетом выбросов углерода, используя эти знания.
Узнайте показатели углеродного следа вашей организации и определите способы сокращения и компенсации выбросов.
Автоматизируйте отчетность и раскрытие информации по ESG для регулярного информирования заинтересованных сторон.
Обеспечить устойчивость и ответственность поставщиков.
СЭЭ: Вот несколько преимуществ применения стандартов ESG в вашем бизнесе.
Обнаружение данных и каталог данных
Обнаружение данных и Каталог данных — это еще два специализированных компонента OneTrust Data Governance Cloud. Клиенты не могут купить одно без другого; оба являются ключом к эффективной работе интеллектуальной системы.
Компоненты безупречно работают, усиливая аналитическую информацию на основе данных для достижения положительных результатов в бизнесе.
Рисунок Е
Ключевая особенность
Обнаружение данных OneTrust и каталог данных дают пользователям возможность:
- Создайте комплексную карту организационных данных.
Применяйте соответствующий контекст посредством сопоставления и управления метаданными.
Автоматизируйте и проверяйте процессы и политики управления для обеспечения соответствия требованиям.
Управляйте нормативной информацией с помощью DataGuidance и других функций искусственного интеллекта.
Обеспечьте автоматизацию политики как для внешних нормативных, так и для внутренних требований политики.
Обеспечьте обнаружение и классификацию в облачных, локальных и устаревших системах.
Предоставьте клиентам возможность обнаруживать конфиденциальные, личные и другие данные, хранящиеся в структурированных и неструктурированных форматах.
Повышайте точность с течением времени с помощью встроенных моделей машинного обучения.
Разрешить безопасным процессам обнаружения и классификации происходить в рамках контроля безопасности организации.
Плюсы и минусы OneTrust
Альтернативы OneTrust
Существует множество признанных и будущих компаний, конкурирующих в секторах безопасности данных, соблюдения требований и управления. Поскольку нормативно-правовая база продолжает усложняться, а социальные ценности становятся объектом все более пристального внимания, спрос на эти решения только усиливается.
СМОТРИТЕ: Узнайте, как выбрать подходящее программное обеспечение для обеспечения конфиденциальности данных для вашего бизнеса.
Компании хотят автоматизировать и модернизировать свою деятельность и для выполнения этой работы обращаются к ведущим поставщикам, предлагающим надежные платформы данных. Давайте рассмотрим три лучшие и разные альтернативы OneTrust.
TrustArc
Платформа управления конфиденциальностью TrustArc — это облачная платформа, которая помогает предприятиям контролировать соблюдение требований конфиденциальности. Как и OneTrust, он предлагает широкий спектр функций, включая обнаружение и классификацию данных, оценку рисков, оценку воздействия, реагирование на инциденты и управление согласием. Однако он может лучше подойти для небольших предприятий или предприятий с менее требовательными операциями.
Осано
Osano — это платформа конфиденциальности данных, которая помогает предприятиям автоматизировать соблюдение требований конфиденциальности. Он предлагает набор инструментов, которые можно использовать для обнаружения, классификации и защиты конфиденциальных данных, управления согласием и составления отчетов о соблюдении требований. Osano — хороший выбор для компаний, которые ищут простое в использовании и доступное решение для управления конфиденциальностью.
Инструменты конфиденциальности
Инструменты конфиденциальности не для всех. Это платформа управления конфиденциальностью с открытым исходным кодом, требующая передовых технических навыков. Однако его можно использовать бесплатно, и он помогает предприятиям создавать и поддерживать свои собственные программы конфиденциальности. Он предлагает множество инструментов и ресурсов, включая инструменты обнаружения и классификации данных, шаблоны оценки рисков и шаблоны управления согласием. Инструменты конфиденциальности — хороший выбор для компаний, которые хотят взять под контроль соблюдение конфиденциальности и сэкономить на лицензионных сборах.
С.И.: Вам также следует ознакомиться с этими лучшими инструментами управления данными.
Как мы оценивали OneTrust
Чтобы написать этот обзор и оценить OneTrust и его альтернативы, мы исследовали сайты, которые собирают совокупные данные на основе проверенных отзывов пользователей и проверенных демонстраций на сайтах поставщиков. Кроме того, мы тестировали программное обеспечение, когда это было возможно, и просматривали официальные сайты OneTrust, чтобы оценить его функции, сильные стороны, ограничения и стоимость.
Выбор OneTrust для ваших нужд управления данными
Варианты ценообразования OneTrust являются гибкими и масштабируемыми. Клиенты и отзывы сообщают о функциях, стоимость которых начинается от 30 долларов в месяц. Кроме того, компания предлагает бесплатные пробные версии.
Независимо от предполагаемого бюджета или отзывов клиентов, потенциальные покупатели должны сами решить, соответствует ли портфель решений OneTrust конкретным потребностям их бизнеса. Платформа доверия является одним из наиболее ценных инструментов для удовлетворения ожиданий заинтересованных сторон, особенно для компаний, которые в большей степени полагаются на этическое управление данными и их доступность для своих заинтересованных сторон.
Оригинал